公文标题的13种排列形式

公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。” 综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：
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    (1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
    中共中央关于整党的决定
3 D0 S& z* H+ u$ w# B/ Z; T    又如：
    抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
1 c4 b% W- @# r7 o/ F
   (2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
6 H/ \0 X9 u$ w" W. [    ①上下等长(又称两行等长)。例如：
        中共中央关于接收宋庆龄同志
        为中国共产党正式党员的决定
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      ②上短下长。例如：
         中共中央、国务院
    关于加强职工教育工作的决定   

     ③上长下短。例如：
         全国人民代表大会常务委员会  
                 关于教师节的决定  

     (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
$ M( Y" }+ }& i+ H    ①正梯型。例如：
       国务院关于提请审议
   《中华人民共和国外商投资企业
和外国企业所得税法(草案)》的议案  

    ②倒梯型。例如：
2 h2 D: f$ O# W, u% |  全国人民代表大会常务委员会
   关于设立国防科学技术   
    工业委员会的决议
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' q# K; E0 ~( A/ }! g( L   ③上下短中间长。例如：
    国务院批转进出口管理委员会
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
7 ?- Z' z, h* {; H/ v2 g5 P    行业协会的报告》的通知
$ a& y7 p$ m2 ]9 l4 a2 w: }: ^+ l
8 E" ~! f. J: R; `* |% {9 G7 e9 N  ④上下长中间短。例如：
. F) u$ p7 M' \# A' E
& A6 x8 @4 Y5 O' j国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
    国家标准总局关于印发《采用
/ T6 E8 R1 @+ h% O$ \! H   国际标准管理办法(试行)》的通知
* }9 Q, V/ B! J4 V7 C. n7 t. N
9 H* G. O, v8 r8 _3 w: O+ E- g. D又如：
  公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
    重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
# A" Q# i/ f& z: q   切实做好维护社会稳定工作的紧急通知

$ v8 w& K0 A  _7 _& _4 B  ⑤上短中下等长。例如：
' ?" x7 c; m. Z! Q3 I( v5 {3 G& ^    国务院批转卫生部关于
全面深入贯彻预防为主方针进一步
1 K# K5 F  u" v5 H加强预防保健工作若干意见的通知   

   ⑥下短上中等长。例如：
# u' `+ U( T4 L& M- s( B) x国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题
3 @; h; [4 N7 x            的报告》的批示   

0 g9 Y7 M/ p8 B0 I" S, B* J) c# w, n    ⑦上长中下等短。例如：
- t8 [. c0 P4 m5 `* G3 |4 l) }××市财政局、税务局关于转发   
     财政部有关落实财务
     政策开支问题的通知   
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3 U1 g+ P2 V7 t/ w   ⑧下长上中等短。例如：
: W! \+ ?2 {2 n/ a2 B7 ?    国务院批转人口普查领导小组   
   公安部关于在第四次全国人口
* E# c+ V# N9 O9 h普查前进行户口整顿工作报告的通知

⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知最为常见。例如：
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! v) E% S# t5 |: `中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
8 X) C' X# P8 d马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
6 j8 ?# n) m4 Z+ i5 l' P工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
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2 U: p5 L" ^7 l3 d   可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
   
    此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第一，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
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# y5 b5 E9 B4 V/ M    总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。