老秘周记（2015年1月11日-1月17日）：扯不清得失的改革

近期，公务用车制度改革、养老保险改革、调整基本工资标准等政策先后推出，这些都是事关机关事业单位人员切身利益的改革，一时间迅速成为社会热议的话题。找政策文件、听专家解读、看分析图表、问职能部门，大家都试图第一时间搞清楚利弊，弄明白得失。老猫也琢磨了半天，但还是一知半解、似懂非懂。总的一个感觉是不论如何改革，生活会越来越有保障，日子会越过越精彩。该怎样就怎样吧，工资待遇不会因为你密切关注而多拿多得，也不会因为你漠不关心而少发少补。作为老秘网站长，老猫当下的任务是抓紧把本周的老秘周记写完，然后安心享受冬日暖阳、开心周未去啦。

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一、站长播报

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1.传捷报。老猫从知情人士处获悉，何新国老师的新书《人大代表如何写作议案建议》本周正式出版发行。另有两篇文章将在今年第二期《秘书工作》和《应用写作》杂志发表，其中一篇是探讨如何做笔记问题，另一篇是有关通知的评改，敬请关注。承蒙何老师的鼓励和董总编的提携，老猫的一篇短文《拟写文章小标题，贵在“四先四后”》也收到用稿通知，将在《应用写作》第三期刊发。透露下，其实这篇文章是从老猫上回在演播室的讲稿稍加整理而成，届时请大家批评指正。

 

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2.说积累。本周最激动人心的节目当属房立洲（网友：五味子）老师继去年主持三期文字交流之后，在新的一年首次视频开讲啦。1月16日晚房老师主持老秘剪裁第22集《例谈公文写作的积累问题》，通过列举古今中外名人的典型事例和分享个人工作的实践经验，既告诉大家为什么要积累，积累什么，又把他精心总结归纳的“积累十法”与“运用积累五法”毫无保留地传授给大家。这是房老师公文写作系列讲座的第一讲，上周的老秘周记已开出清单，今后每月一讲哦。

 

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3.听故事。楚汉争霸是演播室里当之无愧的“故事大王”，他总是能信手拈来一连串的小故事来启发大家的思维、佐证他的观点。在众秘夜思第85集节目中，楚汉继续以故事开路、以雄辩破题，辅导大家如何总结2014、规划2015，促进文秘工作在新的一年上水平。

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4.看帅哥。新年第二周，文稿修改演播室又有一位新嘉宾亮相，那就是传说中的帅哥007--皮·布鲁斯南。1月13日晚老皮主持众秘夜思第86集《漫谈公文的语言与笔法》，探讨了公文的语言主要特点和如何把握好公文用语的十个招数，据说受到众美眉的热捧。

 

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5.品文章。文稿评改是演播室的主线，本周继续上演两期保留节目。山东端方在众秘夜思第88集中对一篇资金请示的成文思路进行复盘。回应部分准备参与《秘书工作》杂志征文的秘友的热切期盼，北纬30度在众秘夜思第87集中与大家共同学习讨论习总书记对中办提出的“五个坚持”总体要求。

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二、观点荟萃

 

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1.当领导的，不管你带领一个科室，一个部门，都要根据每个人所处的阶段，有针对性地帮助他学习成长。这才是因材施教，你的团队才会取得更大限度的成长。你的工作才会越来越轻松。可是，人非圣贤，孰能无过？我们每个人学习成长过程中，难免会犯错。我曾经给科室同志们讲过，决定成长的很重要的因素。就是学习力，思考力，表达力，领导力。现在最大的优势，不是学历，而是学习力，学习力是万力之基，学习力差，成长就慢。思考力很重要，因为思考力是万力之源，你想错了，接下来行为肯定是错的，方向错了，原地不动，就是进步。表达力很重要，秘书就是用文字来表达，领导，只是把文字变成口头语言而已，秘书离领导，只有半步之遥。领导力是获得追随者的能力，你虽然不是领导，但如果能让领导的思想从自己的文字中表现出来，其实你就已经是领导了。只是暂时没那个位置，一旦有那个位置，你会干得比他还好。

----摘自楚汉争霸众秘夜思第85集的发言

 

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2.有人说，领导讲话的水平，跟听众手机的电量与流量息息相关。或者说，领导讲话的含金量，决定着听众手机的电量与流量。要使公文用语精当，必须注意对词语认真加以辨析，掌握其确切含义，否则就很有可能造成表意的失当或失误，影响文件效用的发挥。大家看一下这段文字：“经反复核查证明，张某、李某曾在××××年××月间收受过××公司的巨额贿款（每人分别收受现金××××××元），已构成受贿罪。案发后，二人还与××公司业务员××订立攻守同盟，妄图掩盖过错。”“罪行”与“过错”，在法律意义上都指违法行为，但却有程度上的轻重之别。“过错”是民事责任的要件，指因故意或过失而损害他人利益的违法行为；“罪行”则是指犯罪行为，它对社会具有危害性并触犯刑律，是应依法受到刑罚处罚的。

