 “两办”或是一些如宣传部、政研室等综合口的秘书人员在写材料时都碰到过这种情况,领导交给的任务是自己根本不熟悉的领域,如前面博主写过的农业科技培训大会,请书记或副书记出席并做重要讲话,自己对这方面的专用名词不是太懂,而相关部门又未提供初稿,或是提供的初稿质量很差,在这种情况下,我们应该如何动笔呢?
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主建议大家从以下五个方面入手 ' s" { Z! L& k
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8 W' g" V: @- @+ w# M/ Y1、赶快查阅资料,我首选用网络搜索,直接用百度搜索相关的讲话稿,看看别人是这么写的。目的是大致了解一下结构和内容。 6 b7 \/ s. G+ \8 \( N$ M# m r' J
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' @4 h2 w. I5 { l! u- B9 O# X; p: ?2、向相关部门索要他们的工作总结、上级和本级发过的相关文件,通读一遍。目的是使你起草的材料即能够贯彻上级和本级的文件精神,又能结合本地实际。大的方向不能偏离。 / m7 Y4 f! K5 z0 N4 `% \
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& ?" U" X* ^% L# [( m3、和相关部门领导直接沟通,看他们需要领导在会上讲些什么、强调些什么。(这一点好多秘书做不到,其实都是工作上的事,应该理直气壮的打电话或当面沟通,他们也希望领导讲一些需要强调的事)
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4、如果相关部门已经拿出初稿,可以对其进行加工,不懂的地方直接找初稿的起草者(一般这种情况下他们是很配合的,我曾经起草一个关于残疾人工作的材料,他们的秘书陪我加班到凌晨2点)。
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7 c( I3 X8 ?5 W8 D' E! v5、虚心向写过类似材料的同事请教,参阅别人写过的同类稿子,从中受到启发。
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