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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质2 m. i/ c1 c8 A4 X7 K P
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。7 p- Z. t% ? U! |9 @# B
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。! w0 [2 b8 }* P; S. o9 _1 U
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
5 p2 r5 j* _9 N7 t# X$ e参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
U+ c* X* A6 e7 r% o2 v a" ?- g4 V心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
" [+ Z4 `* k0 o严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。! G/ w( y/ h7 M
4 X8 r6 [( w( Z9 D% ^(二)浅说政务' m0 E) B- `7 e% m. @+ B
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。+ V) y) ^& w1 @
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
n7 s' H7 m" B6 ?$ _" ^信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
* w8 |- [# c" I2 |! ]机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
& E& C. v- ]& O' R6 F& p) ~5 w$ J例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。' n. o. T1 |* Q( y
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。# B0 P, A! j9 ]) p
(三)浅说事务) \& l5 ?! | g5 N% J+ T
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。/ q1 c' G! d; ^3 }: A& m, s' k
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
+ t' J! S& i. b6 s |四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。: L ]% z X4 I4 H* z
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
3 F6 V+ ~& @8 f6 x$ A八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
8 X$ G9 j. _ D3 X- V十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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) Y0 P8 E2 @! y. L(四)概说常规1 t, g3 ~% B' z4 j( ^9 e9 p" P
) x& Y1 [9 r* P- ^) i' b: x7 k; l粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
9 ~' X# Y" C; n( O$ d$ K# |: r# Z二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
4 p7 @3 h- W! l; k" n$ Y2 x5 x8 ]四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
- K: W" Y* j8 ]( B4 j六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。" q; i, w, a5 B0 I5 p& ]
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
! b" I; ]7 K# o! C h% J0 Y1 h十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。4 r7 ], d' L; w6 y3 u% z
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(五)文秘信息/ X4 t( I2 P2 _
# q2 d5 x; R* W7 C; Y部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
* t0 S' Q' \" c7 N常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
* b/ d' L4 Y5 @$ {, h+ H5 N& q; Q上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。1 _" ^, ^( _; b6 i$ g1 P
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
/ ^: q4 z* j3 ~, S# w, v2 B& L' ]信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
) D/ O# j% M* s- x2 Y* [ C% q全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。2 i0 q& w+ N1 a# E5 |
/ ]9 A/ R! ^9 Y& _# t(六)机关财务"/ P, o7 F7 I: V7 [
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。$ I" E2 [) w7 P4 _% Y
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
$ X2 D6 X6 G' V8 }. n, D月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
" R8 V1 t p1 M" Y6 X7 t日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
* Y5 c6 \* {' S7 d7 R) h1 @2 h# i固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
5 N8 t1 n, l+ F- B. j出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。8 g/ P4 K2 P5 w' }% a4 j- m0 D
(七)物业服务. Q8 r' d7 [" B, p+ p
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
8 \4 }2 p1 d- |( D大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。$ ?, W" m- U8 i0 D! c9 V/ @+ E% M
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。; l+ R. m' \" V. f$ H1 Z8 a! y' ~
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
# j) F0 c9 T6 [5 O- q+ B发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
J( n8 p& i4 G# X, ?公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
E( h5 Z1 b. i* y; g老秘网( n) u" k+ Q; Q. s& G9 C
(八)车辆管理0 j7 Y K) A. L$ f' k% _
8 X, q! v2 X e: q车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。9 N8 C( M, A( r/ E' ]! J( k6 P H
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。( r0 R7 q% |' |4 K6 a, |
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。# }1 A& o8 ?) H) l) k; G( R
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
8 X9 t K4 ?! y' _, ^8 _1 t4 ~八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。. t" u3 J) C& K: Z! f$ p
(作者:麻旺喜)5 t* x- d% n4 b( f; i( e
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