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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

: T' D3 }) e! a. A5 q; @ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了8 p! t7 Y. M5 L7 ?2 \5 ? color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实0 k* Q, T; j* H color:#3E3E3E">”/ M3 O2 z* \4 ~* T9 ]2 Y# EHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕2 I! O$ \! D/ Y2 Q! H5 M gcolor:#3E3E3E">调稳抓/ k: s% Y7 p+ ~* f6 Q( k1 V2 ~ color:#3E3E3E">”+ f1 c! L8 f* f' o2 q6 S Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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2 n2 c7 x( W7 X, _7 X: @& L9 R ( T- {$ W, E I8 V; B9 L& G; C! k8 f% D/ k8 u$ A+ e 6 F- N* R. ~ D% o& |2 W

第一步  把握特性

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0 W& S) f. p7 P f3 |5 rcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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, _7 G# @: K& @5 O8 \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。+ E# m0 \" U h( j/ Zcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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5 |) [2 g( O7 t0 f' |' G8 Z! |1 `' Y

Z v& B, d. ~3 e2 S! SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。& l* V+ ^( S3 f, R I. Y color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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: @$ K+ T0 X4 F4 k6 m9 R XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。7 g: ^% _( D- g( @2 u color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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# l: R1 I0 L6 R: I& m4 n9 e- yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。9 R5 c& L- ?9 u3 _ color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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+ P+ `$ H5 V+ k0 _2 v$ [ color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出: D7 J7 d/ {- T0 M8 j; w color:#3E3E3E">六看1 F% G, I2 g2 j color:#3E3E3E">”* D/ ]8 l; Y, GHelvetica;color:#3E3E3E">:% [) a2 l5 X H. W3 ?color:#3E3E3E">

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1 f" R0 D B4 u l) V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看% d1 J1 O4 h0 [: Q, C# \* r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新5 S1 {9 p" H7 @1 d) f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) s# Y) [% Y2 icolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看1 b) m4 S" U O- q O7 b# h+ L color:#3E3E3E">“6 O) b- }2 ?8 g: _- ?# u. hHelvetica;color:#3E3E3E">新& x g$ R$ I3 ?4 L color:#3E3E3E">”. Y! c' k; Q- i: R3 cHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的( J9 G* Y9 @6 I- scolor:#3E3E3E">新/ u. j8 i0 v9 Y$ }( H2 d& {9 Y. }/ e2 o color:#3E3E3E">”2 B6 T N6 n6 o U/ w% MHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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- H U# g9 ^- \8 ?' ~4 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看" L" r- S9 l7 S8 m/ e7 u( h3 iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高6 J4 D3 p2 w% M2 I9 NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- D2 ?1 n% _ `5 L9 t/ G Fcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前, b" q# q& i5 A* S! \$ F' h0 m1 x) \Helvetica;color:#3E3E3E">“3 |" z. r8 {6 | mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展- z5 s% i+ Y8 I( {$ Y9 Dcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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4 D- S; ~7 R) l+ x3 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看, e% w6 Y1 u7 G6 nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实3 @$ b! ?: S0 g- m0 [* z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- N) _2 L# e5 A9 ^4 ncolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015/ N2 m- N# E% L/ z U# `& h# |color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是7 E' Z* g: d: F Helvetica;color:#3E3E3E">“# L" T8 E. O; [' @0 D H mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创# l* f/ C; R+ D( q Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出5 o% L& u! Z# a9 \" @4 o color:#3E3E3E">三创. ]) q5 L# X, W& \9 B! V7 M color:#3E3E3E">”& A, b3 d, y0 `$ @Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、0 T8 ^7 e$ m+ v6 w9 x- @ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”7 y+ S& C/ y ^# v y: n" x% S color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动" \: m5 A- U/ ZHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创4 v5 E! a9 @, X/ G% I, X+ W5 f color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12% X. S7 ?$ Q0 p" F Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到) s" v( @/ Z: {0 Y' qcolor:#3E3E3E">三创( y" S; c; O" O9 S3 @% z4 j8 U, r7 a color:#3E3E3E">”' I( ^$ ]& \/ w/ v0 B7 u! F Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。* B7 f( l3 o- s4 V$ I- [ Helvetica;color:#3E3E3E">

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2 t' e( \8 m/ m& B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看* J5 i: K) p0 \. U" J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全$ N' r0 M' P% L, C, j" F1 U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, p3 d( m8 N3 u! p1 [ color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好- t* |, R) ?/ @% Zcolor:#3E3E3E">全, i5 r# n! j" c: n- d$ M( O color:#3E3E3E">”9 J# s% O% l2 R" k2 `6 q Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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5 Q5 o4 j+ {8 ~* ]# oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看7 U% `, ]0 @9 R$ a) i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景4 `/ a- s/ E7 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- b9 ]- I7 t$ kcolor:#3E3E3E">这个0 u' w! ]' y( s4 s3 y3 p: t8 Mcolor:#3E3E3E">“! N4 w" H1 ]* fHelvetica;color:#3E3E3E">景9 _. Z9 m3 U( c6 T" f. V! Vcolor:#3E3E3E">”$ g; I8 Z% f* n7 w4 k ?3 Q" XHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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" E% r! P. z& _7 ]. U6 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看# ?! ]2 _. p4 ^* t/ @- g3 y; [- a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效5 R0 \: G4 N$ P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' A I3 ]9 [% x X* N/ o3 c p color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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+ C+ I9 H! _, m( f( Z, x, i+ [ ' V% K& R' R0 _# V5 r
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, f# K$ U* {# j) j2 g( G color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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& I1 y9 S7 _; Q( Q* w' U1 \, V6 {3 b$ p% t/ e

$ u) X& v/ G: k# c7 P! m8 sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从$ a- U. K7 K7 Z( MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精5 T4 _, ~5 T9 G1 IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 C m* g& _. W& U& p color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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, r* x2 H2 M7 g6 C$ S 4 K2 G: z5 b2 ~ c

# U& M3 O9 p! s+ Y' |0 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从% s, f0 X7 n- D; N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简6 c. C, A2 r1 ~' @1 VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% l. O- z6 A) ]/ ~ color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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) {- ~& |& _5 ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从- y, k& k# M7 s s2 z4 `4 hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细1 y- U% x1 ` M+ W, U2 ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 H9 |6 C( t6 C/ L; N color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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& y# h: J9 x" S+ a) m, G 0 K. x/ G: K. B- Q4 a- d( G; q# x

9 U" b) |9 ^+ i" ^Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从$ H) a& C% A8 |* H$ Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优- q; _2 C9 b3 K0 D5 Z6 w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 Y& J* T/ u: U color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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) d7 y$ Y$ O, h2 f# k n# A& {5 Y7 n# U% Y+ }8 e

5 i2 f, B. J. @ E! D color:red">(文章摘自《秘书工作》9 {4 H' {8 k5 h% y) ?$ z color:red">2015' I5 X6 \& c' E Helvetica;color:red">年第4 Y) W6 U, t& u. \ color:red">11% a) E4 U+ g. N wHelvetica;color:red">期。作者:王清春- X7 b, r. E6 T. d4 j$ Mcolor:red">  * ~5 w( i) |, C! Vmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

0 ]: M$ b7 s' S7 b' j u: X# r F2 c; `" N

 

 
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