新任秘书注意事项 ) s' T* v% L2 ~" @+ l
7 ]7 K' _% j$ f& V2 U1 D% w7 t一、 考勤 . B% Y6 Y2 d, X& \5 u" D. D+ N
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每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。 6 ?, D% z: D8 J! h
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二、 第一件事 3 O, K2 y/ d4 [" k5 c$ e! ~5 H
2 c: q' O q) L" g烧水泡茶洗杯子。 , W) O+ _9 O7 J5 o0 [; y
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三、 打扫卫生
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4 C" y1 P4 ]( F7 U每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。 3 x9 Y$ [: F/ I9 }! m5 S2 l8 S
8 k3 O2 Q+ U; \" F" ]; Y6 t四、 用餐接待
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% S0 M' f8 L7 m* b2 M' h6 n$ h1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。 + ` e, O% m+ z$ N- |5 o- u- l6 u
# _2 \# j. k" @* ^7 `2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。
五、随领导外出
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联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。 + z' \! H0 F: O+ T9 f9 }( m2 u
- m- ^! B3 p q$ n) v3 _4 ]5 y六、办公室待人接物
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9 q" X q( I: N% G1.笑脸相迎每一位领导。
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$ t, i4 V3 V; }4 e1 X4 S2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。
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3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。 ( y- ]4 N- W# W8 b- b4 g( I
& h8 Z1 B3 L. U# w4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。
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5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。 % ]" o! C" c- L" _6 L$ ]" s6 t3 b
" o4 V7 n# w9 W$ k. J' s/ o7 j七、晚上整理工作日记
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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。 : l8 d9 {0 T" q; w0 m6 a
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2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
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3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。 9 N f. i# K9 z( Y# a. j
/ ~# J/ l7 q* H5 f4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。
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5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。
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八、办会要点。
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（一）县长办公室
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6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。
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, H1 a+ q+ z5 F/ T& b% ^（二）县内政府常务会议室 ; p$ W" L/ |4 r D+ Z) S3 `
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会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。 / I# ^1 X* B) i# N1 ?! Z$ d' _
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1.通知机关事务管理局开会事宜。
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* e4 g- i7 z f$ g; r2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。
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( {( @( G% Z f% i& M: v! B, B6 G3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。 , q# C$ k/ |, {0 f+ J4 ]
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4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。
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4 W0 d7 I5 j8 A; Q) y/ N8 A& {+ W5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。
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; U, g9 a- p* R9 P6.等参会人员到齐后通知领导开会。 8 o7 t- a: d$ [4 F
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会中：观察领导 5 u3 U" V9 i/ n ^- t
+ x: e! u" J4 n6 ^1.通知政府办材料组参会。
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2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。 # q( M) K& a- L1 T1 k( E- l) H
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3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。 - B3 q$ I6 n& s! T1 I, f p
7 f$ `% E* L0 `- {* J) `5 M会后：拿开汇报 . j0 g" D) d( Z; _. b$ R( h
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