公文写作常用习惯用语汇编# J" D2 M- Q3 t% q# W
一、开端用语
9 i- K: T. Z$ a4 c(一)主动办文$ B/ D% ~) h7 [- c
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
- T9 r- E4 S& Y) j8 V/ f$ z(二)引用来文
! M9 _$ \7 r; A) d" b 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。/ t, f# h# L& i# \0 c
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。: D! ~/ ~$ l7 b
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
9 Y# e3 f8 m2 J/ g( g
( M, `; H" S* W1 g二、结尾用语6 l: s( S$ |! g
(一)上行文+ d) H( | I4 h% G* {- d
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
- [ D* |& T1 V7 Q- G3 B(二)下行文
; ]7 H3 `! ~1 a; _3 I$ o9 B 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
@! C2 N% |' B* f! W6 J(三)平行文
+ I7 j9 `) j$ S. ?8 k" @ 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。; ?( v0 `: ]3 }) A6 D8 Y) N, ]/ }
三、其他用语8 n/ C% M8 D! W& _1 [& a, \
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。& {, ` t( i' H- ]; X
公文常用语分类整理:9 q6 S! S6 z7 P* c0 s, D+ ^
开端用语
/ G# e, d1 `" |4 v. J) p公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
* O4 R2 o! S3 H: {4 A9 B, Q期请用语
4 y' a5 D7 p3 i8 x7 ]( Z- z公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。( x$ V' ]* i1 h, u3 C5 T9 N7 n
综合用语* a5 Q+ _+ `# v; ]
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。- `- W' _# K3 P8 B' b9 O3 L
称谓用语, G" s2 m1 [5 |3 ?
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。) e* I( J1 e, h& b
承启用语
- Q) s& z/ d- w$ |7 o5 b0 g! }5 x8 V公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。! X& P& Y6 o2 c& J% `
批转用语0 J3 Y7 D. R0 M: P6 a. l/ W
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
3 n9 p6 i; u1 h( ]2 y# y, D表态用语. P" T @1 H) J- x
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。2 W: }6 v- p! O8 R
征询用语
( W7 T. P0 ^( d1 _# G& d公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。9 ]# _8 g; J Z$ }
引叙用语3 v: S a7 c9 f, G( J
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。" f \; m: L8 S0 H
结尾用语
( |+ i3 A* ]5 R" m' _% g公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
) V& X. o+ g i; O; Z+ E公文常用特定用语的解释
; ^% q- e8 ?5 q- |" f1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
& z- u9 X; W" D7 A; W. _+ n2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。7 o! A( j: ?% `- M$ l, B
3. 届期:就是到时候的意思。0 j- m9 q! q9 N; F4 g
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
. i2 S+ n* N4 H& w" m" D( E5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。" Y2 Z0 f8 v1 _0 G$ U
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。, P- V' n/ s1 X* q: ]
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
L! X3 t# t" d4 f; @8 Q$ P8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
1 @9 Z% G; W. N+ Y6 y+ l7 m9 p/ Z& \9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
Q$ @: c! s ]- E' \' b10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。+ H& k/ P) ]' C: B7 Y8 S
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
5 i+ `& ?2 z0 |: |# K12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....2 d2 ?, I! [" @2 U2 F. u
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
: o! _+ g+ y, M6 `$ T l* j$ q9 W/ E1 `公文常用特定用语
+ h; m( T$ M. Q$ R( i& k类别
F* ~, F2 }6 _3 b4 x+ c用语名称
; D) s; v3 T0 {# `# m作用
9 q* X; y2 q; k4 F常用特定用语
/ N- N% A2 C, Q1
: I9 l4 `$ O4 `# k0 R( `1 {, c* ^0 X4 W4 J0 H
开端用语. Y: n/ i& I5 D8 |
主要用于文章开头,表示发语、引据3 Q) i2 t" m _3 m2 q9 L
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2 _6 f1 z1 ?- ~2- A8 S5 b% `1 G
i% O+ d3 A1 x" u( o( `称谓用语
1 S/ [; w3 J2 l用于表示人称或对
' o, L: \& z" c r5 ]/ k O p. B单位的称谓+ C3 p0 A9 x3 X) r" S/ ~
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。# Z: G( N5 h P8 v" [
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
3 P! G. g+ z0 I第三人称:他、该公司、该项目。) B& ^% O& \/ k# [% M& ?+ B
3$ A, F7 @9 h2 [0 u* F$ G; n9 F
7 k( z" j; f y% l$ C
' M! I$ Y) p% V4 @$ g) r递送用语
5 E8 M$ f' r/ W3 f/ s: `3 E用于表示文、物递% g7 ~4 u8 M4 O; A" z6 l2 f$ u a
送方向9 H3 P* C1 K9 y
上行:报、呈。
3 I, o' m; a, E5 V* s' {, |平行:送。! k2 w% s5 Z& h& a9 h+ h
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
$ X, [2 I* c, I0 E; L4, W9 z4 {" r# }/ ~
) g6 D U |3 f2 [+ `$ H引叙用语6 B; C$ H. ^' ?1 P' ?- v }9 Z g: q
用于复文引据
% Z* e, F( H" b' D0 A悉、接、顷接、据、收悉。
0 i( d- Y$ Y3 I5 U5& ]# w0 i( S) r( |
; u, e/ P# W# p7 R; h
3 K, }4 }/ b! j, z7 I. |拟办用语1 \& w+ T) B1 L6 k: h8 R
用于审批、拟办3 ^0 k5 J7 d* V0 v
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。2 F+ X( x0 X% D$ f0 p# l3 K8 M) w% G
6% p2 G3 g$ q6 y5 D" p, W
& l( S4 @6 U. _5 V, U! W0 ]& @ I S' D: T: S7 a: y+ o1 \
经办用语3 {* [% G" T0 x: W3 C, P
用于表明进程& q9 B' o6 ], Q
经、业经、已经、兹经。! E* E) Y$ n. @7 u) _# G( b
7, E3 w& \4 \" I& G, W
% v8 E4 n( B+ _0 j+ d
