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目 次
+ w& a; O" T% `3 x+ b& `前言3 R$ \; g0 c/ ]9 I! r$ G. l
1 范围
2 I6 {# p9 ]; N0 t# E2 规范性引用文件$ l6 c6 m1 W% A5 E
3 术语和定义2 A4 F0 P! j- K7 D% ^5 M5 u2 N* P: Y
4 公文用纸主要技术指标
8 p4 m+ T! ~3 o5 |; ]$ `+ v5 公文用纸幅面尺寸及版面要求& i; j0 H7 E( |9 t. i
5.1 幅面尺寸
j4 [+ n2 A: i% w3 Y5.2 版面
{. N' X+ f, R+ C5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
8 u; W' d; k: V2 r& {) I, j6.1 制版要求
/ t6 b& j. k1 g6.2 印刷要求' D' S' g( W3 H- U8 u# S
6.3 装订要求
/ C, _/ ^$ B, T- _1 \+ D7 公文格式各要素编排规则& D2 M9 e6 {0 X- l
7.1 公文格式各要素的划分7 N1 l- d5 N# [3 ` D
7.2 版头
% W8 r' L' t$ [3 N. X7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体4 K( m! [4 O C6 ?* G4 x
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文0 R$ f. L& l4 N# j6 p, i
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文- R4 q. _6 I+ ]/ o+ r1 ?3 `: [. r
7.3.5.2 不加盖印章的公文
3 ]" t: g8 ^6 X7 }4 ~# f 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文0 ?8 L J5 B8 e6 n0 s2 R5 Y
7.3.5.4 成文日期中的数字
6 C! B) x# S& LGB/T 9704—2012
5 e3 W6 a n) r- O- {4 a 7.3.5.5 特殊情况说明
1 f [3 |* u3 X! u4 U( Q' e' s7.3.6 附注
# p& b8 ~7 ?. {% Z4 M/ @7.3.7 附件( M* U' K! X5 S7 W) ]9 H
7.4 版记
, ?' b9 i& R4 r7.4.1 版记中的分隔线* @* k4 x( K" P, U; r: v% j
7.4.2 抄送机关( Q% Z. e D) J# @8 h
7.4.3 印发机关和印发日期
9 c. ^( e6 n) R. o9 e7.5 页码( n! I1 t; C7 R& |+ }
8 公文中的横排表格
& w h, R: x1 n9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
- N6 I$ u6 n$ H10 公文的特定格式! s. C# M& N5 _- o2 F
10.1 信函格式7 m* n, `( K/ l
10.2 命令(令)格式
$ M% h& _0 y } D9 t3 N4 c10.3 纪要格式6 r8 H9 S7 g# O! p* M6 j6 W0 t) a
11 式样
( X' ^- x9 k4 J1 D: c4 G: F( |9 U8 l$ t7 K: w! n
5 q, O( Q2 T& i: l4 y6 D" l# ?" q) h6 O& H$ \/ I
. f" K F2 o% {# \, M$ `9 a+ ~
; d" A" l2 U3 m4 J
% d+ y: x' S6 y9 [7 d
9 ^) E/ T7 X3 e& Q* c, C: f* X7 l
P3 L( {! Q8 }8 i0 F% R
) u) A' @+ r- v1 V. ^$ |2 d
1 `- Y+ D2 \6 N$ \3 T' l
1 w2 ^: ~2 I. v3 n: Q- q* D; M% ?5 G( {! E! ?* g% ~! W8 r
- n _/ y+ H$ f' R: c3 c2 z, |8 _9 w9 Y2 \
7 v, c; ?5 t! ~' X) g; U1 S+ y- g
2 ?! D9 n3 Z# M ^1 F* g
$ q8 i- R6 G6 q- P2 W- G5 I, H. M2 B& l& t8 i; a
0 C% ?: ~8 W7 ?# N* B/ S4 \( @4 q" [
/ M( M/ b7 N7 [! P
" v) [' Z9 ~5 y3 B( u8 Y3 L5 S
8 D7 ]. q# q) W" @
+ O& o4 \" I: _3 R4 f9 e) s" M- A8 B" o, D, H: {
, Q2 z! s' j# A/ Z; x- F% }* j" T6 G& M
GB/T 9704—2012
9 U* o1 T( W$ x( m& m/ k& T& M
6 }/ w0 X$ f. P0 ]% C+ p前 言
5 j* W- s& T+ O: D$ G 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。 ~4 p8 }- }2 d" n# l# N% r
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
1 |8 f3 q8 |1 O6 N$ G a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;7 V2 |& M: F7 e+ I8 i
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
0 F8 C0 a9 F3 p. z- Y, p c)对标准结构进行适当调整;: U4 q! G- r. c) D- P2 I+ E
d)对公文装订要求进行适当调整;# w+ l' _7 l9 I; S4 _' h, H
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
