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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:/ C# \. c. {) K. y
        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
/ [' q2 e7 _! f$ Y' m; Y2 s' ~( M+ O+ Z
    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。
8 p) M" J$ \& d! u* B  U3 {! L+ a. r/ M' l
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。$ O1 d/ v8 l. h% O$ G
) @0 m: y3 d% G3 p$ X$ j- o. L
(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
' ]5 T* n( Z! q: w6 i, j1 ~
( c2 `* X8 p3 J" H. j; o+ `% X1 _会议记录应该突出的重点有:; A5 T6 ~- q5 G8 i( g2 Q: x3 _
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
' g2 i' J! O* E5 q. n( v4 {4 R6 \" F2 [- L/ l2 P
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;8 M5 {0 F' X3 l# Q9 m' \

- V, y/ W9 n8 \' ^4 g) j(3) 权威人士或代表人物的言论;# M" D4 j0 C2 Z) f

6 v, B& _- f& s; u(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
3 b& G5 J& _/ p* X/ O
0 V) M% z8 P- d; Z- _% n# J(5) 会议已议决的或议而未决的事项;: O7 j( p  O7 K4 @5 n* q

! Q, _) l9 X: R4 X6 D. s会议记录的写法
3 O2 ~2 s0 e# w2 x9 m( _7 u6 h: ?7 [* z) n
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。9 V" Q8 S1 t+ w
' c4 ~' o: V5 T. F4 u& M
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。4 b# M+ }. Z7 [- I# J9 A4 S
2 e+ G, G/ ?: T0 J- J3 }
会议记录技巧
7 V* p1 E, z$ Z- J8 O; E
4 I; @, ]- k1 O- o" d+ N3 j8 S2 X一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。* ^  V" [4 {2 i3 N- g
3 a1 ?$ h$ l$ G9 i
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
7 b& ]# @% x$ v# N
1 _# T. h' s" o0 _# P
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了
; ]- {, N! D, a4 E( i
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
  m: P9 B$ V" z/ b* {3 ]; r8 W. s! h学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。

" O9 ?* z3 M% d0 v+ U7 g2 E好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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