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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质! M' K& _( G# r8 w: E5 K$ x$ A

/ {2 W$ g  F: B. M, y% K1、讲方向、善思考
7 c2 h  ~# f" _* Y4 @8 [# J% G/ {7 V" N/ B5 O6 v& @2 o% s: e5 o
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
7 o2 {1 d) @2 F! [3 |# b) Q4 l. u! W* \8 f' h; m. O
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
# r8 Q7 h  |2 R! Z3 L( \" u7 c6 g3 q' O5 s
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
: d8 j/ e2 Z6 u) O* Y' H+ @6 L; O5 u2 u" q
四是无私奉献,清正廉洁。
% q3 r5 \' V% t3 h  k: s! d% d' v7 Y% G# i; z7 \
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
1 m( r2 B/ r: @5 D# r8 i* \, y5 i) J) {2 r+ E  Z
2、讲严细,求高效2 y% P4 |; f/ h! U* D

3 {3 U& a' N; H& M. Y胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。) o, j8 K6 e# f2 G& M+ Z1 T: B
, u! }; X  e; D) ^. A( P- z2 ~+ l
3、讲技能,多面手
" ?( G3 p1 f9 a- {, Q) t8 i& C2 ]7 n6 |) Q: W
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:* |) c7 n7 L) ]7 e) k3 c0 k/ p
5 K$ ~8 q9 x6 t
上情熟,下情熟,政策熟;2 K( g6 _, s6 {4 S& w
) H/ a  V* o# v5 [- A% [
办事能力强,文字水平综合能力强。0 @$ R7 J: K  Q1 v
8 |, h8 n( }# D$ E
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
* S/ r3 X6 B% z( Y8 ?
9 M' x9 {) x$ L  c1 i( o$ `4、讲奉献,肯吃苦; N, m& k; u: L+ e$ S

3 T6 c; W3 n7 f' T1 K甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
) [+ P) J% Z9 @' w7 J4 w  Z* O) A! i, `; m$ I! l1 ^
学会克制自己,既任劳又任怨;
. k$ Z/ \$ L8 w8 p
& C: A4 {+ {( s' d! l( C1 \' G- m受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
! m, A: @/ V2 X2 }& J
5 k$ o" I" Y9 n/ v  q, [一切从工作出发,一切从大局出发;
9 P! }9 Y: {3 g
3 m8 ~0 X3 k) {3 e做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”* F8 d$ U9 t1 R- G- d- N- Y( r

9 S, ~, o: R0 K/ k7 H% |! C# ?5、讲纪律,守规矩; a9 }4 n* \0 ^3 \) F3 {
. h. V% _+ k# L0 k  O2 h
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。* S0 C7 Y) U9 R' K6 M  z3 P  q$ p
, Q8 t" {0 u8 X3 M
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。4 V+ b! _1 Y3 g; p6 ]/ p

! z( N) ]) r( V5 n不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。% x, i! M6 x0 f% _% L' O
4 Y( d1 w( }& j6 c# x2 j
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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9 }; `( s' K% _$ F3 g
 

精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 ' b% `+ |' e: D' K( ?- l& x
' E4 i: x% E' L: D# S* \0 A7 ~; g  n! g
    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
) P* B: D1 P" D! @. t* y$ x( u- K$ R$ J& T( c4 p5 K- G$ N9 }: a7 [
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 2 b! m2 I* n( L2 v) L

) c! I* v# L5 `; U2 _5 V    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!" ^. ^" ]  A* a9 c, G2 |
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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