结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

" q2 K, z! b- B, V6 f

你到底想说什么？

1 l/ M* w/ \" o, K ) W+ o' K( A. x2 t

你的重点是什么？

4 Z* g. p+ N. ?, H4 |+ \5 l8 ?2 J

能不能用一句话简单概括一下？

% G r; K- P, D, i( }

那，你想问的问题是什么？

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

& ]. w2 ^) H( }/ D) j( w6 R- y- p $ q# L- X% d, A! ~

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

! E! t) x: Z4 k& ~( d# i

PRES

: p# f K! D- _" e1 ~

P→Point（主张）：“我的观点……”

, J& _( C V) _4 ^" F S1 A 7 z* E8 e2 ~# v8 w0 J+ Q$ p* I& q

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

, P6 g0 s/ u8 s- i; E . v3 R3 A1 {+ L1 T# C) R

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

2 N0 p) a9 A0 M- C7 t0 b$ y

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

, \$ S" E* z7 C7 \5 u& G$ Z 8 `& @ w( O) ~& ~* S6 P8 n. c

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

* C! y8 h% w% v, S $ w1 o( X0 @5 _/ Y' z3 w

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

( J& F7 f C" H. _& r3 ^0 [% X8 G2 F

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

8 S4 `& H/ H, |$ Q$ D. O9 G

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

" s3 W% K& w8 {4 U. h# p

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

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总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

1 ]! g. c1 n4 g4 n

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。

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