' Y' l" C6 C8 n6 n- i/ [ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ 4 }1 f7 P# b! ]2 m! E
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实6 E4 W+ @, B0 l" {, D. }
color:#3E3E3E">” 2 k- W: w; x' r$ A( j
Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕 “ % M% m- R3 W! d2 F4 ] color:#3E3E3E">调稳抓/ m/ u) I. n# y, \6 k4 t4 V2 M7 _& [3 b
color:#3E3E3E">” - B+ ]. Q# \5 P, H0 z
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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7 m$ i$ q! R& p7 b / R7 g6 Q9 O p! u L' x4 r
; ?* c' m* V( p a8 M& U i# G color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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8 e5 y9 Y& M* ], j9 j0 @% p # Q$ n6 j( T: O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。5 j. p' X' T: ~0 I color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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& y- T1 n# N9 q, [4 b3 \ ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。! N# \* ^6 z8 w; F& B color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。( g# N2 f) K, F2 c color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。$ A* p* C* J r
color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ 5 D0 P4 {: L$ h% M4 J8 |: P) a
color:#3E3E3E">六看 / X+ J p# l8 |) Z, E; o
color:#3E3E3E">” # D6 T0 `* Q! z$ V Helvetica;color:#3E3E3E">:% f. ^8 }& t& c6 w$ M/ w; Q% m
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9 I/ b4 x. X! S 5 x5 |3 y. L; Y* `0 Y: v8 p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ 1 H' `- F8 Q# I8 N9 [5 G* Y4 j+ L; r2 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” ) I6 V; z/ r% R! V' `& l: O
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( o4 J L3 Z. d4 e color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看' O9 c, V/ D' R9 S D color:#3E3E3E">“$ `* n1 F6 R. @. a& a
Helvetica;color:#3E3E3E">新 1 K6 E# C6 l0 e) k) y1 U# _ color:#3E3E3E">”# Z Y R0 j! t5 |7 [8 J- J. s2 i
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 “ 5 I# k. I! Q! p7 s. i6 f z! X7 l
color:#3E3E3E">新 * u5 Z+ a1 M9 f color:#3E3E3E">”1 E! P% N9 D _* D' k5 _4 k
Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ ; ~; g. i' o2 y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” # s0 P6 A; v3 t A+ ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' `, E V; S. v! t% ~' X) s color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前3 E* C, U1 x, ?8 \ Helvetica;color:#3E3E3E">“) {9 n6 t& }6 c1 A% S: B mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展” - V0 _! A1 Q9 s
color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ . D; O% g% n( V5 y9 \$ a, j
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实 ” ( R2 X4 ?+ ]( V5 C+ d
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 ; G3 J4 Y- g* w9 k1 E9 W1 @ color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 0 O9 p* @; S3 j7 _) w color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是+ F- y: F2 k+ {# a Helvetica;color:#3E3E3E">“ M. W, B4 t1 o- `# A- i mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” * n. k% o- c E* t5 O0 V' }
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 “ 5 L- d# _1 l) r) {/ u9 U color:#3E3E3E">三创+ ~ i) J; V6 |) `* r! d# L& M color:#3E3E3E">”' A5 ?9 z; j8 C* N# ]" C
Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 “ U [6 h% Z* D$ v; i
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋 U+” ; f$ _% E% q9 N, Q' a' H/ E; u color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“ & c8 d2 `* | I4 n# P% b1 E
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” 0 Y. E% J, d4 V7 b( E5 [ color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12 8 b* j* a# S0 Y+ k1 a; k3 D
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到 “ 1 }4 i( f. a* D( a4 M+ t! l" B# l
color:#3E3E3E">三创 ( v P( o9 p% _7 @ color:#3E3E3E">”: L! Y' \. P, o( k5 R Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。( b/ G" y4 V* j$ N Helvetica;color:#3E3E3E">
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7 \% P5 W ?' F3 n( y6 N9 | ) ~0 {/ _/ f( o% `: Z6 d
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ 2 y- ^' g9 n/ } _. J1 T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” ) |: Z1 x" t$ l3 `& W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# ~1 C2 E( l" y color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好“ # G+ q/ W# L* V8 `/ ?' f
color:#3E3E3E">全 " L/ b f$ ]5 S, G8 J* e
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Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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( I. D% g1 T9 M
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ & w5 k0 n( ^; J- a1 C. v: Y1 _5 I
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景 ” % S7 t" u# z/ t }& n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 F% T* L: e# O* A
color:#3E3E3E">这个 # T+ t3 e3 `( D/ ` H' B color:#3E3E3E">“! ~; J0 P" G/ |! h$ ~9 r \
Helvetica;color:#3E3E3E">景 9 V' i- P2 \, `6 l, w% P color:#3E3E3E">”- x9 ]6 {8 E! w, ~7 Y6 v9 | X, s Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ , J6 Y( G5 w/ I0 {
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效 ” 3 m/ Q& S; L( _# r- O- r: w
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 $ P) z( s, _) O$ I color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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* q W/ V0 N5 R
! G4 D- f5 m1 E6 M ] . P" X6 R2 h7 S: R1 E$ J color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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7 c4 [, ^( Z! q& L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ + F6 Z* i" s) b7 P# ~# y) A. G
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” . R+ c7 P+ N. `/ X. q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( i/ y, \$ i- W; R$ y
color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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3 F4 x8 p# _$ T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ / G o2 \2 r" `4 v$ u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” & h# @4 W& [5 s$ ?. Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 x& _( z9 p8 d# b8 V0 X
color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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3 e, L. G5 d8 x& y% X ! d! _8 m; Q6 D1 Z
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ + k8 N ?+ v3 k# U2 V! z
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细 ” % w j: ~0 H- `( N8 `1 v
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 0 q+ f- ]& ]8 m* w' S0 Y- X
color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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. o- s1 q# ~( L) F5 m/ b. S
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ 0 Z* ^& j- V, Y. [" r4 [
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优 ” ) A7 V' Y a2 _! |$ n) z
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 0 A! f7 C q- Z, s$ k
color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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color:red">(文章摘自《秘书工作》" n) E$ y( ` `' q) H
color:red">2015 2 |; P& e; f+ b
Helvetica;color:red">年第 % T2 J t: Z& O6 Y$ F color:red">110 s% u6 L; x$ t4 Q; |/ \& @
Helvetica;color:red">期。作者:王清春 ; m( u ~$ P- u/ B
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