最新国家标准公文格式


标题（2号小标宋体）
6 \, T  i0 P' Z  @. h/ A  I# u/ |2 z发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
5 H) A1 y& J' h' i* G) |5 JX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 W; s  K3 _# ?5 B: v# K（1）X X X仿宋
0 U  J- [' q3 g' `: T$ I% c2 KX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
- U% p9 K! D+ g4 I% u8 j附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
8 t4 X: o# s: ~$ E7 J& S& z                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
4 T/ z& f0 [" N0 m7 b1 n成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
+ ?* k3 ~) R; U* g% X5 h  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
% j, [: A: G, k4 d) `
$ e; X' T% N2 _) q7 I( u
: v# ]  ?9 \* T' d
, \- M5 i/ v8 S1 U% i
0 D. {% h% g4 N! \
(说明)
, w5 p6 Q0 k3 U4 R0 m* r1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
8 y4 F  q. l* g& a0 D/ T, B2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
& `) c% w  ~4 \$ k! e3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
9 [* H$ N& u2 M/ Q# m4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
: y, |" n5 C- u) i5 Q4 j此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
0 {( @/ V- m- `  N( p7 u
" L3 b% U8 D/ |9 n+ ?8 B: V函的写作格式
6 c) n# J3 ~; U) v& @- _: o函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
( S* g0 C. C2 W: x1 t1、标题。2、主送机关。
! ~' o' h3 ^# @1 g（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
! m( ]. P; T% d  {. k1 T) H（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
& N4 W3 L& x* B& a（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
+ O, s) v; ?4 Y( O4 w" K. ?（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
1 l0 ?  V2 H* x! N; Q主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
7 L/ m- i0 t3 W5 ]! n6 d特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
( E" L* O& T: l8 g: V/ p成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
; Q: u; V- a) _9 t: B* u
7 _, j$ y! J6 R( F0 D- B+ U通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
2 \/ R- @. |7 m$ r) J3 S一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
% y+ ?$ H! z% M0 a, Y㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
) g1 A9 q: ]( E   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
1 K- r7 v7 Z9 u% v4 T. i8 kX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
! F; B4 _5 K: z' c* f成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
, Y& x5 B* Z4 E, A; M8 X- r( _. V& |
% B. a( g$ E/ z) U+ M9 _请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
4 j8 ~. w" M" _3 X一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
- w- z" t1 `+ C: p) }- gX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
! x* D  e% N6 J2 }4 R
- r* m$ s* B, t: T/ w加红头、份号、版注等的文件格式
7 Y  o% v5 [! }* f, O; j! C