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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
  ~8 L  z# ], x: v) @2 c9 v! O  
目  次
9 B$ m+ _% C1 ^
前言
2 p- c. `, J, U# v1 范围- G  C5 `3 \0 ~; m: K
2 规范性引用文件
* T2 w7 A0 P, t. M/ Z3 术语和定义
" L0 G9 [( W6 C, Y: U4 公文用纸主要技术指标
3 N6 d  S6 W; _. d. V5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
  C/ ^/ q( R& z0 l$ W5.1  幅面尺寸
; u  E1 @) I! I0 ^5 K5.2  版面5 f" a1 T/ X+ \6 `3 z

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求) c0 k( E8 D2 e1 J0 a: P  v0 I8 r
6.1  制版要求
1 y. D0 y0 k9 N% U: d' h6.2  印刷要求
# Y+ Y" w/ P6 f! e2 `6.3  装订要求
3 K: o+ V, `% |! f7 公文格式各要素编排规则; s$ J' l2 m) p9 u( m
7.1  公文格式各要素的划分, K+ J. P  {- v+ A
7.2  版头
1 `! L8 _+ ]5 Y" W& Y9 Z# ^

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
0 B5 ^( f! k9 M. a6 Y$ Y' {1 N3 |

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
7 ^- o3 p! b9 o2 @6 v

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文; l1 |( ]: g# E/ g5 q( f
       7.3.5.2  不加盖印章的公文/ A- _1 V/ {" B+ I1 O7 q2 h7 |
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
4 C2 E  H% \+ ?2 H: \. s2 e; \       7.3.5.4  成文日期中的数字$ C; H  c+ t0 ^1 Z* t2 g/ ]% g' ?
GB/T 9704—2012
- f9 G8 W' W0 j1 Q6 H" C% {: C) W3 t        7.3.5.5  特殊情况说明
5 [6 Y* d9 m8 ^& `  M& X1 G7.3.6  附注
  X" p5 \0 _5 n7.3.7  附件
  k  ?, A" g% m3 z& ], T7.4  版记: R. a! U# k# k. d0 L% y
7.4.1  版记中的分隔线
2 r, d# P0 ^# m1 L& O7.4.2  抄送机关5 h2 @' j( J  t- h
7.4.3  印发机关和印发日期
3 V$ D7 R* v' O* x2 D5 `# y9 D7.5  页码
1 F8 x' x/ u' ~' s( j& x8  公文中的横排表格5 @; I& v3 f; j) X) F: N
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
+ M9 U+ i5 q  r* K) g10  公文的特定格式
: }1 g& _3 b2 V6 d, N1 \10.1  信函格式
7 b0 \- g# m$ T) e9 {* L1 t10.2  命令(令)格式
8 S' _; n. k* C& ~: [- a, B. F! b10.3  纪要格式
0 m4 L& H( c$ f7 [8 j11  式样
; s+ D: g1 @& B8 L% [
0 o' m9 X* A) g9 J* D8 n; x7 c- B6 Y  {* A" Y" V( j
9 i  ^6 \+ F6 _/ q' v2 k

" T8 U$ v7 Y7 s3 n+ e1 o
( c5 b3 |" K: k, |
* F' L$ t. I7 |* {! V' p
/ E6 f- Q9 G+ D: p/ J* D" q  o
9 D6 t& G6 n; E
$ y' q) c% c1 D9 P2 S+ [, c
5 d( ?+ A) L# t, B% i1 p$ O1 F" n! r: F3 X' H% K2 L

- S# Z3 O. i7 g* Q7 J/ U5 ]0 s7 {0 k# m3 R3 y
4 q) F2 i. `8 K* t8 o

0 I5 Z( f0 ?; a+ }0 u/ N  B  w% _
  U! h# ?& |- ~1 e9 \
) a5 @6 E' Y2 l5 R& _
; y- {& y4 w4 F! ~9 [0 s2 `
0 U4 g% Q1 L2 t" R9 Z# K' w
' T1 {( z; e8 B* |- y' D2 [* m
* C+ ^4 z6 h5 ?; `
8 U  a, p0 f3 z

