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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质: _# p2 o& m9 r4 F
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。/ J! M! Z) a$ \7 H% g4 S
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。! R4 s( X6 p2 d2 W2 R
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。1 y# e, _6 c7 z2 }6 t6 c. b
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实, |9 b. e8 i6 P" N7 r
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 ) G: t$ e! D& R9 l6 q8 R, o" n/ Y) S
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务) c9 j2 _! Y9 M% d! V0 Y7 _
7 S& _; y. _# `5 l& G+ T工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
3 U. L& l0 L6 Q9 R, t收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
/ F' s8 J$ F P9 E信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。! m+ w5 `) u: `8 x" e6 p0 J+ K0 N8 d0 s
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。" h7 L% {8 O6 q: a0 g5 ^6 U
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。1 w: Y* x5 g B! j, v
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
~; j4 S7 u6 T) `4 J/ P(三)浅说事务! N9 D5 t5 ]$ ?- m5 y3 T
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。( b, Q( K$ m1 o7 Z* G. X) V
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。, o4 }; ^: B+ r' Q
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。- S* C. x1 N+ r% F) ^1 h
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。% j0 T- f$ s3 {' ^
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。0 d2 E+ ^2 d9 p1 x5 L/ t& N3 B1 k4 M
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。: y/ t1 A' P6 c6 K
& \+ \* a) O0 M3 x3 T(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。6 ~9 H# Z. h$ y: h1 Z
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。, F, W q: G- K+ _& D4 ~6 V
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿6 Q) Q+ {' o7 |# t" _
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。& n4 e$ F4 {* s6 m" w3 g) V
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
8 g2 T/ u6 _: x十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。3 s+ w; R: i) Q
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(五)文秘信息
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& [5 v' P) j* _部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
% R8 |1 ~& \* V4 V! @常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'# `# I: r4 P/ ]! K4 c" M6 N) N
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。; k5 P: a5 u: N% F) ^% W, a6 i+ r
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
" f0 I) }1 @5 o( h5 e# D+ y信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
8 ~, K- r' f& E2 T; [全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。' t* }9 D! d2 N9 i* p3 K% R
2 @7 `$ K [- X' o+ r(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。; |5 L& D- ]2 e. h
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。; v" D$ `& i) D9 s
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
( a$ p& R6 G9 v5 I0 Z+ |: U* V0 Y日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。5 c$ @# w7 Q) n, M6 }) w$ Y+ N( B
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。; T' E9 {7 t- Z" m
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
' l6 g4 f0 R/ y- d9 E$ S# K7 W(七)物业服务 {! X4 Q4 f2 {/ k
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。: b& K' v7 A c+ x5 X4 k/ N
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。) b6 g- V# P" c( r8 T4 i, r( P" O4 L
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
: ?; @& q# ?" x$ |/ }* Y# ?保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。- o: ~$ x; u6 K. S
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。1 ` O) i! u: k- M! [' Y( _
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。( l4 P V# x( p3 P0 g* `2 U8 [9 t
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(八)车辆管理1 q0 [- ?* ]4 x) e) G( R
& h( a+ g/ _2 F5 Y) J \8 n: c- [车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
( I! A1 m' z; Z; H二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
6 K$ l) E* ]! z' E1 T1 g四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
: N" v& ^1 c/ l' s) ]1 |/ a& Z六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。, T% L% L! i' Y' M: ]0 J) x
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
4 z! }5 R0 W; a: J" p2 Y3 N(作者:麻旺喜)
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