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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
/ |: u# S4 U/ \  F  
目  次
7 }4 f- w5 q; i+ Y) g% I
前言8 I$ B2 z  k: G3 R) {
1 范围9 }' L! b  E3 c9 P) e
2 规范性引用文件
$ z$ f. _# F! `) A6 Q, I9 p3 术语和定义: L. R0 H! p$ T" D* f' \( r
4 公文用纸主要技术指标8 K5 C- x& Z5 z- y5 ?7 Q& M! D
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
, F2 _8 J  U2 M: x3 [5.1  幅面尺寸( v: G  T( ]' j! x
5.2  版面
, g3 k! D  }6 g& x6 U+ S

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求/ u) z0 I% d0 P% F8 ^
6.1  制版要求
# O4 N5 ~4 @' H/ s: F" r6.2  印刷要求3 @2 ]2 F; M  Q9 k+ a, ^5 I, @
6.3  装订要求: ^4 s6 G, b! F) S* b' u
7 公文格式各要素编排规则, T9 d" z( c4 }; Z' t9 \
7.1  公文格式各要素的划分
& N7 Q( N1 r9 k; R7.2  版头0 G8 z# L6 c) f, {) d5 K! B

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
; l5 n- W5 Y% m$ _# h

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文% m9 ~. g; {$ j% ?% Q, }$ f: B

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文. @" @/ V0 d- R) o
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
5 C, R7 T  |( t' e% _       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
4 h1 o& j0 k$ L9 ]       7.3.5.4  成文日期中的数字# b  l0 i/ h- J9 C1 M
GB/T 9704—20122 h8 G, b+ Z- n5 I1 |, K
        7.3.5.5  特殊情况说明- ?  ?. s# p, @4 X
7.3.6  附注5 r7 L0 C( `+ {# d$ K$ l& H
7.3.7  附件
' K' w+ F6 Z( @* C% o2 Q) c7.4  版记1 U3 i- ~9 R2 a
7.4.1  版记中的分隔线
: f* [: b5 w! |8 H# X! L" x9 x7.4.2  抄送机关" C/ d. B% K& I+ I
7.4.3  印发机关和印发日期. u& Y" T* c/ N) b- _4 F" ^* |% a
7.5  页码/ Y4 |% X: o2 B) ]( i5 ~' W0 V
8  公文中的横排表格) w1 f1 Y3 z7 g0 h+ G/ g0 D
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
3 L' N( {7 w, s* L6 ~. N10  公文的特定格式
. j; i, ^( J, \4 w/ t5 e$ c1 y10.1  信函格式" F! ^4 E0 [0 D: e% n
10.2  命令(令)格式
$ E7 c# r% B. |  `3 L4 \10.3  纪要格式
, d: _7 E4 Q" J9 ]11  式样
( P5 E* w% t* O. n7 P3 v
* P" e5 |0 Q8 f" {+ E( n8 a1 A0 t, K) L, g/ c2 @; t- _4 v: z8 W

+ `' Q  m! c& g8 p. K. ?& e! b# |8 I1 b+ Z1 ?4 M

7 [+ {# B9 M' [5 S  e6 j$ ]$ [; f8 @3 l

9 C% ^* z3 I8 a9 ~& }) n) M+ c) P3 f; Y3 ?5 N- n1 k0 a
0 U9 F. U6 O; }
4 O  J. y$ v! ^; F4 T, x) J! u

" k+ D1 R" {/ F) G# N9 L
3 o7 N2 S. O; x2 e' E# r" Y( ?' I- T( [

2 X# l; a: j6 T6 U3 J  @" b$ [
! ?' ~8 r3 j7 ?0 Q( F7 @
+ |; V% i, e& S) H1 K+ n- @0 I6 ~2 F0 Q+ L$ s8 m2 y9 m

6 ]. f& Y. @: S- T. f) t7 s
2 |( C( \& j( G1 `% X
& D( r3 w, H  \7 _( _; R8 u, B* F; \) F8 \7 v7 B& \$ `& b8 l

