|
只要方向正确 就不害怕遥远
F# Y; h/ t0 J$ c* z' F7 o
! n* q5 D7 r/ G$ u7 s; Y' u——如何走好写材料之路
Y' j S. h& K+ i; g% S! D2 K
/ h: a9 s' O# o(2019年7月16日)
8 V1 j* c: @7 b) W6 _6 P1 v' O
Y9 K/ J# A! L" v& B" f
. U7 `) ~# h3 v0 J' c" Z 9 T7 e7 ~/ x- D) `* r4 ]8 T
8 h) B2 F: d4 t& l8 I5 z% w! a根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。
5 r4 S% q. u' \5 B" {+ g; Y* o; n2 T) `$ D9 k: o' s
“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。
* T ^. F1 A$ {2 V
! f' E- @4 k' _8 t7 R/ R我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。
; o+ H! s9 q+ H* q6 E! y6 H; B: C7 Q" R4 t, R" y
为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。 0 j8 m7 a# d* ^: H% l* O- _! f
( k6 I* a' o' A% `WM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。
8 l+ y: l) s/ v7 `9 H1 J9 J( b, S ^7 M% r6 L/ J8 |4 c1 `
4 ]5 f8 x) T/ O. p/ I
; p" p+ ?; t+ W' I/ c
9 \* v$ W" p& R$ L- ]一、关于“学”的方向
6 V7 @( O- D0 q9 g8 v2 ]5 n. v- g9 b0 {! K9 I( [2 C8 g
' h9 U6 o. e% j: Y% O5 E, u1 C+ g% @+ w3 h1 s/ U& E& l
在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。
d. y+ I) H/ X4 v, k: `- a% _1 G: f- w A
在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。 . K5 f0 C9 A) B1 G c
/ V8 q& g1 m( C# }6 j
越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。 ( \ Z! A/ X9 {; c1 e
0 D! ~+ k$ r" o4 s" H我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。 , z- c* V+ S/ a) v% Y. x. b# D! {
7 g. M8 O: q4 P$ n也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊? 9 |+ R8 d. _" i# F5 u& e4 l
+ k: _, T7 x7 k2 l. Z4 x
是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。 $ }9 u3 U" W, U: B$ C
- L1 e, b5 H: `中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。 ! F5 l& e" l# `* { z9 k
/ p; P6 L5 n9 ^5 X: w# j所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。 & F& ]) Y7 H: A6 G
% H% T z7 {- M+ }" o! y但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。 0 ]+ O: s$ Z& w5 h1 ]
4 {9 ^' r& C" v" u
那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢?
$ u* M, s! i; ^4 b- E7 R, k' z. T
第一,端正态度 % i, C9 i1 U1 X: k+ k
5 }' g' f, H5 _ x
在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。 9 W X+ E' a1 i0 t6 z4 H( R
k+ i! B& J" v* n1 {5 k V这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。
9 S- j/ P! _ X- M \5 @
6 s3 [1 M8 |- h3 J$ z, t有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。 0 ?) |" O5 q; B3 d
9 M8 \0 N7 K% c# T) q$ ~还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。
" U/ G# N5 L( ~" f( G6 r! Y' E9 g0 t8 L" i9 Z" i. P
我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。
. d2 \- j/ ^$ ]1 X8 p5 j; u4 f% H# q, K* O+ ]% p9 s. X9 L# ]" n5 {
幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。 % |9 h& A7 K: |) n
- a( }6 ]: `, p. C我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。 ! Z- w: Y7 l5 U' j! X9 {
. _. a# {8 m2 ]- C7 i
实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。
$ ?$ g$ a5 ]+ `. U2 R/ v( _ w, S @* |; ]( z' h
正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。
, F( f" ~. t6 E, q3 J! e6 _' {" I% g& Y( ]) ~
【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》
8 Q, o$ C( r: y9 @6 c: a$ P8 [4 q/ O( s
(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子 $ l" M/ m y7 c; L0 `: v
# I' ~2 V4 K. C3 ?- v(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性
/ H6 f) r! c x/ _: o" U6 B0 D0 Q3 V3 k3 S1 X# r; P
听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗?