* W0 H& K9 Z: v% i4 t6 O$ z 的编排进行较大调整;
0 d( {! w/ i8 t0 v; ?& t/ C f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
$ q- O7 z- d4 F+ O% y; X; h g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
" v3 [& g+ l% Y5 I$ n2 k" y 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。$ q3 q& X2 r4 E. Y. y: E
本标准为第二次修订。
' ?9 w5 ?+ y3 e6 w% @& k 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。( y% I, p" ?' J, w. O
本标准由中国标准化研究院归口。
8 ]$ n. t; b- P5 d# \0 c 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
2 T L3 ?$ y! g$ y* Z& d: ?+ i# e 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。) }5 x" |% n+ \9 t8 D) T: g
本标准代替了GB/T 9704—1999。' c. @/ k, w. X% Z8 z* v4 | w/ r4 o
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
2 O6 b" o, `% ?7 w; H, y: Y9 F ——GB/T 9704—1988。
3 Z& y2 @* |4 s, s1 G3 u$ s. D# K" f Q2 R
0 T+ X9 w! ?5 _: h
( q3 a' { d. W& w# }
; T& p- P2 \/ T3 I8 N4 {
; U A& W; ~. y c: a$ `
" Y# B2 A P9 d% c; J0 B+ j( p; K
2 P q( k+ i! w& T' z8 {3 ~
( R5 p7 d% f4 z& j x w* i( n6 ~
* _. _9 z+ L' E- j& b! j1 _# w# ^% ~" `, J( _% Y) y
GB/T9704—2012
6 J, w) e9 ^! J
* U. h5 `: S" x/ G党政机关公文格式 1 J8 a& n# N, c6 S
1 范围0 p7 ?2 k1 `! c N2 I/ x
6 U9 M( {5 V3 @$ R; B) o9 u
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。) C' m% ?& T1 H+ X; j Z
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。6 h4 q/ N' y* Q' r; V# D% ]4 V
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
9 U: P/ j, f$ X( Q2 A" s5 _$ ]: j3 Q, q: L3 e0 R! I
2 规范性引用文件( g2 J( V/ D6 X
$ P7 Z' T `+ p6 E. R1 m 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
' u8 N; h5 g6 f, L0 U' C0 [9 h GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸! y, A% D3 N! O# F4 c2 S% [
GB3100 国际单位制及其应用
* C% J% z2 X3 G3 ^( Z GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
; m4 E, b# u( \4 z- Y GB3102(所有部分) 量和单位
( O' S; J: n( f% K0 ~2 U GB/T 15834 标点符号用法' }: |& g, R+ V! r* ^
GB/T 15835 出版物上数字用法
4 q) o% C/ v8 N* g# \3 术语和定义0 ?6 D- A/ r" l5 d) ?* t9 e3 g7 q# {
8 o3 V4 w! x T下列术语和定义适用于本标准。% N2 W0 W) J( @& _% K3 W# P
3. 19 k) s" m* L/ N- d$ e" O! y- Q3 N0 f0 N
字 word$ v( [: q6 N$ r$ V0 y4 ]# T4 I
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。& q- ?; n0 Z4 }5 O6 k) L8 x
3.2
0 o: J& o D: Q2 u1 \$ n; `" s 行 line9 c+ [/ z% H( i6 y! C; _+ `4 y/ p
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
2 N: ^3 I; ?' N9 L; B0 p8 H7 v1 B, Y8 H2 @) g( ^3 X
4 公文用纸主要技术指标: g5 Q9 b q% f
3 S$ T4 C9 j) i( t: w+ v M公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。- i: u+ K( V3 `
+ x- \. [; C8 y% C. I6 y; u; I
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
( ]5 h9 Z1 t; j: V5 M3 ^" a6 R2 d. I' [+ p- g
5. 1 幅面尺寸
' r0 ]& ?( f$ C# ]1 F3 U 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
" |! Z1 V% K2 O( Z, gGB/T 9704—2012
. s: N& R# g" ]3 r9 S8 f7 h