9 X4 H7 x0 c5 N; I/ ~# P' o/ q' d" A" d9 [

( x0 n8 V8 w9 y( P) q
  p5 i  ]/ I9 K* S0 E* X# s3 }7 G8 K+ N! g* ~# x& V5 S
                                                                      GB/T 9704—2012# {+ x! S- q, m+ x% ~. n
$ F: ~& M0 |8 M- R' P2 T" b
前  言
. ?3 j5 j7 R8 v' b; d9 z
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。' N  J' J" V3 H& y( l. g& ?! O" p
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:% e* J( ~$ |; L( n1 M. b  F
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;: E$ g7 N5 `# w, C  T
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
# ^( P. u2 f# }, h/ W    c)对标准结构进行适当调整;8 p  {( t; u$ u) P' p
    d)对公文装订要求进行适当调整;
( B4 j" f: r, Ue)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素' P" T+ j# t, h
       的编排进行较大调整;  Q2 V/ l$ z9 z( n* Y$ N* H; O
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;; M( t# ]4 c2 `  i& f7 i/ X
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
' _/ [" n. `' A    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。  P+ H  [7 ~: O2 H
    本标准为第二次修订。
9 G+ x+ c  x$ g. h4 C0 z    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。7 k) o; J1 K& o7 ]1 u
    本标准由中国标准化研究院归口。3 Z% k7 q0 j- U! T( o9 @
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。: M# q& h1 C4 r0 D& i
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。/ S% L# f$ L8 C( [+ ?( {9 @: b
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
6 X3 w+ i' k$ l( i. T3 D" {    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:% B( h; Y2 D6 @; }4 M' J0 S
    ——GB/T 9704—1988。
6 ?/ K/ H  D2 i) a/ v  G! b9 |/ y: G
; _" L) ?9 @" J! h& t) ~- e/ O5 ]( T

* P/ ^! a9 x7 a: G+ q/ J8 X% e% b0 ~! B/ x/ d0 J' n% a5 P

7 T* B) n, {0 I$ j5 y* J2 s5 M6 a; F3 d8 k! q8 R1 R( n

' I# V/ z- i( j3 t# q) j
+ q# X9 I" {7 K, t9 W2 Q$ w1 q* z' h0 F- S/ E8 t& t

# y& Y  G% G4 B                                                                     GB/T9704—2012
6 D# l: g7 M1 a. N3 Y$ T$ Q& Y8 q; [# y
党政机关公文格式
) g/ p8 A# N# c) K1 U/ O+ i
1  范围% W& _. q5 o0 R2 |/ q2 B

, K4 }$ t0 N! s3 [3 F2 c    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。, N5 ]3 G8 c- T5 N4 _; f( F0 f$ P5 q3 x
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
! v; q; v7 X. m2 Y$ T, }" D$ e使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
/ d! G% \& C! B$ a7 C) ]" t3 Y
2 x4 A0 M( H4 i# t8 i' e" r2  规范性引用文件' [  ]- i8 s: P* w8 p& E
7 G& D9 g* R' f/ S; V* s5 h/ r
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
" R/ J$ F8 O! i   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸( K8 M' q5 t' K& ^( Y% b
    GB3100  国际单位制及其应用; P3 w( `7 L" P2 K3 \
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
& X% Z( k) w) a8 o* R  @4 a& T    GB3102(所有部分)  量和单位0 j8 R' w0 ?8 @( z" n5 ~
   GB/T 15834  标点符号用法
) B2 _6 a" G% m5 {

GB/T 15835 出版物上数字用法

) x  H) a. ?; ~1 x9 r% Y
3  术语和定义! K+ A/ P/ g( U+ }* w
' m  j7 q  ~4 R# H
下列术语和定义适用于本标准。: W) m3 ~: p6 J8 z; z7 |: N
3. 1
8 Q* {$ I% P9 Q    字  word; U" g* b! f/ }# J/ y( i
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
' \5 B# {+ H9 U+ r# Z3.21 V/ j8 R) X  Q3 P
    行  line
( F  Y  [9 [1 n标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。$ d0 ?6 @: M. F4 s  K+ [5 A3 }# ~5 f
7 q1 J( H0 u; G. q
4  公文用纸主要技术指标! \4 w* `2 U0 E8 S  N
1 ~3 ?4 B7 X' _! B
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。, T- N3 d, b" F" H2 X

