老秘答公文标题的排列形式有哪些？

网友问题:

5 @1 L3 z( m: p+ O( w% p; m公文标题的排列形式有哪些？

老秘观点:

; y  L/ p# E4 D. b$ H公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。” 综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：
+ e4 {; u% J0 I4 |$ O" C(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
中共中央关于整党的决定
又如：
& |  h8 Y# i, ~4 H, z抗震救灾和灾后重建工作会议纪要

; |. ?9 M' K6 M1 i(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
    ①上下等长(又称两行等长)。例如：
中共中央关于接收宋庆龄同志
     为中国共产党正式党员的决定
, H2 m. n- N& S- K②上短下长。例如：
中共中央、国务院
                   关于加强职工教育工作的决定
: ]) P. a& c1 O3 v    ③上长下短。例如：
                        全国人民代表大会常务委员会  
) _3 O1 T* _7 O( @; c                            关于教师节的决定
    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
: x# f5 l7 L& l' m3 L5 c    ①正梯型。例如：
国务院关于提请审议
   《中华人民共和国外商投资企业
和外国企业所得税法(草案)》的议案
6 R9 J0 J  |3 ^, w! @- t8 H    ②倒梯型。例如：
  全国人民代表大会常务委员会
9 v: Z; K- A( d% ^& v% N关于设立国防科学技术   
工业委员会的决议
8 v, `2 @' d! g! L8 S6 V& q③上下短中间长。例如：
1 y0 c% N8 I$ n. w* ?    国务院批转进出口管理委员会
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
3 r5 ]! F; H; d2 ^; H    行业协会的报告》的通知
$ H3 S* G! U# m. h" a8 k4 E ④上下长中间短。例如：

- D  J. w5 {) c# W* ?& a% o国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
; y; ]; p9 e) R# B( [+ k    国家标准总局关于印发《采用
6 D' x' ~0 P5 Q+ s2 B) A   国际标准管理办法(试行)》的通知
( _& L- L' q6 L: W; h8 X又如：
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
/ ]: \' M( y/ W5 h9 u
⑤上短中下等长。例如：
: y' U% s, a+ i+ }. b% \    国务院批转卫生部关于
( e  \! M/ J4 h. W7 c. U全面深入贯彻预防为主方针进一步
( W  Y: d- v% d( A8 Z; O/ K; y加强预防保健工作若干意见的通知
    ⑥下短上中等长。例如：
0 f& T1 s2 b7 m- c国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
! ?% D1 T; O/ N. U8 }4 Q" B  M. c管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题
            的报告》的批示
    ⑦上长中下等短。例如：
××市财政局、税务局关于转发   
财政部有关落实财务
. E  [8 H. l1 ?3 _3 I; {+ `+ |     政策开支问题的通知
    ⑧下长上中等短。例如：
国务院批转人口普查领导小组   
公安部关于在第四次全国人口
普查前进行户口整顿工作报告的通知
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知最为常见。例如：
# x$ P, u- q& G4 H& V/ ?7 Q0 r
3 j" x, P/ O* E" V" \! z中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
" J4 D) }. T$ p; s8 @, K1 V3 |马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
& q2 e# H+ U' @6 S+ m( Y工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
. J3 J$ {: A7 S5 y# F& y7 t老秘网
# v& p: }/ R5 P可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
- Z) [% Q$ X, H# Z( C此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第一，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
7 S8 Z# A9 B" E2 e. g总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。
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细节很重要，学了不白学，嘿嘿

{:soso_e142:}  很有用，谢啦·

公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式