结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

% s* O3 R, i, u) c9 o3 Z: ]

你到底想说什么？

& |2 s' t8 Y( r# [9 r" }- v

你的重点是什么？

能不能用一句话简单概括一下？

8 T( Q; Z; i' ~6 z

那，你想问的问题是什么？

! ]) E! f+ x2 n/ ^

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

8 c3 \+ t" P$ E% g

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

+ [1 `6 m+ v/ T, F* {

PRES

P→Point（主张）：“我的观点……”

! E7 q( Z% H9 _9 I/ P0 [

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

. }' O. w6 O# e/ R! ? , A) u* l7 r0 h/ |3 u" F P

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

: Y" m8 g5 F8 e, c

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

& ]& l0 m' N/ i0 k0 N1 \, e

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

8 X! {# D. I* Q" L8 o( N6 M

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

* V8 V. m3 D; {. H1 \' J * e' {+ B' \ ]2 e6 D* f ^1 y% p

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

* u- r6 r; _+ D7 P0 F

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

( e- D, `0 A. |& Y* F/ w

总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。