关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

GBT 9704-2012 党政机关公文格式

[复制链接]
大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
) q$ p! W2 ?2 |0 N& ]$ s  
目  次

# d1 P. A1 s8 S( t" u) O1 c前言
) f6 F7 f) ^  h8 `0 V1 范围, o' T% X$ B$ G% N) }: |
2 规范性引用文件' l) n0 l, Y& Q
3 术语和定义/ h2 f" v( z8 u8 r  l3 S
4 公文用纸主要技术指标
* n, A4 ^. p5 x0 ~1 \5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
( y& ^# ^. `7 Q0 ?  H6 e2 K) c$ z5.1  幅面尺寸7 Z8 L7 v5 O& x* g5 m8 b) c9 R
5.2  版面
. {( ~3 o$ S$ y0 |

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
0 f6 B& e: J  ?9 Z$ L6.1  制版要求& w( [  i! S: T* o4 b: v6 H
6.2  印刷要求. S  o2 C* t1 ?9 ?. ~4 b# }6 R
6.3  装订要求
" Y/ e% D5 r/ _/ Y6 k" F: r- w7 公文格式各要素编排规则# l+ U/ }3 l2 e  i; B5 o4 e/ p
7.1  公文格式各要素的划分
6 I8 m, F. w/ j4 ^% f7 X2 I% N. b( c7.2  版头) M* X8 Y+ r, b* a5 n* e9 S& ^

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体3 ~- Q' j4 ^* @8 ~- u9 T

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
5 U7 `# R4 e- [* g! X3 P$ m

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
. K% c6 o, n- c" w9 Z. {7 S7 s3 h       7.3.5.2  不加盖印章的公文
7 f9 G, [& e3 o2 a5 O       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文" \- D# v) P/ y
       7.3.5.4  成文日期中的数字
6 e/ s2 i! r7 l& g/ UGB/T 9704—2012
% K; n1 J" M! L5 i; f        7.3.5.5  特殊情况说明$ Y) L4 X' b# D0 m1 \
7.3.6  附注
( N5 ~& V1 w5 |( ?7.3.7  附件
' U* I$ u0 q; \  u7.4  版记
$ d& i4 \( J5 \7 Z7.4.1  版记中的分隔线
3 s. c: D9 Z" `2 `7.4.2  抄送机关/ F8 m0 b6 e. b& ^2 p  Z  \
7.4.3  印发机关和印发日期
0 G- q- ?! F* b0 `& ?/ q; I- N7.5  页码: V; A* c1 V3 z
8  公文中的横排表格
( _- A, m$ v% G+ c9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法) k- G5 d( X& ^2 A
10  公文的特定格式, }& p5 I: D1 N; N# U
10.1  信函格式8 L0 j. ?2 K6 u3 N/ B
10.2  命令(令)格式
0 t3 y3 S' |8 ?9 g/ [10.3  纪要格式
. M/ E  k% Z/ [6 D: ^7 J, w11  式样
6 S: l9 C1 G, }. N) `7 b. T/ J/ |9 W# O# ~7 y$ l
# ~. M8 r+ `( [! [. S( |: N
: P! q+ d, A" p# \9 l& I

8 l0 C% l5 P5 M" Y
8 @& v( s# ^$ {; W
! p- v+ W  f5 W2 Q) B+ X8 x# q) R2 m  e2 @" ^
2 g. b6 S5 t# W+ z  E; j

* N6 h8 `" m4 ]8 W7 }1 p$ r  S# s1 B9 ~) R% G# t9 @
8 ~* l; s  z# ~
, ]8 B7 p1 d0 O6 W/ o3 m* y

9 `2 ]( j  a: }. t$ n- g3 }% T& H/ S' I

  e& q; W+ f, \* H
" F9 J) W5 N' I8 g8 W) F6 G3 P% \5 g: {

' c. c- J% O; }
. N4 U; Z+ S9 w) W( \( [4 _7 I/ j7 \' A6 [0 v( A. X3 [1 t+ F0 F
' `$ Y0 @  ?9 s
5 B( L* L) _8 G3 E; ?" [
8 n, t7 l% m8 n6 G) ~& ]3 H

