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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:
- e% c2 W; ~! E$ K" \7 P# D        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
: o3 i# _' r# [4 M& p1 ?5 h5 o8 _* U' q9 F' F$ O( N
    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。+ X$ I6 R$ S2 M

* @* L) l! r- ~; ?(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。( h# J& B! Q+ j- o. a* r$ L& y
8 l( r; D: n; G3 Q7 s9 j( M; f
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。# E4 `  E# [6 u* \% {4 }' c! \/ W
2 b: s6 p: D4 y6 s% f  f. d
会议记录应该突出的重点有:1 j0 i, x0 G. i4 n
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
4 c8 O* x% n" m; P: w
( b" }4 H( f2 v1 Y0 I/ u* e8 l(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
1 e! k3 a* d3 o: d2 R( D
( }5 B' m" S5 S* @: z/ t% N(3) 权威人士或代表人物的言论;5 o/ q: A, C' f- l3 u+ [4 ^9 [& V

8 t5 k4 S& I3 z3 Z- P2 a' x# X(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;$ l& B* A" u( M  ~9 \; n
8 @0 k5 O. z: H, g) A
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;5 K* x8 T' \  R/ {- `
; Q# W1 }% [( I2 B9 J
会议记录的写法" Y/ n/ a8 \" L9 L0 T: D  g: Z
# ~. h+ |' S, Q7 g
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。+ R: s0 R2 m; @  s# _- a+ R' S

$ X: T) g/ j, I+ q% ^: c! B会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
2 F( v* L2 G  \6 A. m# S4 X- u: U
5 Z, Y) Z" \5 t' _6 g4 k& j( \2 M会议记录技巧9 H# Q! u) Y4 Z5 z

4 w' t7 {, @- _- @4 k  ^一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
) ^9 M3 u+ I: m' Y* v1 Z
* R  B6 ~7 r7 R( u一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。8 J9 ~* q; e3 W8 ]
/ N7 I9 k. H2 P, x8 k/ C; ^$ @
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了
# e( t4 i$ U3 V; H
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18 + P' P5 Y$ S$ J: I
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
) t6 z7 j6 z; U' o
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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