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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

; F S- @$ ?- R( E2 ]" wHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了6 Y0 a8 P( }# hcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实, b i9 K6 G( ^5 Ccolor:#3E3E3E">”7 @5 a" {0 Z7 w Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕$ D7 p, T" l% ^/ Tcolor:#3E3E3E">调稳抓2 @' w' o! F7 Y9 N Wcolor:#3E3E3E">”7 _5 {9 b3 K3 e. a8 j7 F9 H, A/ qHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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% }- R9 m$ F$ m! X% Acolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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- q9 a/ q" X4 S. `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。, }' Q& r+ f4 u* Z2 H {5 L color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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/ F9 v1 S% |2 e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。" ]6 D7 j, D; }9 f/ p2 X9 U color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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, w+ y% J' s* H4 s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。( ~0 |6 ?# d6 n1 ]/ b t1 m# m color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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, c! D2 d6 t' J4 R0 _, |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。/ V' E7 p/ b) j color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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2 c* H, g( q" O* w+ fcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出. _* G, }) Z" e3 U2 X* Ncolor:#3E3E3E">六看- G& L3 D: b$ E6 g' }, V1 k color:#3E3E3E">”% t) X$ j; E% pHelvetica;color:#3E3E3E">:& O/ X0 e, K: L# G" d color:#3E3E3E">

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9 I( C2 H: m; _$ S/ l, BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看/ _# n( m4 Z! H0 L) OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新9 f) A1 H0 m$ z( P! L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 Z V3 f" o& {: _/ q, p- S/ C color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看6 Y! M. ]0 C- H4 J2 i+ l$ Kcolor:#3E3E3E">“% L9 ]7 U. R/ Y) x$ u Helvetica;color:#3E3E3E">新% [2 o: M$ e# X: A' J% Dcolor:#3E3E3E">”8 a9 I* o& V6 M Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的. G: ~# Y* k( ]& d3 m color:#3E3E3E">新4 R$ t/ [# ]* {( u color:#3E3E3E">”& g4 v0 m+ ]" a" |* A Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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3 f7 i- w @* V L! I5 k4 }6 i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看5 k+ J& ?) M5 j+ K4 B9 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高2 {! m O& v$ L( g" m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ Z+ l) K. ?$ V# r7 T) V% J; E& ncolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前- m2 I: D, H$ h* cHelvetica;color:#3E3E3E">“6 ^) u8 D0 K. J, l" j mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展- M. k0 C$ ^+ F4 U; `0 bcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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2 N+ v( n6 h* a/ D3 dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看' K! H7 K$ ~( D8 l# x1 e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实& I, [+ Q" E# X- q4 RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' Q) |: j) k0 D _2 {color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20153 f2 V0 ^3 ^* S" E$ Q color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是! S: F! o* e# H- z) v Helvetica;color:#3E3E3E">“; v/ G$ L& ~ c- ]8 cmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创% ^; A6 \2 A" }, Z. ~# D; JHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出, J! e6 _1 O3 s% S" Q1 xcolor:#3E3E3E">三创 m, Y1 J, P, o& J5 ^color:#3E3E3E">”/ v. C' w3 A0 y' P( G3 H" Q- J Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、$ I: t) a( \9 Q7 Z$ vHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”2 N6 p( N3 \4 G7 Z$ B$ v6 T# ?* [/ Acolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动, V) `- d' e3 D) j3 ~7 q% zHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创$ e/ R# |; s0 D( _" I# A$ ^color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12( {1 `6 n G, ?/ C3 B Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到1 d, g% Q$ p7 w8 D2 a0 Q) r color:#3E3E3E">三创/ j2 [6 E8 k" n3 J: j0 d5 v, Kcolor:#3E3E3E">”' L5 x$ |3 S' |5 N1 j Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。7 o; v1 K$ t. D7 JHelvetica;color:#3E3E3E">