过渡用语$ {, h3 i, x) ?% u, Z H
用于承上启下' ~5 \8 x% O h8 x5 e, D5 f. {
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
! @0 j+ o: e" L5 m; D8
3 X7 K. d9 Q4 y: }2 M
! h( R/ Z# |. \期请用语; G* Y u! Y( v6 c. v
用于表示期望请求( }0 Y# U3 g2 o: c, L0 }& {+ I
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。" }9 @0 F0 S. V- B8 N
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
N* g2 Z* R* B" M1 M; s- {下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
5 A- v2 J8 O4 H- N1 I$ i1 F- Y! h0 T9
0 S/ l2 J% Y- ~. J" V: g/ R. y9 w2 l3 I. T0 u" n
结尾用语; U. b- ~. c# Y' M
用于结尾表示收束
; I* F! F$ V9 L% \& `上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。- f2 R4 ?% I) d- F& s
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。/ C8 _( X2 h+ Y7 O' l5 t) d
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
$ u: Z2 I# H9 A- p6 p此复;为……而努力;……现予公布。! C! k: w2 @0 I0 O% P Q
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+ H& S5 {1 ?- {+ E3 b5 w B; l6 e+ Y! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
+ |% Q& U$ a; j- i S7 M0 O$ Y谦敬用语
! J, e9 t2 x/ i& t+ k9 Q用于表示谦敬: F% G+ @8 j5 v% j# o" ]5 b" d+ u
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
5 ?3 D; A! F/ U, [5 w11
! h) ]- ^6 G" f/ p/ _( M) H: B) K" X7 k( S1 P8 [
批转用语
! @( O: q5 s% a8 d7 t用于上级对下级
# b( a' R: k7 `% ^来文的批转处理) o; h5 w: z" q# z* B3 J! h: ^
批转、转发。( K' m! l% k0 O7 ?. t% y) c
126 S6 Y5 K( K* x* @5 d6 F' V& \& L, u
& o6 K* W$ t) @7 ^5 L( p- o征询用语$ J; g( U; O9 ^
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
& t; F" m4 x! u, v& q/ b; O当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
& x4 |5 K. [: f! F如无不当、如无不妥、如果可行等。
Z0 Y) B* ^9 p4 I9 y- Z+ a! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
~* {& ^5 O" c6 a6 O0 I. r常见公文批示用语(全文)8 q' ?9 e+ I9 f: u1 {% E
一、审批公文用语的一般规则。
5 ]* C$ ]$ f( K: c6 K(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
9 ~5 g' Z8 e! T3 ~& [7 K o(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。& D- A( \9 R8 v
(三)批示应该注明年月日。
" o; B: _6 f: z$ ~9 \& R& x(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。+ V+ E) k \+ J4 r# K
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:. A/ R% H/ u) R" b% s) r8 A
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。% ~: }; I' D4 H9 H# G( R6 y, K d, N& h
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
6 U* q2 W& {4 U: c$ M8 U- T3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
: `) W2 t/ a l6 i8 p q此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。5 K% j2 b' N. k% P
二、几种常见情况的批示用语。" @: ?- P4 c$ a% r
(一)署领导、办公厅主任签发文件" m) m6 Z5 G4 I% u) [: s5 O
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
$ Y# p2 r; l) W z% f! n3 ^3 t; s2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
& j" w$ T9 d. h+ g, J) H1 C3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。. e& `( _! N7 V5 w3 p2 Y
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)# D. C- L9 m! e" M( X6 N0 f/ f
(二)请署领导签发文件* U, x% C9 g7 M
本帖隐藏的内容3 h$ b/ Q5 T9 I' n+ x! F
& v9 `1 [! o. \% a; J1.直接签发:“请××签发。”
7 _. G+ ^: j0 }" G2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
# |0 n' G& K/ f+ p. r8 Q3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)" v, K2 a- I7 s i, J
(三)请办公厅签发文件
- K+ E: R# k: Y) }1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
) J4 i( E) ]/ |$ X2 Y: |- u2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”% r/ s/ ^ x0 l& \9 q% k
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)! t, [7 {% S$ A, L2 g1 x9 M7 k
(四)批示阅读文件
7 p- M9 i* E1 W( F, V( d) \认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)- w: t" @5 \7 e6 U
(五)批示办理文件
) ^' X. G+ I# C ?1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。8 L) ?% `2 O" v2 J
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
# O# w' r2 x$ h" L$ e8 `3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
/ z- `. p. w' x' S5 m; D9 W( b4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。+ j7 d/ N" P6 I9 c! Q* J/ L) O
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。% y; s% R+ |% b6 c+ _& D* x+ v
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。! t5 S- t/ o) w* Z
(六)批示送审文件
5 W0 y9 t9 I8 z5 z/ P( b K( a1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。" U) b* X P2 h. ~- x6 x
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
' j, J9 e( V* o6 f! }(七)批示会签文件9 R# r+ \) H" } d( ]
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。/ W% f9 y8 H4 j; `# {
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
k& T1 n7 O1 f(八)请示的结束语
1 V b- F" R! P; O; L1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
; S& R! N5 }) Y* d# h2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |