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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质- O' d/ v1 \6 S; b" u
; k. d: x7 c& Z5 _7 C9 j( R
1、讲方向、善思考6 ]: x& W) Z1 K; Z9 s' ?! ~

; e4 P. ]) H# X- `& W0 M一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。: `# J9 P6 x" @9 V, G" M6 \3 U
3 S- Q0 S  ~- U- o
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作1 J$ z6 d' i( [) o# D$ }( a- @

( p  R3 q1 D( Y5 d1 d; s三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
2 a% V5 q- L( \; |2 |
( |. K4 ]7 J, e1 b) C) i四是无私奉献,清正廉洁。+ G9 Q' \6 w' w# y6 K; w( Y" F
0 E: N) v: ~) }; `/ _2 A
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。. P1 \, w, j; t" j" Z5 d
' t% M1 U. k, f
2、讲严细,求高效
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胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
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3、讲技能,多面手
' q9 Q" m$ e$ s' ]
6 B% a' g9 v: A) e适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
9 h+ d- S7 H/ d
' j/ C+ M$ F! ^" h上情熟,下情熟,政策熟;0 \% |! \, m& d+ M( N. p

2 {- Y  P# X1 i, X+ C4 \办事能力强,文字水平综合能力强。/ G* V, g/ w' g6 |6 K

4 z& {& |* q/ s2 c8 x拿起笔能写,开口能讲,有事能办  Z; n  g2 b% c2 ^/ N6 c' v
8 G" b8 c! o+ v; D
4、讲奉献,肯吃苦( f0 T: Y! S! E0 D. G

3 @" x4 z. O" N, l7 P, V甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
7 [$ R3 N6 q3 l. ]. d, F) N9 p2 ]) t8 n3 o" Y# N
学会克制自己,既任劳又任怨;! }; M& o& y& ~

5 }& h" M. B- Z0 N5 h; @受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;# M; n" o* f2 y, g$ K# f
! q8 O) x% _4 O" y8 f# x) E
一切从工作出发,一切从大局出发;
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! N! [& K& S2 J1 c/ W做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
  L+ s2 W- Z8 t! P; r7 }. Q' b* `# W0 s2 C7 t1 V6 v# }- }* h( v3 H
5、讲纪律,守规矩
6 E, O! ~' `) f- C# R; \# U+ G3 w2 z
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
- E1 C/ p0 ?. S% i! n, ^! _& m  `2 d' @
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。9 B) C9 V* {3 F9 O" c1 {5 o* z

9 _6 W; p  |: W! _% W. y不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。6 C0 \. [% E. j
) d; r! c' r4 O9 G  m" u. M
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 ) _9 h- |8 Y! t$ K8 J' p3 P" c

4 |2 e+ }3 f: x* r3 ]8 S; R$ o    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 / [3 o' V6 b2 E

! B7 V3 B- y$ S+ i5 l* k    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
% n4 s. ^$ z6 W6 P& t) k$ ^1 [0 ^( w! N, h! }
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
; Q5 y. c0 C0 i+ `' r( b第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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