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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B" ~& K$ v4 ]; I3 V0 C
  
目  次
9 r6 L+ g# J( u! Z
前言
% X+ G  a/ Z1 u+ E0 ?" Z1 范围
' ~: Q2 i  O' F; W; k! R2 规范性引用文件
& t5 c' v3 G2 t0 v, m, Q3 术语和定义
! t7 a2 w8 D9 ^: `; F4 公文用纸主要技术指标
, b1 O$ u- [6 O, [2 B5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
$ K& [+ I- j% L$ Y4 D5.1  幅面尺寸* c) f7 S' D/ W6 d9 E
5.2  版面% n' M* n% z! i& c

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
8 ~- @; A6 f2 U; r) A3 E6.1  制版要求
$ {2 n: {* S, f9 ^' s8 T2 r" z% Q3 r6.2  印刷要求
  k; W3 V) v% R- |" _) J6.3  装订要求) g' V! d, ]; Q8 {+ e- E0 h9 P
7 公文格式各要素编排规则) Q' S; T0 a& e' `9 ]. D. J0 ]% h" I
7.1  公文格式各要素的划分
8 e0 u- L7 [2 v. E' D9 G* T4 a  h% x& X' b7.2  版头
( l8 K! S  ^( i  R0 @4 ]

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体9 c) h* q: `4 `3 T  b9 a

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
2 c% G9 b. V, {" Y/ P6 j5 m

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文0 |' z1 O, p1 p# U! U8 v( s4 U
       7.3.5.2  不加盖印章的公文* Y) Q8 a& T: r
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
' T# I  q, D3 O) \8 [) N! D/ @       7.3.5.4  成文日期中的数字, i# R2 T1 T( n
GB/T 9704—2012
+ t9 P5 g5 ^. ^/ v* o        7.3.5.5  特殊情况说明
1 P! |5 l" `3 b( p9 o4 {" Q" R1 N7.3.6  附注
/ `. B" U3 u2 B' l! c1 c) U# Q7.3.7  附件. t! R, A% K9 |( f6 p: {" J
7.4  版记
; w: w) E2 W4 L0 I( X7.4.1  版记中的分隔线, O) g2 l9 U  ~, x8 U+ B
7.4.2  抄送机关( w) h. `  p- Q& v: s- r1 y
7.4.3  印发机关和印发日期
' w8 K% u# Z; q- S7.5  页码
3 w, J0 K- A/ b" G1 N; A8  公文中的横排表格7 x5 M% n, Z8 f" ]
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法$ y: b8 t8 m: p" ]
10  公文的特定格式
; h- O6 y6 d' n4 E) m/ ?+ X10.1  信函格式
  m; z9 j0 v9 a& Q# k) A10.2  命令(令)格式+ B4 a2 |0 B1 d' ^2 u4 u
10.3  纪要格式
) b7 h+ T' ~: V/ q' `11  式样) }# e+ z% K' b6 a+ |
$ H: V* N9 V* {' U: Z" _

2 J$ k8 U6 X  J- k. q  X  c* |6 H# a8 }) L: G9 }! ~5 H0 q
& [0 [# o0 u9 g  T1 @+ c6 u* d/ T2 E

& U7 T6 R0 R) ]0 R
, c9 o+ R) c3 ?2 ^1 {1 d5 p0 D* h9 ]+ B% p+ W) O

; W& h5 {+ e+ |5 n) e' j0 ~) t& r% m3 ~$ R3 o6 V
+ G0 w$ ?5 `  t
4 e' R+ A! G# h- @. x5 W+ Y  O" Z

+ F- L) _% i/ Q1 R1 m* T( u& S$ o5 ?  \  v: t
: g2 T: t: a0 E/ D

  k+ u* t6 I+ u, e1 }3 q! W. [3 W, x: _) {3 I# W

: r7 z& m* i5 c  |! V! q7 O$ }) ]/ u
# L! \: ^3 z$ D8 L6 U1 C, _, M( P! E
6 i0 `; y$ ]  F- ^( k' C

( D: ?& j1 a  `8 a0 Y' Y
5 C0 c6 y) h" l) }+ z
1 ^- S% N0 {, [, _# a8 `' }: W& P5 i  b/ m