5 ?; Y: Q* b0 i( i7 _
1 e9 x5 w- v. R# b
% }" C+ |' `0 T                                                                      GB/T 9704—2012
' o- g9 W# X( m/ {4 X- k4 Z6 C  _+ z2 @* f# r5 n1 w, g
前  言

( c0 g4 y: b9 F- V( |    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
* a4 ^2 Z# W2 p; \2 p, X    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:2 u* A; G) F9 l
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;; v; r, }4 d4 v4 v/ n
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;% g5 \" g& M# a
    c)对标准结构进行适当调整;
' [6 _- @8 G/ h7 x5 r- E    d)对公文装订要求进行适当调整;
# y. Z5 N% F+ i  d7 W; s' v# de)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素7 D2 A+ I/ l  a
       的编排进行较大调整;. O2 w; H: n$ x: ^" o& |+ Q/ Y
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;. H% i0 G: q/ [4 g* N; P
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。. R- }; R( \4 Y+ G  \3 E  \" w
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。4 t& E0 ~4 S) a/ d
    本标准为第二次修订。+ A5 Q% y. N& |4 i+ V
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。7 k1 Z2 C+ [$ w$ q
    本标准由中国标准化研究院归口。
' h0 W+ j  `1 s6 c" q    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。. G6 [  l% T  o# D8 ?+ M) w
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。4 h4 l5 R9 A) z0 `5 A3 T7 t+ X) `
    本标准代替了GB/T 9704—1999。- g% h8 m2 l: @. I( N
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
, u. h- y! m9 a' X0 _    ——GB/T 9704—1988。5 b5 Q* a1 y9 @, j9 ]# X8 M
! L% U# Q+ v! {+ O, y5 L5 z

  O( V1 t0 K4 B- g" ?8 W' {# d5 `: R, V; @3 e

0 ~! D7 p( n2 J5 z3 X
2 B4 n+ V9 F( m3 u% a6 K0 i. O4 N/ {" h) R3 h" p/ o. t

) ]( j$ p% z+ {; I9 w' m# r' C
7 T( K2 H7 o  f' S) F+ w8 B, q& ~" z4 M+ O% ?' Z0 T

$ |4 r) S: ]( u& n                                                                     GB/T9704—20125 ]2 v; [8 m% s/ m1 e, y

) f- A" W6 a; E( b# H, {* f0 p
党政机关公文格式
' R! v6 }4 u7 i( _3 A, O' \' ?
1  范围
1 H! {2 \4 j" w! j5 f# ~/ L9 o; o: i& [$ g
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
$ X. [' D1 v7 R    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
2 Z: J" D8 e% D使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。" @" D. [4 H/ _
: A0 N0 E" \. ~
2  规范性引用文件
: S. A8 e" j( `  G3 r- l# h- |' A  F& m& k' G+ _/ {$ G
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
1 g& E5 m! |2 k0 i- U7 x8 B0 T   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
$ {5 t5 B0 r! @9 ^; w    GB3100  国际单位制及其应用
3 L1 H" L+ ]( T' ^8 S* \    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则$ A: G8 b8 r6 `9 D+ N: m
    GB3102(所有部分)  量和单位/ q  [, `& B! {5 T; R2 z
   GB/T 15834  标点符号用法
6 T0 q5 j# s9 j

GB/T 15835 出版物上数字用法

- A: D% M# x2 Q: J8 w( ^4 \
3  术语和定义9 l  R0 d: A* x- c, I

) \. L( O/ O9 v1 h- w1 V2 x: z5 |4 M下列术语和定义适用于本标准。* U9 ~7 Y, J4 m
3. 10 [8 x( P5 A: u3 u- Y
    字  word$ [2 w% d4 w- W7 x$ q7 i; `
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。9 |/ O9 N, }4 j9 b
3.21 q+ l0 L: F5 e3 o
    行  line
8 v+ F" _5 c% x4 S! _标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。( e* ~/ ^. k/ Y
+ K+ \$ q- A  n: q& k7 d9 z; x
4  公文用纸主要技术指标  A$ v& I2 D) ?. j& n# |

