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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质1 U6 g9 G8 {, R0 v  t

( R6 s# w, y# D: Z$ X7 R1、讲方向、善思考3 Z; c7 \" B' P9 u# s+ _* y; m
0 r4 [6 n5 O! u1 I; I0 ^. }
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。& X1 g1 ^" W" e- k! F

- ]! I) q" r% G8 z( C9 j二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作$ @8 p: y! e" ~: K) F

+ Y5 f; d; h- s7 ]" x! F, N( v三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。" p9 \0 }" @$ \: {
2 _2 h4 L& t/ O8 N# _
四是无私奉献,清正廉洁。; `$ e& O4 ]& X: ?. m3 y3 z2 L
3 ~- T* g( v; w- u
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。% H6 @* g' Y+ j7 R: K

0 j1 h% ^8 D1 V0 W  d/ L. E# O2、讲严细,求高效
8 f# D2 ~" t8 }2 d  `4 U+ b) M& p
* x+ |( e$ M4 D$ I9 T胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。/ W! a) q* q& ]% w, c% s. ~+ i
/ T+ e7 j# s; Y9 U: m- ?
3、讲技能,多面手
" M/ F5 k" \' p  F( B) B  a0 J# [7 p, c$ H3 D0 ]# y
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:1 M6 g2 i0 l' _9 k% C& Y/ m8 c

3 i1 D, ~! }! G' _上情熟,下情熟,政策熟;
8 `( t8 Q9 J4 L: A
7 \' ~% v: k3 }$ D办事能力强,文字水平综合能力强。7 T) ~+ K) O7 J8 f' H

# `' `+ I8 b( |: b  Q: o( i7 G拿起笔能写,开口能讲,有事能办
, `3 b. P& ?/ B3 q) n/ Z! A5 p& l% P$ B7 ]4 d/ G" w
4、讲奉献,肯吃苦4 ?( _3 [. p7 d6 v3 J7 r* @+ C$ z
& f+ W9 I, |5 J' S, v2 y
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫# b3 d# @9 J# A
+ `" `& ^, E) `6 `$ J8 Z* D4 N9 P5 t
学会克制自己,既任劳又任怨;
8 `' G) r0 H6 U$ i1 B7 {+ o
0 A. l; K% s6 N% g受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;7 q" L  e: S# U% y6 ?: s
( V- n0 ~% }/ j
一切从工作出发,一切从大局出发;
1 g* D( s" r. A  T# S' s4 v
- s4 q0 |$ t2 }3 o$ n做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”: z5 c( q! E: i$ u
& Y5 H" z! [/ o1 v* H4 y' o* a
5、讲纪律,守规矩
+ R; y. l) u: w
8 T  k* R1 A+ k' R- i  x自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
6 }8 V% Z, ~4 L* V' i9 |! i) @; M( I! P" W0 H. a
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。* B) t) h7 R$ g3 k

5 _7 E* {( A" p" m不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
: m7 z- \  G4 l; x% v
: J( I2 v! F, `- y6 M  u. [心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
5 D; e( k8 l+ k5 A( y
. G5 y) w( X  h* k  L$ ~  X  `( H) d3 A    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
$ t: x0 T; ?2 V6 w' r0 l) G* _( m. [
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 5 Y; R# E* D4 w, J9 i
% C5 r+ H0 E4 d, \, D+ \; n
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!6 P  t: o8 F, u1 i1 _% f! v  ~
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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