公文常见批示用语

常见公文批示用语

" R4 M, f3 c  E: m' ]. [3 `* z" L

　

一、审批公文用语的一般规则

: w( J: \1 k( _! r

　　（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。

　　（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

　　（三）批示应该注明年月日。

　　（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。

　　（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

. M( F) [- [8 c; S3 p

　　1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。

　　2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”：“×主任并×副审计长、审计长”。

6 r9 h8 N) g* S2 k' |) R

　　3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。

) h4 Z& m. E5 W6 v' _$ U" f

　　此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语

6 v; S/ f& T# r* k  Q# q( D2 A

　　（一）署领导、办公厅主任签发文件

  ?) o$ `' b9 C' m2 \2 K; J

　　1.直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）

6 N9 Q& h5 l+ P4 H* @. _& h; _: }

　　2.请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

0 c1 F- P/ U+ ~5 R/ L! p; s  |

　　3.改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

* n$ `5 }8 L* O7 r% a/ v

　　4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）

　　（二）请署领导签发文件

& G- b0 p+ S' h2 x

　　1.直接签发：“请××签发。”

　　2.请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”

3 j; _2 ^6 j: R$ z7 A" S$ ]

　　3.先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）

: R- `5 d% h# k% j

　　（三）请办公厅签发文件

0 {5 k" A* i) Q: L7 l

　　1.直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）

- G9 i4 _4 V0 ~! _4 o0 S

　　2.请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”

　　3.先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）

# |' v' f& Y! M  j. T

　　（四）批示阅读文件

　　认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）

3 O8 {! a6 S1 ?

　　（五）批示办理文件

　　1.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

, y. u/ s# A$ v% y5 ^( ]
; T, }. S1 E/ l: A' n9 ]  K, c

先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）