公文写作常用习惯用语汇编
/ p z# H/ ?* S0 b& w& l5 w一、开端用语
8 O8 J# r/ H: e, e; X6 Y(一)主动办文
' l: [* J1 m/ J- N( {2 E 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
G+ }. c X8 l# D(二)引用来文
9 i# [, Q% S( ?0 H6 c8 p. Q 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。' w8 M' [5 ^% V+ c4 u2 k2 b, r
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。6 \+ e& E& M2 G" S
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
* Z: T* r" Q$ p4 A3 |/ Z0 ` ; W- X7 v4 h0 I- ?
二、结尾用语
; X; c; d) n8 ~1 q(一)上行文
$ a g$ t$ J5 `5 l1 W 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
]9 [8 L& P# i& N3 Q8 Z(二)下行文4 {; w6 A, X5 ~! r7 z; y
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
- v. P/ Z8 r9 _- g2 D(三)平行文4 g% g7 [) S1 j+ E
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。' R2 z2 V8 V H$ A
三、其他用语4 u5 t/ S1 E* ?* _; G; z
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。; q7 s4 |: s; E) k
公文常用语分类整理:$ z4 n& N& _! X3 W% u$ _
开端用语
4 V6 N9 ?. j) J& S u% s公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。" u' K. \4 X5 I Y2 A5 x; ~% q
期请用语* i8 y' S( r5 ^, O1 S! M
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
! R+ X6 z4 E) t9 A0 L综合用语
) v; A1 q2 e$ I7 v" ~4 S公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。5 L6 k0 p* x B! F+ y# \# J) P- i
称谓用语 [8 X+ {" K! }* x; ^& ~
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。; b1 k1 l L9 E( k1 Y% n
承启用语
K7 h/ G% J- I+ b6 H- D公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
( ~% _' B2 I' J0 Q- ^7 u批转用语: {9 U& b3 ~- F/ H0 s
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。% C# ]& u/ s* D* w+ b
表态用语
% M, L0 t6 Y; w! D4 D. T& o3 ]公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。% L9 ^- ]! j+ ^4 E5 `, E
征询用语: U3 F4 B, }' S1 |6 _
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。: ^. \1 w1 Q" y5 h
引叙用语) R9 `6 P/ l. f, u6 _
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。8 ?! I; `6 F% P
结尾用语
& ?* H2 a( x/ D% `公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。; G( {' l: T0 n D* m
公文常用特定用语的解释3 C1 `! I. r' o! J+ x# E1 l
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
6 X3 O2 B5 F Z. g& q2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
- l$ K, Z- [: u# j% K5 F3. 届期:就是到时候的意思。$ s' `, W& c* ~0 [
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。 a. e6 V g: v/ \' ]8 Z
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。 \' B! ]% O5 C# ^( [! ]
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
g7 |! o* f# l) F% H" T1 h7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。$ O2 p2 _4 P1 W/ G p
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。/ }# J8 J8 D& S& H! e/ P5 j! T' f2 v
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
( n% x; l y- \$ P+ ~# O; P10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
1 F" e1 z( Z7 T6 t' V- r11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。9 K* k. _/ u# o8 U3 l
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
+ I$ t" V; z9 z3 F13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。! Z& g& E4 A+ f+ _* c7 N
公文常用特定用语
& y+ c, R1 B2 T3 i0 `+ ~类别
( h# @9 a5 b; N, g用语名称
1 h% \) ~8 w, a6 o5 {% f5 m作用
' ?1 f& v% @5 [) ^" O) E常用特定用语8 G4 ?9 R. M2 _& n# X8 e
19 O. H! n3 O+ F% Z; H- D- {5 k
* Y1 I& X$ P+ M开端用语) [; S- x& m# x! d& e; [
主要用于文章开头,表示发语、引据
" Q( ~# ?4 _3 J: v, P3 k6 B为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
! g* {1 N' l3 M N- f! u24 H/ z9 N, u# O* C K5 O" o0 q
' S5 a' x/ g+ K' A6 D$ b, ]% }
称谓用语
. k+ x, z- j' v' Q. F9 s. y用于表示人称或对$ j6 b5 j3 a V4 A5 s' n4 ]
单位的称谓. `' V: C3 m7 v L. v' m1 z' Z
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
8 F! F+ @. \0 B( c* J第二人称:你、你局、贵公司、贵方。2 {7 {3 [) \+ ~/ @
第三人称:他、该公司、该项目。
& Q# z* c3 O1 s+ a36 G+ r. G& ~! C6 Z+ O
7 k( z" j; f y% l$ C/ _$ i+ [5 ]& j( q
递送用语# B4 B; Y; z# E( ]& S( [
用于表示文、物递
$ X0 Q$ }& v9 a送方向
! P b5 r. I# w上行:报、呈。
5 g" v" t/ Y* R# I平行:送。
$ x T+ s; x: b- H0 M0 s下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。1 n* v! V- f9 B
4
; T5 C) D4 Q5 n8 R( Y! H" o
0 p2 C0 V5 k7 m: @引叙用语
6 k. s1 J8 s( D% G用于复文引据5 L/ `+ ~$ t, ?