+ o& [3 L) y0 Y6 O
& l+ s; c7 s: T8 e' r+ l; V* k, {' x
                                                                      GB/T 9704—2012
( m' X0 t6 \* `3 _0 S+ n& V; S' O' n: H7 T7 Z
前  言
( J5 n" [* D2 U0 S* t( ~- v
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
0 H# N; {0 t! v6 ]! u+ D    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
  T; B, b; O% U9 \, c    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;5 b  ^. ~+ i( a; i- `
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
: K. q, Y1 `, V+ G2 ?* U0 P8 C( h$ H& [    c)对标准结构进行适当调整;
1 K, E' Z) q. O7 l/ g3 \    d)对公文装订要求进行适当调整;: V! h' @0 [/ k& Y1 p
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
  ~8 V, F4 V2 k       的编排进行较大调整;3 w7 K; ^  H& w& h5 M! o9 |
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
, w8 M- f) z, M! T; t. k    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
2 P3 T7 ]' v( }# |+ k; \    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
- @/ W8 F' V, w8 k    本标准为第二次修订。9 `% E0 p. r0 m- S2 `2 J. z3 `. T
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
  o0 z1 o& g  |# q% E5 g* n    本标准由中国标准化研究院归口。( u$ O# h( ?! w' k5 m; B% w
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。2 l  o- o& b2 ?% T1 f
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。' t+ I, s7 d' ~5 W/ K3 S" A# o! y: e
    本标准代替了GB/T 9704—1999。7 w4 A& G+ ?  K* S. F) @2 F6 ~4 p
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:. \5 \5 X/ `& J
    ——GB/T 9704—1988。, N0 c& T3 J' |' ?* }

1 ?& u4 ?) @. v* o
6 W! ~/ I, m. A, t4 o1 c1 o5 ?/ P3 h2 q; I! v. a* _

' V  t" n3 [9 d. C
/ p8 m2 u& O8 I7 f- r; ^" F6 }! t7 g5 T1 z9 M" ^
  R' K/ `0 \3 d& n
% n- d( ~9 S" O
2 Q  l* k& r! n1 f8 q

4 b4 i" w- t0 `& n                                                                     GB/T9704—2012- q& W! X# ], H- ^5 V; P
4 F1 M+ e  {- Y, L3 @4 k) G- x
党政机关公文格式
' m% d: s1 s3 S  Y$ ?* j
1  范围
* x) T4 B6 l! l, `' ~0 J' E5 N. y8 @4 P0 t
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。. }' ^  N9 }; W
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
9 F2 w3 n  x! S% Y使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
( |) R8 A9 E3 J, N' n  X/ o
/ T" L$ G/ V( x2 Y* o; @& E: p2  规范性引用文件
) y, @) c; P& I$ {- b1 F4 b
4 K; S! q7 T0 A9 Z9 n5 k8 K6 Z    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。) d, j% o! c4 ?% a$ x6 v
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸4 s! p) @' O2 H0 R9 A: Z
    GB3100  国际单位制及其应用
) h0 Q: d# U  h0 m. E( X  i    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则" [1 \% Q) i0 ?  ^3 k3 Y
    GB3102(所有部分)  量和单位7 ~$ H5 _5 h# Q
   GB/T 15834  标点符号用法
1 |$ E% }3 r, I5 }% n- D% l  d; p

GB/T 15835 出版物上数字用法


# X$ Z7 Z( T1 C$ |0 b' i# ]3  术语和定义: Q' y8 Y5 q1 w# m: m: v& n+ Q* [
  A; L. v& a8 c
下列术语和定义适用于本标准。( r  J4 O% n! Q; y5 E
3. 1
4 r) E; }5 [& p: ^    字  word
( O* P9 U7 Z/ p7 A. M$ q- Q* t3 f标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。* o" ]1 t* @2 M! Y  l
3.2( K! B$ I1 o5 ?
    行  line  h! A8 [5 l  k8 I# {
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。4 p6 X3 O5 w5 Z3 @% M
  y, y1 @  }# q3 s0 H+ o+ `
4  公文用纸主要技术指标
% p1 J2 K2 ~6 ]) b2 K' T9 v, v0 Y9 q3 A  w3 a
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。# ?$ C" Z0 K: U& p- Z2 z( @5 n8 X

