略谈公文写作中的几点体会

    古人云“文如其人”，就是说从一篇文章中，可以看出作者的思想、见识、逻辑、文笔、语言等多种素质。正因为如此，无论是国外还是国内，都把培养人的写作能力作为提高素质的重要方面。尤其是随着我国社会的发展，领导参与的公务活动越来越多，交流范围日趋广泛，公文作为党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具，其地位显得更加重要。因此，具备一定的公文写作能力也渐渐成为个人进入党政机关、企事业单位必不可缺的“敲门砖”。然而，很多刚从学校进入办公室的学生，对于公文写作感到非常头痛，特别是不知道从何处写,感到很为难，写不出东西自己着急，领导不满意，也没有效率，还会耽误事情，怎么办？对于经常与文字打交道的文秘人员而言，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。下面，笔者结合工作实际，抛砖引玉，简单谈一谈公文写作中的一些体会，与大家共勉。

一、勤于练笔
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文章非天成，妙手靠实践。“文贵于精，精在于练”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说：“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”。所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙。只有多写常练, 坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。
当然，练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常听到一些人说；“我们想是想写，就是不知道从何写起”。笔者认为，不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”，整理会议记录、情况反映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。比如，可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展，也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展，也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，增强写作信心。有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，自己就会慢慢“入门”，写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。

) v% ]  ]6 u3 r: n- c8 y' U二、巧于借鉴
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提高公文写作水平，到底有没有“秘诀”？我们的回答是否定的。那么，公文写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，公文写作当然也不例外。
7 T% v6 n7 A3 F* Q- o5 q8 |) b要提高公文写作能力，应有意识地选读一些范文，以作借鉴。只有读多了，读熟了，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如，总结、报告、汇报材料的开头，通常会用到 “在×××的正确领导下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的亲自过问下”；在总结成绩时，通常都会用，“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳；以领导为主角的新闻报道，通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”，“×××领导不辞辛苦（根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等）走访和慰问了×××”等语句；在分析问题时，一般都会用“在认真总结工作的同时，我们要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和问题”必用此语来增强危机感，类似的语句还有：机遇与挑战并存，压力与困难同在；在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作，推进各项工作再上新台阶”来鼓舞干部职工的士气，增强信心。但我们也应认识到，读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，依葫芦画瓢。

三、乐于思考
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理论观点是文章的命脉，它是文章生命所系，价值所关。因此，必须切实注意材料的思想性和观点的正确性。只有从理论和全局的高度，注意理论与实践的结合，提炼出鲜明的观点，文章才有方向、有深度，指导性才强，才有生命力。而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考。常言：“道得人人意中语，千回百折费寻思”。所以，在写文章之前，必须静观默察，烂熟于心，凝神结想，深思熟虑，只有这样才能把思想、材料变成系统的语言，把系统的语言变成书面文字。
' M* j$ K  }0 p* \( _$ d在公文写作前，谋篇布局是思路的重要表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。毛泽东曾说：“写文章要讲逻辑，就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内在联系，不要互相冲突。”只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，写时吃力不讨好。列提纲，一定要在掌握领导意图的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，也要考虑清楚。比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇布局也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。

四、博于选材

撰写公文通常有两条最基本的要求：“上要着天，下要着地”。着天就是知上晓上；着地就是掌握信息、立足现实。公文重在实用，鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点，也是公文的出发点和归宿。因此，公文写作之前，必须掌握大量的信息材料，经过鉴别、筛选、分析、综合，将相关的材料转化为公文的内容。
  n$ h+ i7 W# {8 K3 F收集材料，需要搞好材料的积累, 努力建立自己丰富的“材料库”：一个直接材料的仓库, 装从生活中得来的材料，；一个间接材料的仓库, 装从书籍和资料中得来的材料；另一个就是日常收集的人民语言的仓库。通过积累材料，一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方？怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足？假如换我来写篇文章又会是怎样？这样一对照，自己也就慢慢有提高。二是可以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上；把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存；把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时的一些好想法，他人的好语言记下来。如此长久坚持下去对写作文章是大有好处。有人说，写文章的过程就是收集、整理、研究和利用资料的过程，这话是有一定道理的。只要你觉得是有用的、有价值的材料就摘录、收集，并经过消化吸收，转化为自己知识的有机组成部分。
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) `, H2 a" c5 O# O/ s. N五、善于比较

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  公文写作是机关公务员的一项基本工作，而初学者在公文写作中常常会遇到许多问题。笔者将长期写作实践过程中的一些体会和观点提出来探讨，希望对初学者有一点启发。

5 W8 Q6 l: i2 B0 N一、公文的要求

公文的总体要求是内容简明、重点突出、逻辑严密、实事求是、体例格式规范，达到思想性、政策性、规范性和可操作性的统一。

& H' ]* t, n  D1 R其具体要求：一是内容符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及规章，符合实际情况，所提措施和办法切实可行。二是行文关系、行文规则，行文程序符合规范要求。三是体例得当，符合规范。四是文种使用正确，标题简明、规范。五是正文结构严谨，层次清楚，表述正确。六是论证有理有据，观点明确，重点突出。七是语言符合语法逻辑，严谨、精练、准确。八是主题词标引准确，抄送机关无误。九是标点符号、数字、附件等标注准确无误。十是文稿工整、字迹清楚，印刷规范美观。
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, W1 K/ K# l# L% H! \- g4 D1 T( ?; K公文坚持“一事一议”的原则。公文写作就是为了清楚表述一件事情，所以，在一个公文中谈两个甚至更多的问题往往会出现层次不清，叙述混乱的现象，给受文单位不知所云的印象。

+ \7 }; `, Q- g, ~0 g" @二、公文的结构
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6 J3 l% P* ~& W8 K4 r7 P& M  b公文的结构是公文写作中需要特别关注的东西，所以要熟练掌握公文的各类结构，并做到了然于胸。决定公文结构的是公文的内容，这就像裁缝量体裁衣，什么样的体型，什么样的身材就选择什么样式，使这种样式能更好的展现穿着者身体的优势。
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公文的结构一般有以下几种：
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& t! o7 p/ ~8 w+ B! Q* s（一）逻辑关系，即按公文所叙述事情的逻辑关系写作，这类公文较多。
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2 G( B+ a! ]4 |1 @" @! Q( Z% {（二）并列关系，公文所叙述的事情往往有多个方面的内容，需要从不同的方面把事情叙述清楚。这类公文比较常见。

（三）正反关系，这类公文体式较少，其写作目的一般以写“反”为主，而“反”又是为了提出建议、要求或下一步工作打算，如通报、调查报告等。
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( p* d% q- @* e- G三、写好公文的关键
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- ?9 m7 p9 H, f公文是一个广义的概念，它有其狭义的方面。每个单位、每个部门、每个人都只是承担工作中某一方面、某一个环节的职能，而这些职能又都具有其专业要求。一篇好的公文就是一个系统，它具有非常专业的内容，并采取了与内容相适应的好的结构，与实践的紧密结合，与内容表述相融的专业用语，具有很强的指导性和可操作性。亦即内容决定形式。所以要写好公文的关键是打好中文基础，学习掌握公文格式，认真钻研业务工作，深入基层搞调查研究，发现不断变化的新事物、新现象。脱离业务专业要求的公文绝非好公文。有的人想求变，想哗众取宠，殊不知在专业内容中无任何变革，无新的工作思路，只一味在结构、语言上追求新、奇、怪，都是失败的表现。所以没有思想的公文只能是公文格式的架子，没有骨肉，没有实践意义，没有可操作性，这个公文是没有意义的。

一个部门的公文往往经过长期的发展已固定成一种格式，这种固化包括表述角度、专业用词和叙述语言等，具有很强的部门特色。往往初学者自认为写得不错、在体式和语言上都符合要求的公文，结果受到单位领导的否定，这就是因为他的文章不符合这个专业的表述要求，与固化的格式不相符。纵观公文写作的初学者，一般都有两种分化，一种是抱守原来在学校学习的写作理论，而不深入钻研学习专业理论，得不到专业知识的浸润，往往写出来的东西受到单位领导的否定，感觉到郁郁不得志，对前途倍感渺茫，对自己也没有了信心。另一种是向前辈虚心学习，尽快熟悉业务，深入基层搞调查研究，将专业知识与自身已经具备的理论相结合，提出符合专业要求的工作建议和方法，得到单位领导的认可，这是成功的方法。
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; \: ~/ E; H+ G. O$ |. A$ o四、公文如何出“新”
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+ L! x" W) n* h如上所述，一篇好的公文要有新观点、新的工作思路，而这里的“新”不是脱离专业常识的新，而是更科学、更具有指导性的新，是对工作深入思考的结果。要出新的东西，就必须依靠长期的工作实践，与实际情况紧密联系，从实践中提炼真实的、科学的东西。在实践中如何去提炼好的经验呢？这就需要先具备较高的专业理论知识，有了这一点，就可以深入基层去发现可行性的方法，有启发性的工作思路，或者通过对实践中存在的问题进行思考和批判，探索出变革之路。

