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公文标题的13种排列形式

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zqk4231131 发表于 2016-6-9 08:02:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下313种:
( [6 q. e# S( m$ t1 O0 I, Z# V3 W
    (1)
单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
0 k/ K7 x! P1 v. t, F" U4 J0 |9 M" X   
中共中央关于整党的决定# b* [+ X1 @; w; \1 X
   
又如:
4 w* i- }7 M4 Z' q. w. u   
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
/ p7 r; J: W* x: b
# U2 z' ^. s3 x7 e4 _. ^   (2)
双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:
" J6 @6 |4 c: c- M7 A4 u  S   
上下等长(又称两行等长)。例如:5 O* ~) g0 N" B% q
        
中共中央关于接收宋庆龄同志9 N( b- t" ~7 N/ A6 O- Y# X
        
为中国共产党正式党员的决定
; J& m) I$ h4 c2 V, h+ j$ \" ]2 [1 b" ^" X' R7 w. d/ A
      
上短下长。例如:
9 p! h4 j" ]0 C0 R$ C& t         
中共中央、国务院 2 e6 s2 L( V0 _4 e7 h) Z
   
关于加强职工教育工作的决定   
2 B* H+ H3 ^/ |. k7 ]
" j$ s2 a- ?1 Z! |9 e* h( F     
上长下短。例如:8 F0 h3 n' p4 E* [
         
全国人民代表大会常务委员会  # h( c0 l' }) ^  L2 g3 {
                 
关于教师节的决定  5 G6 n7 e9 S4 _

" `3 m& S7 r. r* p9 h     (3)
多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
0 S) l# r7 ?7 p4 a9 G3 s   
正梯型。例如:5 l! G+ l3 t) O6 A9 T0 [. F, f
      
国务院关于提请审议 - x" G1 B( W$ T1 Q- M: K
   
《中华人民共和国外商投资企业& h4 C8 S$ G. K' X+ g) B8 ], l
和外国企业所得税法(草案)》的议案  $ H  U! N) b* D
) V( O1 }. U9 P' n
   
倒梯型。例如:
% t; C$ ]& L8 @! _: @  v  
全国人民代表大会常务委员会6 ]) R" d/ W4 h) c. }1 X
   
关于设立国防科学技术   
/ h/ A9 a, P6 n  Y   
工业委员会的决议
! [* l0 X" ~4 C  a6 s, D3 d4 R" B. {4 `
   
上下短中间长。例如:
2 X. T$ B- \, K* ]1 M( E   
国务院批转进出口管理委员会# @' c# m& d9 W+ N
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
) L1 [1 p3 m' z   
行业协会的报告》的通知 2 H8 `! }* v: `3 R: x! {( S# ^
  O, E2 O" w. i" j$ Z
  
上下长中间短。例如:
+ C& M, t4 }" K  }' Y" J
- [7 f  p9 R1 `2 @: _  s
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
' _" Z0 E( V6 x   
国家标准总局关于印发《采用: K6 l4 _2 F5 c
   
国际标准管理办法(试行)》的通知' h9 p2 I( u$ R. l1 W+ t

% n( z1 f. k* l" F2 ]2 g
又如:
- S  {. u0 N6 j  
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
3 B) O2 r- m% R) d; K9 Z  V9 K* z: z9 Z   
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
% k$ k- i, @8 _: A   
切实做好维护社会稳定工作的紧急通知6 w6 s7 E/ y) ?
- w7 }; y! u" |) w& i
  
上短中下等长。例如:
& L& ^7 b: P- X   
国务院批转卫生部关于5 D$ K# N7 a$ [5 s
全面深入贯彻预防为主方针进一步$ G& l8 Q, u  k6 I% X8 J( t
加强预防保健工作若干意见的通知    & O9 W  N% E# q9 L3 B9 Y
+ @) a' T9 ]/ A6 M' e& r
   
下短上中等长。例如:7 D5 q1 I# r2 ?+ G
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售3 l0 Q- X  L- K
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
' Q" Y: ^) ~. n  b            
的报告》的批示   
. [  Q8 N6 P6 a& _; g7 C' P  ?5 x1 V5 p& H7 u; V5 a1 R
   
上长中下等短。例如:/ M) r) q2 D( e! G4 d& ^% n
××
市财政局、税务局关于转发    ( Z, [. Q3 X, s
     
财政部有关落实财务# Y# b8 y; O9 C: X; o" C+ s1 f
     
政策开支问题的通知   
, g9 Q: O0 n# H+ z& S1 s* p2 H; X0 o3 x7 i) h
   
下长上中等短。例如:
3 ?$ A5 z" c8 i, f* s  i   
国务院批转人口普查领导小组   * A, W& v6 z) R: l. {, m: ]6 ]
   
公安部关于在第四次全国人口/ R! h; q% n! Q- L$ A
普查前进行户口整顿工作报告的通知8 L! j( o6 o- ^/ a2 \6 z; F" y

' [, }# @, c4 u  h1 P% M  K" F
上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:' o& h! F. W% ~, a# G* ~
* s% u7 o  ~$ Q0 {8 G
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于, T, x# d6 w1 g- d) X* G: V
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
0 O! b8 X+ B+ f* E' a3 M
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知/ D% q. F) P9 Z6 C

2 W2 Q: w7 z/ x. e& s/ W$ [   
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。+ B9 j* Y7 {1 I2 ~& n
   # x$ Y: n) ]# P  {5 C" [0 }
   
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题可分一行或多行居中排列。如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如布告通告公告等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分拥挤,也不能流于松散,一般以空出35字为宜;如果字数较多,排列时超过一行35以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。4 ?5 K6 P2 v- z" _# c
% p* f; y8 N; R3 s; x' H
   
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
5 v- F1 [; Z! U$ O6 U
标签:公文标题
 
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