关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

怎样开好现场观摩会

[复制链接]
秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

' Y' l" C6 C8 n6 n- i/ [Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了4 }1 f7 P# b! ]2 m! E color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实6 E4 W+ @, B0 l" {, D. } color:#3E3E3E">”2 k- W: w; x' r$ A( j Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕% M% m- R3 W! d2 F4 ]color:#3E3E3E">调稳抓/ m/ u) I. n# y, \6 k4 t4 V2 M7 _& [3 b color:#3E3E3E">”- B+ ]. Q# \5 P, H0 z Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

7 A% Z0 t1 ~% r( V& T x3 [ : G; T) h: H" \5 e2 w1 k& \


0 _ X+ r% I% x8 S _7 d
* K- E0 k2 u* q6 R# O; p( Q

" O: ~- r: m: R! J- b9 n . w+ f6 ]% }% j, ]! N2 x! y / v$ F: D4 w& r, h9 R _ j $ r0 h! X' a# G

第一步  把握特性

. }, m2 @; ~+ [# M" P5 b$ }6 a9 M/ i3 w5 ?& M/ y , Z& y8 B! B4 d [ 9 M* t( E, f" y$ ?4 z2 \, O: v

 

% c. _) G+ Z' v( w- `. W 7 [9 X3 s3 ?! d; G7 W
7 m$ i$ q! R& p7 b/ R7 g6 Q9 O p! u L' x4 r

; ?* c' m* V( p a8 M& U i# Gcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

* S- ]8 [9 x5 r $ e6 Y( N0 ~7 {2 e; @, ~4 {

 

' b5 P' h3 ^! G5 c 8 e5 y9 Y& M* ], j9 j0 @% p

# Q$ n6 j( T: OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。5 j. p' X' T: ~0 Icolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

; D/ k" p- t9 Q6 R" a$ q6 S: u 0 j% [) T( C- G" L/ k7 `; |

 

8 Y F6 g5 b# ]- f. t1 f& M8 l ! |; u8 h; ~+ S7 r: j: K. H: e

& y- T1 n# N9 q, [4 b3 \ ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。! N# \* ^6 z8 w; F& Bcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

5 [+ w* R$ }% k4 s. _- n' h) I B2 {9 N+ V; |9 r2 x" n

 

* @9 g/ I$ F7 Q , W' J& R* r9 V$ ^, e

2 m4 E7 |3 f# o8 Q- b- f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。( g# N2 f) K, F2 ccolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

) p2 S" N5 t v8 f2 a7 p' w0 ?# ~ 9 |- T# f6 m1 E8 \- H9 a

 

! r# d; ^! q' [' {& u6 @% k. Y6 c0 I: L9 S( {. u

2 G8 |# s+ }/ O+ N) W8 L, f8 Z" _1 i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。$ A* p* C* J r color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

* d; [( \8 E: H0 I2 `. Y% }# ? ~ 7 d% {% x$ ^7 U$ ^. D

 

/ ?( I3 u3 R+ m3 G+ d6 Z C + u3 ~: W% ?6 n! a4 o& B1 \. q

第二步  精选看点

" Z1 B; _6 p+ M2 L/ y' D' y( {# M! W' e w5 n ' _5 p# p* N/ ]% |$ w) y9 M- ?0 h6 k2 d$ n: J* s

 

: X$ `0 l5 Y+ J2 V$ s+ R' D ! L, U" n3 p. C8 N+ k: j
# A7 K' V; s6 a- S" I" k 8 }4 k3 v; c4 f- v

1 i+ \7 R x- ^ color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出5 D0 P4 {: L$ h% M4 J8 |: P) a color:#3E3E3E">六看/ X+ J p# l8 |) Z, E; o color:#3E3E3E">”# D6 T0 `* Q! z$ VHelvetica;color:#3E3E3E">:% f. ^8 }& t& c6 w$ M/ w; Q% m color:#3E3E3E">

; w0 m# p1 V! r5 b 0 U; m `6 t7 x! }

 