! B  E9 `* d4 [- E# s, ~6 R
5 x' g+ D. Y4 e# ~                                                                      GB/T 9704—2012
6 ]- Z5 `# A! |: w/ G/ u. V% S( f/ |1 S( ]; v, |+ l5 W: G
前  言

( R0 L' F; U/ G0 Z+ w7 p' e) ?/ ~    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
2 z/ _+ S. W: n0 {& ^    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:# b% I8 b  X  a% u+ q4 @1 [
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;  L6 T5 @  [* [! {
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
- _9 G7 a0 N3 v    c)对标准结构进行适当调整;' j3 ~' T2 c( X+ V" R7 n
    d)对公文装订要求进行适当调整;
; E' c! q- V0 H" ^6 e3 Y2 [e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
2 w0 |2 Y$ X/ W9 G; W& e       的编排进行较大调整;
6 Z% _8 G1 D9 r4 m& b    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;0 R# m8 {7 a( `. {) o
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。9 E4 W. @0 O$ v# S  Q1 j+ _( I
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
2 j1 b; X5 L+ x4 G' s7 A( A    本标准为第二次修订。
5 d6 k- m" E' l. y    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。- B# K5 h! T( i& i
    本标准由中国标准化研究院归口。% ]* }+ x& b5 z0 U6 ^' h3 l
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
- a2 x. D! M- h/ j3 y    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
& k; a' ?3 T) n- H' x    本标准代替了GB/T 9704—1999。
! g( c: F$ r0 H# N9 H( s& T    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:. h! a/ C  Z8 c( ^5 |
    ——GB/T 9704—1988。
/ E$ X" J8 O, m: q: W% i) r
/ a2 ]6 |3 S2 n, g) U/ Z! a/ x# n- l+ K8 G
3 h; f- Z& Z, Y: p& f6 m  Z
9 H, O( Q& V4 V4 I

/ L7 c( A; f" m, G5 V
) n( s. f9 q4 c2 Y- I$ j) H/ S
3 O0 Y& |. U. V+ J3 m+ r
% r7 E% L: G0 M* ]1 O% X. T  ~3 N3 J! L7 S; Y" p( ?, K; A, u/ z

+ ^, R+ v7 P- I7 v                                                                     GB/T9704—20124 X& J; e$ ^, [
( O8 y$ F! a+ I# U$ Q- [$ C
党政机关公文格式
1 L7 _$ u% A* D1 Q
1  范围( w6 j6 j: q0 m' e4 G
* o, J1 s! ]7 Z5 b# f
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。5 d6 B2 f7 [4 J3 ^
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
# H; v( N# o0 }# r. Y使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
: I$ l2 O0 a3 a2 K
( z- Z( _8 ^5 q6 U$ J) C2  规范性引用文件
4 K) X6 V: @- H8 [
/ V( ~! \4 G/ z( `" h    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
7 e" B7 x: {; h6 O) b; j+ P7 M* s: ?   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸0 I8 O1 d$ @1 D- J
    GB3100  国际单位制及其应用
7 d' u# Z1 g2 ~" G5 S/ s3 r    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
7 z2 R! r4 S; Z+ U    GB3102(所有部分)  量和单位
7 t8 w, Q' A$ W2 O4 G- Q   GB/T 15834  标点符号用法9 u: x( Q2 g/ Q

GB/T 15835 出版物上数字用法

2 T" M* `/ `0 y2 V: |7 @
3  术语和定义
4 t9 }3 N/ q* C4 o* v6 G% _; D& G/ u3 i1 L
下列术语和定义适用于本标准。9 R8 `$ o% T! A( @: y4 L2 m
3. 15 V. Q; b# o0 G0 X9 ^. ~
    字  word
( T- J% I6 K* V  ^  S! T标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
% P& T% w* q* ?- Q; w/ d- [/ U# p3.2
6 ~& z* c5 Q4 g5 w( g0 ?. |    行  line3 g& t. |) O: b
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。) g5 L3 O: Q- x2 c/ z$ Q

" M% o9 t* G: i! |. x* t4  公文用纸主要技术指标% k8 |* D7 E& Q& W! R
) ~( m/ D$ r" G: ]1 j1 ^
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
- H# c5 c% m4 |" o% U
( a; U& K( N. Q8 ^5  公文用纸幅面尺寸及版面要求! m; X/ y8 w- ?: X! I; f% t, S

  d1 G7 A& S4 ]  w: O( d5. 1  幅面尺寸# V6 z1 k3 B6 i$ g# \+ q
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
- V& F/ w* _$ ~" DGB/T 9704—2012* M; k6 H- p8 K8 l$ k* Q

