 一、请示
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/ }3 t& K: F! [3 f(一)概念
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6 ]! ^2 q5 L4 |8 R- k2 Q请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 5 [4 U- Q B, U2 C7 k% [: o
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; z$ y7 C( H: F请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 0 b- X7 B/ }2 \# n' G9 j
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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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- W) k& E. L4 e0 M7 S3 T提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 * v4 S: a; u$ ?& ]# x
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4 B/ S9 P/ R8 a# { } o5 G(二)特点 9 n7 N4 B0 Q7 i
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$ v! p3 q1 a$ G0 c- f" l* K1、行文方向的定向性
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" l% M+ h5 T" e( ]6 N- a; f请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
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8 V% p; _* L* |+ [2 d2、行文内容的请求性
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; X* Q6 T. i2 x2 V. S1 u请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
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$ {; s4 I* C3 O- m- W& h3、行文目的的求复性 $ A5 x' z. J. `" b
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( h4 z0 \" I- g% Z. \2 g' O. E请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
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4、行文时机的超前性 1 I( A1 l: E) t( H
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1 c' U, i0 G/ ]! H7 e! I请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) : j3 i6 A, ^* N
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5、请求事项的单一性
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- b7 d) \" l7 R" k; |请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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( d( w0 |9 f' X' B+ O* C3 u(三)类型
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, _" D0 g, m6 r& k5 L( K从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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, S' _% H% f0 W' N5 V- Q+ ^- y* C1、求示性请示 . x, H8 ~ `5 t/ ~4 u8 C& ]
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 ( c# H" x# B \- ?6 m, l
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0 i1 N% e" L6 H& j# ]# p5 ?: I2、求准性请示
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 ) N0 ~- W1 t: d' Q2 X* L* a
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( q8 ~0 x, M* r这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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( R; m* m7 \( J+ U( B0 G3、求批性请示 ' T7 r/ F x0 g- W2 U% T$ ?* G
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% |) s! ]5 }1 K5 H) B& R业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 8 ?$ A' U& k% }; p
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& w( J" V1 p1 r1 D( c(四)写作 6 @/ e3 d4 y! I' B
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1、请示的结构写法 1 ~( G6 q. N3 [% Z* R9 R# y; e
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& o$ Q/ G5 k1 {/ K* g, m请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 ) J- o" Q! @8 ]6 ~
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2、请示的格式要求
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$ s+ o0 f9 l4 `- o& e. v2 _( p! x一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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(五)注意事项 ( n3 o5 c p, U# W8 p' T5 k
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) [$ z0 q% J" R1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 ! t% ~3 l8 s8 B& R+ R; z- b; g1 R0 G
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3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 * Z2 N% O( b6 C& a# L
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, x9 w1 ?& P, j K2 f5 @) M4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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+ F* {% t: n+ [- F# d5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。/ O- w1 q4 S; t D( O
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