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结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

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jichaofei10 发表于 2016-8-25 16:45:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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在你阐述观点或提问的时候,有没有人经常打断你问下面这些话:
" J) q! z- b, W0 ?" `1 w$ _; L" S , h) r! \; m0 B6 A' |: Q
你到底想说什么?
2 W- ^: O {, N: e* f( B 7 a. s" S8 f7 x' d
你的重点是什么?
, P4 F ?& e3 ?3 `8 B+ e M( ?8 L$ @. l ! {2 ?* J# K! ?" J9 Z, f
能不能用一句话简单概括一下?
% Z; H$ w+ t6 f2 I3 w! n0 g/ y( W+ o8 g& S
那,你想问的问题是什么?
/ v0 d' z- U& b & V0 K, {$ O& w) z
如果有,那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的,不过,这也不能全怪你。从MBTI的角度来说,你可能天生是F(情感)偏好的,逻辑性并不是你的强项。
, j4 R& ^7 h. M* a 5 z5 U9 Y- g9 m: a; L
那有什么方法可以补救一下么?当然有了,逻辑也许不是你的天赋所在,但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构,可以称之为PRES法。
. @, l# E2 R0 J. h1 D/ A# _1 l & r& S0 x- S2 |, q8 T
PRES
4 q. P @1 `3 M1 X2 U: i V 7 q4 W7 U/ v e/ c/ J7 `$ P
P→Point(主张):“我的观点……”
4 ?8 K% w; B2 m . A# s. q+ X2 W w
R→Reason(理由):“我的理由是……”
* p( p) `) [) K5 H. B7 d ?) ?) x2 a# O9 t2 z. @
E→Evidence(事例):“举例来说……”
, Q& t6 v8 X6 h ' i0 M% d- Z% {" H( x% L# O. Y( M
S→Summary(总结):“总之,我想说的是……”
1 F1 S, |$ {3 ?# H. L$ _8 R9 ]' C 2 |! R" R: c) f8 o
简单点说,就是中国传统文法上的总→分→总,比如下面这句话,你觉得我要阐述的观点是什么?
6 u: _+ `, X5 i2 r) d ; K/ @; G2 I) @1 J6 z
做PPT,对于职场人士来说,最重要的是逻辑而不是美化!
. F" N0 y; [* ]/ T& ]+ ^ 9 S9 V2 D/ h2 U# Z+ K/ J. v
理由很简单,1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性;
7 z& c4 u$ { H ) O. _9 G2 C; l! G: `: R
2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮;
, p6 w7 F& ^. r$ X8 [ ' ]) i# p7 \/ q$ `1 Y: m9 i, e
3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
" K* l; b" w$ I; L7 Z! a% L/ r* O2 t# e& b W
举例来说,假如你是一名资深市场分析师,那么你的核心工作是分析相关市场数据,并得出你的结论,你做一份PPT报告,最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论,这也是公司花钱请你的原因,视觉呈现部分是属于加分项,即nice to have部分,有当然更好。换句话说,逻辑和美化之间有明显的主次之分,如果一定要在这两者之间选择,你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽?再说了,作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化,你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗?
! J4 P3 i* p4 D( V+ I6 F' P+ x' G" O0 u7 [% I5 J
总之,我想说的是,作为一个职场专业人士,在制作PPT时,你应该将更多的时间花在逻辑梳理上,而不是美化上,后者只是锦上添花,即逻辑是”锦“美化是”花“。
2 g5 c: J$ Z* O8 L8 B/ o6 A . }* H4 d) U$ c( C- ?$ T- C
下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说,多次练习后就形成习惯了,也许逻辑性不是你的天赋,但你可以通过训练,掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
- d( ]3 v: |' J : J5 \9 u6 j0 d9 G
标签:逻辑性
 
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