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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

- K* }% r. r; L, v# x* {Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了1 C& g8 q2 j% o, icolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实9 A" |4 L- G" [! O8 W2 _0 _ color:#3E3E3E">”! d- n. P: g' w2 Z, O7 B% N Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕' G. K$ j1 K$ W: W2 X; {0 N# y$ ~ z$ z5 ?color:#3E3E3E">调稳抓4 \4 o# @5 v0 ^7 C4 g: U' G6 t8 tcolor:#3E3E3E">”/ @8 s; f( u# {, K7 d Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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: c+ o% Y; t0 W9 ocolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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6 X, e7 B$ N/ b6 }8 eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。/ o- p; Z+ i' V& N color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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/ M/ _! N' J: ^ - h& H0 t3 ?. J% E+ p( y

. G; z/ @, E3 q& A% e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。9 g& O3 \9 T3 l1 Q4 k t6 \ color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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) S& i* H0 b- b2 C) p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。( C2 u0 h& m7 \- ~9 [: |8 ]color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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9 `$ [8 f# E6 ~8 j) XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。. c6 n' y3 e7 F/ ? U/ Mcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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, W' f+ [( }1 n* z( v! k0 H' e/ A color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出4 o2 }4 }4 D. q! g2 h/ Q0 J" @ color:#3E3E3E">六看- Y& @6 `% o: i% ]9 \$ A& Wcolor:#3E3E3E">”4 `$ f! N, k! u3 e% w# o Helvetica;color:#3E3E3E">:* J# i, U/ R* j" {- c* t( `2 `) d, X color:#3E3E3E">

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: S2 {# z1 G T6 j# M # b ~0 o5 v. ] `/ t9 [( w

& Y- V4 Z4 y, E" c* w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看+ @0 k# Y# a8 z$ P5 I! w/ [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新) w$ |- X# P: x& |; kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ C7 l: g! b; z6 m color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看) R4 _0 |- O! E2 P& m1 v$ ]" z& V color:#3E3E3E">“) Q& Z$ f1 K7 W/ w: Z! `Helvetica;color:#3E3E3E">新' q- _7 q5 `+ \3 h color:#3E3E3E">”( j- @4 [1 G3 X0 {0 e Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的: G7 y7 z: P, q, p* n) y color:#3E3E3E">新/ f! p! b; ]" a) |2 I- c! S' N4 icolor:#3E3E3E">”5 V- Z2 |1 s6 G1 o% C Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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* G' b2 l4 i" t / K3 o7 T7 c8 q4 d

* v0 `0 t: p+ m6 {/ K- z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看8 `! f4 \# j% ~3 j4 [0 Z, R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高0 P& F* b# G+ K. nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- A& ?* o, r) S" v1 U7 jcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前5 | ^8 K0 f: z( q9 b Helvetica;color:#3E3E3E">“& V7 y% Y4 v, m2 F6 fmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 S: W J3 h( _; pcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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3 h! d1 I! V' `7 z! Y4 [1 i' \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看) I8 O$ f0 \( tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实- D! A5 k; y: T; @6 mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 R" V* p; m4 ^- d1 ?' ^' Vcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015; J' m0 ^; [" k& u/ n6 e' j! ^color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是8 d3 M$ }% ?! F2 C7 bHelvetica;color:#3E3E3E">“7 I' t( T; E' [2 F mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创* | b9 w7 r2 C9 X( [* ~) v# P Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出, x% B, U1 b6 k color:#3E3E3E">三创5 U, ~) O/ B+ W8 S0 o color:#3E3E3E">”: x/ k' n, D. E( KHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、* b) _0 e/ X, T4 }Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”% \4 a1 |! J; Ucolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动4 g$ S. a& i$ Q7 t8 lHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创" w: g0 o2 x! W/ Scolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目125 f# \. A; w7 U% V Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到7 f- o; J) P R color:#3E3E3E">三创% Q }* P7 g/ I9 Dcolor:#3E3E3E">”( A, h# x/ i- wHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。, b, C! I! F8 Y# b" @; D Helvetica;color:#3E3E3E">

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; U, Y1 `8 S/ g: D, o# L# S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看/ X z, w# z8 ]! J H4 \8 AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全9 k: F* p5 g3 B9 t) Y) j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ L! X, U: E. a$ a m" Kcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好/ T- c" {3 I) n& ` N' mcolor:#3E3E3E">全$ z7 _8 R5 c% P. q% p/ B" E* p color:#3E3E3E">”, x# H5 c/ ~* z& N& |! YHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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% ^& v8 U4 \2 {4 n0 d* M% m/ o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看 ]% c/ E0 Z6 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景7 x4 o8 k5 n3 f+ Y& }: t' z) O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" B& ?9 f, ?& H+ i0 L acolor:#3E3E3E">这个. }4 t8 M) M4 | color:#3E3E3E">“" n" J: h" g, {" i6 k( L, L' F Helvetica;color:#3E3E3E">景1 [' h8 G7 _$ R color:#3E3E3E">”, e- r4 f* J+ E8 U Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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* H* W. W% b& C9 ~' g5 V+ G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看# B: I/ u+ o F8 n0 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效1 N7 s5 K8 T* t3 X$ v, z- E) H! z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ S& g4 J- M/ s color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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4 @9 Z3 w' r3 P; q. ~3 E, q- `& ^) | f) R" U' G, F! g6 z# p' c9 v
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. v5 _, q+ S2 A; x" J' z color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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5 |/ f; G2 `6 m- Q' A" G: b " g" d5 i/ k9 N& E% k! d

3 W# ^/ _( o: b) v QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从5 ?: r- J X7 c) B3 _0 S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精$ S0 z2 J7 c1 _& i9 d$ j' }6 JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 U' S' L# U' S) Zcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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% g" h+ r, Z: @9 P9 W& H" x( nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从7 R- S' C" Q. xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简8 ^# z0 E- P% \; v' P3 vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. ]" f# ~3 _) j$ \* f3 z color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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+ `! C. Z! p' N& g 5 k9 z0 ]' K4 b4 E* j2 Y' w

$ X5 {! T; Z7 B9 ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从: ]4 g* P, l- ]" JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细0 {2 C7 ~$ \$ M/ o3 F1 \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 P) y9 K8 Y. H, k color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

9 ~; N' l2 Q" u& } 1 p5 I6 Q# @4 v' b. o/ l

 

* h! H0 ]* f8 f" Z1 e % u, l5 F* B7 {: \) t

. y1 @: o2 {7 D$ M' B2 W2 K& h. F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从 ?! ^8 v/ U2 Z& t A* D% BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优5 ~' X9 }( a- R+ c2 G7 S6 dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 A1 u% f1 p3 p* l6 G' \color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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# o+ t; O( Q: N l( }7 R ! c" t9 p+ \- D0 c9 ~

7 q6 B5 u. c8 _; jcolor:red">(文章摘自《秘书工作》0 S, G6 a3 A1 f color:red">2015+ H( t9 @$ p2 i) c ^4 g( ^/ @ Helvetica;color:red">年第1 @ W8 ~0 R3 {. `color:red">113 I( d) y9 @/ R' ^) jHelvetica;color:red">期。作者:王清春$ e4 Y( W9 R3 b3 U S1 ] color:red">   i c h) D. _' umso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

% M9 P4 q- f: B+ Q$ a8 B 0 E" ?$ q/ A6 x4 z/ R

 

 
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