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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
5 n2 O7 p, h5 v( ^' ^+ g
) ^- _1 B  m2 p6 k' X1、讲方向、善思考
, }* I# z" W2 a2 u' a4 V7 F4 n8 R; l1 M/ T0 B' Y' }! G# d- C
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
9 D/ V2 P9 p  v/ [. `8 x9 j/ O0 t$ L# X3 D# V( X9 _: H, P
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作( @8 ^, }: s0 d
6 @$ s" W: Q# f* H4 p+ f; W' C
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。: x) @9 b$ g' n* u" D  l* ]  O2 V. F0 D

6 `5 j5 Q5 Z$ \) Q5 p四是无私奉献,清正廉洁。
. n4 n+ `* I# |$ ~1 ?7 S& U% J+ E6 o3 K4 ]  s
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。) O/ H) w6 M- T# ?3 {; ~3 s6 T4 d, A

9 n2 k, z; Z! f. Y2、讲严细,求高效
/ U2 ~5 G& e* R/ b; F2 K4 n' E
; I# P2 z4 V% {% [# h' l; f胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。! x8 ^$ T; V; g8 P, i

, V% e+ Z5 q" J2 L) k& B3、讲技能,多面手: f$ [/ P& [, ]9 h; U
- w" P( Y: L: K- Q0 c. ]3 m, S
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:
0 @6 Z: y2 }& @- d0 m5 S& q; R3 ?0 z: T5 x9 T( c) Y, }
上情熟,下情熟,政策熟;
2 s- d& N/ a# E* U$ p  [7 V; v5 y, B8 e7 b+ b# w* M
办事能力强,文字水平综合能力强。
! K2 t3 W# D! I2 F' M$ h: u9 R# Q+ a0 V) \
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
) }  P; Q% w! \* ]# G  Q- F' T. D2 l5 h; h
4、讲奉献,肯吃苦! `7 d8 p% R" u7 C

4 Z* S& v4 C9 G+ ^) W! B  F甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫% M9 y2 G2 k. C1 p

" t2 n, y9 {' y* ^! b' w2 K学会克制自己,既任劳又任怨;8 W5 o8 c! l6 ]

( b5 |8 |0 M1 N# n* d% g! |受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
9 n* E4 U/ G- |
+ A0 o' C) u8 {  M2 G& J一切从工作出发,一切从大局出发;3 R" `) Z7 i* D6 p6 O5 P; a- T

# P% b: t9 ~6 E  Y做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”4 G$ }; ?3 l1 K  A( c4 q3 Y9 z7 ]2 M! f4 p: t

0 j1 k, e0 H0 }5、讲纪律,守规矩% f$ i& s+ I, i

" i9 b' \7 K0 L1 a8 v1 h自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。4 D8 d# X) o+ s4 A

$ D! d' h1 c! E/ {& }- f3 ^要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。) c+ g/ e$ Y, _& N' q9 j/ n3 o6 B, R
$ ~, a' F0 a" P2 f
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
, V: g9 f. a% g) y
( X/ c. t4 Q5 x9 L心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
5 ~4 U  R! D& M- |* o
' e0 e& o2 v% ~) l1 G" e    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 2 |- D7 e- \4 B6 K/ T! `4 g
/ k- a( ~, J, W
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 ) c6 q# H' m% x4 ]  {# P

0 [  g& }. z  D9 p    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!( F6 }8 K) f* _/ b
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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