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怎样撰写请示?
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老秘观点:* o+ j8 l0 B) K7 A! Y0 j( @" z" B
& b0 q3 z$ @ `. u请示的内容结构一般包括标题、正文和结尾三个部分。
" k" R+ {; o9 x' c% j标题。主要写明所需请示的问题,即“事由”,再加“请示”二字,例如《中国气象局关于加强人工影响天气工作的请示》。, n) F* _, p( y- a% P6 w+ v" h
正文。一般分做两大层次:
( D5 O; g8 L) K( m: g第一层次,写“为什么要请示”,即请示的原因、背景,也就是请示问题的依据、出发点和目的。8 a7 Q2 R4 m. m
例如中国气象局报送给国务院的《关于加强人工影响天气工作的请示》一文的开头首先陈述了下列情况:4 M4 f& t) j) m* L1 o" R6 {3 f# }
“人工影响天气作为人类运用现代科学技术,达到局部地区增加降水(雪),减少冰雹、防止霜冻等目的的一项科技手段,已成为防灾减灾尤其是保护农业生产的一项重要措施。各地不同程度地开展了这项工作,取得了明显的效果。当前存在的主要问题是:管理体制不够健全,科学技术水平和作业总体效益亟待提高,人员培训还需加强。为促进我国人工影响天气工作更有效地发挥作用,现提出如下意见:”
3 v1 p1 b T5 v上面这段文字,属于“请示”的撮要,交代了请示的依据,即“人工影响天气是防灾减灾保护农业生产的一项重要措施”;讲明了请示的缘由,即“当前存在的主要问题:……”;明确了请示的目的,即“为促进……作用”。然后,通过一个过渡句“现提出如下意见:”转入第二层次。0 ?/ D8 U7 ?$ n8 y b s4 S, S
第二层次,写“请示什么问题”。内容比较简单的采取全文一贯到底的写法,一气呵成;内容较为复杂的采取“分条列项”的方法加以表述。仍以上面那份“请示”为例,其在第二层次写了四点意见:
% Y/ E* q+ l' n6 w! I0 c“一、方针和目的
& x* B6 k* ]& l) ]# e……
" q7 }, v# F J( S+ M# E, g二、加强科学研究
) |0 c* J' Y0 X& O% b8 k……8 e' J6 k( ~% J+ E
三、深化改革、加强管理5 h M1 N! _8 g
……; W, d7 M8 R# b$ Z
四、加强领导,密切协调' ^1 e& y( |) r+ k; ?% M9 K* l
……。”这是向国务院请示的具体事项内容。 j# {# Q. U, }9 k
结尾。要提出明确的要求,语气要谦恭。请示的目的是要求上级给以批准并做出回复或加以“批转”,所以结尾应写作“妥否(可否、当否、是否可行),请批示”或“以上如无不妥,请批转有关单位执行”等。
/ X6 e7 d+ O6 j$ e4 J要求上级批转的请示,事先要代替上级拟好批语。
& P9 m# m% v w: t$ `& w要写好请示,应注意把握如下几点:* r6 n; f, ^* n/ [* V' s+ J1 l! Z
①要准确理解“请示”的行文对象 |