谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟

文 | 揽越凝晖

文章千古事，得失寸心知。写材料是办公室工作人员必备的基础，也是通向成功、实现人生价值的渠道之一，当然也是“望尽天涯路”“消得人憔悴”的苦差事。笔者接触文稿写作时间不长，但经历的岗位不少，每个岗位都多少有办文的体会，现在更是专门从事调研文稿的起草工作，谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟，我姑妄说之，君姑妄听之。

 

一、文稿必须突出重点

 

重点不突出，取舍不恰当，这是我刚开始接触文字材料遇到的第一个问题，也是最大的困惑。以前在基层工作时，重点工程、重点项目、重点工作就那么几个，非常明确，对文稿的要求也不算高，把领导关注的事情说全说透就行。随着工作岗位和平台的变化，接触的重点项目越来越多，重点工作也千头万绪，一开始就感觉所有的工作都很重要，写的时候都不舍得删掉。这样看似写的很全，但容易导致重点不明，主次混淆。

 

起草过程中如何突出重点？我认为：

 

一是把握工作的关键点。

 

每项工作都有主要矛盾或矛盾的主要方面，只有抓住了这些关键环节，这些“牵一发而动全身”的要害，才能做到以点带面。比如，市长的一个党课讲稿，我负责撰写的是开头部分，洋洋洒洒写了几千字，感觉那里都不舍得删，最后经过科长、主任修改，删减到只剩下不到一千字，但是却非常吸引人。

 

二是领会领导关注的聚焦点。

 

领导的思想是一贯的、连续的，必须了解领导关注点，把领导关注的重点工作表述到位。比如市委书记看重壮大产业集群、推动新旧动能转换的观点，那么在撰写全市经济社会发展的综合性文稿时，一定要突出产业引领和推动转换工作，其他各领域的文稿也应该尽可能联系新旧动能转换重大工程。

 

三是突出落实中的困难。

 

对工作落实中可能遇到的问题，需要提前考虑，并在文稿中作为重点来阐述。比如创建国家卫生城市动员会议上，除了要强调创城的意义，还要点明城市卫生建设中存在的问题，这样才能够让各级各部门认识到形势的严峻，从而加大工作力度，着力解决相关问题。

 

四是理解会议的倾向点。

 

不同性质的会议，应该突出的重点和强调的内容也不尽相同，如动员会应强调意义，调度会应强调下步措施，这种时候可以采用“双向思维法”：从领导的角度，思考应该强调什么，再把自己当作与会者，从与会者的角度，思考与会者需要明确什么，从两个方向去谋划起草文稿。

 

二、表述必须准确严谨

 

之前在基层，由于自己并不专门负责文字起草，所以对写材料得过且过，如今真正接触文稿起草工作，才体会到严谨和细致，各种表述必须准确到位、不偏不倚，要经得起所有人的推敲。以下几个方面表现比较突出：

 

一是重要表述必须准确。

 

比如，统筹推进“五位一体”总体布局，协调推进“四个全面”战略布局等类似表述，必须用中央最新、最准确的表述。再如，经济发展新常态的表述，都是讲政治的要求，想要做到重要表述准确，就需要及时学习中央重要文件精神，更新知识储备。

 

二是措辞必须准确。

 

比如，工作取得“重要突破”“明显进展”“实质性进展”等对工作定性的话，都需要好好思量，确保准确。再如我刚到政府秘书科工作时，需要为秘书长起草一篇表态发言，当我拿着一气呵成的初稿给分管主任审阅时，主任一眼就看到了一处错误，我定睛一看，原来我写了一句“为我们引导了方向”，主任讲道：应该是“为我们指明了方向”，哪有什么“引导了方向”。一句话让我羞愧难当，外行看热闹，内行看门道，文稿起草，措辞、搭配必须要准确，否则就会出笑话。

 

三是引用必须准确。

 

比如引用毛主席等领导人的讲话，要明确出处，要明确讲话来自选编第几册、哪篇文章、何种背景下、在何时何地，甚至可以选用一部分当时的场景；引用古典名著，要明确作者姓甚名谁、哪个朝代、哪篇哪章，必要时可以说明写作背景等等。当然，这里说的是文稿起草过程中的准备和收集工作，并不是要求文稿中引用的内容都要详细标明出处，但是一定要认真了解，避免出现望文生义而产生的错用误用。

 

三、逻辑必须清楚明晰

 

好的文稿逻辑结构一定是清晰有序的。一篇文稿分几部分，如何划分，主线如何串联，思路如何展开，都是非常有讲究的。十八大以来，自上而下，文风有了很大的转变，比较突出就是材料更加平实、更加接地气。

 

从形式来讲，往往只有一级标题，没有二级标题和三级标题，致辞、演讲类的讲话，甚至一级标题都没有，往往都是一段段的罗列。但是每段话要写什么内容却需要更强的逻辑串联，让整篇文章形散神聚，浑然天成。每段的段首很少再用一是、二是，而是采用更加自然、更加流畅的过渡和衔接。

 

从结构来讲，原本更多的是三段式，即为什么干、干什么、怎么干好。常见的有两种形式：

 