; W/ e# L0 {8 n( K. {# J/ {' g% `: t5  公文用纸幅面尺寸及版面要求; b4 K+ H, v# o/ a. y" Z# N; N

3 w" j+ |1 }6 v9 n! e5. 1  幅面尺寸' L- W7 Q- ~2 z3 F/ @! q
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。/ y, W+ x6 @7 l2 Y4 J/ g& m
GB/T 9704—2012
1 Q5 F1 M+ E+ L; p" j
9 c' {" G0 q5 S" L9 t, V8 |6 q- Y- h5.2  版面
" L) b! R$ [5 [3 C+ K
2 s2 }) J, |0 o  r4 r, R5.2.1  页边与版心尺寸
. g+ @* ]0 W' d公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。! G3 {2 x0 G: k! l5 p% d; E
) R8 K  v8 L# E- b
5.2.2  字体和字号
7 g4 A5 G" S4 w  ~1 F# D
  u& v6 J6 Z! v5 W如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
, n5 |' B& @8 b/ M! B+ w2 v( E5 k6 @: y7 h
5.2.3  行数和字数9 ?, H, h9 W6 _( r& I

$ A4 u% u* U6 K6 A5 B一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。, R5 q1 ^2 i( G( D: x( Q7 B

( h; Y* E0 R7 t/ O+ ]& j: I5.2.4  文字的颜色% J9 o# w% G" s3 u
! ], n- }- C0 w( T$ T
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
9 o( I4 H; O! l+ u4 P4 L( R0 T  W9 i+ A
6  印制装订要求( v* n* |1 F9 H8 n. t% ^  q$ ~
+ o% ~0 a- s4 w6 c6 H0 l
6. 1  制版要求
8 Y0 }! Y$ ^5 j; h& l4 h* t: H: n( v
2 e) a! Y! J4 D) v版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
# ?  l, Z6 f+ |8 q( g# {! R+ |2 R
" H1 J/ w( p! E: I" w* J* v, |" G6.2  印刷要求
8 ?: {, g8 E3 V+ X: c2 Z& U5 b2 G
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
4 a' h5 @! m7 o2 _/ b* q: c* U5 }
2 \1 p1 j" V# w. n6.3  装订要求0 ^% x3 I% G$ o0 e/ f2 ~

4 ~+ |/ z% ]4 ~& Z    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。" _7 s6 f4 n0 Q8 U
    骑马订或平订的公文应当:
$ z8 c. H- y8 ~8 y/ X7 C( H    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
5 a/ m0 Z, U5 N5 t2 v& Z6 N    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;2 l5 f4 j* n2 P* n
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
7 ?" r) i% {6 D2 F包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。" w- {( G" X! Z* {) F. l) `
, P3 _0 |5 O4 }& h* y: U
7  公文格式各要素编排规则
7 u  n" {! ^9 A2 |9 C  \" O2 D) X+ U/ D2 |" Q+ l; M; b* M: x
7.1  公文格式各要素的划分! _& m' ]2 `8 t" x/ H) b0 I

$ p7 P$ R; A. I* `    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。# W) s2 k- E: F/ p  l* ~. ?8 y
    页码位于版心外。' J5 Z7 _/ _) m) s# D, x7 J, O
GB/T 9704—2012

* E: o8 V. ]) F. @7.2  版头
( k- J+ X$ T$ I7.2.1  份号
+ J' S  D- j8 o  z3 P2 `$ j/ }* ^) Y) v# _, l
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。; A4 J# O* c9 U3 }
7.2.2  密级和保密期限9 J& c( ?) P6 w# d$ C! C/ \