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, \- {& C+ E% x$ f. E6 pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看$ z% M+ u6 [$ u' u' g" d6 |8 ]; ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全' K+ `1 S7 J" k1 l* X9 SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: o5 m8 Y8 L+ ^7 ^* Acolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好* Q; p) z/ @0 m2 f( X8 j' ?$ U3 hcolor:#3E3E3E">全& E7 V' k2 b( A" D% R5 i+ U# G color:#3E3E3E">”( ~; O$ W) j$ v9 r6 @; VHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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/ \! T) l% K+ r$ ?0 y0 Q* Z+ ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看, s/ b2 B: x$ O" aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景: ?, Z& [# R' q3 ^# WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) D5 C2 m; @# y1 Q& v! y, Jcolor:#3E3E3E">这个- w8 f0 l, _' a# y6 A color:#3E3E3E">“, r1 D: U9 Q9 p3 U+ [; k1 D& F7 Q; H Helvetica;color:#3E3E3E">景. I/ \4 Y& x) p3 }9 Ucolor:#3E3E3E">” P! E- U- U1 n5 V# w: [Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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; P$ Y8 o5 E) _5 Q* k4 XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看2 S, z5 b0 \! P, @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效, T5 ~9 b \% {+ u7 J g2 rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 r, {5 o; s6 Y; ?7 gcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

# B) G a s/ `) Y$ D K9 P$ m0 d6 O# S3 ?' u7 f' f- j+ G ) g% Z# G5 z: l/ s 5 \! O" O( _' x3 |3 f c

 

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$ B0 o5 W, g4 u. k5 W6 } S r" Bcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

2 Q% w0 b/ V9 Z' i( @7 q2 q' U8 k. g/ M- s

 

7 f* c+ T/ F0 I4 d5 u" k8 a & s, y7 Z" D3 @( r( M

) m! b5 n+ V' y2 h8 WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从# I: Y7 C: A: j4 C/ I+ a$ SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精- _% P$ t; I1 u9 i: x3 Q/ k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 E& d, f7 U+ l7 Z8 T color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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* t. M* h7 U) w4 l! h% V8 P ' {3 g$ T& {+ j

: x7 q# ~8 a+ MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从+ ?2 _8 g9 \ g$ K5 e; _3 \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简4 W1 T$ V9 ^( i0 [$ s; q. QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ h9 R9 ^# |7 i( _; `7 U* [color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

% O: A, T5 y: E( l2 U$ V4 l9 n $ w4 L7 Y" I, S/ D4 p$ N: | m

 

/ w" D$ @: a8 l, \1 }. z& C' p p R% ~" e6 ?7 R3 n! u

8 i& K; |6 n" _% g, BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从3 p( x. G$ S: E* _8 G0 |) h4 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细$ B+ f; _2 T/ v2 h6 DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; b! R( ^/ }' F" `color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

3 c9 D/ L A5 g3 E' ~ , t3 D8 p e" d( L; F2 @3 b2 {

 

4 `& V, v$ R5 ^4 V6 F& ] ' H) z. `4 [7 t% ^- V

- i1 t- v3 ?0 c& w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从8 V% l* b* |* i4 \7 a7 aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优* L0 ~+ `9 V% K! K% a' _- d$ @& L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 n7 Y2 C6 e9 C# j% Acolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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) X# l+ C5 c0 m; j" A0 Y 0 I8 z, h8 \- _' ]" h. }

) b8 i, ^: b- V" x+ n. E color:red">(文章摘自《秘书工作》- v& f! I( k6 i9 ? color:red">2015 Y: q" X, Q5 Q$ l/ h8 J; i Helvetica;color:red">年第. `% ^1 A: d5 ?6 _3 Q1 T1 {1 j: L color:red">11. Y2 B; x$ `9 T) O" t. h) j Helvetica;color:red">期。作者:王清春; E% r) b4 _" X% ?9 W( {color:red">  0 W, o. G5 |8 h5 j( i mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

+ W5 a% ^: ~3 O1 Z2 z7 v ) w6 D& h/ w7 h/ s6 I& ]

 

 
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