4 k3 x1 v- Q: p, q5 R& @5 d5.2  版面; X4 {7 m+ E5 a6 T2 C, p
2 d3 D* l+ N% D5 H4 c" G9 U/ M
5.2.1  页边与版心尺寸
7 F5 i( H( L$ ^/ D; O" N公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
7 e2 U# a; Q7 ]7 \6 w- f& [3 z, g: c+ F2 y9 P
5.2.2  字体和字号
" x1 [. I6 v$ [/ O* Q0 H
! z& Q1 s' i+ Q3 @如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。( Z. }3 d, f2 `. J" Y8 J0 J) r& A: @
$ [% G4 a' w1 w" t7 g' D0 f
5.2.3  行数和字数# h/ f/ C1 q, \

5 Y+ W/ y$ q7 k' b一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。5 E/ X/ t7 L4 p( F6 N4 z
% u: V( P$ y( k3 g- |
5.2.4  文字的颜色
5 E+ E* C5 m: j6 i  `  x% K
2 |$ n& V! _8 J1 B$ H如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。2 w. W4 x$ Y& ?& d1 j, `7 U0 M
7 t0 u/ L- ^; u
6  印制装订要求
, T1 G* w2 R/ R5 ^/ i  j& K# F. A
6. 1  制版要求, O* p! G6 _* R& r6 _* U& Z# H, o

$ Z: c9 z: k' E2 |* k/ Q版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
9 M, b5 Q6 R* O1 {) m+ H/ E! i8 v! j
5 j4 i  T) b, C; I$ f6.2  印刷要求
% m+ I" Z2 f5 n2 d9 G; n  d' _0 }$ b9 i! R
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。6 Y5 I5 N/ r1 x5 d
, N$ W6 Z4 D8 T/ F7 V
6.3  装订要求
* F  U  D1 I0 M
  ^5 i4 a0 |' a' t# d    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
9 C3 i: I& {0 b$ x& L    骑马订或平订的公文应当:
& M1 F! i5 D5 M$ \    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
$ f) {4 C& v9 W" J1 U" x' G  D    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;0 }% t; Q3 [8 z; J8 t4 q& `+ O
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
% c8 f2 g) i$ y' s7 x包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
. w# F2 o% d: p( l1 Q) k; L6 T& x) [2 ?. ?# W% F6 |6 w& w1 [
7  公文格式各要素编排规则8 S' P7 G; c. n6 @" b  `2 [
6 d. B& W3 _# C! Z' f3 [
7.1  公文格式各要素的划分
8 @: E+ p  ]( C6 |
" v" E  M5 U% X+ [4 ]% ~5 L& V    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
# a! X' r4 k7 g) N. W) T1 k    页码位于版心外。
1 L- e; Y, ?7 j( b/ y
GB/T 9704—2012

6 U% r( `+ o  M7.2  版头
2 g  n7 P8 g  n% S# G6 X7.2.1  份号; g& y8 a$ `7 y0 l2 Y) _) {4 {& y% G
  `2 [) e% m9 O* R. t
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
/ u, [* B" {+ v4 |; f& E( j: ~3 Z7.2.2  密级和保密期限) u5 E* T  E! b0 ?5 `

7 S5 N5 f2 A8 N' y2 `如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
" |2 @( }: ]* i3 ^  b7.2.3  紧急程度; G4 K& f/ ?  z% {

- f+ {) e- b  I8 K0 K+ K# U如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
; g3 A" w* h+ x+ C7.2.4  发文机关标志
0 x, Q$ R* t' Q( ^4 U& N2 i* n/ z% B( L
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
+ y1 g/ o) V% a6 c* F发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
9 s5 R$ Z& {( A7 a' b联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
2 N0 G" A' H- W: r7.2.5  发文字号
3 J( p5 X, ]. \8 H. e5 O1 D* o5 ]5 x* i. ^5 B7 i& Z
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
* b4 G+ N7 E( Q5 }  m, ?2 V$ v上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。2 V' B7 u( ^# j+ j2 P# t) B* e& @
7.2.6  签发人4 {. @4 V4 z" m  ?6 X
7 d( L5 f2 b  A+ T$ X' M' y
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。+ c/ V, q" e' g7 c
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
/ W5 \+ N9 q0 h- a8 Q4 R4 F7.2.7  版头中的分隔线
2 w* t7 p: T# `; B+ m  E2 g( k. w2 h% g9 X9 z+ L
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。; q+ D, \% e$ n/ k6 s# D- ]2 J2 H
7.3  主体
* `' i7 h5 b4 j7.3.1  标题) b" n! S2 Z0 m, A/ Q" R$ ~1 M