$ p7 G, w2 v, B) _如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。( o% n9 m- Q( v% U; T' j
7.2.3  紧急程度
6 {! C6 E' S6 H# D
" h: @0 K( D- P) E: r如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。* W- ]8 T/ @, b3 e5 T: D
7.2.4  发文机关标志
: H* P0 c: [  R+ Y; ~/ K; R
! ?( ]3 D5 b) o; V由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
  S" w4 ^. s" ]  I3 W发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
- n9 a, ?9 G& }! A; u联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。/ q6 H- I5 c  b# {! G. }
7.2.5  发文字号
0 G- L3 ^) ~4 `5 q$ R. h
8 m. g' G. j9 C0 y# [! O% H. ~3 a9 `编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。  A" p7 V' b0 o% b( A
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
2 n2 b) n- L3 K& b" ?6 a7 O# D7.2.6  签发人
* j9 [6 Q7 n" q+ F
5 |4 J- @8 D9 u$ [4 C# K由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。- i+ F7 `1 p9 K$ L' t
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
; z* Y0 B/ s( t7 u# M7.2.7  版头中的分隔线
% f' }* ]$ H8 ^; d2 j& y' h9 E- S  B+ Z/ |0 n, m
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
3 L/ v) B% d% O& s! f6 I4 U+ [7.3  主体/ L1 f( M8 ?- N' ~+ V* M
7.3.1  标题# x  q, D5 O' F/ U% }

  A% L8 t, V& {一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
; _. g. ?0 t# L9 k! y2 k: eGB/T 9704—2012
9 x6 h; l/ j3 }9 b! [! D% c2 t2 `: m# b3 U$ c
7.3.2  主送机关
& }5 I- T7 G7 [- \: k
7 J4 s7 Y5 S5 r$ D编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
( T( y2 z6 G* r3 J7 Z6 R! f
- r! h* q# I8 [6 r6 v9 j3 O4 T7.3.3  正文) P8 P2 T" y% h; g

2 T, k+ a6 v5 @" |2 I! i+ u公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
/ Z3 R( e- f* n5 D0 |$ F; G- X
, \8 N$ O/ l. z% I7. 3.4  附件说明' e9 ^7 S1 T8 j  D

: {" b; x2 l9 \7 U- p. R' H如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。- r6 K. i  z" ^! I

5 J" `8 w/ c" l7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章9 a( n, m9 K7 y. Q+ `3 x2 @  `" k

, d! H$ F+ C, e5 K7.3.5.1  加盖印章的公文
% A3 G$ l' m# S: ~( O# G+ ^
3 a  m; {" q* g8 S. v0 C, N. A8 }    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。- {. M. u/ O' ?4 `4 J" p% d
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。& u7 f# P( q  A
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。$ x6 y) x6 U3 d4 o5 W# K0 ~' V

, ]2 R$ P& O0 X" @8 B# n2 v7.3.5.2  不加盖印章的公文0 f! \# W. i- g( K+ W
( i- x' I4 h, V2 [( l
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
( M0 D5 R: N2 `% F/ m联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。) P8 h9 V, C1 }" ~  \6 M
/ b+ U- i  M" @3 x3 j
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文6 b9 _; v! e: `
6 ^  h$ y5 x2 {% |( a+ w7 M0 G
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。4 T6 N5 c9 S: y8 s
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。- x7 Z5 J/ y' L) b0 d2 ?
    签名章一般用红色。
3 C3 E6 z/ ?4 g3 O  `( T
GB/T 9704—2012

1 u7 e8 w. X3 _* b+ h7.3.5.4  成文日期中的数字$ a8 G) C8 g% T3 @
0 D  M: O9 E7 z$ E2 t, o
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。9 d# S, i: d3 x, @
3 l/ P; Z- c& y; ~
7.3.5.5  特殊情况说明
7 l  {0 z+ k! w+ n6 `) t/ t) }0 b' _5 V! F" _- \8 E) d
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。% }/ K9 J. f& u" s& `6 @
" f; N) v( O& B9 [1 d
7.3.6  附注
) f4 |) h- J% ^) `% Y% R8 h2 _7 F. C" |3 _% n9 z9 j2 S1 D& P
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
, H& K" X2 z1 J5 X+ m. z* s7 q
$ P2 L  O6 r) \7.3.7  附件; V/ }+ Q" ^  s& K