9 v+ T8 I% g. e0 y公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
! I$ A( w' w2 x/ E4 T+ }- t7 d7 ^& z  l4 g( U; r: A- p) I
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求+ O% L% L: {& y; M
6 h0 h0 e1 F+ y6 f2 J( j( s: f
5. 1  幅面尺寸
; Y! L( H& {6 H2 L     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
" T1 F! c9 ^1 h9 d" `GB/T 9704—2012
$ ?/ O) ]& T0 `6 g0 g( S6 w+ p2 ?7 O: A  t( m3 M: M7 c2 `5 k' v
5.2  版面; x3 n1 I6 w! L1 L3 F+ b( N
( |- C' ^% ]+ r( R/ q
5.2.1  页边与版心尺寸6 c% @$ v; D+ e, J7 y
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。  ^6 I: I1 f; v+ C, z
* Z; \4 {' y( |2 g
5.2.2  字体和字号
& d0 [7 u& V6 }' M' s- t0 M+ q1 |9 U5 _" w4 s# o9 |
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
% N2 x" E6 d) q' t4 U, b4 f8 }: g
$ _9 `/ V  @; s5.2.3  行数和字数9 K, Y. P: z, k) {0 C
, h6 N+ e! c' R0 c/ y
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。' i6 \: q& m. e* {- z0 g0 U4 V! @

* v) K1 j9 A- c& q7 N7 w5.2.4  文字的颜色- {2 B9 ~) Y! Z( n

; L  R! i5 o2 ?7 p- O- I2 w# {如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。8 C9 c4 k! }0 {+ ~2 |' `& t3 W

8 t. g+ q, Q* u8 b0 ^6  印制装订要求
+ \% W: c! _( B( a4 v0 H' G4 ]) \1 S) k
, {4 E% Z9 F. D6 J0 Z  |# ?/ y' g6. 1  制版要求+ U8 L  p4 _9 v! ]5 h
2 f6 @) Q0 ~2 B
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
8 I" z1 z" r- j6 u* z- x
) K1 }; e# j" n! [- ^8 y# X6.2  印刷要求
7 H# |8 ~6 ?4 y6 M/ n) V$ i8 |7 i7 Y/ H" q
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
+ R/ J9 M& e  q( ^: E: q" H  `! ^+ f* o7 a; @7 I. ~- b4 }
6.3  装订要求
" }: a- _# A" N0 m
* ?3 n4 s( t$ ~7 r5 Q& b    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。" C0 D, V0 q% Y6 w4 Y
    骑马订或平订的公文应当:% I& Z: V# x+ V1 K2 U# d, g8 w
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;! \3 T" ?! H* i* W9 R8 [# A
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;0 T$ x) r& ]" `% m  M4 U& D4 d
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
% S1 K  ]+ p  j8 B# i包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。# v# v. U! {- c/ J' [/ f# J
9 |0 V; @( p, Y1 ]1 \
7  公文格式各要素编排规则4 s5 y  _6 J; p( l

# ^/ @7 d& }2 I- K, L: @' |" c7.1  公文格式各要素的划分
. O/ G$ ~+ O& I6 }% }( l! X. ?) j4 z) S) E0 s! M/ U
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。% p7 R% P" m/ f" m( ~7 P6 z  T  m
    页码位于版心外。6 b# p* ]( {; ^4 A) p/ b
GB/T 9704—2012

9 m: J/ ?' d1 H# `, B/ A- q7.2  版头9 W" L' h# y/ R' x' C4 E9 L/ ^5 q7 N
7.2.1  份号
; U. S$ j- k  t" G8 |) `% x/ @* d+ V6 f. r
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。. j) f+ X( Q3 Q/ O. {5 a
7.2.2  密级和保密期限+ L8 M& p% Y, `& I1 |

