|
为什么我用打仗来比喻公文写作,只有在战场上,危及生命的关头,我们的头脑才会清醒,知道自己真正面临的是什么问题。 . ^8 }* d, N% ?/ y8 h) S* p0 s
4 I f* } B$ n: E: ~( M5 B8 K 美国西点军校的一位教官问一批新入学的学员:“指挥官最重要的能力是什么?”一学员马上举手:“Sir,沟通能力!”教官:“扯淡!”另一学员急忙抢答:“Sir,个人魅力!”教官:“放屁!”全班鸦雀无声,教官严肃道:“看清楚哪里才是真正的战场!”那么,秘书写作真正的战场在哪里?
7 ]' R0 O0 _4 J# M5 V6 D
+ d# K; ~3 W- K 总是有学员问在问,如何快速提高公文写作水平?对于一些秘书新人来说,写材料比生孩子还困难,为什么,肚子里没货,当然生不了孩子。当然,这也是我起初写材料时的真实感受。挤牙膏式的写作,拼地图式的写作,你还在用吗?
为什么挤牙膏,为什么要拼地图,因为你掌握的信息量太少,你只能在互联网或是报刊杂志上搜一点,写一点,最后拼出一个四不像的东西。 5 J: |* `$ t+ x( L
7 G: p' p5 D) T* O R9 v: K2 L9 q 如何解决这个问题,大量地找资料并阅读,大量增加你脑中的信息量,熟知此项工作的前因后果,然后用自己的语言展开写作。 + g' Y9 s; v6 ?+ h [
% a8 i3 \7 s/ ], X( L) }+ o 有人完全理解了我的真正用意,有人却一知半解,有人认为我颠覆了他以往的写作思维,有人却在质疑没学到什么。 4 B: a4 ], \$ C) W! P$ I3 Y- F
' U3 ?; Y4 B( _6 } 有很多朋友在纠结自己的语言表达能力,认为语言表达能力好了,公文也就写好了,我可以非常负责任地说,写作能力强不代表公文写作能力强。群里有专业新闻写作的朋友,现在转行干秘书,也在抱怨自己不会写公文。
c+ L/ J. h6 s' J3 t& c5 r$ }' g 5 o$ ?& ^5 B1 J2 Q
我曾在群里开玩笑地说过,应该让大家写一写小学作文。我记得群里有一位老同志5号台风,他也持这样的观点,只要你会写小学作文,你就会写公文,虽然这样的说法有点夸张,但还是有一定道理的。
2 Y3 ^: d" E: {8 h3 j
公文写作,不要求你文笔有多好,不要求你懂太多的天文、历史、地理等知识,当然,现在写材料的秘书们大都是80后,80后的秘书,哪些不是上过大学的,哪些没有学过天文、历史、地理这些基础知识,还有最基本的政治知识,邓小平理论、毛泽东思想,这些你们都学过吧?毕业论文你们写过吧? & J& B9 m* W( V8 R; K1 P
|