) D" \% Y# Q, F& K 9 I/ b4 x. X! S

5 x5 |3 y. L; Y* `0 Y: v8 pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看1 H' `- F8 Q# I8 N9 [5 G* Y4 j+ L; r2 _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新) I6 V; z/ r% R! V' `& l: O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( o4 J L3 Z. d4 ecolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看' O9 c, V/ D' R9 S Dcolor:#3E3E3E">“$ `* n1 F6 R. @. a& a Helvetica;color:#3E3E3E">新1 K6 E# C6 l0 e) k) y1 U# _color:#3E3E3E">”# Z Y R0 j! t5 |7 [8 J- J. s2 i Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的5 I# k. I! Q! p7 s. i6 f z! X7 l color:#3E3E3E">新* u5 Z+ a1 M9 fcolor:#3E3E3E">”1 E! P% N9 D _* D' k5 _4 k Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

8 x: Z7 J2 J6 n7 N$ a " n4 l0 p9 g3 S: ?/ E

 

! I% z# \7 c$ i# Y! c# D/ l ! g% C7 c o e9 F. C- I

6 d3 A5 s/ { G# c8 P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看; ~; g. i' o2 yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高# s0 P6 A; v3 t A+ ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' `, E V; S. v! t% ~' X) scolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前3 E* C, U1 x, ?8 \Helvetica;color:#3E3E3E">“) {9 n6 t& }6 c1 A% S: Bmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展- V0 _! A1 Q9 s color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

& n; V% c3 a0 {$ { 2 [% U( ]5 R! E0 N

 

- C; j# J5 h: O) t + q" o0 R; M$ I1 ?

. f& }& `8 c: }9 ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看. D; O% g% n( V5 y9 \$ a, j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实( R2 X4 ?+ ]( V5 C+ d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; G3 J4 Y- g* w9 k1 E9 W1 @color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20150 O9 p* @; S3 j7 _) wcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是+ F- y: F2 k+ {# aHelvetica;color:#3E3E3E">“ M. W, B4 t1 o- `# A- imso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创* n. k% o- c E* t5 O0 V' } Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出5 L- d# _1 l) r) {/ u9 Ucolor:#3E3E3E">三创+ ~ i) J; V6 |) `* r! d# L& Mcolor:#3E3E3E">”' A5 ?9 z; j8 C* N# ]" C Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 U [6 h% Z* D$ v; i Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”; f$ _% E% q9 N, Q' a' H/ E; ucolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动& c8 d2 `* | I4 n# P% b1 E Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创0 Y. E% J, d4 V7 b( E5 [color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目128 b* j* a# S0 Y+ k1 a; k3 D Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到1 }4 i( f. a* D( a4 M+ t! l" B# l color:#3E3E3E">三创( v P( o9 p% _7 @color:#3E3E3E">”: L! Y' \. P, o( k5 RHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。( b/ G" y4 V* j$ NHelvetica;color:#3E3E3E">

. Q- N& z/ ]) T& I ' q; U5 V3 z# p0 w5 v5 `+ M

 

6 _5 ~5 j( J& z$ W) r2 d 7 \% P5 W ?' F3 n( y6 N9 |

) ~0 {/ _/ f( o% `: Z6 d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看2 y- ^' g9 n/ } _. J1 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全) |: Z1 x" t$ l3 `& WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# ~1 C2 E( l" ycolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好# G+ q/ W# L* V8 `/ ?' f color:#3E3E3E">全" L/ b f$ ]5 S, G8 J* e color:#3E3E3E">”, u# a) c4 W+ a |' @ Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

* ^1 Y% ^* v9 J# o# h% [$ @, C: t, M / ]5 I1 f8 d( |% m/ O

 