, B+ G; l6 J+ x( ]- J- ^5.2 版面! Z; y- f$ c" P4 f2 Q+ G
- K6 R6 m4 z' W- d O
5.2.1 页边与版心尺寸
& {$ n# w' ^# s( o- q M! O公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
; y1 t! S: @8 n8 I! m8 w5 y% ?! O7 ^, \$ f- H! h
5.2.2 字体和字号7 ~* G m# k1 x( a p: V
- l4 I7 b/ i: h0 q0 A6 x( I
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
2 b0 v* k- _4 a- i: k. |: D7 ^5 p
& ^: w( L2 M& Y# N5.2.3 行数和字数0 U/ p( @! g- [! N9 E
8 s* u8 U% w0 g) C一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5 H3 n+ `# s: B* u$ e1 c0 \6 r% h Q8 g2 ^& m5 k
5.2.4 文字的颜色5 e$ T% k4 `7 U% d5 \$ u# r
" Y1 f+ b- H2 ~, K4 I
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
& N- }" v4 u) j7 {
* G; ^5 X6 o# |/ i# n9 T6 印制装订要求
( ?7 Z; X F( l7 c% S) N7 E a$ W. Q$ E' N3 r: l6 l1 \7 ]9 U* a3 q" l
6. 1 制版要求
% X; O, A3 Q; _3 F& f# p, n3 R/ X$ I; y
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。+ \* q* c K# N$ j4 Y3 r
4 y. D# W' P+ Y$ N# {6.2 印刷要求8 K& T' L# L/ n9 \# `8 k
, F8 c8 D5 d/ r+ e双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
7 O( C+ Y/ V. n/ ^( v; n& Z5 n3 j. h1 g; ?1 i3 x
6.3 装订要求
# Z1 m5 O9 o( Z4 e1 ^5 b" m6 C+ i5 W% K! Y6 K
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。) o- c7 `8 \1 L0 y, |- E' e
骑马订或平订的公文应当:
6 W- [/ ?6 o G. R; h8 I8 I# u* @ a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
3 p) I4 \7 }4 W1 o7 j/ Q0 u b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
6 n$ k; @6 @! T+ L c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。, O8 T: `1 v6 W# T9 n8 w
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
7 x) g' d2 }" `: r- O4 A+ r
, ] C, I3 c3 v3 a; r2 j7 公文格式各要素编排规则% X5 d: O4 m7 S9 P0 V0 A
+ f+ e0 C7 V" j" R
7.1 公文格式各要素的划分, ]8 |$ g2 O/ ~+ x
% s4 y3 {1 J4 X T+ E. L! G 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
* ]% G) I4 L. ^& w! k# x5 O 页码位于版心外。
% A' O" B! Q0 ?! `GB/T 9704—2012 9 N0 ~" S- ?5 N! c2 E
7.2 版头: C/ h( v1 e0 o$ c
7.2.1 份号
: e1 p' x! s( d9 Y) G0 c* [% U5 A- M+ V
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
" ]$ M! C9 z+ e9 W& P# ]7.2.2 密级和保密期限
9 @# H1 T8 I2 a3 P. b) O7 z
5 T4 K/ B1 x6 d8 p如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。8 w' s9 n0 T: i' I
7.2.3 紧急程度
& g! l7 s4 m) [" `! S7 L# m& P' M" A) v* n3 e2 Y% p
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。5 Q2 C; d" r' G, Q. E
7.2.4 发文机关标志' p" T8 z) d, w! v& A7 j* J
9 @' p% o6 W/ Q+ R+ l
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。6 B; R8 y$ G5 {3 d" H
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。( P$ G9 e/ s) N: [
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。& x. Y$ E# G! g! N! }9 R; V
7.2.5 发文字号* n% f1 \ F' P% u V
+ f# J6 \5 h) ~: D& _1 d
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
l" F7 u! x9 A5 R: X- A, U/ Z p上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。( N1 |; I( j9 c- [' e# D N
