公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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1 [' K+ l7 D2 K4 l, \

一、开端用语

(一)主动办文

0 G A/ Y1 D9 o/ g2 ` T1 d3 E3 G0 ]

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

7 j, Q* ?) j* O( x) _( [ 7 B% @; j0 s G" C3 F: a$ B

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

+ n! U# H; R* i % |. b5 S: ^. V3 X

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

+ n; [8 ^# ^& @, b# W! h m- y9 N' G3 T/ H- J

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

6 k- \! H0 F H8 j# m

二、结尾用语

(一)上行文

' J& Q& `" A7 J

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

4 ~' _# B" f8 [

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

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(三)平行文

: N4 w! v/ i! r& `% Q. j $ i% B& U% n) i3 E

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

0 l* R/ Z9 ^2 v9 Y- O: B

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

* q+ h9 P- {" e

 

' z& U, [4 q$ g

公文常用语分类整理：

6 e$ L% j9 L# f4 V2 j

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

: |& Z( M1 X; U. g

 

期请用语

" P; D1 }- B; L! y/ d" T" U2 c- A6 g0 w

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

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( U4 k6 a/ u* O% A : [; u) G, o0 S- b1 ^2 K

综合用语

7 ~' F. V# o u, a1 I , p: `( P3 F& s

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

 

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

" m' s( Q) t8 Q% B

 

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

 

批转用语

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公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

# }$ _' `# E( d6 x / @. y; V D+ z. N1 y( G& g

 

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表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

2 m) g: h4 M# J& x Q; ^; A* P

 

. T. a) k: m# g. Z' Z \/ \

引叙用语

1 O) t W- i& ?, d7 V . T: F: b0 `9 \7 L

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

% c* X9 W! p( ? ' B) m9 l4 E+ m' F0 ]& Q

 

1 ^+ J) d" r: A7 O

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

- U3 i4 @7 c/ c% s

 

# I8 E# v$ L6 D$ w& Q

公文常用特定用语的解释

+ i' W! j4 y; T; ~. ? o8 `6 @( E! S. s

 

" m+ F" T9 q P# g

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2 k1 v5 d$ ]9 P) c7 f( I

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

; o1 d! A+ L0 ^" y$ n 8 o# p6 Y" u8 P) L' t' q% S; D

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

; H/ L4 V. x! t8 {9 W

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

' W( o/ L0 d1 ~7 J

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

- K' ~* L5 p( Q+ ~

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

1 c- {& }2 C8 w" I) V5 C ) a7 M' v. }! A# X: k0 _/ T; Q

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

. R3 p m9 ?8 s/ a 9 t" F6 {2 A; ~0 e* p

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

3 p, e. e$ | {8 W) X5 ~ * v/ D$ ]: c2 H Z$ J

11.             3 H' g( d9 p- _( {拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

; ^. X7 k, o% K# m m0 g

12.             % Q0 q6 F2 _5 R: I, L5 M `; x如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

( D% Q2 {0 Q: W/ ?/ t4 A# Y9 c

13.             " ~. n1 @: O; ]$ j0 c, x此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

# @ g% G2 N$ r4 ~ 1 U+ J8 _7 j4 p3 c0 x2 [" H

公文常用特定用语

^" Z: R; G7 [8 b

 

8 ^; |) {6 B! _! e& Q' O) I

; y. K. k4 z1 N0 i* C# E& G4 _7 i& }9 q0 Y' E; l! w1 O6 `- W( B2 ?

7 `- a4 Q* v8 _' T9 v( R) i& E , w" h& e5 E7 z( O, X- A# B" h. ^9 o' u. }% W5 i, g" z U, F' V( u" D v* g4 X1 }& Q M0 B; w7 s& n# \& W/ `: C* n* {0 h% s2 {) a1 o8 b4 {4 h4 k( n# J' }0 g2 F; t; U O8 p- k6 E# E9 s3 U7 n* b! Y9 q+ u6 T) {8 |# j8 w, v5 g4 s' R& [2 F$ A0 W7 K I9 v* h* }/ w7 ]: b# e# J1 P9 V* P& M: l2 c" S- r; ?2 e; }2 A% d$ ~# G/ k6 I. J, t9 ?1 \7 |, ~. C- B% j" I! S7 v7 ~% k- y8 F3 T5 X+ T, j8 c5 B( Z: P" D1 V. U! `5 i( v4 }, l$ J9 E6 V; L# b: k7 [3 s% V- t! x' p5 Y6 K* q j) G) h7 Z$ u% Q, V$ v2 I- N* X- ?3 Y6 q0 T4 h) V$ i( a% ~7 a. Y( j( ]# o8 }5 N4 k( _& ~" X6 k/ s8 D& [% j) \1 r" F2 p* K4 ^8 n3 H1 S0 f0 Q G5 |& S7 F8 \% b# J2 l+ P' W- X$ ^% b2 ~. D ~# I+ V' q6 a9 U' d8 A6 e# C4 j' r7 u$ q9 G) j0 c1 u6 Y3 N2 ~; J5 ^! a" Q2 n4 ~$ F9 O. `1 l* `$ G4 f( O' P( E K s: P) q* b# @" d3 ~4 Y: W$ j% W1 [* s R- J4 B2 y' B F ' l1 d8 ~- Q# _0 I. H5 J& P+ H 类别 7 M) r6 i& E8 K/ d ' r% @ A Z! a1 l* g( a- T7 O 用语名称 作用 $ g y# X$ H7 Y( M+ \; I * D5 _/ \ F* P2 e9 w6 ~ 常用特定用语 2 \$ Q+ i9 N8 b' U/ t4 X# \ 7 E- v# J$ b8 m# I6 i4 l4 P$ { 1 开端用语 + u8 R L: F8 T$ X* D 主要用于文章开头，表示发语、引据 8 u b1 R) o' x% H7 }7 z1 E 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 # c8 m4 z: e# \+ y! f2 A8 O 2 2 h1 c2 b( m5 Q7 K - y- w, y- a0 C. y4 ]6 M 称谓用语 9 b5 z9 L3 x, l! l- F 用于表示人称或对 . G" I( W+ O0 W9 N 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 4 ?+ z7 R$ y1 E 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 r1 ^. m+ x! F. J6 ]! k 5 B& v% K0 i) O* j 3 4 e* {: E1 Y9 j. y; b; f7 F 递送用语 8 ` Y; }( _5 a. w; v4 g 用于表示文、物递 送方向 2 N- h% X- @& K0 {. L* i! ] 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 引叙用语 / ]) v$ d; p6 M 用于复文引据 - q3 G% `0 ^1 @* _5 k& I% J. |7 y 悉、接、顷接、据、收悉。 5 ( M+ k. R# t# u$ A `% x 拟办用语 * w2 o/ p5 y9 q! Z! D 用于审批、拟办 9 R* p1 e* A2 {9 x 5 a% E/ T7 H9 a8 G5 ? 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 经办用语 & L0 X1 B/ ]( ~' A& @0 x 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 $ k: W5 m2 d) Q; n! y ( l+ z- T" `5 w0 t6 A1 E 7 ; C4 a; P. h: m, F4 y o+ s% W6 `& m9 }5 {( p# ` 过渡用语 H# [0 m+ y% { 用于承上启下 1 F, A' d: h+ m 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 期请用语 用于表示期望请求 4 C- y# T8 R8 `' z 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 . A, }/ _- m |# e% C; Y 0 d5 e0 ?2 ~2 b9 @ 9 ! z7 R, F$ F+ f& I/ j, _1 w 9 ?- i# Q% D, j5 h5 Z& t 结尾用语 8 w8 ]2 g1 n, {) Z+ ]2 R- r 用于结尾表示收束 ' m/ X9 l6 ^6 ?5 u/ ^" [1 U6 e 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 10 , j( @- {+ M' g6 E, x5 m/ K 谦敬用语 7 h; q, H3 o0 j g 用于表示谦敬 - N2 B( Q. ^' w$ D 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 / j& Y5 r l6 \- o$ d) \# I7 d & D! q' J0 Z, C6 N) h6 n 11 T1 D" F, A- C# I 批转用语 用于上级对下级 来文的批转处理 : G' U) ?4 J( v0 o4 ?6 m 批转、转发。 4 q# a, q' l4 v4 ~3 @ 12 & x! h! z! |( e' d 征询用语 2 A1 ^8 B! q$ V, t$ c8 n 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 3 z. P2 m* ]& L! R5 s' i. {, V. r4 w 3 Y6 g7 g( ?- }% X- y 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 * m% b" X5 b% u) u* k2 t! n8 L. Y/ H 如无不当、如无不妥、如果可行等。 % ?& }3 H+ ~* ?; J" x! u : A1 o$ D; n8 a& Q/ l3 u) s

8 G0 v, B- o) h! L

常见公文批示用语（全文）

$ h) a6 `7 K& H% T " L* Z+ w6 z+ Y9 L, v1 e, W

 

- K* G% |% H, D* L/ V) N( ^2 Z 5 g% H$ [' \ K$ I

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
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; l1 ^; U% F+ _7 X5 p) ^下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
% ~' i) h6 ?5 B; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
& P4 t" W! x  q) B& _: x/ n7 A1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
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作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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