% ?, e8 I+ b- E) ~; M+ R    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
  c% a6 l3 p; k如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。1 r" f9 ?2 b8 H
" N6 M; ]' N5 R+ M! b' }
7.4  版记9 G: |! y. O) W7 w( O  Y
. l* F& _( q6 C7 x
7.4.1  版记中的分隔线
8 m- p0 r0 I4 d1 p
# p9 e8 g* r! t; `. x版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
2 b& r! S) S! B, v# N$ ?) |: J
8 F. k' E, P! B5 ^0 a7.4.2  抄送机关! k  c" t% ~. A) f1 w

  Z1 Q; X0 Y/ _$ C- x: z    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。* t  z" M5 Y8 \& g& }9 R
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
) o, ~; T) r6 ~3 b: T+ B2 M
& ?9 m# f6 T5 w! t# q' q, k) B8 f$ J7.4.3  印发机关和印发日期
& B8 o6 `/ g' z5 L" S+ h8 M$ \  O" h
9 Z# g9 B. D# L, |    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。! N7 e2 i! S4 a9 s( w' e
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
/ X- I/ i2 j* n3 n
( F& b+ U' X( N7.5  页码
+ _! U3 D" U7 [* j( e# _/ Z/ [/ I% d
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。8 b  L$ `* x9 c0 J6 n
GB/T 9704—2012
# n4 H+ I  z! {1 b5 I
( Y4 O8 |9 G& r1 f4 t5 |- t9 d8  公文中的横排表格
" S0 l, x( Z/ I- j) D" C& m1 k. [4 I# ^6 s9 H+ M: M
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。4 \2 ]1 v/ c! M8 _

3 ?, M+ n3 E8 w7 l! Z! _9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法4 k1 j% i$ A0 i* F0 U5 K

# z+ N: Z& q5 X8 q% `公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。* B. V  m8 u: W* B; ~6 M

! m" J; X" X/ V( }10  公文的特定格式
9 U: K6 E" t" T4 l+ p1 a) b, y1 T7 `& r" _6 W  l
10.1  信函格式9 U7 K. V' ^5 ]# n1 R: `' ^1 {9 D
9 U$ ~( @7 @  g% |2 V  y4 }
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
* [% O" K: ~6 @! ^8 @    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
3 R+ Y( E: d* k0 y8 s2 Z, ~! C    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
' c8 q& K. [1 `1 [* q, n    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。; J6 Y$ q0 \# U: h; ~# K% m
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。+ B. D+ b, h- D! v( b
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
/ ~# I" S2 n) G1 O, V    首页不显示页码。
% O9 _" B5 H/ k版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
4 a  e; ]4 L3 B" T0 `& x4 j( l4 J/ E; Q( r
10.2  命令(令)格式0 r% N: Q1 ]0 O; n9 B
0 n+ A& W7 l/ S( a
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
" E3 b; B; j9 T    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
) r+ `$ u3 ~- r0 T  B: P签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。7 p- Q7 N7 E  X
; R3 ^1 R/ f7 g* t: }
10.3  纪要格式
$ ]  u4 T  T3 i$ ~! R6 Z2 s% `7 ^- v7 l6 j7 v
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
3 u. ?2 _/ P6 ~0 f    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。: {; S. ]1 t! b. D0 S3 |" g/ B) U
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。# t* {) G; g( m8 R7 e
    纪要格式可以根据实际制定。1 S. q; _8 M5 E; D3 X1 y' d
GB/T 9704—2012
" R& d! ~1 d/ H7 P
11  式样
: z. E+ C/ r- q! j9 O6 l7 J) i: r! Q) l) l+ P
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。  [+ L, _) M5 G* u! d1 E2 o  s
$ }4 |& l* A9 p+ n
" Z# }5 c& \2 e9 {- E+ y
+ D: ]' H+ z: {+ M6 R- ?8 M; W

