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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

9 Z4 a" p3 f C8 Z9 Y- [ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了4 O: f" f4 Y; Ncolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实9 l& K; s6 f! a+ D, R( e color:#3E3E3E">”, V7 p" F0 \" ^. D Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕' Z; @- v- z0 s6 c4 ocolor:#3E3E3E">调稳抓; Y- }5 W9 t2 S2 w# @color:#3E3E3E">”) M5 L3 |) A# N9 m8 E) a6 ] Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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5 t( w- A/ ]% n, w) i$ V$ l. \ color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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4 ^5 f( t& q' x9 iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。8 G) J( w5 o+ A6 f color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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6 `+ `9 s/ r, }6 d4 O2 V' ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。' P7 A) h2 U& s; v: I" s9 b color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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' d- Y- V% M5 O/ W# O' fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。& ^4 |3 w2 F/ M( g. W% Q color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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3 }8 c. h8 r% f# w0 ?2 D' JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。# e# n/ U8 |* u' J+ _- Q color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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4 i; @! S: S) W' ]; _color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出% s. E& y5 V" w, ]+ qcolor:#3E3E3E">六看& x# K/ {, M* rcolor:#3E3E3E">”; G/ Y1 c I+ J# b' bHelvetica;color:#3E3E3E">:, E0 k. b9 O6 l2 m h! Ocolor:#3E3E3E">

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+ l- T& y; P1 c& k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看4 S |3 ^3 m7 B0 ?" g9 H) ?8 ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新! v' r7 v- `6 Z' @5 t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& R" a1 `$ t, l; I% bcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看* k6 @' f+ o& I1 gcolor:#3E3E3E">“4 I% M+ Z; L1 w# X/ r, Y7 u, |0 QHelvetica;color:#3E3E3E">新! h/ C2 g; ~$ a: L1 ^3 u: {) b6 U color:#3E3E3E">”, G. L- X; t. p" {( F Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的: B; s8 P5 x+ G. k color:#3E3E3E">新7 x4 d. W( P; }color:#3E3E3E">”+ o1 J% j6 c$ H" c# W+ y Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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1 G& d5 |2 ^: B% s$ h5 _" P nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看3 h: o- p! [/ l% \3 W* Y1 K7 s9 R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高0 E" I( O- C3 O/ f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: P5 X5 Y5 o5 l! Rcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前; y4 o) f5 H# c4 o- X4 _ Helvetica;color:#3E3E3E">“7 W" e8 H9 i% v7 x3 n* y: n8 J9 emso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展1 b! ?( [! T0 M8 t- _- g* o3 @. Ccolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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" v; h' P4 }# z4 d, l2 b0 R) YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看/ _$ E. ]" t' w/ CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实( A+ R" d3 V1 X/ L+ X9 Q8 oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: O$ z+ d) h2 T7 tcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015' Q5 [) {: r8 D# pcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是6 m) Z2 z6 X- {) a$ L7 r8 e' LHelvetica;color:#3E3E3E">“! |4 ?, e9 y; }( r$ amso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 \8 }4 F& _+ {6 G# Z! e Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出/ H) u5 g$ ~ ]8 w color:#3E3E3E">三创3 p" f- r4 f: F- n4 ^+ h9 Pcolor:#3E3E3E">”; ?. r4 Z! v' q- G6 v! @7 T Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、" ~ U0 w. I8 Q, K, { Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”+ |3 _3 X% n( O4 n' i& F; s/ b color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动4 s. w! o( q$ T5 H1 E2 J4 K0 dHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创2 Z, v2 I0 R% A. M4 b; H color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12, t3 Z# D. r& E" p' L; Z9 { Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到5 Y% f$ C) d9 F$ y1 e2 _; scolor:#3E3E3E">三创2 H/ ^, U) f7 P! M$ q color:#3E3E3E">”% b8 j# _) p+ ?) D; L Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。/ p9 n% o0 H4 V2 _) @Helvetica;color:#3E3E3E">

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7 V# x, m+ [6 q5 O8 i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看0 r4 b! t: @ T, ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全0 R: W$ H* `1 b; a5 k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 G% `' c& t- K" E, @6 G, G* p$ \& |color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好- u4 U; \' p1 y0 d. _color:#3E3E3E">全& b" j6 r( l. D' `( |) ?4 P& ncolor:#3E3E3E">”0 s$ v9 E4 _: E9 ?* }: _- CHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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5 @5 f. p" l( ^9 g' U6 |/ _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看& @7 I4 V/ q$ q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景: U# X' f, ^% M* y7 e. S, }Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- [5 R. f0 P* E" v; M% H5 ~- p- h color:#3E3E3E">这个8 ^5 N# @% M k& X3 h- ?- q. F/ X% S color:#3E3E3E">“0 I, F7 m& h$ }5 K* s Helvetica;color:#3E3E3E">景5 y3 k6 [6 } D1 T; L color:#3E3E3E">”8 o; Q; V% G8 U/ R! aHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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0 l+ q/ c/ N; k+ T# A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看! O* X* y3 n6 ^7 @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效: M2 |* |. S8 ^: ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ G r# x# Y7 h, e7 ?# ?3 z) K( r: X color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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# g* v: _2 K* Z% ~0 d8 O) lcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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# L# E- S) L, f, \: `/ [* S3 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从# y3 y: `$ J6 p5 U+ U$ d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精8 l0 ]( U# @3 t. q5 s1 Q$ x! d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 O2 o' G4 v1 Z4 Gcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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1 u: z' ?1 H6 [; n4 |( N7 w8 p/ ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从: k% i: Z: O: N2 w9 g% X1 n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简/ h- J/ z4 ]. m, ~6 u9 f+ r2 ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- g. }* o3 O, r* k( zcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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+ C! a& m0 [% ?2 E- U" ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从+ C1 j$ Y3 _; b+ F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细! |. W" j- }3 ^5 v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: ^- Y8 l" N! A, f; |4 ]1 u color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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5 j( N) a7 q$ j0 L- ^! p& rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从9 u0 `; ` T% T x6 j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优: ]3 t' @ [3 B- |' T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, E' S) K$ ^5 c# M color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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' k0 i, ]) n0 W! Z' }, e& O0 Ecolor:red">(文章摘自《秘书工作》& ~* p* L6 T4 U% B; P0 L color:red">20154 }7 I6 q v, {4 T7 f( J Helvetica;color:red">年第/ X, F! f* { C Jcolor:red">11: c, w5 X# O3 h& H3 `$ F$ O1 qHelvetica;color:red">期。作者:王清春' M( ]5 d0 a- R# `- n9 K5 M# R/ e color:red">  4 E5 D8 k2 p$ x7 C mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

0 m8 f) C% ^. G# s5 }* q 1 n! c$ D$ T% c8 c# L9 X

 

 
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