最新国家标准公文格式


/ U9 s) _. L9 G; D0 i/ ^: o" R标题（2号小标宋体）
& ?9 h$ G( f/ G2 n# v- J发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
6 s$ ~. T; B' Q3 T% E9 |X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
9 [9 b/ x) |# Z& g" x- T8 _一、X X X(黑体)
  I' R- w% Q! `) l$ u( bX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
" ^. l3 r" c: {! @X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
" [* T3 }7 j8 ^X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
- S1 j5 `' w' p# V! T% q+ d* k附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
; W/ [- G1 p4 Z; G  @  S                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
, L5 U1 z- R- ~1 a2 [0 |; ~  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

. ~' G! G) N5 D9 a

9 @0 {8 {: o: U, ]9 z

(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
5 y4 o# _7 s: n3 v6 f6 n3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
- _8 b( U1 ]; n$ z附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
+ ^% t% s1 W4 e6 Y. Z& K1 B3 a1 i6 o4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
" f4 d- |( d# P% G  z* N6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
* Y( I2 M; A) q5 g此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
/ J- q" H6 V) `% R, S9 a/ n
0 u( i) R4 Q! i) \0 m0 S& _函的写作格式
7 f2 {6 C) {. O函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
, v9 n! T' H: C  r2 h, _（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
0 q" z' V7 R9 i, t: x6 V（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
; O/ y7 @0 d% ]7 R: Z   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
; b; i  Y% j- N8 i- u主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
" f, s% C: K% N0 w5 T+ T' O附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
& b" f5 ?) t7 k; N5 m, ?4 a# e                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
6 n/ \' z  F$ S6 H1 |( {% C' w成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
* U6 o+ h' B; N  b' [
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
! S2 Y9 a( y" U4 F6 }3 V+ r㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
* u% G- d* p# M4 U; d+ T* q   关于XXX的通知（2号小标宋体）
2 E% d- Z9 T  P主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
" t, w, F3 v5 U9 HX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
; B1 Z, m( @6 u: e附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
8 O* `% V: z) z; D/ i" P- q成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
# V0 l, k( P; L7 O  @9 ~7 f8 C. m" `
! x1 q% t8 m3 d+ q4 b/ @请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
+ K0 @7 W3 a' U6 {一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
/ l2 Q) |9 x$ Z# x: L! G+ \& R9 F二、正文：
$ X6 T8 s! i5 T6 r* {7 D; V㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
+ x" H+ @0 p/ @4 |& b㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
0 R' e( W6 L4 Y# E4 Y' H注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
$ ?: W7 d1 H4 _1 d3 z0 @X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
% u1 Y9 I: p7 p; p# _' I9 [以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
. G- T  M/ n- U: h8 a4 W4 }附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
! J) `; D# h' H& d2 @      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
" T8 f! d5 s* Q9 ~. C5 ~成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
/ `1 P9 L* i# E$ j" o: h: i
* V# Z# \  B4 B; l加红头、份号、版注等的文件格式