* o- h1 y2 o4 {& }1 W5  公文用纸幅面尺寸及版面要求8 C) v9 ?5 z1 s4 ]
" V0 ]8 }! p8 E; j& x
5. 1  幅面尺寸
" I# R' |  K8 U% W- O     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。: W' |2 ^, I& H( P. K, a
GB/T 9704—20129 g+ a2 a, D% G' D& t# D( Y: I

# Q! B: o( ~0 ~8 D+ I5.2  版面8 b! @# U3 l$ V; K0 w
; D5 `, r3 }, ?0 m( ?
5.2.1  页边与版心尺寸% B5 A$ y1 p( @# k/ S5 @
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
6 g/ ^. ~6 K3 O0 Q$ ^. j
* @" d3 w& ^: h$ d5 S- t5 l/ |6 A5.2.2  字体和字号, c! X- g$ K) r% ?6 v2 l& }( J  R

/ K! A  a% n1 O5 K7 d如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。# t: C% x! U" C. g* S% F

- _. G" T4 y" P" o5.2.3  行数和字数
) o0 ~- U2 U5 E4 z2 d& u  T# U) B' l
5 [/ B3 {0 m! l; a1 v9 R1 X2 n一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。7 ]3 ?( ]; W/ s
) U& r: K; ?6 y- K
5.2.4  文字的颜色4 m! ^/ m, L& `! N) a* @

" r4 ~: o% L4 u2 q2 f! |1 @如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。! k4 z/ j9 a, v1 [4 c

0 `3 p) n. N  A/ X: e6  印制装订要求" u# Z9 b8 H1 {) _, N% p; c
$ f7 \2 s# r$ B" Z
6. 1  制版要求
% e( E" M: P  E+ U* ]& L
. v: o# h4 m' z& ]& T& F版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。- I  @/ B" f  O6 K
/ b4 r& i# E! Y5 O
6.2  印刷要求
- B8 k: s8 f! R( f0 c( D) T0 Y. }' Y7 b# g. {- Q
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。1 x. _. W4 @- l: Y4 b# H1 k

' Z7 C0 A  {+ o8 E6.3  装订要求
  A  X: g8 k4 a, A4 X
3 x. J6 q9 F3 e/ t* q    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
9 A+ ?8 q: r$ {    骑马订或平订的公文应当:
5 a$ p9 x5 Z( D3 F6 p    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;; B' k0 k' s; q: C  K% q, ?
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
2 s1 z; ^, ]# K+ S5 U! \" _    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。% U7 E- @1 q: {9 u$ ?' j+ j
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
% @, z$ }. v9 i4 q1 S+ }3 F. J6 A6 C
7  公文格式各要素编排规则
8 m$ ]+ o  n9 c( ]9 T( a9 n6 V5 ~, m/ z# k+ ]0 m, c; w8 R" x. ?" I! }
7.1  公文格式各要素的划分+ V- |! p; N8 n$ I8 R- ^" K
, U8 S( T, U- z/ G7 ?3 ~( E
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
7 `0 K4 Y4 s2 D' e: P' n    页码位于版心外。
0 h  ^6 ?' I  X9 |: r
GB/T 9704—2012

7 P; N0 e$ L$ F* ^7.2  版头/ j" I$ x) \: u: Y+ z6 P' |
7.2.1  份号  Q& v* ~$ h$ A  R- l
$ v6 ?$ U) n" |2 Y
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2 Q/ g& E& v4 _1 x" u& L, ]7.2.2  密级和保密期限
& M  ^+ g' s$ Q1 K6 Y; R
  H3 f& I; g, U. w$ o# s2 e如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。5 s9 v2 B1 j* W' F; c# O
7.2.3  紧急程度
% ?) D3 \) }& S# h$ ^$ M3 `
4 s, K3 r3 n. s! B1 t如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
: B( R8 N/ f+ G7 b, N, T7.2.4  发文机关标志9 \' }4 |# d& f2 S  V$ [
5 Z! n9 D1 O+ _3 d
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。# Q) ^! ?) c1 L7 t
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。& _% h% z; E5 ]7 w0 ?
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。5 x2 X4 @% T+ d
7.2.5  发文字号
0 q$ N. Q% Y3 X0 O6 Q$ {! b
$ G* q6 w! f7 i/ ]. j* {1 }" v8 X编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
5 l+ I  ?% h# M2 _; I8 H上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
, l9 q; Y9 N% K4 u' {. S! b7.2.6  签发人
/ K2 q" G3 |& h1 }! Y' Z7 H$ _7 G$ B1 T4 @5 s
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
: ]  Z9 ~3 ]( W  ~如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。  v) B8 P% E) R' H
7.2.7  版头中的分隔线5 {" z, F) f# I: v$ Y* X

