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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

. C. K6 j m$ `% P/ H Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了& s. V$ s1 K! P1 [7 j( G% \/ tcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实! Q% I5 Y+ r4 ?9 m6 ecolor:#3E3E3E">”1 [* E3 {+ p2 }8 k6 } Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕) k0 `9 P$ E$ g! ?4 V6 g! W3 k9 j color:#3E3E3E">调稳抓& [5 N. Y# I0 {1 o0 Q color:#3E3E3E">”7 M, l6 p6 _* a ?4 A3 U- UHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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. Z$ g+ f) y9 N, Z$ Z7 bcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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3 T# b. }0 q `8 @- xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。2 g6 W. z4 f2 R: a4 v color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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0 T m d4 Y( N l) L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。# U4 d8 R# Q, J color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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) a0 x1 Y( g2 k; d; C; B3 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。8 u! F! i' q6 C& T1 W2 s color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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6 X& y* K8 I i! |& I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。* R. V, ^- Z$ l; n) s# U" r8 Q color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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3 {1 y) ^ B6 B9 A8 Gcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出3 F& A" _0 e/ t color:#3E3E3E">六看' r7 u5 n: V/ X" Wcolor:#3E3E3E">”; \3 v( F2 ^' o# L& L Helvetica;color:#3E3E3E">:5 e$ t" y% G e ]0 [6 wcolor:#3E3E3E">

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; j5 b! i# ]4 T; D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看/ D* t5 B# D( ~* e3 B9 o/ S% ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新4 W) M" A1 r& } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 B/ S# Y: j' a% \- }: x! @, ~/ F color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看& a- G/ F r# F color:#3E3E3E">“* y) O4 c6 G" Y3 F, q Helvetica;color:#3E3E3E">新5 N4 J3 H1 y6 t color:#3E3E3E">”1 a5 J, V& L$ R* ]3 t- p Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的& k# y# q& h5 O0 f0 U1 gcolor:#3E3E3E">新4 p: f: C( D; C" d color:#3E3E3E">”, c( T4 m6 J8 g5 y Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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8 d8 C) _) |0 ]% T7 zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看+ t7 |; y. E$ w/ M s- |: }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高& A; J( k9 J( k- h, h6 z2 e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ }# S4 ~) Q* | s7 y1 B$ k( Vcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前1 U2 N1 B+ U0 f9 B' C$ T2 f- {+ DHelvetica;color:#3E3E3E">“) _/ t/ r5 ~8 `. a9 s+ m! ^mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 }% q }8 A8 X/ \6 icolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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$ v# T0 l* r( C7 s7 K2 j j1 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看. R4 \! B& W7 v/ hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实7 t% Z# O5 h: {# ~+ t1 eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: _( L4 [2 a1 n0 `color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015+ h) p$ h( i/ _" s/ Icolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是# J, b& d/ |% k, y6 V' FHelvetica;color:#3E3E3E">“% t8 v1 S4 _) y, d$ l, n2 O2 mmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创3 [) `. r4 l$ ]% A/ Y& z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出3 ]* A- e) c9 }: ^color:#3E3E3E">三创 l0 O1 {5 W1 U5 \% k2 X color:#3E3E3E">”7 |2 U" B, M. R8 _" c$ dHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、- S6 U4 M+ f1 t Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”+ y* H" P" Y P! e( b color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动7 a4 x( X+ R7 j- W3 Z: T Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创$ Y, |8 v4 t/ J1 D! a0 k8 n) u color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12* P# m' W2 ]4 A2 K9 L' f) M3 DHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到, }3 [) K0 c% u# n' ecolor:#3E3E3E">三创1 O. s# O% W1 V; @. _ color:#3E3E3E">”, g8 j% D$ p/ {! i5 S Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。/ z/ b1 ~) I9 x1 U% I3 F# IHelvetica;color:#3E3E3E">

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# } t! N& @- T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看# [% S: M3 N4 `! J2 A4 bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全( u2 h. y* J. y2 ^9 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ m2 w' F \$ }+ R color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好* d6 H% G. ]$ K3 A' ] color:#3E3E3E">全+ \) M5 ?- s9 [, V& E4 H% Ycolor:#3E3E3E">”+ R: b- _) k, s( c+ E# eHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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; R& _0 K) f( @7 ~0 u& e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看! Z$ r$ X& [) q3 ]" V8 Q! C }& q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景, e! m& C! @2 e( J9 h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 n! @* b [" U6 T* Ocolor:#3E3E3E">这个1 t6 [& ?% c6 p: l3 acolor:#3E3E3E">“$ }7 c# D) z+ J# N Helvetica;color:#3E3E3E">景/ F0 s9 R q# S) B8 r7 d* B: l, t& bcolor:#3E3E3E">”6 c1 u1 O9 @5 m2 \- p Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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" x; r e. K3 c5 i/ AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看! f3 O5 a) r$ H, m2 Q2 |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效8 T$ f" ?1 L/ hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 A8 k& Z A; f9 s4 Z5 J/ [! F8 P* k7 lcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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3 L8 c' `% y! ~ S) j2 J; O color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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/ W9 G: P1 e* H1 O- w8 v" j& c5 k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从, N3 q7 j9 ?5 a8 k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精! U: \; C1 D3 X( n7 |# ]# Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" v$ f2 Z9 A* S* lcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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3 D; L8 X7 \7 m4 i6 MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从% b4 X9 h2 n- O' Y) a: J5 z( p) H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简 I. G+ a$ ?# P' K/ ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; o9 w, ^: k" _4 j; G: x color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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9 v" a9 w/ ~5 i$ x) F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从) \! T" S$ {# f0 V, CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细5 V7 R/ E/ M+ l B/ ~. } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ o+ ~( S3 B) f7 @color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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; e" g/ P, j7 t% R/ L- C$ b 9 M) [3 y8 u" q: v a! O8 @* p

, Z+ e; W3 U" c9 N5 z/ t# wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从8 M+ d. M+ y- b, A+ W8 }1 V+ VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优 U* \3 G( |/ j2 L7 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 k8 f1 _0 l0 u# S0 A. w: {, f% hcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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- X2 _0 L, S/ H0 e6 T6 @8 ~" Scolor:red">(文章摘自《秘书工作》9 t+ n! K0 x3 `4 Y# {! P P: L color:red">20150 ?. `0 _/ k- U0 i+ h! Y G0 V Helvetica;color:red">年第& K: j4 x/ i0 K# t2 W( p2 tcolor:red">119 j, I Y3 \) \5 e9 F/ LHelvetica;color:red">期。作者:王清春; Z6 m8 N; U8 i: Q3 A2 y% c8 y+ Fcolor:red">  5 u: T1 z, m) D |' pmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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