- Z8 R) E$ g) F, D3 H一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
( g/ h9 m$ X3 p- D/ }* M6 ]GB/T 9704—2012
1 R7 L. a  k( X! V3 v" h5 o2 j: X8 O- s- k5 B  a
7.3.2  主送机关
+ k# F# W1 v2 Y* N7 m4 \7 U1 z1 h6 n( M0 ?: s
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。0 W& a1 V! ?  b
! d3 _3 O! C7 |9 j' @
7.3.3  正文; t) C( @8 X% L- E9 _4 M; x

/ e9 ]/ B. W. ^  n公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。2 m% f$ m9 |% _$ i2 @0 C6 ]- k

$ w3 x/ p( b) x' Q% y7 o! m* E$ X; t7. 3.4  附件说明8 |" _) O/ k1 g' `7 t& `
4 z$ \* G7 r. u; _0 w
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
* A! X( {2 G( M
7 E: F! C; R9 ]/ t! j. u5 x7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章0 O' C/ h7 `8 t" e

9 z- Z% y3 M' ~/ L; ]$ ~1 \7.3.5.1  加盖印章的公文
9 k" p' L/ `( R" Q) a3 u" M
" [; C+ a6 [$ a1 X. D$ U& O    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
7 J4 r/ u) o, U0 D7 U    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
( C4 J* V5 c0 y. }0 [: n. o5 }联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
# O7 M- x' `" ?% W2 U$ q: v5 w2 t6 w1 c2 F* S0 X# K  e9 g
7.3.5.2  不加盖印章的公文+ W* c* e+ v$ {; o9 j% K) @: P+ R
( S$ A. t/ X; m! ~5 ~% w8 A
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
& ~: Y0 L- T0 @联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
. V) ?  S' v! [9 L/ {
4 B/ ~3 L( V  O: A+ A6 n7 C7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
) A0 ^: b  Z- E  P) ~' R9 O/ w3 e% S3 f" w3 Z: s( t: q
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
0 t8 d5 w. Z+ |$ F3 A    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
5 o, _& A; T  s/ ?    签名章一般用红色。% m1 n1 q7 C  K' g0 j
GB/T 9704—2012
0 L3 C0 b5 G, u8 Y' B" ?0 i
7.3.5.4  成文日期中的数字6 j7 n# K) W+ X5 E
: I1 `- O$ s  W* R  Q
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
1 w: e8 ~6 d2 Z0 ?7 v/ I$ \7 v' S/ _9 Q5 b# S6 M& H
7.3.5.5  特殊情况说明# J$ A: }$ O  ]& [! d# ?; U8 U

3 s" N! E. U! p& x. i5 _  C当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
  D; c2 s3 m1 M
+ w: ]% f, M! I% ]; Y7.3.6  附注
* t7 N" H' V0 l# B
4 n6 H+ z$ M6 u如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。7 I/ c7 [3 n; B7 n- n

2 B% G8 x' p% _* l: M7.3.7  附件
* f1 I. ^+ \( X) p& L9 J; Q" F
; U, ^+ q* M/ r' V' S2 _    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
) m3 W: \7 v8 \9 K7 Q- Z如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。/ V( w% Y  e, g* ?3 t# t

+ E; j3 [# H, y' k9 [& T3 A7.4  版记
  x( ~# f+ o: Z" G: Z; b. L, r0 T  u- g5 h; I: ]- v
7.4.1  版记中的分隔线
- R2 p& q, O2 t
6 V' ]' [  I: q# }/ J; N+ k' \版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。- {! @1 A5 x  f% b) a
6 O, t4 O" ^/ P0 C. q
7.4.2  抄送机关* _4 s% l3 j, n$ K; {/ Q3 o