8 N. u9 g1 P: O* b5 L# l1 M8 J5 ]- f m2 B) N- `% |6 t! |

( I. D% g1 T9 M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看& w5 k0 n( ^; J- a1 C. v: Y1 _5 I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景% S7 t" u# z/ t }& nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 F% T* L: e# O* A color:#3E3E3E">这个# T+ t3 e3 `( D/ ` H' Bcolor:#3E3E3E">“! ~; J0 P" G/ |! h$ ~9 r \ Helvetica;color:#3E3E3E">景9 V' i- P2 \, `6 l, w% Pcolor:#3E3E3E">”- x9 ]6 {8 E! w, ~7 Y6 v9 | X, sHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

; d1 e) z: I% M# Q# a $ K3 }6 }- h8 |# L) {

 

& u; K( b) F# H$ v; l: q# u# s ' @; q# K- q/ I! {9 e' Z

2 E6 y/ F; D% n0 `! W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看, J6 Y( G5 w/ I0 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效3 m/ Q& S; L( _# r- O- r: w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ P) z( s, _) O$ Icolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

! i8 V' m/ L- E) T5 H' c t6 S- Z% ^5 I0 |

 

& N- V/ {) _" o0 T: X: |, m, {6 F! ~+ L

第三步  聚焦细节

7 z, |* f5 ]' F: X. W7 A1 W $ }% X, L% _/ q# r4 E 9 E9 n/ @$ H; ^$ e0 R+ @ $ Z% d5 ?: Y9 p9 J" j

 

+ d3 b: x+ L) [ # L( O6 S ]% D" P4 c1 _4 w L
* q W/ V0 N5 R ! G4 D- f5 m1 E6 M ]

. P" X6 R2 h7 S: R1 E$ Jcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

* E2 {, t# ^0 O7 b: q$ y9 C5 S8 K( c/ r ~ c

 

2 x( {+ O$ I& v- o 8 i; D4 j; C* B! s$ j6 ~4 U7 s) g

7 c4 [, ^( Z! q& LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从+ F6 Z* i" s) b7 P# ~# y) A. G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精. R+ c7 P+ N. `/ X. qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( i/ y, \$ i- W; R$ y color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

) V* A3 c/ t" P7 ` 0 [3 z. F6 U2 L; b; |) V

 

% J' ~" n: Z# }: `( t! s. K7 m! }8 B1 u$ W( d9 L0 ?. v& A

3 F4 x8 p# _$ THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从/ G o2 \2 r" `4 v$ uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简& h# @4 W& [5 s$ ?. YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 x& _( z9 p8 d# b8 V0 X color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

n3 P% q+ K: D/ W4 Y' U+ q" e . W7 V0 \- ?! y0 R

 

8 r3 ?) u4 K: q- _9 @7 ]$ z 3 e, L. G5 d8 x& y% X

! d! _8 m; Q6 D1 Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从+ k8 N ?+ v3 k# U2 V! z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细% w j: ~0 H- `( N8 `1 v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 q+ f- ]& ]8 m* w' S0 Y- X color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

, }& E1 R/ F# v1 s* [1 Q" h9 L0 _# _% f% G4 F. u7 }

 

& U* w/ D K# F6 M; [ 0 P- D1 M! P$ E

. o- s1 q# ~( L) F5 m/ b. S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从0 Z* ^& j- V, Y. [" r4 [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优) A7 V' Y a2 _! |$ n) z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 A! f7 C q- Z, s$ k color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

. ]3 `, Q& y+ ]; J . u, u; i& d2 `" q8 n

 

/ t! V: S& _. {8 {' k % G! l* g2 k1 Y. e

Q( e4 L6 n" b2 _ color:red">(文章摘自《秘书工作》" n) E$ y( ` `' q) H color:red">20152 |; P& e; f+ b Helvetica;color:red">年第% T2 J t: Z& O6 Y$ Fcolor:red">110 s% u6 L; x$ t4 Q; |/ \& @ Helvetica;color:red">期。作者:王清春; m( u ~$ P- u/ B color:red">  ) I8 k, L) ]# G. Y8 p1 C" m' L mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

" h G! s8 p$ @# c0 U4 ^' i* ^ 0 }! n" Y" J' S' S1 q f

 

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

53粉丝

367帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )