最新国家标准公文格式

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; S0 I8 K0 x" f4 t& l- Q标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
9 s2 l: E  L% }! Q/ Z一、X X X(黑体)
0 q- G1 P& P+ JX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
  A' W+ }) j8 m5 `（1）X X X仿宋
7 S! j* ^, ]% {) R; }$ KX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
" S# {/ K0 s* j# u/ j7 E: b附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
% V, G6 f, t( l% s4 {) I      2.X X X
3 l- U6 @. Q9 V0 h' k) K7 x                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

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" b$ I7 p- g. |( w


. _- P1 e$ b# O(说明)
" Z" K* E+ @/ e; {3 }1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
2 r5 v0 @5 p! j: ]4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
/ X" R% u! S+ G& A6 `& X5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
5 y- h) e* m/ e' f, @6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
' O# Z* g! \' m& y9 _此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
1 B. l# f* V- V3 ?' {! P: `8 H7 `
  G+ _2 U8 r$ f: L! p5 Y9 I函的写作格式
8 Q# f) R9 h# X8 X函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
7 C  [9 u, B& Q8 y/ U/ _（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
6 O3 y0 \. a  S! h3 \( f4 P  Q1、标题。2、主送机关。
! s/ Y2 Z4 b0 w. f; Z（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
: o, m6 t* a# S0 V" |/ _) K, D（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
  J) u7 z( G/ g! G5 C+ N（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
+ l; G4 i+ h! r7 p0 N署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
% v1 X  `( w0 V0 C   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
( `' k$ e( [8 \9 b- J! LX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
( e7 E! u& e8 v) ^附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
# ]3 b9 t0 y- r9 @  u. p成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

0 R. h9 H$ ]: ]3 [1 w7 |通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
8 x5 z+ ~2 \, |5 H7 }一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
5 x4 g5 `4 }" H& G5 f" w: g9 t# ]㈢再次明确主题的段落描写。
& s1 Z7 v6 P2 C# B, L& c   关于XXX的通知（2号小标宋体）
. }9 x" B/ L: U/ V. d3 T主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
3 R6 N6 A# P/ cX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
( U8 G. b2 b# q9 |                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
7 j& j% i9 q* v5 a- U
请示的写作格式
% L( m1 b7 D' d- e& y请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
4 `  M0 d# g' z2 s一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
$ a$ U% c' l- u; T+ f$ a二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
" K. x4 {, V$ U8 m0 l2 s- G! q) ]4 f* S以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
- w* {8 f; e3 n* R" O1 Y附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
" R1 ~) m0 m. [* ~5 {  I9 f  e- J7 X 单位名称（附件下两行居成文日期中）
+ c- j; I* e' V  v* w1 }成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式