: Y5 K: v/ I8 u8 j7 p- C+ Y发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。- o- P9 d* T! z- m$ ]: o0 L
7.3  主体
1 }+ N+ _8 m& w4 a* v7.3.1  标题
& H8 Z9 q( T) p/ H1 ^" s9 T8 d5 o7 A) p3 a$ [
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。" ?& Y( f% g- l! k
GB/T 9704—2012
: A$ I# R0 w/ `, X3 v0 ^  p- m% {+ M$ Y2 S* u$ f+ |. L! x7 k0 w
7.3.2  主送机关# Z: ~* x: U  ~. n

& }2 j7 R0 q$ [+ L2 i, T3 M" }编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。9 R2 B' X# k8 }
2 b. V2 m+ Z3 Q+ K
7.3.3  正文
' _0 [% T  L. v2 {2 y0 ^5 F
6 L3 {6 C3 ]' d6 |) O公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
+ ~4 e  ]+ I8 \# m$ [
/ ~4 L* C' B6 e4 a7. 3.4  附件说明
) ^& E8 e& h' s
+ V; J3 m# L) }* D如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
4 a, ^6 n6 O* n. y3 ]
- m# F; O  f5 U) @7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章9 e1 T, F- m$ P2 V, v

4 c, t) B+ q0 D9 E  Y  p# h) m7.3.5.1  加盖印章的公文6 ]+ \- X; }8 `. S1 V- H

  u: N' a) r9 U/ y0 ~" a- D    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
4 X. D9 ^/ U$ I8 u1 l; A8 x    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。3 K) [$ M! O8 q# q8 p( _
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。# T" k9 F0 ~8 b! {* w- |' Z