公文可用的格式不多，且又十分严谨，但并不是说写作者就没有施展自己才华的空间。只要牢记公文格式的基本要求，不断突破这一专业已经固化的叙述方式、改变照抄照搬的写作作风，为公文注入思想，注入个人的、对工作具有指导性、可操作性的构想，就可以出新，可以带有自己的风格。但这也不是一蹴而就的，作为个人的思想来说，也要经历变革、发展、再变革的过程。因为你的写作方法和思想也可能固化，也需要不断突破自己日益形成的固化格式。而要真正做到求新，就只有在实践中发现、在思考中提炼，再在实践中检验，才能不断找出新的东西，正是在这个过程中，你才有可能逐渐成长为一个成熟的公务员，才有条件写出好的公文。
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五、写好公文应该注意的问题

一是公文忌论理。公文的写作依据是政策、法规、上级文件要求和领导批示，而不是论文中惯常使用的论证，说明一个论点为什么正确，为什么成立，这点是初学者最容易犯的毛病。公文写作就是要说明一个事情，不需要理论的帽子，只要写明有什么实际情况、要求如何做、需要解决什么问题就行了。
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1 S' v1 L; h) |7 w& D9 u' @二是公文忌形容修辞。公文用词要求严谨，对事物不用修辞去描述，不夸大其辞，避免给人含混不清的印象。公文写作的依据大多数是事实，而对事实的描述最忌形容修辞。一篇好的公文不是靠通过修辞去调动阅读者的情绪，而是对一件事的清楚表述。有的初学者认为学中文这么久、这么深了，要表述清楚一件事情还不容易？其实不然，公文要表述的是业务工作，这就有较高的专业要求，要做到从专业角度去表述清楚，就有一个无限广阔的空间。

三是公文要多改。一篇好的公文是改出来的，公文越改越精，改主要从文字、语句和结构这三方面入手。文字和语句是表达方式的问题，一般一篇公文完成后，过两天就会发现诸多文字和语句方面的问题。如果公文在文章结构上作改动就是大手术了，特别是大文章在结构上作改动基本上等于重写，所以，在拟草文件前进行深思熟虑是很必要的，甚至有时在拿出大文章的写作提纲后就呈领导阅示通过，避免后来花费不必要的精力。
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六、公文写作的难与易

有的同志认为公文写作难，有的同志认为公文写作易。认为写作难的，就难在出新上；认为写作易的，觉得不过就是老一套，不需要动脑筋。其实，公文写作的确难，一个机关公务员不光只是写一篇公文，只要一天办公，就不可能离开公文。写公文是一项磨人的工作，它必须掌握相关业务知识才能写出好的东西，还要不断揣摩领导的意图和思维习惯，又要写，又要审，又要改，而且责任十分重大。凡是认为公文写作简单的人，那只能说明他自己就很简单，没有什么底蕴，不善于思考什么问题。
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6 I2 j4 b- W3 ^3 v: S3 l# C# E“事上无难事，只怕有心人”，公文写作的过程，其实也是业务知识不断熟悉的过程，因为你要收集素材，要深入实际；同时，也是思想成熟的过程，因为你要思考，要理论联系实际，要总结过去展望未来；它最终是成就事业的过程，因为公文写好了，你就有了自己的舞台，也就为自己铺就了一条通向成功之路。

{:soso_e100:} 看一看，学一学！

学习学习，感觉自己的公文写作亟待提高。

受教了，非常感谢，明灯一盏

都是个人的经验总结和真知灼见，拜读了，对于我这个刚参加工作的文秘人员起到了抛砖引玉的作用，感谢作者和老秘网这个平台。。。。

学习学习，{:soso_e100:}

总结的比较好，拿来看看。

爱上大声大声大声大声大声道

略谈公文写作中的几点体会