7.2.6 签发人# K/ L6 F* t# V+ S2 c' v _
7 y* ^" c) z6 o0 }1 o' a0 b由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。* @$ Q- ?6 \2 Z( D3 x# v! @
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
Z, o9 y J7 S3 o7.2.7 版头中的分隔线
0 l5 E# k6 S7 v4 M. f9 [5 y9 }& m4 N5 I- x$ i4 Y7 r2 S5 w/ [
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
' u+ F1 c) z. q7.3 主体
3 Q6 {( _( `5 x' w! B% I4 F7.3.1 标题
: t9 W* Y' [6 @, C* }/ d3 G! k, U5 T4 T$ `8 q
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
; b+ P: i/ h( D$ z' dGB/T 9704—2012
: R6 `% Y5 k$ _ j$ Z- @
/ f* J! j3 ?3 e) G# c, `6 X2 g, i0 k7.3.2 主送机关 S& U4 `3 L4 u! t8 Q4 V
0 _9 A$ n: M6 `- [
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
& z* k1 ~: O1 f9 ?4 h8 |. C. Q3 S. w7 m- ]
7.3.3 正文: O# X, z* r% L: E& _1 R
2 e0 U; k/ ~" Y0 G, D! m公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
- [$ \' o( M1 r( Q+ }" q% S1 \$ ?% {( [* w+ C8 z' m
7. 3.4 附件说明
3 @- `( S" k" ~6 q8 w! b3 r: M" o
! m; G! y/ V- N0 _4 I如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。7 o- }" z. _, m4 s
; g4 p6 _9 x0 w2 ]4 t
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章: F$ V* d* d- r
5 A' x7 w- a0 c( n4 f
7.3.5.1 加盖印章的公文
( n4 L- ^! G E: o X% B6 }: l% w, R8 H; g( j) N
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
; ?- ]* p$ |& Y0 B; j9 t 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
+ F z$ Q/ R$ F5 y, R+ m( \2 Z; \联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。3 Y+ h B3 u M% Q
3 d0 |9 }, O8 K$ | Q7.3.5.2 不加盖印章的公文7 O0 L" _! i5 U4 |% _) q9 k# B
; j6 ~1 S7 \. Y& C
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。1 F0 `5 q+ t) w2 d. M
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
: x5 N" ~& l' D9 C9 C$ [$ N T! V8 Q2 Q! D
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文' X, V5 {; @& t* F
' V8 n% X' ]3 p K/ ~
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
, j. H$ ~' V4 y/ W+ H! O/ P 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
6 Q, D/ |! z+ t 签名章一般用红色。
; ?& B" l1 H! T/ F1 pGB/T 9704—2012 * |* i6 e1 P$ a" U3 k: S
7.3.5.4 成文日期中的数字
# A5 p) x0 k. f5 \) y! E9 ^' c1 r4 \3 t( C, m; ~5 v
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
3 r+ e5 u) Z- a. \4 y
- e3 x: q( O* u7.3.5.5 特殊情况说明. W5 V% G4 V: B( Y
) Q) M- _: L% o, M' S当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
% S- ]) C1 B* s! a3 z8 \# I- r$ o/ o
7.3.6 附注) f3 j% n! @; Y( |
# J2 S' R ?9 |$ S+ ]. k如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
5 B/ K7 e- D p0 E1 k x: _, e+ e' C" @! J& w( |
7.3.7 附件& C7 u( p) \+ k& \: @% T
; u4 |$ W5 U: _' _
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。, M! m5 P, `! L u: M% i$ z" t. x
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
) Q1 r1 W* u$ Q( V ^: O5 u% L1 d* D/ n5 l) b
7.4 版记
7 }, t. ~+ w0 n' {- h/ Y: s$ e R a; {' B, h