第一种是比较传统的三块式框架：提高认识，统一思想；突出重点，加快推进；加强领导，确保落实。这种框架看上去虽然稍显僵化一些，但是易操作，如果把思想摆明了，形势写透了，问题找准了，措施写实了，写出来照样是好的文稿。

 

第二种是以所部署工作为依据的多块式框架，一项工作一个部分。这种框架的文稿，写起来好操作，讲起来很顺畅，听起来也很清楚明白。这种框架的结构，在领导讲话中用的比例大有提升的趋势，许多省市领导讲话都用这种结构。

 

大框架确定之后，下一步就是分层次和拟标题的环节。把大框架下的几个部分做为第一层级的话，第一层级下面大部分会有第二层级，第二层级下面偶有第三层级。这就是说第一部分写几个方面的内容，第二部分写几个方面的内容……。

 

在分层级的过程中，要注意两个方面的问题，

 

第一是层级不能乱。不是一个层级的不能并列，比如：写城市建设方面，城市硬化、城市绿化、城市亮化、黑旧水体等是一个层级，不能把亮化放在绿化层级的下一个层次去写，这样就不对等了。

 

第二个是内容不能重、不能漏。讲话一共要写多少内容要心中有数，并一一罗列出来，既避免重复，也避免遗漏。有的文章，同一件事，在多处出现，就会显得絮絮叨叨。

 

四、内容必须服务工作

 

公文具有对机关工作的依赖性，是机关工作的专用工具，公文是为了更好推动工作而使用的。刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。

 

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

6 d6 l+ ]: D( t6 P5 { 9 t4 s1 F& B- I0 F% Q 4 [ a) Y* s, S6 Q/ G 5 p- O$ a: w0 z3 P7 i ! t w( |8 I' P# q9 F" S+ j - I5 v% O- v, w& e( N2 l+ i7 y % w) e! Z& ?6 ? 9 e: x! b! J/ C 3 I0 S. [# P( L+ O9 \ 0 Z( l2 x( V5 D: N/ | 4 B" s L( n9 l& T) s5 Y) y0 M 9 j' U7 F9 l, ^8 d 2 d" v0 O" P/ D* v" K. k) g 4 t" w) ]2 ^$ {1 h) [ 8 \' l' w6 k5 `' U9 ]2 W& g + |6 c5 Y+ ?7 ^* H% n+ S: `8 { ' s( p6 `& K) E0 @ I' G; C : d+ g1 P) Y% h u3 Q9 T& `" N) h + e. j, z! G8 O6 `+ |3 C) y+ Y3 E * i8 q7 \7 V2 g- p& i1 R5 p! Y 4 Y! j1 o+ } _- t+ z: F; o7 y 7 ]( c9 a* K" v1 X! c& t: c/ x2 ` a( {5 i; Q2 l6 S 6 o3 C4 o9 x8 o1 \! | & q# v% t: x7 f4 A, e% X ' |+ F& n1 i3 C5 V& Y 5 N6 R' @" a! G& j 5 B6 M/ G% v, `) u0 t! w5 t 2 i5 A) u) U0 a0 _0 T ! ]1 {+ {( K/ z k0 ^' g 3 z r8 `" H) a0 v) G; t - g" u# V+ ~. B7 H* H+ Q E $ ~. G& k ~$ q2 R' S4 \ 8 c9 @+ _0 S$ s 2 V6 ]3 t5 T- R8 b1 G5 ? d, K0 O 8 }4 G9 D' b# l/ l! b1 W2 |% h2 w0 d( n 7 k) b; ^' ~2 s$ r6 f 9 o4 W3 z9 J7 B ( Q; d, s6 x" o ! k- F3 s: Q5 P- [/ Q8 W ) Q! N( A6 x' ? & ^; W- [2 _7 V- J# ^6 e4 Q T# Y $ _4 Y0 n4 D" P' [) J0 X% Y- p 5 x3 d" \5 z Y7 F& ] 8 _/ M, i% w- B* ~* K 7 ?. B) r3 q) g, g: y ! G0 y: f* Q0 B: F1 ^ , a6 G) |1 |, C% } 2 ], t/ _+ U9 ^% u+ B. D - J) a+ U' o0 ~$ D 1 Q7 N, n" q' B) f5 W" ~$ j * y0 L: p5 z# H: V; |5 X3 I ) F( s' K( r& j+ V, C5 ?2 v( o 3 B6 _6 |, ]) W) } 3 o, w5 a1 ^8 u# s* j ! E/ F) f& w9 K5 M ! Q! `9 s8 H0 x3 | % M) @( u3 L- G : w; y, l, D! L- o! L: Q) o$ r 5 e+ D$ g( _; Q( F* u- ^% i 4 _1 p4 a' |4 C& h' _) z% T 1 F7 K' ]8 G3 o9 p4 {+ j' @% b 6 Z+ w% Y, S4 L( G# \/ }8 y3 c " n& _! O. [- Z2 e; z& { 4 e. H& w0 i+ ~% q 0 W" e" B" z+ { ; M& V7 T L1 b: [9 g " [, U* O7 B- \5 {5 E5 k4 i* V; X / X4 v. g. [2 V 3 ~1 I9 j+ q7 ?

 

刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。