公文写作常用习惯用语汇编
. X1 d! w& K% h+ o* d一、开端用语& _; i! V W* o O
(一)主动办文
" I/ i: |: U: R9 F; Y$ d9 U 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
; {+ a9 E9 v" q(二)引用来文" h" x7 \. R; z; p/ B
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
0 ^+ |5 p1 B- p' i% x. A' G! O* Y& n/ Q 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。 `/ p% N& ~5 T5 m$ v
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
5 D7 f m2 H1 o 9 A% n/ r$ p7 {
二、结尾用语
- ]2 W; c+ H" c7 i0 ~6 G; R(一)上行文
+ [# j; u5 }( f j- y 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。$ o& W6 W! u$ E' y1 ]
(二)下行文; Q$ t+ ^3 e2 v5 |+ N) \2 Q
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
8 D3 t" t7 T- I2 W! l* ~(三)平行文
- B9 N1 H' ^! ?+ E4 S$ g# F 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。) P+ l! A# ]6 d3 \2 D$ g% m
三、其他用语
, x9 g, m7 N! x- T5 H4 K- A 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
$ i. B, \7 L% X' c公文常用语分类整理:; ?! F7 d( Y* I8 L0 C
开端用语* Q6 }, x: Z" E6 g
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。0 h9 o' x' D' c! E' @) V$ r4 x; I, y
期请用语
5 ?$ H/ r: v# }. n4 R' {1 Z$ _公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。* s7 c! l! \0 x/ ?% {& F$ H
综合用语
2 A. X$ m- T8 j/ S% O$ c公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。. q* f% u% b7 P4 V7 x2 z
称谓用语
3 U7 ^8 o$ U4 X. _' Y公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。8 C3 x; b. h/ e
承启用语, {# ?8 L$ V9 t/ ~
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
9 G1 z0 r4 O# v' l+ T* q+ C+ u; Y3 P8 n批转用语) r; N6 Q& Z1 A; m4 e/ w2 I
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
" b* u( P' f: l% f) Y; b; c( A! @) m表态用语: U/ s) t* W D. e8 @) m
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。3 ]3 B" Q4 ?4 P
征询用语$ c$ I8 L% @: j% E1 W; H- k! g! c
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。) |& ^$ {* A2 O h3 ^4 o5 c
引叙用语
; _- {2 O9 V' d$ j9 r% k公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。$ |, [0 m3 V* ?% d# L) v* O
结尾用语
: \' p$ @* p6 [1 N公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
; z/ E- E2 X f4 r( m7 C公文常用特定用语的解释
/ Q+ q6 H9 t5 t* L2 _/ ]& u1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
8 j" {0 Y4 V- p" B5 a. e( H2 J2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。! _4 E. d/ a% y" E! [
3. 届期:就是到时候的意思。" P& D8 U4 A n/ n/ j1 b# \, R2 B
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
# E7 H# ]: ~) K* }5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
. B0 l7 b# G& s, J/ N6 H& B6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
+ S! Z0 e) J$ x0 \7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
. c& O2 _6 Y0 @! H! ]8 Y8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
3 P0 k6 P! F/ u7 i9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
9 o# ^' u- `) d D0 E5 I- ~10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
- ~: J; F2 Z. C, p, T11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。% K8 `6 h. e% Y9 ~: M4 a2 v+ t5 z6 O, E
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....: [; `4 N5 c) L7 `; q9 g! C