# L3 q9 a5 H$ ^8 I    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
% V% L& W1 l+ H- N如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
; i3 i, z4 Y6 z% {3 I' r" {) p- q  W/ N5 [9 @. j% \
7.4.3  印发机关和印发日期" F8 `; c9 T9 f! U  |8 m+ h3 n

; a, S6 Q/ H; N7 ^3 O    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
* J  d6 T$ w/ O版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
0 I6 E; }% x6 D: F. D2 Z3 [2 b! U: q9 a5 y  O
7.5  页码
7 X; P3 V- _! W4 F
  b7 ~# A  W, X2 P; Q5 x: ?    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。2 w# t$ }( w- T
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8  公文中的横排表格
7 r& {* @$ |0 n8 O8 {' A4 o  C& X+ Z' _$ G5 h- k% L
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
5 W/ i0 T0 Y' N& h+ g9 Z3 U
. h/ N+ X+ {/ o' p9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法, _1 ~* \9 D: V' o5 T5 l
/ T2 O9 C5 w, W- C# m% r% s
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
7 z% b% K8 D/ J* G6 h
: @! N: g) H5 f! m) q10  公文的特定格式) D' s0 u# I2 Z" }! {" ~" w' \+ H

# I2 c9 T6 e) @: d# }8 S10.1  信函格式
8 B! }' I+ ^* D' H" _7 }6 w* U- f
* q3 X- h0 C. J9 `6 K$ k    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
$ ?! x: W: P. m, H/ m0 Y1 F0 h    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
4 }/ d, I" {+ B# _% G    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。; b- @( d% R3 s# F9 D. F
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。( N% f0 {: Q: Q! c3 {7 U
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
6 ^/ E' B/ J; b& b2 ]    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
2 Q# X  f& W2 ?8 k0 W    首页不显示页码。$ g1 Q* i0 t! {+ x
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
( J, Z2 X7 z) q2 i* G: B1 i$ ?1 L/ o, l8 Q/ @% k1 d
10.2  命令(令)格式
( J) g) Z; g9 R- d5 A3 {5 |" k, ]+ l. }; b1 {; ^
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
. a# f* A  u, {, s    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。/ ~/ T. `8 V" G7 V& |  L
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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10.3  纪要格式
+ o; Q" |0 S4 r% o8 d: L' i. {. a( G" @. g1 E. C8 v% A
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。5 Z& h# s7 v  _4 I. d3 {
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。8 h: U# m& P" S" ]9 k) E
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
2 }* B5 T! f1 u  n, i6 ~2 K    纪要格式可以根据实际制定。8 a5 R: [+ E2 D
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1 a0 j% I! ?) p11  式样; n+ M0 M" @( V" i7 z
( G  a  W8 U( a- O& z  }
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
; ?1 n& ^9 j( h, M& b" b" b! r. s  s# B5 q! T+ }( g
$ u. A3 J4 s0 L$ I% ~4 R

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- R% \2 v, z- f9 U! d2 I2 s1 G! L: q0 Q- h

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) b1 }2 t9 M8 T  y' P' h
) m7 G2 P; B1 {; p( q' C

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# C. O0 o4 R  ^. J4 }3 w3 X' c8 l+ x) H; M& ?$ B
1 O$ z1 d5 Y; t& ?4 \) c
! g$ M" ~) \4 u7 {: k8 X- i3 `
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. I2 C) C7 C4 P7 R1 o2 f0 _( q" U" U- _* q. n/ v1 B

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! {  Z& A  a: s/ @- G$ S( G7 U+ g6 z, v0 g

% E9 Z. g# a0 T1 x& b. v# f0 u/ I: K- e( M

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" M% Z. l/ [( p3 P- g* ^, q! p. r
- p# x$ {6 r) b; a0 r/ u, N5 l
: F# z; N) _3 |
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0 V4 |! [( {3 H9 N/ B  ~2 n! ]: A' o

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3 ^; C7 B5 ^* D$ l+ \0 d5 _* M# `3 s+ Y+ w
4 `0 D# u2 k! n: H7 X- t
4 ]- i& P! E* u7 U5 j, x

! s* Y5 Z7 i. h* `: J4 ^) T7 S9 p6 w5 l- [' V7 `0 ^- |# O
7 l& p9 X# v+ W$ r2 ?  g

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