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----摘自皮·布鲁斯南在众秘夜思第86集的发言

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 3. 运用积累有五法：一是以不变应万变。二是取旧瓶装新酒。三是著一字得风流。四是依葫芦常画瓢。五是养气自成高格。比依葫芦常画瓢，举个例子。有篇文章《领导干部的“五项修炼”》，用五行作小标题，（1）惜时如“金”，抓紧学习。（2）奋发如“木”，昂扬向上。（3）包容如“水”，维护团结。（4）激情如“火”，忘我工作。（5）奉献如“土”，提升修养。后面，我照猫画虎，拟了一个有关领导干部能力建设的文章：一是目平视，贴近群众。二是耳洞开，察纳雅言。三是鼻舒展，感时知世。四是舌健硕，筚路蓝缕。五是身挺直，卓立风骨。这就是仿写，仿其神，抄于无形。

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----摘自房立洲在老秘剪裁第22集的讲稿

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4. 关于请示的写作，大家行文中在安排内容的时候，写某一部分，要问问自己，为什么写这些内容，它的作用是什么？比如刚才说的工程的重要性，是为了让上级知道，这项工作如此重要，支持建设也好，拨付资金也好，都是势在必行的。如果申请资金，在确定行文思路的过程中要思考这么几个问题？需要上级干什么？ 拨付资金，拨多少，什么时候拨，为什么要拨给你？有没有文件依据?已经做了哪些工作？已经投入了多少资金？大致的行文思路是先说事+讲理由+提请求，一般请示篇幅不宜过长，简明扼要为好。

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----摘自山东端方在众秘夜思第88集的发言

 

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5. 党委系统信息是为党委领导服务的，其内容都比较严肃。因此在语言的应用上必须端庄、郑重、平实、明快，“宁质毋华”。一是要采用规范化的书面语言。句子多用陈述句和祈使句，少用或不用疑问句、反问句；词语要规范，少用或不用口语、方言等。如，表示时间用“目前”、“当前”，不用“眼下”等；表示速度用“迅速”、“立即”，不用“飞快”等；表示名称用“老人”、“儿童”，不用“老头”、“小孩”等。二是采取平铺直叙的写法。遣词造句要平易朴实，不能使用文学作品经常使用的环境渲染、气氛烘托之类的手法。要秉呈直书，不要旁敲侧击，隐晦曲折，模棱两可；不说生僻语、客套话或绕弯子语。如“不但”就不要写成“非但”，“但是”就不要写成“然而”，“有道理”就不要写为“不无道理”等。当然，庄重平实并不意味着呆板、生硬、单调，而要努力做到庄重而有韵味，平实而有风采，体现出一种质朴美。

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----摘自网友分享的文章《党政信息的采集及编写要领》

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6.我如梦初醒，意识到自己是多么草率和不懂规矩。首先，该领导正在通话，就不应该反复拨打，影响他人。其次，电话接通后起码要先自我介绍：“××领导，您好，不好意思打扰您。我是重庆市人大常委会卢晓钟副主任的秘书罗高利，主任让我与您联系，确定您来重庆的具体安排，不知道您是否方便接电话。”相信这么一说，对方肯定不会没听完我说的话就直接把电话挂掉。再次，尽管对方认识主任，但不知道我是主任的秘书，冒昧地说“我是罗高利，主任让我与你联系”，谁知道主任是谁？又有谁知道罗高利是谁？就算一时打不通电话，也可以先给对方发条短信，如，“××领导，您好！我是十一届全国政协常委、重庆市人大常委会副主任卢晓钟的秘书罗高利，主任安排我与您联系，确定您来重庆的具体安排，以便做好相关服务工作，您看何时方便我给您去一个电话。”相信，短信发出后，对方看到时肯定会回电，即使不方便回电话也会回复短信。

----罗高利发表在秘书工作的文章《打电话、发短信的学问》

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 7.  想要聪明地阅读， 第一步就要不读无价值的东西。 时光短暂，信息无限——所以要尽量读你所需求的书。 第二步就是要好好利用你想获得的信息。 在这以前， 你已经花费了很大的精力去过滤掉那些糠糟， 所以你更应该好好利用剩下的精华。 $ K5 L. G' R9 \! _& p) A6 j下面是一些小技巧：使用高亮笔：用高亮笔把你想记住的观点划下来。 像我用高亮笔就很"吝啬"， 因为它减慢你的阅读速度。 所以， 尽量只在重要的部分停下标记就足够了。边读边思考：读好书时，你不能一次性全部接收所有的观点，否则一会儿就忘记了。当遇到很多新的好观点的时候， * ]* G$ ~$ i7 i& |) f: H& r% W为什么不把书合上思考一会儿呢？ 应用：遇到新观点时， 问问自己能否立即应用它——让这个观点更容易记住而且更实用。+联系：有的时候好的观点往往被掩盖了。 6 v( d- Z% f" P, S当你阅读你感兴趣却不相关的书， 想想这个方面的话题能不能增进你在其他方面的理解。

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----摘自hd777分享的文章《学会聪明的阅读》

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8. 工作之余，我很少娱乐，坚持“三学两练”。“三学”：一是从书上学。看书是我从小到大的爱好，只要有空，不管是什么书我都喜欢拿来翻翻。《特别文摘》、《特别关注》和《秘书工作》是我每期必读的三本书。这三本书让我受益匪浅，前两本书让我丰富了知识、开阔了视野、更新了思维；《秘书工作》让我学会了怎样做文章、怎样做秘书，也学会了怎样做人。二是从报上学。《岳阳晚报》是我每天必看的报纸，先看头版头条，了解大事要事；再看乡镇信息，掌握宣传动向。三是从网上学。网络世界，丰富多彩，但我常看的只是凤凰网、潇湘书院、老秘网和当地公众信息网，网络成了我最好的“家庭教师”。

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摘自网友分享的文章《在实干中做好本职 在磨砺中丰富人生》

9. 工作总结文字表述的要求：1.善于抓住重点。主要经验，主要问题，主要规律。2.要写得有特色。单位不同，成绩不同。3.要注意观点与材料统一。不能把材料和观点分割，4.语言要准确、简明。撰写总结应注意的问题。1.实事求是地态度。2.总结要写得有理论价值。抓住主要矛盾，不要面面俱到。主要矛盾分析要细致。谈成绩要写清怎么做，为什么这么做，效果如何，经验是什么；谈论存在的问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。3.总结要用第一人称。本单位、本部门角度，表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，夹叙夹议。

---摘自nbs-521分享的文章《工作总结的一般写法》

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10. 友情分享一个提纲《践行五个坚持做好五个表率》。  一、深信笃行，做对党忠诚的表率。二、统筹协调，做顾全大局的表率。三、善思善成，做参谋服务的表率。四、甘当绿叶，做无私奉献的表率。五、洁身自好，做廉洁奉公的表率。再来一个，一、守住底线，绷紧绝对忠诚的政治弦。二、树牢天线，绷紧高度自觉的全局弦。三、远离红线，绷紧极端负责的作风弦。四、筑牢防线，绷紧廉洁自律的道德。五、坚守前线，绷紧无怨无悔的奉献弦。

6 ]& L0 M' |6 d 1 f; M, p6 N& _) z: M" K       ----摘自老猫在众秘夜思第87集的发言
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上期回顾：

老秘周记（2014年12月28日-2015年1月10日）：谈不上精彩的开局

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俗语说：“大智若愚。”糊涂是一种大智慧，它不是昏庸，不是傻冒，不是愚昧；相反，它是一种气度，一种修养，一种智慧。古人说：“水至清则无鱼。”世上有些事情必须是非确凿，泾渭分明，而有些事情却不必过分顶真，甚至还需装点糊涂。

听老猫的，工资待遇不会因为你密切关注而多拿多得，也不会因为你漠不关心而少发少补，做好眼下的工作即可！

收获的多少，看自己的悟性。

内容不错，涵盖面挺广，如果汇总到一个帖子就好了，一来方便查阅，二来提高阅读量，扩大影响。另外，如何加入文稿修改演播室？
0 v# {' j( N  o$ k+ m( o) ?如何开通这个增值业务？

每次看观点荟萃总能受到不少启发，认真聆听，认真思考。

内容丰富，受到很多启发。

默存 发表于 2015-1-19 08:31
8 O+ Q3 E# q( _内容不错，涵盖面挺广，如果汇总到一个帖子就好了，一来方便查阅，二来提高阅读量，扩大影响。另外，如何加 ...

是那个“文银充值”吗？

我想问下，新年视频讲是在哪里讲？下次我也要听

看了以后，很受启发，自感积累太少，功力太薄，今后要使劲努力！