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
) C6 `: z) |, q7 s5 p公文常用特定用语7 N X3 @$ m' G
类别6 F- e! e/ _: j- H7 K: p! ?3 c
用语名称
4 X: P5 X1 m* k2 ?1 L0 j作用
- U( ^& c1 h0 s1 t$ S常用特定用语# T4 {! z4 [6 o
1
4 O- s/ L' ^9 O! U* G
6 R5 h! M5 K7 J) h6 P+ E/ V6 b开端用语
$ e( m$ q ^, d. R主要用于文章开头,表示发语、引据
' Y! U! S! e/ T" V为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
( Y) H: ?6 L. f9 |. A+ ~- }2
: i8 j* Z& l0 }6 z( W3 E% ~* R/ c) M- t$ J* P f4 p" m$ @
称谓用语& K8 J% n# D. z+ Y
用于表示人称或对* {( i, L; d3 c. Q) G" r( F9 T
单位的称谓% D! D# _) V' g/ q$ d
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。) ]7 \) A) G0 D2 c. Y% J
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
2 i1 H! ` R: S; I7 B, w第三人称:他、该公司、该项目。
) j4 b! k& {; c+ ^ ]( r: I3; l# ^5 V# n4 B1 z/ D! m
7 k( z" j; f y% l$ C
6 ^: r: F6 o0 H9 D& _5 {4 t递送用语
L+ `0 ]1 s( q% O用于表示文、物递( r: n0 s/ ]- {2 w3 E4 q, j+ A7 s
送方向
( u5 F4 C8 h( u% Q6 f: }) _8 y上行:报、呈。, Y& o) D I8 j4 m" B3 r8 G0 `
平行:送。( p8 Q$ @0 T, \( g) q
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
; r+ y! }. a" H' i' W- ?+ Q: y% B! J4
: Q8 X3 ^0 [5 u7 x3 q) i% I( L( @+ H, U2 a- J. n8 t
引叙用语5 [% A2 n% b6 [) v
用于复文引据
4 F( j8 P, W- S# a/ O悉、接、顷接、据、收悉。
& [2 A0 {% T0 N9 i6 C, K( |52 f! N; c% W7 C0 U3 E
; u, e/ P# W# p7 R; h
) d$ r4 l8 t" u$ x8 d5 x拟办用语
1 v! a% `; ?, E/ R( N7 N" Z6 k1 {用于审批、拟办
. ]$ N7 F' o5 V; Q- \" n! d. X5 c拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
9 r. I W6 }% m' H60 k0 G8 x" d8 o' k0 K' @, Q
& l( S4 @6 U. _5 V6 O$ z/ H: w2 ]: p$ _- m) y
经办用语 z* G, r; ]5 T5 |
用于表明进程
( g& ~# ^2 ~3 B6 {% ]* ^$ s经、业经、已经、兹经。
. F: d8 h7 d0 Y- r1 v! C+ W7 ~% i8 E3 T M' X
# t* g7 k* C- v# _) [' a/ R1 g7 m过渡用语
4 v' e+ h; n! [; s, J9 c5 h) q2 ^用于承上启下 ?1 U6 F }2 s& Z& g' l2 n
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。3 v+ L6 N/ x7 g, @
8
* M7 K! H0 W1 \) f4 L$ B; B5 q: V' \9 f
期请用语
' r# @; ?+ m6 d- q: }5 f# d用于表示期望请求
$ w2 ` n" Z4 p& F4 n% i* ]5 g& j上行:请、恳请、拟请、特请、报请。" T x, g' ~ \: z! p
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。9 t/ ~& W; O. z3 V, x3 B r; |9 o
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
. k2 J8 M5 e; v4 V9 G7 B& _4 Z9: Q5 ^! N$ ?2 s; }# V' e- j- U7 t
2 x1 h# a9 V+ M% `: i结尾用语
, e; a: H, Z1 M' T: [/ j用于结尾表示收束
+ g2 q* c/ D" X/ h+ W上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
0 [, J6 W3 b" B5 w% K% U平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
6 @! e+ d7 U: `5 w+ I下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;! ]) {- F$ s6 s; ^. Y; e; {& f
此复;为……而努力;……现予公布。/ \9 v9 T2 P, i! y0 y$ o: f- ^- E
10
, Y _8 J! ~+ y8 e/ g ]! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
% r* E+ S- w9 X, p# r. I7 z1 w k2 U谦敬用语
. Y' _8 ^4 C, v用于表示谦敬+ }0 b) H! U3 h+ h1 b' X
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。( l2 D& w4 l8 f
118 v% u: l0 f/ k3 V4 a
: Q, _: o; p# G' L" T批转用语; ^( N- A4 p5 ~5 Q; o( u3 w# n
用于上级对下级
# V- D- }( s. F2 F' e7 L+ y来文的批转处理% m; S p! l. t+ i) `' |1 P& f( x
批转、转发。5 ~; B' a3 P2 Z) R$ j8 s+ |4 g
12* d8 S, R4 [- ~, L7 W
& V$ ^ z- C: L8 `
征询用语) J' e d$ {4 H
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
