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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
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1、讲方向、善思考
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6 S& d. ~4 c2 [0 _( f一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。; U; H- l; R, A4 U5 k7 s+ S( u

) b/ Q" [" D- i+ N# h二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
, X# a: ?# P/ o$ E9 q' ~  T' {8 h& @
: e. R. I) Z' V/ X9 e8 e三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
! v. D* T% R! J& C7 ^# I1 f
, n9 {4 z3 O7 i四是无私奉献,清正廉洁。
) z; R; w" q/ q1 t- t( q% d$ I
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
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2、讲严细,求高效
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' K/ i. r* ~  O  p0 ^" v; g: i胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。4 w8 p5 Y4 d+ M

- X, A; b' I9 D, j8 ]5 A3、讲技能,多面手
; G. m& f3 F) D; Q. z; m4 k! b7 }6 c, V& o' d- Y6 |
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
, Z7 y1 l" f1 }4 c3 R8 x- a( j* ]
. l- _1 x9 `. Y5 ]+ s2 J  k5 s" P5 Q上情熟,下情熟,政策熟;% f* ^3 S- F4 R4 f, M
" e/ f, |( B% G( h
办事能力强,文字水平综合能力强。# q, K* |4 ]4 r, r) E0 E* I% ~
/ ?! w) x+ N  ~7 m: T8 t
拿起笔能写,开口能讲,有事能办* e; D  |$ O6 S/ A/ D- H; p( V

/ s) h1 D* S8 b7 l8 m4、讲奉献,肯吃苦
- I; O4 G3 x9 T/ `) F' W9 p, n
' m" F6 @0 a0 S0 ]甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
8 ~- A" D. f3 B3 x+ ~7 [2 _3 b6 \- L: k
学会克制自己,既任劳又任怨;$ G$ M6 _  W5 @# J3 C

- f4 |1 K% D! ^9 i& d" O受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;- t* J8 S8 ]+ D  E, f& l
1 Z- c) s+ ?( V5 @% _! `# e
一切从工作出发,一切从大局出发;2 }* c: S* `9 Y! Z) l
- S5 e# x6 F" Y5 d9 \; O- s
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
, l( h3 p& B% C/ c5 f; E# P, H% @, r
5、讲纪律,守规矩
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自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
) U" a  i' I4 c! u( G# p
9 I( ~" K) @+ b5 t4 c' P+ m  y要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
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不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。) p6 U) i  Y7 E0 h% A: w
0 Q5 t* e8 ?7 b  J. l
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
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1 L6 X( D: q  h5 j& D    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 + y2 v! |2 S8 q0 |
  F. d  f# f  V( s, }
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 4 i, B( Y4 g" W

3 s9 S6 y; ?3 Q( L    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!+ x, \. T! P* @, @  ^/ E
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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