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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

& P; C* y" ?* k1 }- GHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了! j1 Z$ l- ]( z9 W t( {! ecolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实4 \8 l% O, t0 g. ]color:#3E3E3E">”7 k7 U. k M) J Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕8 w+ p6 ]$ b: c- lcolor:#3E3E3E">调稳抓7 O3 K: X9 y, b2 C2 L* lcolor:#3E3E3E">”# U7 N9 c* U0 H, y Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

! @# `2 j( M4 A0 w4 S 4 B$ G1 [3 ]5 m8 Q 5 ?( F3 o& K/ E2 g o . B3 N6 A: V1 T6 A+ [7 c) G5 ~

 

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! e0 P. L; q/ Y color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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1 e; Q/ X% v% w$ q6 p, [% I. b + c0 m' h. Z- o8 X; D

; O4 q) r) C1 ~1 {/ ]; N x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。1 J+ m/ H$ {! w! O7 ^ color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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8 N# ~+ ]1 T+ b8 V( uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。$ E2 E J- z# i( _% u, [# a- i color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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* G* c9 [ x, N! C* `* {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。6 ~" ?! P7 Z7 d; b/ ~8 |* z' C) w color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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" P7 I4 S/ i" X4 ?4 ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。9 }& V% @! z4 x- s* o- V% q+ { color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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/ _0 K9 g4 ~8 h color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出$ L* o; j" D }, T2 r color:#3E3E3E">六看& P, o, Y# K! i$ `: n/ ]2 z color:#3E3E3E">”9 H0 c! d3 n8 M! XHelvetica;color:#3E3E3E">:) x& t( }2 K" ^ color:#3E3E3E">

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5 C0 N4 Y$ s+ d# k8 n2 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看$ B9 R5 V0 O+ `) U( ?" X/ D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新1 V! T8 N+ `# e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" x9 e5 ]* |6 M3 ycolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看# k7 A& s! w! Y7 M7 Xcolor:#3E3E3E">“. V" n" @# G, l: Y) N. QHelvetica;color:#3E3E3E">新' x1 s* V7 B7 M& ~" q9 R color:#3E3E3E">”* X" X- ?3 Y( XHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 w3 w( e! V' |. T/ N7 y$ M color:#3E3E3E">新! ^ @9 i% a5 y5 }# S8 K0 B7 z& l5 R; fcolor:#3E3E3E">”0 ~1 `" `. K, H9 M# E Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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& l' H2 z" h* p: r+ i8 o9 R5 {, aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看7 }9 x6 s) m5 Z B* B* q/ z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高1 G6 j( H* R5 l, { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 Q7 }$ U* T# {2 Ccolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前! w$ h: ^6 O4 n* r: j) e! R0 aHelvetica;color:#3E3E3E">“8 o9 @! Y% h$ H) J, R' h- l mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展4 W X* r9 |6 W4 y+ q2 K% F color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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! L* ~: y. D4 p+ ^* K' W) {/ J# [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看6 x; G3 o* ^3 M& f5 s4 W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实2 b! z! Z n9 w( e8 _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. @9 ^7 r- t5 w" D+ a( k+ ucolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20151 p" p' y, n7 g color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是6 J3 f) p. P2 e1 K: }Helvetica;color:#3E3E3E">“$ c1 S+ W; ]" |+ w& ~5 W mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创9 p4 C) h9 c" l( H- HHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出, D# V% T' A) ]# n6 S3 |color:#3E3E3E">三创5 {$ \/ Z4 ], M0 y* D color:#3E3E3E">”$ T7 J3 _1 i1 s+ i. wHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、9 a9 E. R% D- m" r- Y/ y! SHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”' z8 V O, d! R; a4 K# Ucolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动. S# U* t& ^ G+ ]. v( Z. j Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创$ K2 Y5 R% Z @/ i3 M1 l color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12* W* D% Z% `: X: J8 YHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到- C1 H) {8 e) E) f$ \ color:#3E3E3E">三创+ A, }2 D6 p4 D: w. ~ color:#3E3E3E">”. O1 w7 z( m! X+ ^ I- |0 V Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 M, e: C+ ]' R2 S+ u: q$ ] Helvetica;color:#3E3E3E">

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+ H' v4 P+ w3 f, b ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看# p+ }6 O0 \" g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全! G8 l; V3 |% v, r5 w' CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ ?2 k6 R& {% _# q9 P9 k, Xcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好6 b" l, w$ G; }# o8 r color:#3E3E3E">全8 q3 F0 [" ?1 z, w6 z color:#3E3E3E">”7 v& q* `4 [7 T1 ^* p. @ Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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$ U' ]2 \; C! D8 |Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看! ]+ p: [" k- N+ \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景9 z7 Q# s; k6 {0 X! w, H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 W3 x+ N6 K! G4 t% Q) U/ Gcolor:#3E3E3E">这个$ \" d! Q$ l7 m* r7 W7 ~/ {# O2 u color:#3E3E3E">“* A% k; u% L3 y. i Helvetica;color:#3E3E3E">景/ ^' T% R: d. d7 a! r) L color:#3E3E3E">”+ C: G H4 p5 gHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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8 N# k4 u. C i3 @# s9 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看, g' f& g; W/ F9 Z- @% GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效/ R- \; s+ ]5 `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, s2 f5 V" L2 b! W6 Acolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

4 v8 Y& y# q M( Y 5 ^5 Z/ C5 x2 c 0 N+ \0 X+ ^$ t# l B8 `8 |- G & \7 Y; d4 L& o5 n- k) _

 

4 _' E* c! Z5 w q. u6 ? 1 |$ j6 {1 \0 h$ x0 E% P
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, Z/ J( V |7 y% j2 k4 P" c color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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4 X) I$ R: N( U$ Y1 ^$ n) F* E - `/ X3 { v& t0 V! L: E: Q

0 ~/ H6 {2 c" @1 j" y& @3 @! {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从& m9 }- H4 U9 a- x/ a% n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精) y" A, S9 h1 ~% OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 S: B8 Q0 E4 N* b, a color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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2 ?* G! Q0 C+ T- Z7 m/ a; h0 S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从* v+ p: S1 |5 P' N; ~! o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简7 Z w9 [/ i i/ ~' s3 {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( l$ a. K3 l) G. Zcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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7 `0 V- g3 N$ [8 u- o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从1 r+ H& g+ ?7 Q4 vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细) W& V$ q& s- Q0 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: B( d7 {4 j/ h+ s0 E8 ~6 C color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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. t6 `* G1 H+ e h7 ^& X, i: O: `& N7 Y7 ]- P P# Q

6 G+ j. @3 ^3 m- D. b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从' f0 N5 g$ }% P. X8 j- Y0 P& w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优, j# l3 n( l. G C/ m; P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ j8 g6 [7 m% Q' L, j color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

4 }. O- Z, y0 W. ? z$ O5 B, ]7 u7 k& R& W1 |

 

! W5 n" x8 V6 B+ _. L( ?, |3 T' J& O* e9 A S. ]; S

; e3 o8 d4 t7 u) X& }( O color:red">(文章摘自《秘书工作》" k2 Q1 v; ^' n2 [! k1 kcolor:red">2015 W6 Z4 l% x# Z3 T* t5 b4 |* gHelvetica;color:red">年第) h7 p0 j# e( v, Dcolor:red">114 B2 D% M' g% N# q Helvetica;color:red">期。作者:王清春 U! {) z5 p+ C0 o3 F M color:red">  $ O$ |0 q/ \6 j. E( kmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

' f' b T9 y. E' K 0 r0 n, R" j9 H) Q& A6 ?

 

 
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