- {; i2 d7 b0 M% H) s; R' _ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ ( G8 W. F- ?* |4 y3 L# k
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实 w X$ m8 z- c( E, _8 s$ ^7 [8 a
color:#3E3E3E">” ; N4 S$ _# j' Z Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“ 7 l! h! A8 d6 h# p" U' Z0 V color:#3E3E3E">调稳抓0 I( w6 z3 f! \# g
color:#3E3E3E">” ) X/ R( \" f& o E) z5 ^ Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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2 V. h$ ^# n+ @. s& t. D. j color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。 y* p8 T# O+ Y( k color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。' w' {. G. m! W/ C# b
color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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. z$ i$ l6 G7 A0 \! ? k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。- v9 N% P5 {9 I m4 o: D5 k
color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。# a1 ]! n/ r7 x& h1 |" P color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ 9 ?3 }0 u6 m' c' y$ z
color:#3E3E3E">六看 $ i8 L- o" R: r: }- d h; t) S color:#3E3E3E">”; D* ]* i3 Y8 M9 j
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ 2 \, r0 r( p4 c$ P' `) @! i) {0 g* P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” % g+ w8 o: v" }7 J1 I
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 / _" h0 T8 j6 Y4 W6 w color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看5 H% Q4 ~0 g- Z* d( ]! |
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Helvetica;color:#3E3E3E">新 $ k& Z! O; g7 X, X9 o
color:#3E3E3E">” $ }2 N) D' R9 B; w Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“ 4 Y. `9 o6 b4 F
color:#3E3E3E">新 . H; i* R8 _5 `9 l9 v$ E( p color:#3E3E3E">”' O/ n6 Y7 a @2 I& a% B( k Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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# b" E2 s! \: u! H 2 \0 L( K3 d4 S; v) ^& K& U$ ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ % F# `5 @/ M! N8 v' Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” 8 Z: e$ N3 F' a1 L) `
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 J, S9 W0 v+ V; a( z% u- F
color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前 # S' F! F6 z/ t7 g+ N
Helvetica;color:#3E3E3E">“ ; [% `) v* a" X# s mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展” / ~7 d) X$ q, h; e4 H/ Q color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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+ i, d1 z$ X# p2 M; y' e/ N3 G - S/ e2 m% t2 z* I6 t. E! i
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ 3 P3 j4 A2 Z. }2 O2 A# S* f
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实 ” * M$ g4 s/ c2 s! A: ]! i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: D+ z _& r! e( a# \7 g7 Y9 u color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 ) P% Z( ]/ `6 x$ T4 { color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是+ v8 c* O; y/ S- K% W
Helvetica;color:#3E3E3E">“ % I# t( G2 K7 L, X! E# W8 p
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” 8 J! ^# G0 L( q) K$ g! u Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出“ 3 F/ I7 E r! P: j' D6 }: z color:#3E3E3E">三创& I, a! o% X9 @* | color:#3E3E3E">”6 s6 d n/ [# ~
Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、 “ J' s5 Z2 D4 O7 r! j* J
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋 U+” 8 @ c2 A4 K$ i& ]" ^5 A0 \
color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动 “ $ a7 P! K" H5 x" P Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” - r2 H$ E# i6 M% {% v; O color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12 1 t% l% p# b' W* E) y+ ^1 Z
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到 “ & @. u. o4 ^$ [; n8 |3 |( c8 J
color:#3E3E3E">三创 0 ?2 M" G% a, m! S+ B0 I6 y& a
color:#3E3E3E">” + x5 `! x! p5 X+ a Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。" e# f# F" Y4 C Helvetica;color:#3E3E3E">
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U* V Z- a1 l5 @1 U7 j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ 0 _& R6 W; _5 I% m0 r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” ' Z7 k0 Y3 L: Q
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ g. W# `( m( b0 e' S
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好 “ , l% c8 _3 x9 U3 Z# K, Y
color:#3E3E3E">全 5 i) f) {: W& S8 X color:#3E3E3E">”& e* d0 W* |6 z
Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ & C$ d3 y- a' T6 S% T+ T
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景 ” 8 b" o, g1 j1 |0 |1 r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! l+ k( G3 w3 E1 o; p color:#3E3E3E">这个: q' ]3 D' Y o% ]3 D, W0 ~
color:#3E3E3E">“ 2 n& D1 C- N. N: f O; i( z$ l4 R( D0 [- b
Helvetica;color:#3E3E3E">景 - q: V; {. b0 |1 u0 n. n color:#3E3E3E">”. [* p$ j6 n( c3 F3 T: _6 @8 R
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ & B& G' t/ k0 R& r
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效 ” 3 v2 A# O2 Z9 U
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 7 O/ k; Z4 u' x1 K( Q color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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8 n- [. v6 h* w1 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ 1 s) T9 `$ |3 x6 F3 A- P- K% C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” ! h) Z& e" x$ P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! C* a6 J7 L" w8 g color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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+ y! c1 }3 S: T% m
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ . M: h- G# G% J) H1 L' k8 C
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简 ” / ]6 L' f @5 b+ S2 G3 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; Y" y+ \, F. Y& B7 S2 W4 i" }
color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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; o: b& m$ J$ m$ X ( j Q# m C" I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ ; n% [ F L6 [) W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” 5 e) ^- h. f) A7 |, {, v
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* S' Q0 _# f7 k x
color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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! \$ ~2 y' Z8 C. \# u( W : O, c0 _5 `) g- ^" _# _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ ) b% ?- s: [/ i y9 H: K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优” 9 k- O3 R) g# C6 E
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: D( q( w; W' Y% q
color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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( z! c o9 ?2 s- t color:red">(文章摘自《秘书工作》! l; Q2 p# N R; K3 h& B
color:red">2015) h* _7 ?! `8 b% t# d6 }! \
Helvetica;color:red">年第 & E4 b3 R- @" \
color:red">11 + e H2 v, A, i% O7 b: E5 H
Helvetica;color:red">期。作者:王清春 & f$ R, Y. T! o& w
color:red"> , ?6 V( y; V! |, S6 V3 v$ s
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