悉、接、顷接、据、收悉。
% l& G1 E' x. l! L5% ^$ l' z0 B0 n, }3 H% ^& @
; u, e/ P# W# p7 R; h
* [ C$ s/ p4 X0 ^0 b) r7 z. j, O拟办用语
* `& E: W# ]4 R6 w: z用于审批、拟办( _; d* g- T3 h8 A' q
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
7 k6 R2 O; ^# I$ ^- J3 }- E63 g4 _% S8 M/ l, y+ H5 D6 d
& l( S4 @6 U. _5 V
3 I' I( |9 A# ~+ d5 _* c经办用语
4 P& L# \7 l, j5 M* e- S用于表明进程 x$ S! E4 o. @) G7 m0 x- K% l
经、业经、已经、兹经。4 [3 i6 h0 Q$ o/ ]
7- o& ?2 }6 Z, D0 H1 A
6 ?0 y4 A5 K4 Q9 D2 U
过渡用语0 A# R7 y8 H' [3 A+ y6 P
用于承上启下9 L/ ]) ^- |1 I- U$ V
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
0 k& Z' e' H) V2 o' A81 ^& U4 L+ J1 C+ P/ S
9 e4 h Z* ], D+ b1 A( k期请用语; \& O* ]6 E8 L* `" M
用于表示期望请求+ @$ e" i3 `- b
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。, w$ A+ \/ M5 x. i1 |! `9 y/ q
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。" P- G* _- F$ m$ @( j2 l7 S4 l
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。1 j" X5 g5 _4 ^& I/ Y1 D# d
9 H% V# y( z( V
4 A9 h. U+ |& S3 M5 E( o结尾用语! ^; v/ V3 t* c9 D( ^! R7 T
用于结尾表示收束: l* ~" d' q, [) Y. W1 v1 w# O. V: x
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
9 `, i8 V3 D: ~平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。& E4 U+ C- y# b0 f# N! d4 h0 O
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
' P, m) P% X# x- k此复;为……而努力;……现予公布。7 d( B$ L" i; I
10
* [* v0 E2 C! W3 p8 y7 X& }6 h! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
7 B% t, ^* {+ k, I% e谦敬用语
) W$ e [1 g n. C3 q2 n用于表示谦敬! D7 ^9 l4 Y: g1 r4 l) \
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
, e9 ^0 \# I- T/ g11
, g9 `) J! v, |' b
' X: \! D$ X7 w; g: s0 v批转用语2 ? A; F9 a. m, o4 Q
用于上级对下级0 o# y6 N1 v4 F. M* u+ I) _
来文的批转处理% b# |5 F H3 P* x& e Q9 Y6 u
批转、转发。
, q0 l) B1 V; i8 U7 U12# ~! j* e. }: W+ _5 p9 s5 o3 T" z
3 P: K+ T/ e2 P7 a9 d
征询用语
) Q5 e6 L1 c! ~- }: s! o3 s用于征请、询问对有关事项的意见、态度
" l: A& U: G/ L9 r当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、/ C% u/ R- r# j( B; Y! F
如无不当、如无不妥、如果可行等。
+ K$ X6 @4 _+ i b) G$ F! {+ L! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e& }- M: L9 r9 S6 V
常见公文批示用语(全文)
: L C: y$ H: }1 ~) x一、审批公文用语的一般规则。
0 G' h1 ?0 j: [* p" A5 W(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
. V; [* U( V. ~ V g! L(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
/ w& d1 i8 L& W Z( @4 X(三)批示应该注明年月日。, [" Q3 \" v5 V& r% l4 j. i6 W3 {
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
( P- E: J# u* K# ^; _' [(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
6 I( \8 ?- H7 {1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
8 m! @- A% C$ I# F2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。( {8 a6 [+ h# B- q' J* P' N: n% L
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。( q4 d, F/ q0 u, J* D2 S
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。7 P* j6 F W3 D
二、几种常见情况的批示用语。# f: |. c' d4 n
(一)署领导、办公厅主任签发文件* ]! ^ y) Z* o+ p& L. m
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
( I" W: g' Z! y5 e2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
. `( Q2 s3 I" u% M3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。* W5 J0 a* r7 u. Y/ I0 ?
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)# [) S: ]2 O; w1 B
(二)请署领导签发文件
6 D7 k p0 [- D; T; t; H本帖隐藏的内容
# L+ b" {+ b( ?% u% ` w' _+ [ h, q! X$ s6 D" @3 G. {% v
1.直接签发:“请××签发。”& h0 D: Y8 O6 ^6 s
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”, n, C' s, g7 f1 ^: \. w; L9 @
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
, q8 \4 B# [/ n(三)请办公厅签发文件; u9 @6 A0 j9 |9 o1 r& {( G# Y
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
I4 Z7 Z- S4 \* r8 z* Z _2 J2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
1 r5 U. C6 o* `$ j, x8 f; S# x3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)& e8 P. C; u6 F5 v2 g
(四)批示阅读文件
& Q; q- f, n7 b) n5 V( P4 j: ]认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)4 I( S5 R5 \- Z2 W% ?- d) r1 [
(五)批示办理文件" b2 e$ `( \- w% X6 J. ?, c
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。4 B; h7 {+ g& C5 d9 ]+ P0 C
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
! f) @' r. `6 x2 u0 c9 B3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
1 H7 c! u7 ~# y/ {( `- A: J ]4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。" Y& y: e1 g, |/ z1 b' f
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
% n9 k; K7 @) l* t6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。 v9 f4 J9 O" a$ L
(六)批示送审文件
+ l& @8 O2 j, ^$ u7 W1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
0 ]# E" a2 A5 p2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
" }# ^, G8 b" a3 V(七)批示会签文件
4 N5 j3 j! t: o2 s6 m3 k6 O1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。% T$ h5 R1 P8 V3 `% l! l; V( K
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。' v0 |$ }1 e+ c- m
(八)请示的结束语
; K$ N. L9 }7 G# o. f n6 K1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。2 c# D5 v9 K) t* R
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |