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原创： 落花人独立 办公室主任是永远当不了甩手掌柜的，只能盯着干，带头干。我是从一名专管写材料的副手，转正为办公室主任，兴奋之余，多了很大的压力，转正20多天，感受颇多，心得、体会、吐槽、干货，杂七杂八，愿意与大家分享。 X& E! D; J$ ^9 m1 P, o
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01 当副手时，就要向正职学习 % ^% V2 T4 T# i. y& C
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谁都想进步，特别是那些因为各种原因不能转正的“千年老二”们。
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# G* s5 x9 S9 |: Z一个科室的副主任，往往是某项业务的行家里手，某个领域的业务尖子，而正主任扮演的角色，除了带头干活以外，还有组织协调、人员安排、外联等等，工作范围要更宽，接触的人和事会更多。
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9 ?2 H1 k9 V7 P/ _7 z当副主任，除了干好本职工作，还要多留心、多学习，做好“转正”的准备，这样，当“正宫娘娘”的大馅饼掉下来时，才能妥妥地接住。
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真的转正了，要学会嫁接任务、转移压力
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5 q" l; Y. m7 q8 E! [3 u* d% p做久了副手的人，大多有一个通病：因为以前总是被“派活”“催办”，所以每项工作都要亲力亲为，生怕有什么差池。 6 J y; i! V6 z2 m
' F6 l8 L3 ?+ J& _7 U可真的当了一个科室的负责人，特别是办公室主任，即使长了三头六臂，事情也是做不过来的。 6 _. _+ K" K" N# }$ v
/ U0 _' x! r, D. o6 l ?/ q这就要求我们学会因材而异，将任务分派下去，提出明确要求，放手去做，但必须督办到位，对于新人，还要加以指导，稍加时日，就可以完全放手，让自己解脱出来。 & `" r1 K* }# H1 Z9 L5 w0 a
4 E) Z. r6 u5 b/ D- e03 纵向打通每一个点位和关节
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办公室主任是一个单位的管家，从主要领导到副职，从中层干部到一般同志，哪个级别都能接触到。
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$ Y7 {5 f- W# P0 V, U要真心实意为领导、为同志们服务，倾听大家的声音，做到每个层次都能有效沟通，每个关节都能无障碍通行。 # s: w, U# ^2 {; W* |! v
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综合协调，说起来简单，要做好真的不容易，特别是面对副职这一层，从我们自身而言，副职们都是领导，要服从、服务。 B! b2 y& B4 T' h! u+ O8 a. v% n1 k
% W4 v4 x% S# B& c4 K! s从主要领导的“代言人”角色出发，有时又要传达主要领导指示、布置工作任务，到什么时候应该怎么说话、怎么办事，这是个值得思考的问题。 % J+ B T \4 v& p) L& _! |
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04 横向建立一个自己的圈子
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新晋办公室主任，有很多领域、很多工作不知从何下手，这时候，向“老前辈”请教真的很管用，那些老办公室主任久经沙场，纵横“江湖”多年，大小事情都门儿清。 . c# b% `2 `/ B1 N( f
! Y- \7 d d# ^% X8 x' e. y: O1 D要迅速找到一个通道，加入各单位办公室主任的圈子，文字材料可以互通有无，信息可以交流共享，难题、疑惑也能群策群力，微信群就是个不错的选择。
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当然，除了经常请教、索取，必须学会分享、付出，懂得维护关系。
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7 t& S7 {- T" Z6 J6 O; ^05 做好“五加二”“白加黑”的准备
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上任20多天，没有休过一个双休日，有时要开夜车写材料，睡眠严重不足。 ( B0 O7 G: c3 {0 Y
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由于办公室都是新人，好多事情要盯办，生怕出现纰漏（由于新同志们对业务还不熟悉，前天就漏掉一个会议通知），精神高度紧张。 $ M3 y, Y0 q4 O# p6 A$ U# G2 `
" J& q4 G$ `6 L1 ]: G下班不能按时按点，上班倒是经常提前，孩子、家人基本没时间搭理，回到家，手机不离手，生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。 + T& t: c$ W ^& U* W- u) m* X
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06 备忘录、备忘录、备忘录
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/ h- P5 r. e1 X4 T领导交办的事情，必须马上落实，如果不能马上就办，要迅速记下来，因为过一会，可能又有其他工作要做， , k7 e3 O3 U6 b9 \- n4 n
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你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信“文件传输助手”上、便签纸上， % L2 F$ m: \8 q% H
; v- n3 z- P% ^/ Y( p W3 J如果怕忘了，还可以贴在电脑屏幕上，或设个日程提醒，甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你，
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# { m9 k* Q1 w总之，必须有备忘录，提醒你不要忘掉任何一项工作。 7 F1 J; n* [! h
; T& l" N% b6 f L杂七杂八说了这么多，想表达的就是：
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办公室主任真的不易，要干好更不易，新晋办公室主任，要迅速进入角色，努力学习，在各方面提高，才能不负领导和同志们的信任。 2 i/ Q1 n8 R/ N; e) I z3 y; V& o; b
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