一、简单概说
& T% A# ^! l/ e8 _ 信息实际上是一种"内部新闻",它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。 & G2 J; u1 @9 G9 B
1.信息的类别
8 n% m( w7 F8 p2 m6 d 根据信息反映的内容,可分为
8 x# h8 s0 _, a6 v" g) |2 E. v h动态类信息 7 N* R! ?( i" v4 d1 V5 {
h经验类信息
: ]% o7 c k1 t' p* b h问题类信息
' c$ H8 Y' K7 B$ R! t# ^# n, N h建议类信息
5 o0 A1 |1 E8 K. ?/ u 根据信息的表达形式,可分为
! p# I! a( K6 W2 q h简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强
4 e, M/ p, _; O7 J# v2 g$ C8 R h综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。 + E$ t, ~- F% z% }
h述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。 ! Z- W4 J' t; K8 i
2.信息写作的一般要求 : c/ s; V6 n$ r* \
h主题突出,即集中、鲜明、深刻
3 G, i( e, R9 y k. e6 k h言简意赅,篇幅短小、结构严谨。所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字。
1 }( ]7 i! s* T" l h表达准确,观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。
8 Q* d% o- |1 S D0 j h语言通俗易懂,朴实而又灵动。
+ D0 I, G* e+ O6 D* \ 3.信息文稿的结构 6 L& K5 ] z" ^# V/ `, O
h标题
: b3 x2 O" N6 \- o0 m0 [" P1 s h导语 4 m- m' U G3 `0 H, a
h主体 ) E2 u4 t# |% O, q+ A
h背景
, R) `3 Q) d: o 二、写作信息的要求与技巧 5 r; M' J- P* z Z. l6 \
1.标题—要引人注目 / Z( e7 u6 S* v4 M' T
写作标题可采用
) ~6 p) k! \& Q6 O2 F2 k& ] h直述内容的方式
; m, ~2 K* y3 f. q8 d 以告知信息需求者本篇文稿之最重要的内容为目的,具有吸引力和很强的导引作用。其具体做法是一语破的、不绕弯子,以最具体、最直接的事实呈现给读者,使之一目了然。直述内容型的标题多用于拟写含有单一信息的动态信息,而不适于内容复杂的信息。
" @$ D5 v2 \5 C7 n 这类形式的标题不宜用于多项事实的罗列,使得标题过长,这样反而不利于表现信息内容的实质和引起读者的兴趣。直述内容型标题是信息文稿中最常用、占比例最大的类型。 # n- w6 h( V$ z8 o( L+ e
h概括归纳型的方式 4 s' i' Y' C( C( S% C' o1 ^
它多用于综合信息,含有多方面内容、信息量较大的信息。其用语不象直述内容型标题那样具体,通常是概括性的省略语。
7 J$ m9 E3 z* x h评论建议的方式
6 W: b) W) d9 r& q( K( G 评论建议型是把写作者本人对事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式。而其突出特点是主观议论性语言多而叙述性语言较少。而且在标题中常直接用“建议……”等字眼。
4 t/ f0 S$ n: m h题文承接的方式 - |. C! d8 H9 ~$ V; j
这种方式即题目本身就是文章的第一句话,它与文章联系紧密,融为一体,成为信息正文的有机组成部分。这一类型也是信息文稿写作中常用的方法之一。
9 {& Y; p: h! s" H- Y# ^2 [* i 写作这类标题要注意两个问题,一是信息采用此类标题后,正文应直接承题而下,没有必要再重复一遍标题;二是这一类型的标题并不能适应于所有信息稿件。就是说,不是任一信息文件的第一句话都可以作信息的标题,它必须适合作正文的前提或导语,是文章的一个有机部分,才能提炼、深化为信息的标题。 : p9 K- @% R C! p+ h: H$ m
一条好的标题应做到: % H# I8 f8 H" f' j5 S1 P
题文一致:即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。突出精华:突出最新鲜的事实突出最重要的事实。突出最有特点的事实。
. y, J3 Q. v4 H9 d( f' U4 I 简洁明快:实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。适当省略。适当概括适当采用简称 6 a+ ~8 \0 p* L% ]$ O
音节整齐:音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。 / P9 D# ?) F7 @- A7 x' l9 v
2.导语—要直接入题“立片言以居要”
& @$ W& m# i5 D4 H6 C 美国新闻专家梅茨说:"导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗"。
8 a# B8 V: S {2 g 毛泽东同志就说过,一切电文均应开门见山,首先提出要点,即于开端处先用简要文句说明全文的目的或结论,唤起读者注意。
. b2 c6 c4 O0 g/ {, S2 z 在目前信息文体的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清。 : h0 ]7 a) v) \% H
写作导语可采用
/ _/ e/ @, o O' Q( M7 D! c8 b( [- S h叙述型 # t d& x9 s- L0 A
它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。 4 s) F8 Y$ j3 h8 ^2 O& S2 b
h提问型
! J: y% j2 U. m2 G 用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。 2 e2 K) R3 x. b' e W
h评论型 ( o0 ?: D+ i m7 M1 s" [( s9 c/ _4 H
一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简炼,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。
$ o) p* I9 j# S6 y/ v h概括型
0 j+ S# O4 y1 N$ p) ] 概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于,概括性更强,语言更简炼,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,本文由老秘网推荐,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,XX市打击经济犯罪存在着一些急需解决的问题。”“近日,XXX的事迹在全市引起强烈反响。”这些“问题”“反响”是什么,读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。 + Y/ D @& I4 B/ y
一段好的导语的应该作到: 7 f) {3 X( ^& f5 x- L' {9 L
紧扣事实的主题:反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。
0 n% Z& x( a/ ~8 @( Y' p& a" X, { 文字精练:导语的文要简洁。道理很简单——不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。
- ^1 y9 u( z) N$ U 3.主体—有血有肉,要素要全
+ F) v, w" X3 w q0 b0 m 信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为"两个五"。
7 Y8 Z& d( K7 b# m* m h一是"五W",即通常说的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。
2 B; E/ C! L$ S; P3 h9 C% T h二是"五有",即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。
; H4 G3 a. W# z3 g' U+ V 4.背景材料——及时交代 7 d z6 P: G1 b" ?6 S8 u7 ?9 m
所谓背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。背景材料对信息内容的理解、主题的深化,都起着非常重要的作用。
) ]& }+ i1 ~0 u 背景材料的种类及运用
: Q8 R9 F) N2 F( h# l h对比性材料烘托主体
3 ~9 F$ {; N" w, W" {) M 有比较才能对其进行鉴别。对比性材料是通过对事物不同侧面的比较,来突出信息主题的材料。往往采取多种对比形式,或从时间上进行纵向对比;或从空间上用彼地和此地对比;或以正确的和错误的对比;或以计划和实际对比。通常一段背景材料可以兼有两种或多种对比形式。通过对比,可以使信息的观点更鲜明、生动。
3 O+ i! i* I' V& h8 c+ g/ p h说明性材料说明主体
+ c; A+ d4 j( d。 ! R# |+ v5 q/ H. b5 y/ {
h并列式结构
9 l7 {( @" C3 ` 并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
' ?4 e0 {2 ?) j$ F$ j h自由式结构 # w( d+ d6 e8 J
自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。 / v, N. I! o4 G# j) {& U- ]. j* s
任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。 0 `' _6 C- Z& V! f7 y+ w
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