* w7 C; }( Q% Y" B7 s如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。" _- Z- A6 Y4 Z! Y9 j& _6 b$ U$ T8 B
7.2.3  紧急程度
/ t/ D7 w) J; V) ^- E  `" o' _5 J/ \: Q  G9 e4 k
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
. J" y+ W7 \  ], m7.2.4  发文机关标志
1 O+ M, A/ g8 {" A5 ^
1 D+ A5 f( c5 o9 p: ?由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。2 E( j3 [6 G: L# s
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
3 J) w% j9 B+ C联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。& j5 u8 f" n1 o
7.2.5  发文字号( u* \% `! z* `9 a
$ _' c, O# ^# e0 ^, j
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。3 J! L. k! M0 k' ?- u/ @- N
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
& @8 Z* b3 I% R7.2.6  签发人
, y) R7 b) H) v0 }0 y( n2 K
$ Q4 ?9 U. O! u4 ^, Q% S由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。% w, N* g! }0 Z- m# F/ V1 U4 C
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。- t, A( Z# P' ^& @- J9 J
7.2.7  版头中的分隔线
7 p% i6 k1 ]9 R/ R
# a& c/ ?$ G& N* ?: C( d发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。  i0 ?" S5 x. o' D: P
7.3  主体
$ {4 w& J1 J8 \/ r; z+ A/ Y7.3.1  标题
1 p/ D8 H" S* t+ ?; p/ s" P' ^" j1 f9 W) |7 M
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。3 P6 x1 u, [, D1 R' w0 o, W# ^
GB/T 9704—2012
: J% T/ F7 P6 l' e
" f8 z+ |% o/ G. \, Y7.3.2  主送机关( _7 ~4 G# {+ j* E

6 y' f) q, ?3 \编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。7 ~2 w* F; {. Q! k) @7 R  [" T- H6 K
5 R3 F+ m2 X" D
7.3.3  正文  `2 T& N# o/ h# I2 D4 k, I
2 H7 z! {8 D9 a/ r: v7 @" r- n
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4 @2 K% Q3 O3 {: f- @( t$ z( n9 y8 ^* w6 z: ~+ G
7. 3.4  附件说明+ j& z) }8 @2 {6 _" U3 J

; W5 W, I, U) {: q4 v1 e( E/ O' P如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。" T2 c" k$ ?0 c& e+ B7 S

  \, Y# I4 O# w  D  G  m1 D7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章* z( s1 M0 s% k6 u" A
6 C: ]: H( |6 @. l2 d7 r$ [
7.3.5.1  加盖印章的公文
; \9 s# j+ `% W, y4 J
" G& k/ W6 T* `! Z    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
6 r# P; ~3 z6 B6 ]' R0 v% z    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。, u( c9 h0 e6 o4 b
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
7 Z( m) }8 ]  t% S, B1 ]* d  W" F- C5 f- W+ S2 R
7.3.5.2  不加盖印章的公文' X* q* T7 W& o5 j$ q4 J: R2 A

" m, p4 X$ X- y  \7 f  Q    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。8 e% ?2 h' n; y# z3 F
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
5 e; V) z& P3 z+ Z+ P% o& l5 ?
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
8 l) n; W; x, M. X5 D" F- D, g1 T8 \- i% P- @
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
. J7 m( x  s% A    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
- B$ n! d7 E2 b, R0 C+ {    签名章一般用红色。6 E6 v' ?2 |: }7 q: X" O1 v) V
GB/T 9704—2012

2 A6 G# v! u. c* f7.3.5.4  成文日期中的数字
4 T1 y* x8 p9 R/ ]8 Y# @  y2 e
  O6 G3 ]: q0 g6 c- d用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。2 ^1 y" t$ u$ y6 G$ c

* E0 W) f2 S6 M* J! E7.3.5.5  特殊情况说明. ?. Q# z8 f8 O/ S

. s; l1 _4 [4 y3 E当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。* J+ f* C, `. R% g

