1、会议要素 会议一般由会议名称、会议时间\会议地点、会议主持人、会议参加人、会议的目的和指导思想、会议的议题和议程、会议文件、会议的方式和方法、会议的最终结果等10个要素构成。2 t! ?" c9 t0 r: M. O" T' E
2 \( @. n1 L. r2、会议方案 指会议召开的计划方案,以报领导审批。方案包括会议目的、指导思想、议程、日期、规模、参加范围、会议的组织领导、会议的活动安排及经费预算和开支办法等。
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3 r. e. f+ N( C* J6 ~% L3、会议审批 为了确保会议质量,提高会议效率,各单位、各部门召开会议须事先向上级主管部门呈报会议方案;经审核批准后方可召开。会议的审批工作,一般由秘书部门根据领导的授权具体负责。会议审批的重点是:(1)会议召开的必要性;(2),会议召开的时间、地点、出席范围、议程和活动安排是否恰当;(3)会议经费开支是否合理。
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3 K. U$ i6 w0 _; M3 Z) r4、会务工作的任务 认真做好会前的各项准备工作,严密组织好会中的各项活动,善始善终地做好会议的结束工作,热情周到地搞好会议期间的服务工作。 i* }3 j( d$ t# ]$ a# w3 r, X, B4 W
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