& j- R' G& z$ ]4 V. |
, q% D% B0 X6 J5 C; {  E  F* A7 Z; f; E
/ w  b* d  ~) Z, V# B
2 S- ^8 }, F0 l! T7 V2 Y+ ]6 e$ N3 _
" ^) n/ c. B# Y. `) n

$ N/ m( g& G9 L$ i# ^0 L- X5 o) N( f* O" S/ p. d% k$ z" F: s
/ Y) m2 J5 j" o# ~, H

7 `3 Q: n  j. i7 S
" B4 T% {2 W+ \% n% k' ]0 M
! k8 q, }; D' p* W& w/ B4 Y) Y$ K" q# Q
- \# \. N0 R+ z6 }; j

: ~. Q; p! q: u( g  [% _, D# `. [
2 c! }) {' n. \: j9 N+ U! l/ Q6 ^6 Y" z* U
; U% u+ }: w5 l# T& Q

! z) ~- m/ N2 |! ~- l& w. m% L& s. |( R
* D/ d* v3 A/ s! |! j' y
- N, Q0 {* F5 u5 e( m
& t/ y) M8 w3 |# L7 K& a8 A3 Y" c7 y" l+ u8 V3 J

1 K7 u/ K. ]# t: O3 i; ?! b1 r7 ^
8 L1 l2 F) K' u9 W# \- A/ J2 n; Y- U, u: o- a8 k7 M* a+ A$ Y! ~& \& w
* y% V4 M) a% I. ^8 Q1 N
, \9 X' @) [" y( v% T) x; d) n

" Y+ T7 N  M) g* N+ }; {4 {; I
, B& ~0 R/ u9 w* S) o" s
0 O6 Z: b- V9 ^9 l
" j4 e  s7 y' |& ~- u2 f( y4 `9 m
  ^5 t- D# _0 P  Z# M

% \2 ^- q: {- R- H, s
$ t( `! x* m8 r5 c
3 A* F6 h. @) W
& ^: i7 v( R% E% h8 x. t4 N1 m" t1 R' J  L* Z" _( r' W
5 G' f( F0 b& V' z: W5 q

9 u" R, b& X- J
, j0 J) U( ^3 f/ @" B8 f& l1 A
9 @1 a5 \, X0 m4 ?" a
2 v& a" o2 Q0 l$ Q
/ R! P( A  _0 h7 d/ {2 h& \% `, X4 v) J2 a/ u: m

- C- v1 Z/ A5 r# G- J
- |" k+ M; f4 \) I& t8 S7 x+ W8 M6 W
0 `2 C' w1 _' x& _! w
4 q' k1 O! o4 C1 ~9 r; T

# h& y* o2 D! }- }3 l! @# _0 {/ x# L+ ]

% i3 E8 m+ _9 M! a3 o: A/ W7 Q0 q0 }
$ K, a: `$ T- M0 v# b/ k6 A+ U

4 Z7 M. b+ A0 S7 }
$ H7 E+ h. P8 o5 k, L  g' `  b- [% S# n

1 j+ Y7 k' l% w8 m# T1 u" N$ L, h! ^  B# G6 ^& l( Q
; K9 Z+ Q) j8 W' y
9 D/ A9 p; d7 {  N
" j" U9 X) a5 J

2 N6 M/ f# D' e# p
6 j; N" i2 b, a  u% f! d4 T4 @# A( |) h: o9 m& @1 D% f
  X$ L+ T6 d9 v
" Y! R! u8 G& E1 Z# H' m2 s

' N. x0 n" W& ]6 A+ ?
, f' A+ c* o) f7 V2 U' e/ U6 s& y) j" b; Q6 ^
2 b" c) T, R( M, w' h0 H9 ?. Z
  E. \" @1 ^6 E( @) s
4 z' w0 r8 t, Q
: M3 j1 v; v; J+ I0 n( m+ T
% ]$ D5 a. e+ b, G7 C
7 v6 x: \5 W. S4 F8 k5 L
+ \( k$ L5 Z/ w+ h
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

4粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )