& P; C* y" ?* k1 }- G Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ ! j1 Z$ l- ]( z9 W t( {! e color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实4 \8 l% O, t0 g. ] color:#3E3E3E">”7 k7 U. k M) J
Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“ 8 w+ p6 ]$ b: c- l color:#3E3E3E">调稳抓7 O3 K: X9 y, b2 C2 L* l color:#3E3E3E">”# U7 N9 c* U0 H, y
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。1 J+ m/ H$ {! w! O7 ^
color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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$ s+ X! {+ u9 o ^+ t 8 N# ~+ ]1 T+ b8 V( u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。$ E2 E J- z# i( _% u, [# a- i
color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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* G* c9 [ x, N! C* `* { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。6 ~" ?! P7 Z7 d; b/ ~8 |* z' C) w
color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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! [/ j. a& I* J) X1 f8 T6 O+ w " P7 I4 S/ i" X4 ?4 ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。9 }& V% @! z4 x- s* o- V% q+ {
color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ $ L* o; j" D }, T2 r
color:#3E3E3E">六看 & P, o, Y# K! i$ `: n/ ]2 z
color:#3E3E3E">” 9 H0 c! d3 n8 M! X Helvetica;color:#3E3E3E">:) x& t( }2 K" ^
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ $ B9 R5 V0 O+ `) U( ?" X/ D
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新 ” 1 V! T8 N+ `# e
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 " x9 e5 ]* |6 M3 y color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看# k7 A& s! w! Y7 M7 X color:#3E3E3E">“. V" n" @# G, l: Y) N. Q Helvetica;color:#3E3E3E">新' x1 s* V7 B7 M& ~" q9 R
color:#3E3E3E">” * X" X- ?3 Y( X Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“ w3 w( e! V' |. T/ N7 y$ M
color:#3E3E3E">新 ! ^ @9 i% a5 y5 }# S8 K0 B7 z& l5 R; f color:#3E3E3E">”0 ~1 `" `. K, H9 M# E
Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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: n9 L, C! o7 j1 B7 M0 e & l' H2 z" h* p: r+ i8 o9 R5 {, a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ 7 }9 x6 s) m5 Z B* B* q/ z
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” 1 G6 j( H* R5 l, {
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 8 Q7 }$ U* T# {2 C color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前! w$ h: ^6 O4 n* r: j) e! R0 a Helvetica;color:#3E3E3E">“8 o9 @! Y% h$ H) J, R' h- l
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ” 4 W X* r9 |6 W4 y+ q2 K% F
color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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! L* ~: y. D4 p+ ^* K' W) {/ J# [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ 6 x; G3 o* ^3 M& f5 s4 W
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” 2 b! z! Z n9 w( e8 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. @9 ^7 r- t5 w" D+ a( k+ u color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 1 p" p' y, n7 g
color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是 6 J3 f) p. P2 e1 K: } Helvetica;color:#3E3E3E">“$ c1 S+ W; ]" |+ w& ~5 W
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” 9 p4 C) h9 c" l( H- H Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出“ , D# V% T' A) ]# n6 S3 | color:#3E3E3E">三创5 {$ \/ Z4 ], M0 y* D
color:#3E3E3E">” $ T7 J3 _1 i1 s+ i. w Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、“ 9 a9 E. R% D- m" r- Y/ y! S Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+” ' z8 V O, d! R; a4 K# U color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“ . S# U* t& ^ G+ ]. v( Z. j
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” $ K2 Y5 R% Z @/ i3 M1 l
color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目 12 * W* D% Z% `: X: J8 Y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“ - C1 H) {8 e) E) f$ \
color:#3E3E3E">三创 + A, }2 D6 p4 D: w. ~
color:#3E3E3E">” . O1 w7 z( m! X+ ^ I- |0 V
Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 M, e: C+ ]' R2 S+ u: q$ ]
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ # p+ }6 O0 \" g
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全 ” ! G8 l; V3 |% v, r5 w' C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ ?2 k6 R& {% _# q9 P9 k, X color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好“ 6 b" l, w$ G; }# o8 r
color:#3E3E3E">全 8 q3 F0 [" ?1 z, w6 z
color:#3E3E3E">” 7 v& q* `4 [7 T1 ^* p. @
Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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$ U' ]2 \; C! D8 | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ ! ]+ p: [" k- N+ \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景” 9 z7 Q# s; k6 {0 X! w, H
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 W3 x+ N6 K! G4 t% Q) U/ G color:#3E3E3E">这个$ \" d! Q$ l7 m* r7 W7 ~/ {# O2 u
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Helvetica;color:#3E3E3E">景 / ^' T% R: d. d7 a! r) L
color:#3E3E3E">” + C: G H4 p5 g Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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8 N# k4 u. C i3 @# s9 T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ , g' f& g; W/ F9 Z- @% G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效” / R- \; s+ ]5 ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, s2 f5 V" L2 b! W6 A color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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k; p+ p6 u0 i " n/ b- L7 ~3 R m
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color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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0 ~/ H6 {2 c" @1 j" y& @3 @! { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ & m9 }- H4 U9 a- x/ a% n
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” ) y" A, S9 h1 ~% O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 S: B8 Q0 E4 N* b, a
color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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3 ]2 r) R) a; r 2 ?* G! Q0 C+ T- Z7 m/ a; h0 S
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ * v+ p: S1 |5 P' N; ~! o
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简 ” 7 Z w9 [/ i i/ ~' s3 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( l$ a. K3 l) G. Z color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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u' v9 S. c- x( r0 S8 Y 7 `0 V- g3 N$ [8 u- o
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ 1 r+ H& g+ ?7 Q4 v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” ) W& V$ q& s- Q0 _
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 : B( d7 {4 j/ h+ s0 E8 ~6 C
color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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6 G+ j. @3 ^3 m- D. b
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ ' f0 N5 g$ }% P. X8 j- Y0 P& w
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优 ” , j# l3 n( l. G C/ m; P
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 $ j8 g6 [7 m% Q' L, j
color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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! W5 n" x8 V6 B+ _. L( ? , |3 T' J& O* e9 A S. ]; S
; e3 o8 d4 t7 u) X& }( O
color:red">(文章摘自《秘书工作》" k2 Q1 v; ^' n2 [! k1 k color:red">2015 W6 Z4 l% x# Z3 T* t5 b4 |* g Helvetica;color:red">年第) h7 p0 j# e( v, D color:red">114 B2 D% M' g% N# q
Helvetica;color:red">期。作者:王清春 U! {) z5 p+ C0 o3 F M
color:red"> $ O$ |0 q/ \6 j. E( k mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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