7.4.1 版记中的分隔线 N. I5 }, c1 ]; b p; j
( d& X% U+ ~3 i6 u6 F7 ]9 Y: i5 s版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。$ e" E2 [. p' `) | s. }
; n+ l+ O2 b/ q/ ~& B
7.4.2 抄送机关3 E8 V: [+ R4 ~1 |; a" v2 z
% H9 J2 f$ ]' y' ?' @& p) g 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
! G, U! Z, x% H如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
+ o; T3 m# \' {; ]- Q1 [9 d# r8 a6 T% P; v4 H
7.4.3 印发机关和印发日期" Q6 i6 I8 q3 a. w
; w. E4 F( K- E+ d0 P( O$ S/ v 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。) Y7 ?. S9 [3 c) V
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。/ w4 E6 e7 N4 t: n! `$ r: L
9 S7 O' C( j, l! P: @' S4 H! A7.5 页码
- F, \% F4 I. J/ R/ u6 t, p2 S/ D' C& J
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
. ^5 t, r. G) ]GB/T 9704—2012
5 F! \1 r$ Z5 J0 b( h. S% Z9 u/ o% \- }4 h
8 公文中的横排表格
% ~) n& G c! R% O& Z
$ |; X0 I4 M. \1 WA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。! i J: p* y: I4 [% y
4 N+ R/ x) q9 c
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
9 ]. _4 {) `; E1 m
( v4 K' e( R+ P# n+ }' h2 o8 n公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。* F5 h% g4 ^; {
' ]/ h5 y( _% z; ~8 J' O
10 公文的特定格式
9 W* ?# h2 }9 S0 n* H% w$ m. G. V9 l7 n5 \: d% i# V
10.1 信函格式* {5 j, b! U3 W; \5 L9 ^0 c( R
2 _- z0 g' u- T0 k
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
7 R- C$ B* T, r$ o$ j 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。9 S7 _) g. N$ n
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。$ c- M# G" k& T2 p5 i
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
2 x; l# T% w( c 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。/ \. J" |( ~7 |7 c( r5 u
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
! E) G( e" `. z 首页不显示页码。
5 v9 g) _) u' c& h0 G版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。' V: a$ W, d, }0 o. F+ Z* J: X
: c7 ?; U2 t' V9 R1 R10.2 命令(令)格式
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6 i5 b+ z$ `( u% w 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
8 M& M- j5 c2 e( Y. L0 W 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
# z- B7 _4 S' j1 Z& i5 A8 [$ P签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
' U+ B/ d" a" x2 O. L7 J6 e5 w( L, T$ l% k" H8 o, g
10.3 纪要格式
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纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
! Z* Z; c3 G. A( l2 { 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。4 J) S& g1 E. T* m
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
% h. N' L2 a" |3 L9 k( o 纪要格式可以根据实际制定。
% E f1 W% F! E+ y' q" `GB/T 9704—2012 5 ^! A1 q4 t. ~
11 式样
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, m# i8 L8 [" s" Y d! w) ?/ o A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。8 ^5 m6 e3 w( k0 B1 K- G
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