+ ?0 D% u! a, U当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、( U. T' w4 D. W/ |2 J$ C
如无不当、如无不妥、如果可行等。. Z$ G* N5 Q, A- T
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
% M7 V, L" T ~常见公文批示用语(全文)
8 H3 x( U* J; t8 V! F' r1 H4 {一、审批公文用语的一般规则。
" \/ J w) z$ ?+ [; ^% z8 ](一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
# p$ T. t, T+ L3 a4 k. Z3 Z' D(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
- o- h8 o* s! j( j( ?(三)批示应该注明年月日。
* O8 l6 S/ s# G% q. x(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。& R( R, h! B$ q, |# u0 V8 `1 E7 A
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:) ~5 H5 k- V7 a$ @
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。& E. i( X! J$ o* r7 s% D
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。/ O, V* P9 N1 A# b: i; K, n
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
! ?! H, p- `: L3 R; i" n此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
# V* b2 Q& x) U4 ]/ |2 u二、几种常见情况的批示用语。
9 e, P( ~% ?6 i8 I5 _# ^(一)署领导、办公厅主任签发文件$ G" [2 k% D9 Q. [; \
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
5 g k- A; a; p+ q2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。' S) O0 ?/ ]; `5 n
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
5 g; j/ B9 M6 Q8 b4 w1 X. F4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
, N) Z; [. L+ G5 ~1 ](二)请署领导签发文件6 y, b8 y+ z/ |* Q
本帖隐藏的内容( U# n( t k; \4 i' L2 R$ S6 I4 Y
5 f7 W4 l; x! s0 j( b5 G
1.直接签发:“请××签发。”
1 X- ]* b. I$ W/ m/ b+ t; W2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”- C9 \# O, v: z: V* J( ]) G
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
2 V# ^& M7 M2 I" e. h [(三)请办公厅签发文件7 n. t$ y- c" D/ _2 I
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
0 Z7 X# c& p4 R* ^- Q: }4 G2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”; u" X( t- x3 p8 V) D
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
2 F0 U0 u# o$ E( K7 ](四)批示阅读文件
; @4 Y: Z* W5 f ~" }/ s4 m8 e/ y认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
( u2 H; n! [# z. ](五)批示办理文件3 S% w! n4 U7 r4 f
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
2 a5 N0 f# {2 V" `9 E; Q. H2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
. ^$ B; k9 p* W/ \9 p3 y3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
0 f/ K! ^% u& S5 K6 Q" Q9 b4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
$ P) H4 o0 k6 ~$ y$ g, }) H5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
, I6 i$ ]1 w# V4 b" P6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。$ o4 _; ^* [+ s
(六)批示送审文件% X- s0 Z1 Y( {8 Y
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。6 P0 B+ }& w; g9 [8 p- L
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
2 o) S2 B7 [" c1 z(七)批示会签文件
3 S; f* M: r& O* M3 {1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
4 w3 o# q& t& t5 o! h2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。1 K& f4 M U: L% m) {
(八)请示的结束语8 c7 O+ U& w" F. u' ^
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。- V" m& a5 C0 s! t# j7 Q* M- C6 o
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |