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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质' W$ o; e1 C% e
! r5 ~1 e" y) R
1、讲方向、善思考. t3 ~3 I% J+ q& {* V+ |

5 ~$ G) H, |& F# d" j" ~一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。4 p- h8 n0 [* Z4 ]7 a' f" a

- k  z# ~+ b" f二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作: t2 f* A: j- h7 x; w/ k* {$ f+ T

" p( W" T6 f3 w3 d: f1 K. w, l三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
# n' w, f* `' ]& ^) g; n* P! p: r5 k# [4 `, m( _/ Z
四是无私奉献,清正廉洁。- u' q1 X) n8 g( ^5 Z7 ]

+ U8 p8 c8 D7 D7 ]要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
9 t7 K$ }' {8 k. P  M: \' A' L' s9 x6 p6 Z% w9 `# A
2、讲严细,求高效8 d0 x* Q" C6 \, D& h
0 @7 ]5 Y/ l" S5 P9 t& H
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
' i6 Z4 H) X9 {8 o  r3 C$ B/ }6 ^0 d6 Z0 ]% E) {! Y
3、讲技能,多面手
; _7 L7 t- D: y; f" c  Z0 t' j3 z5 p. }2 I( j, {# E
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:- g4 P' Q6 F# Q7 S+ i* d7 R
) \  F6 V4 s. E. O1 z
上情熟,下情熟,政策熟;- I8 a& z: _! c2 P
8 S. P' [2 Y0 F5 T# ^
办事能力强,文字水平综合能力强。4 m4 ]3 l/ t5 J( l
, m! F/ X$ w  d% F! ?5 ~
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
8 I$ T/ V! L& O3 z* A% c
. V* T6 i. Q  o2 c* a' U$ j) w4、讲奉献,肯吃苦; G; q6 e* g4 C  V' E" M( N: w
9 ?1 R) o; m  [  R& i0 W
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫# W% ]) H% @* `$ E
' W8 m8 A1 T& j( c! x# p$ m6 F9 \
学会克制自己,既任劳又任怨;
8 t$ _! `# c) C7 p/ w
2 Y# ]9 I% s# G8 G3 G& H受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
  Q  w% i: W: Q$ ?
" ^7 O9 a: y6 t2 ?7 y一切从工作出发,一切从大局出发;
# w. `7 l. J0 K" V# W
% G# m2 O9 T% d: D% {做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
# B, v) \) r2 D2 i8 P
* t1 [" g" J* a, p' d2 U4 i9 L% D( f, b4 M5、讲纪律,守规矩
6 ?( R0 @8 P8 ^- @& ~
" d, }6 i, u4 B% ^自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。3 g% |6 ^9 a" _4 M' @1 `

3 }* c- @9 B7 \2 s" C& C* y要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。9 I! N' b# t# |6 M3 e$ @/ _

$ l2 B5 D& ^) p4 d# v& R3 s不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
9 d- z( l% \3 S# n8 S
  [8 t) I* {; @1 b心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 - ^2 L( Y9 ]/ a% H3 I
, v& I* O/ i. [) ~
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
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    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
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& a3 j- J/ J0 u1 K, \. I; L( r1 [    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!9 R0 S! n; ]8 S  {2 L
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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