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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

( ]# {1 Y7 F' d* W! U" P' P: fHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了; Y) F! U7 i1 s8 t; u5 r) V color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实$ I) _) H( F" D1 ]; K# C+ gcolor:#3E3E3E">”5 j# J8 x* s6 P( w Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕, o4 z- u8 j; L color:#3E3E3E">调稳抓+ ?) t' g9 M( e4 m+ R6 x- d6 Ccolor:#3E3E3E">”4 e' I) b0 @9 K# ?) o7 M6 U Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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2 X/ ]6 Z J3 E# p4 t4 j color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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8 x0 K) ?2 |8 J! x: d$ HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。$ l; X! J( G/ U! m0 s$ V color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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! @7 Y8 P4 G0 w- F+ W! _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。( g3 X3 [! e& W& h$ {% b3 Gcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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1 z& Q i9 `/ \; g$ M, `8 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。- g1 P1 A# p( D/ q0 ] y$ ?! L color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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8 p2 @- z' l3 ^! h/ Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。; x. [1 ?; @0 P" Z* q+ Z+ Pcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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! W( X6 V; a% G color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出2 S7 L) Z* s3 s3 `, vcolor:#3E3E3E">六看, T+ H. A0 {6 Q% R+ R: W3 ~3 O c# ?5 [color:#3E3E3E">”/ ?# Z% ^ n% ^! C5 eHelvetica;color:#3E3E3E">:( D5 E) s# N# xcolor:#3E3E3E">

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) q* Z- r$ c/ VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看0 S- v+ N+ N* V+ h4 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新" Q8 l9 z# t4 [3 ^4 y% O! THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& C4 k, J0 }+ x0 U8 V& L color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看9 ~6 B5 Z2 N. j6 j7 V color:#3E3E3E">“% T/ a% H( j" _ k! _ Helvetica;color:#3E3E3E">新3 ?- X d# @8 P0 Ecolor:#3E3E3E">”# U6 _0 O- m- z( o' P) T% mHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的5 i5 e0 M0 h4 [ W) f; C color:#3E3E3E">新1 e* g2 [7 F# H2 q8 S/ k# @+ ?color:#3E3E3E">”8 H, b# V4 t. a Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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' E( O2 q* |- x7 \, a, P& R; }( u' G+ Y$ O( M

) w7 k+ |$ P) q% qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看2 x( F6 o, U" P1 q" U' AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高2 I- d3 ~) C( q* y! f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& {+ d) P3 L( O: S4 C; D color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前, e- g2 V; T4 z8 A Helvetica;color:#3E3E3E">“+ ~1 t# U* G0 e! I$ o mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展3 C; ~* P- n% Y& N( m2 w. j color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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) Q( j. W$ M+ [+ g0 K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看9 d5 ]( m. d, f' v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实9 f% U' ~/ z u6 n- K: {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 ]7 f4 |7 C1 O, F color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015( _: G6 i- q# B. D- Y color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是( U" ?/ k7 s/ r2 G: P) D Helvetica;color:#3E3E3E">“% R3 l8 ?2 U: h* G" y& w6 @ mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创; Z1 o* x& X7 O) w' x$ DHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出) ~) v+ s- {* }; [5 ?color:#3E3E3E">三创- K) D* N' C9 _) H+ lcolor:#3E3E3E">”" h: q6 N/ L+ n2 w8 u/ O Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、+ E+ f* X5 _+ {, Z( eHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”! t5 L8 `# e ~% bcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动2 A- k9 W; b: N. O0 o Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创; w! W! Y- _0 W5 \$ Z1 ycolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目127 n* a# C0 s. N- d- k+ M aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到- l3 B7 V8 _/ |* Q color:#3E3E3E">三创2 t- J3 T6 L7 ]" y2 hcolor:#3E3E3E">”# }. E( N- _/ M8 [8 V Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。2 F; z a) u) f- o% iHelvetica;color:#3E3E3E">

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0 n, q$ X* A" C+ l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看5 z. @$ q7 L4 Q: n( w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全 y( k8 ~ c2 ~" Z7 ~% t3 c) r5 iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 Q1 N" f8 p+ Gcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好* N6 F: ^7 Z4 x. Mcolor:#3E3E3E">全; b; Z2 c7 @7 I/ C e$ `7 `! Y% c color:#3E3E3E">”* Z. p3 s' G3 y9 v' a6 @. C+ X. KHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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1 f1 }9 a; {# n ) V: I' F/ x c' c) K& o% \

+ O* |6 d! j1 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看. j$ y# Q$ L' q9 L" P% s) V8 `. I$ F- B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景. j) F4 }! k' I# P1 p) N7 JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* C5 @+ [2 i- k5 Fcolor:#3E3E3E">这个0 k I' h6 h8 C( p- L: B0 K& } color:#3E3E3E">“+ R1 G1 a f9 c3 [. xHelvetica;color:#3E3E3E">景' j5 F8 N) e& j( U" `color:#3E3E3E">”& d& u4 E- h5 x: A. E- B7 Q$ E2 {: E Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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+ T# T# \$ j+ Y: EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看1 C& H- ]- t; a" q% tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效1 z o/ \) e* g* Q0 l4 F+ j* i8 o2 }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 V3 M l, Q# j/ }, ]: o* A8 { color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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1 y7 E0 y. M% c color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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4 K& x& ~, w# [2 G6 Y- E. |+ K2 j. ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从5 N4 Q3 c/ r! _6 _/ s9 V t4 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精4 Y# | `) z' h* ?* c: p1 ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' `1 l+ H& m) Z. {) x/ Ncolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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' X1 F' X* R: h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从" X$ }1 K( v! @. n/ O% G& m1 bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简5 S6 P0 T: w* T5 ~* UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! B8 P( H n1 t7 |1 g8 q+ Scolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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2 D& B5 a r* P9 J( T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从$ {/ g1 X% D; @3 v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细5 c. _! z4 V: k+ X/ [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ a. ?/ f6 a @: R5 ]1 w: kcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

( {( ?% W. [% [+ f& c1 L o. e' Q 5 p( R$ F2 z. k* c4 J& m

 

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" |9 s2 P. q9 Q& N8 D$ F$ W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从& _3 Y# c9 i6 e' @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优/ B6 x/ m E1 p" F* a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 v! o- B/ k% K5 ? color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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( ^9 Q" }9 d7 a& W( Y; r1 T: X" | - F8 J: D; E* r7 Y

/ t% Q% L; }) m" E( Z2 V/ Dcolor:red">(文章摘自《秘书工作》: G$ y0 Y8 B/ x8 z color:red">20158 O+ W$ a% N( o$ _ Helvetica;color:red">年第/ Q' k" ], K+ R color:red">11$ V `2 R1 G; W0 y, C9 j$ v Helvetica;color:red">期。作者:王清春/ y/ e7 b+ H) h( T5 r0 O* P) @7 Y5 B color:red">  $ Y" z0 m; g" i, }) y* d% a3 tmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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