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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:
5 u+ c, f7 I0 r9 ~' M5 D3 Z        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。3 d+ G# `9 P3 B% b7 r# @* M) q& M9 w
/ E( D2 I& `' o3 Y
    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。7 E0 E) P( D% z& T  V

0 p$ i3 V1 O5 ]; N; [(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
' I5 V9 [2 H1 Z( E3 y- q
2 \2 y, d& Q7 p4 k(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。, k$ l7 L" L5 l( v

. g8 A! b% ^: Y$ B会议记录应该突出的重点有:  `* r& @) ?3 x! V" h0 i$ V
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
6 c0 Y, [( f" J- C
% ^% H, d' Y, q$ [$ j(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
% \0 y, ]- z  ]/ U# O4 \
4 A$ G! |4 f# D5 o+ k6 O3 ~) X(3) 权威人士或代表人物的言论;; n: d# u, o9 T' `

0 ?+ c% O; B  d! M+ r7 r4 ~(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
5 x" ~6 F) }* ~5 g1 L7 N) L0 p4 N1 F
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;% f0 Q( z0 e3 C, V5 _& @
( z! v( s% @* M/ g- U* e' m
会议记录的写法7 V$ U1 Q( P/ a& k- z! q- u

3 k& l" s7 F3 o8 F; T% A会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
( Q6 O* K- f: s" i' W4 @1 q% ?# V, f! z: M' {( u7 h& |; v
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
* M! U0 @6 i8 q4 T: z, S& E" ^8 I5 C7 h; k! e: u  _9 R
会议记录技巧' a' S1 A% t0 [+ S5 b' k6 n8 y

0 s) V0 s. g$ e: @9 c" j一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。% {" y5 V2 ?! i7 Q) Y% j1 q

5 s1 u/ x: N, x' {9 U一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
3 Y& ]$ y+ E3 y9 O+ x7 S& f8 H" w: n) e9 Z0 L2 U" a6 }" I0 [+ h
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了
2 J% H- Y) A+ [% z3 s8 }
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18 0 Z% z* B5 L. J- I0 |4 H. ?4 u' ]
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。

9 ^" }: j: `. U9 L, c好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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