# q1 U8 Q2 B0 H4 I; f- |, |7.3.6  附注
# s! ~; t/ |5 C" X/ {  z
& {6 n! Z. {  q7 Q' p' R9 x* B如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
9 @1 f* b. n2 |' ~' C" z/ P/ H4 n1 j1 Y4 p, ~, f: X0 @8 b. s* O
7.3.7  附件. D6 H! y6 c+ `
+ B& k1 O7 ^. R" F4 C
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
# C- \0 B& e; M3 d* s7 Y) U+ c如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
, I* z) `, H2 b4 R4 I& y2 ]& F& Y# c. L: ~' a+ N
7.4  版记( _0 f% r0 z4 a$ w! V& J% N

0 u9 c* D- G+ ~! i% E" n7.4.1  版记中的分隔线
# r/ [; s6 j5 g0 d8 H$ x, }2 L# p$ s6 t9 u/ E# B$ \5 U) `( T
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。+ I# R! W7 H5 U! z7 s% K( F8 ?
$ q* t* l3 x0 C
7.4.2  抄送机关
) ?+ [& E8 Q. d2 |& Y! R. P+ }+ `2 \/ |2 H  _' p- P1 E' _
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
7 v7 }4 {$ Q7 ^" ^如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
$ W4 Y# k$ I" [4 J/ F0 F$ }  f) z# c# x
7.4.3  印发机关和印发日期
" q7 m- V; q. b1 P# t
& P9 [. V0 M5 E) a$ s    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。6 R+ {* z/ E1 o1 W# c. I6 c
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
  K( e% c; T0 e1 `  `
- q8 J& p6 v+ U, j6 D1 g; G7.5  页码
% ~: D' Z& K. ^- ^6 m  [
9 m+ b  y( i! g+ O9 H+ I* d8 J* o    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
0 }0 d8 q1 x4 T# w5 PGB/T 9704—20126 i/ h3 ?2 S/ Y* q
9 k" n! f5 i( I- i) N5 R
8  公文中的横排表格+ X  P# [! a( ^4 z6 |
0 n6 u: Z& J8 g* \, E# A' U
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
/ d# h4 I  \0 K: Y) D0 c* \+ F) x% f# g" m! S5 z6 k
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
2 X  N; \1 \& l2 h
$ Q0 _2 I6 r9 z6 F# W9 W公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
+ e1 ~4 L; U0 {: I6 ]# a0 ]$ f3 O' n. p, q1 x
10  公文的特定格式
/ y0 y) W+ {$ X+ j% T" y7 F
; o: r( ^6 a; x5 ]10.1  信函格式3 ?3 s4 B4 i- \9 R7 \! a3 Y. `
" {% J- g2 ^" w# v$ l
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。* i' Z" F- q& o2 Q
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
* o0 U2 W% j# o    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。9 ?  {% |! p' P6 _* J
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
# l0 p# {" A% v    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
# O, o3 c9 T5 M1 E& x+ p; a    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。8 {% J7 Y- C  x, N  y
    首页不显示页码。
2 y4 `1 l3 y0 T+ t: z版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。5 I" M3 m1 k% Q7 K

  |, U# q/ S  z# w) l2 K10.2  命令(令)格式
, j+ a1 m, w$ G( M! h* ~1 {) Y: ?$ {
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。0 p3 l2 i: q$ |  \" X
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
$ r" _* Q/ T6 g' m# ]; q6 b: g签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。" P; I8 O  f5 }  P3 U2 j

# B. j" o9 ]8 l9 I% A1 a10.3  纪要格式
4 H8 ^6 D0 E- q4 J8 e% W6 y
/ j% X; _1 ^& o2 ]( u1 N  Q    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
" d; `7 \9 y- q1 Z2 Q    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。6 I& T. V2 {) w, M
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。3 P, u$ ]- ?7 I% j- h6 `7 H1 L
    纪要格式可以根据实际制定。/ W( \& `* r" W# ~4 v. S
GB/T 9704—2012

  g$ V' G- ]. R1 E% \. z1 n11  式样* ]  m' [1 ]3 t2 j0 ^0 [. ~
$ |( n4 x  B; r2 s9 l
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
. U- t1 L+ x/ {: n5 w0 J3 v3 g: h; T* C* D0 {" S6 o  K

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