0 ]$ q2 V% t8 H& }$ O7.3.5.2  不加盖印章的公文
- K5 F5 m4 P8 a* s3 \' _' E5 W
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。+ X- ^) [" @. G+ ~; s6 B
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。. x/ v* |& C5 L- s! |
! r& i& M2 f) f' Y% t1 `& t
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
: Y5 L' o- n7 t; l
: r! Y2 r) b' T4 u2 e& k    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。" v( {* }% v/ @- s6 _2 Y
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。. w" C' F* j/ g8 B% V
    签名章一般用红色。8 ?  O+ x' m3 x* J1 Y# z7 S
GB/T 9704—2012
8 W' w7 D. M* V% I
7.3.5.4  成文日期中的数字
7 n% F  V- {. L0 }( _
! Z/ d; Z4 @: g6 M* N用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。6 P; Z7 V( O+ I) N  ~
; f2 Y) c6 Q7 e1 k% _2 k
7.3.5.5  特殊情况说明
! ?) Y; r0 q: R  @3 g, i7 G" b
& f! p1 ]/ c! t& u当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。- m4 m, ~7 z: X/ e% H; g' ?5 v% M
2 ~: }5 j% K9 w
7.3.6  附注
, t" S. P; E* G1 W7 n- h1 t* l
% \2 X% F" S" f" G  z6 x如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。& ^8 k1 N  ^6 e% ?  J
' ]" I& _. u8 A) G7 X
7.3.7  附件
; g$ B! y; j* \% }2 [( Y, z
7 a0 x6 z; K# k+ w. D+ X! n    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
* b! B# w: H( I- H( K; [如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
2 f% m# o: e- Q% U7 {
2 Y3 R0 E! `! \7.4  版记
! B0 f* q7 v2 ]8 x  K: a5 r
! J4 G# ?. v) O2 s0 Y7.4.1  版记中的分隔线
* ~" T. I. M) ~3 i- a9 R+ M
8 v# ?7 }, {$ c! i' l; z版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。: Q$ r7 Q+ V1 e) }* E( _4 @& c
; i: s7 t( x4 \# B0 F+ {; K
7.4.2  抄送机关8 ~9 \7 h' S% s8 W
! u1 t, M/ g/ }$ i/ l- R! q0 X) M
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。- b, S6 R8 x  L2 c* M4 W8 I0 ^
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
9 |) J4 |6 I! X+ y5 @
% u! c- @8 A  I' |7.4.3  印发机关和印发日期
* {: w8 ?8 S: u
# K) B7 V0 D" A    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。# J3 F9 z. z# @2 I) p7 ?
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。/ S5 [$ z( [! O' U: R# l
3 c- ~$ J5 w, B6 T; k* v7 l4 ?
7.5  页码  y' Y+ U/ U7 ^" A* r* P
' s: E/ e. P  h9 ?' @
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。5 b% x, L: v! N! ?3 e! P
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, j  [$ z) {, b8  公文中的横排表格% |$ n: d# w' T0 R
6 }" B; H& O0 n( S2 W! L
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
6 B% K1 L5 q' Q. U5 U" ?2 Y% I7 o- @, g
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
7 s+ Y+ F& P/ T" m
* S4 R7 @4 M3 U3 o公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。0 |) c$ B' r0 s" {" V
/ J! P* `" P- @/ e+ D! T
10  公文的特定格式# Y: C* J1 f. g, o# {% |- S: z5 _
8 t  G. m: P3 q( C% m( T/ `9 z8 q
10.1  信函格式
: E) `: ]0 U& P* ?/ z3 \3 d1 a1 c
/ O+ F) \9 l9 L8 m    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
9 y2 y% `! H7 G* M% q    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。# u$ A, E: W+ C, R' c
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
! e. Q' L# O: M. q    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
9 ~; v7 \( |' w1 o5 [- R$ t+ S7 k2 C) K    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。! z2 D; y2 L* f: c
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。9 F* Q' I2 M8 |/ }: i
    首页不显示页码。9 z3 |7 {6 Q0 H' l
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
/ K2 Q5 C; }* b9 ?: L. m2 H0 ^$ j
3 {. u; E% }9 W4 p% V: \10.2  命令(令)格式! e2 ?8 u2 l% W% z9 _
1 ^0 q$ ]1 V, K$ }4 [7 Z5 L) ~
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
* [  L+ X. b0 K: h    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。. m0 e) X, P$ J! p' v
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。9 {: H7 g( x0 H( S

' Y. O9 U% B, e( A- M; @# j3 S  L) d10.3  纪要格式1 G1 l' @' A) L( B5 _( i

# i8 t' L& K8 q    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。2 E6 P5 }5 k- x: x& Z% K6 B% j( I- ?
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
' ]$ u& N! @  q5 `4 Q* {    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。, {0 _+ Z- m& l) u3 L
    纪要格式可以根据实际制定。3 {* j# j) a0 d" J$ \4 f
GB/T 9704—2012
0 ?. h0 X9 v, \5 I" ?& I1 v# y
11  式样. X+ S6 g4 i# i0 w2 I" V  W

* h7 D8 u5 Y& Q    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
; G2 x+ C2 q3 O+ T- e
- [8 s& y, x% h/ |: d5 Z4 A
, n) I6 Q) m8 d1 N) Z* D( U) N( X4 P. `2 t1 H& x
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9 S# \4 u' Q, K2 P  U6 Z, |
3 B6 d/ P4 r& m+ v  _
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" A: S! f, t- Q+ t* |) D, |& `" H
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' M& n, ^4 u7 r( n( K( x% P! Q/ G- k4 L. i2 g+ K9 x5 e; c# R" D
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5 n" D" c+ R2 Z7 K3 \+ R6 C( I9 K, R; m% g
$ g5 P5 S3 {4 Z; g% k' o) H+ f

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