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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
. ~( ~) O: F. N  D  ^; K
7 |2 `7 r0 E; l公文标题的排列形式有哪些?! E* e9 [3 ?) N7 L( w6 F
$ F$ X/ Y" T+ ~7 A
老秘观点:
" o( {/ E0 I1 p' P
, |/ @& ^3 q9 Y3 ?$ X  Z公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:
7 s) p9 U8 V/ w(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:1 \5 Q1 t) @8 V$ \6 R
中共中央关于整党的决定
8 _8 Y* w5 K/ R. S  c又如:
1 _1 M, |5 n! }! W抗震救灾和灾后重建工作会议纪要$ E( a/ k6 x: @# y" V1 _, S
% v5 H  s2 x. ^$ f4 z* b; N- o; q
(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:( p8 w1 P  Y% r
    ①上下等长(又称两行等长)。例如:
7 l# g: j% X/ }. N: f中共中央关于接收宋庆龄同志
8 ]+ @& ~8 s) r4 q3 A     为中国共产党正式党员的决定
* V6 g* V( f/ F! K0 A# k②上短下长。例如:
" }9 @% |9 r% j. z$ @4 _+ I中共中央、国务院
( U6 t3 Q2 J& u5 x( g                   关于加强职工教育工作的决定$ Q8 i3 E2 `) T/ W8 F
    ③上长下短。例如:! X# c% M0 g" a  r
                        全国人民代表大会常务委员会  0 |( g5 X7 c2 c
                            关于教师节的决定
: W& M  _! q' J1 ]% @    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
7 l3 H7 T) Y5 W5 }    ①正梯型。例如:
1 i7 ^/ _% l/ z  H  v: N& u国务院关于提请审议 : j; t4 F: H4 G/ Z* M" b' @
   《中华人民共和国外商投资企业
& T: I' y8 a# p7 N4 Y9 v, ~7 S和外国企业所得税法(草案)》的议案
& `6 {$ X' C' u4 h    ②倒梯型。例如:. A' L! i% k+ `* Q3 c9 ^) h- A
  全国人民代表大会常务委员会
- f5 ^: u. c$ Z1 G5 L1 B& D% @" P) f关于设立国防科学技术   
- N8 \# ~" S( m" \% x9 b 工业委员会的决议% Q/ t4 U' }6 ^4 L8 t
③上下短中间长。例如:
$ r8 t6 K- r+ E' u+ L    国务院批转进出口管理委员会
: |' e& [( [; k) y1 `国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
' g0 K. P' E% S9 |    行业协会的报告》的通知
% H% o- P; F, h2 L3 Q ④上下长中间短。例如:
/ ]6 k" x  O. e- ^6 M6 r, ~0 H: _$ l; Y( h& i9 o# j, `
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
) W) g/ \8 L9 s    国家标准总局关于印发《采用
2 c9 W/ |2 ?6 c) c3 p4 ?3 N   国际标准管理办法(试行)》的通知  j& ~! m3 R( i) {- _  F
又如:) M- X/ Z2 G: l0 X
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志7 L% |$ h+ [% k# O; j
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾1 k& d! P' `) P) v
    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
* s  A, G' p$ U1 S# a' v( D: ]' n2 n, {0 Y8 A) B& a! ?; W
⑤上短中下等长。例如:  r; s0 i6 k! d" C+ X
    国务院批转卫生部关于1 I# w0 n) B( u0 v
全面深入贯彻预防为主方针进一步6 m, m( P5 k" B; J7 o4 ~* j+ ^
加强预防保健工作若干意见的通知1 m" L8 X  J: R* W/ T. t
    ⑥下短上中等长。例如:1 r- u1 D) Y( M9 Z( d" T
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
6 R( B( n$ o5 l' \管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题) e; D" ^6 b6 |. B. e) {0 x  h
            的报告》的批示
/ p  r, E& }: }6 n2 h6 l( ~    ⑦上长中下等短。例如:
0 q/ P+ ~# D: U; q, e( G& i9 S+ Y: |6 E××市财政局、税务局关于转发   
$ N8 t7 r: W9 \7 ^0 c$ H6 d财政部有关落实财务
9 P# Z9 u9 m. m     政策开支问题的通知% w/ g- Y) L. X& ~: O  p. V
    ⑧下长上中等短。例如:
) M5 W- s& T! j! u' {/ o2 w- t国务院批转人口普查领导小组   
1 w% X1 H  `. b6 h公安部关于在第四次全国人口
$ \5 X2 j- Q, b! n普查前进行户口整顿工作报告的通知
' V4 l/ n# n7 ]1 g5 I6 h- `⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:. E0 K# V! g: Y- z* _* |

) t5 O3 D# c, W; `7 o+ q中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
+ Z5 e# G- X9 ^1 q& ]! R马克思主义理论研究和建设工程实施以来的1 y2 q+ b5 O$ Z; E$ v6 Z
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
& _8 w$ \& g& e& J3 L老秘网
' W" P1 p* V8 ?$ P, D可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
+ L6 v: O' C2 v此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。3 i& W% p8 z1 H5 z* T
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。6 F5 ]) M; @2 L9 K: s2 Q) {

4 y; @9 p- U# y$ {, r: B
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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