: [1 F0 ~# {1 g, q/ m c2 r1 ^' f0 r; r# T! D) `
我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。 ! u o% \4 D4 T; m2 e
) r: D* F7 g3 W9 S3 d第二,学懂公文 2 e2 b! g, I# E) k2 V6 y3 v
3 I, W b+ I( L* m& T2 d7 c$ d) k$ ?——把《党政机关公文处理工作条例》学懂; 8 W. P) p0 a5 L* f
* w5 {. e; K6 c/ V* ]——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂; . w+ X, D+ R. t7 p4 E/ I+ R
7 y( a5 c C9 U——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来;
# Y: \( B [1 u0 P1 r2 W# _1 m) \+ r8 F
——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。
* S: y' M) C* g1 j& D: c1 K- r9 }; k3 t/ ]
怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。
) A" H+ a/ J, d: S3 }* b% E/ Y1 p
/ \( j$ ~" a! W+ p3 ^2 d+ p1 W$ I0 n第三,上手去写 , { b4 n" v/ z
* I* d, E0 [2 ^0 V, o! A5 G——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”; ! \! I, {6 M7 Q
7 {4 _" C) f4 ^! H9 y: ]$ B——确保“出手的工作代表自己的最高水平”; y7 ~5 v# D" q+ r9 [& \
- p, d% S9 s$ W6 s" s( k
——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。 . U" O' a0 `0 j6 j! k
$ \. |$ C+ V. G# Z4 Y1 }% K# S
第四,参与推稿 8 N# j2 E4 A: @2 n! ], g( l
: l0 v3 Z& N% s1 ?一个人走得快,一群人走得远。
+ l* H. S% W8 r( W7 d
' S; |! S$ R6 m, W8 `, I推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。 . C% g# [; {! Y9 h1 K7 n- q- q. R
: I0 _5 B/ V0 ^% t( e第五,及时复盘 " D5 H9 a9 e% R: L& T! w7 N B! X! i0 c
/ m% Q! T. D/ V. n& \
写材料是一门技术活,实践性很强。 ' Q( W$ i% f6 q1 T& h
8 V' P$ X& ~0 H U1 S“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。
2 x+ }% l' p" C0 ~0 W+ `$ a- G
0 q+ r+ F; M$ \1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。”
- [ \4 a0 e6 K# m& ?9 @- V& x8 T' A: b3 B( w5 q) T
学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。 9 N' `: {; r1 m3 [4 g0 T/ n
4 F9 A- L! ?5 D关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。 , q" t# _, ^5 K! q$ H7 Q
7 [, E1 G8 A! F2 U7 C" k" `5 l
这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。 % w7 _2 U Y b/ S+ B
6 l7 o+ r3 x8 g( `每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。
- }% J* j5 b" c0 `8 `+ [
6 L( t% n6 | S- W- {有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么? & }: N) s" k8 _/ T8 Q" Q
5 M; R9 ^" H3 X, G7 q8 v他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。 & d( g. A D$ i) [
6 p9 w. t \3 w
我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗?
6 t1 ^9 z- Q1 F" l. o' I0 u
- S1 z- e- @- }9 w说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。 C! v% k4 a9 Q
6 i% P5 \' H; }) W# w9 Z
我接着说,你跟我改稿子的时候,能够主动做笔记,这是好的,但我讲的内容你肯定记不全,而且限于时间紧,我也不可能什么都讲到。很多东西,要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比,哪一个效果更好?我可以把这几个分析表送给你,但更多的分析表,要靠你自己去做。
5 d8 Z2 _# a" \! W2 j1 o
+ Q+ {3 J% E5 t p ) P! X. u" N' a3 _9 f
, s [0 l3 J; d7 {$ ]: E
; X6 ]3 U, [+ H! F3 X二、关于“思”的方向 # \* U9 \0 n$ l( q+ I6 v" \, m% t
* z: @0 E: C: E* `2 [* u0 q5 I! q' X
) E( O d1 o4 r8 `6 C; X
9 _& [7 ?9 z$ f0 F/ I: p' W* M& D, ?8 o3 a/ C; @
" U3 |1 M! _4 f' _3 W/ e/ f总之,条条大路通罗马,但正确的方向只有一个。在文路之上,我们既要敢于逢山开路、遇水搭桥,更要善于给自己的头脑里装上思想灯塔、安上指路明灯。上路之前,一定要先辨清方向;上路之后,不要只顾埋头拉车,还要经常抬头看一看“天”、对一对“标”,保证自己始终沿着正确的方向开拓前行。
6 p6 I4 j& J- H. T" h/ L/ v8 r5 m" b3 D$ m
|