公文写作常用习惯用语汇编5 j/ z! k, z/ _6 F
一、开端用语
/ P; R2 b$ ~9 _* x a(一)主动办文' ^) B7 a, g: U0 t' [
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。5 p5 K2 q4 v5 k0 I# M) [; F
(二)引用来文8 o) @1 M Q3 A3 r& R' x1 T
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
1 g- @* t! B8 e; ^; j% ], ~* y 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。0 Y6 C& \9 E1 P2 R! Z, Q
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。) d a, f. t$ a5 V$ G
$ p9 c% P0 x! W6 G( K! a7 W
二、结尾用语
* D1 @5 U9 W: ~, |( {(一)上行文
2 C3 r% O5 g2 H 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。5 _9 t. H0 Y" m
(二)下行文
. S3 y2 z1 O% \$ z* O! A4 c 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
$ c' G6 h( |9 S: ^! l7 l, E(三)平行文" M5 j8 v9 A' f3 z1 J% w% r
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
g5 I0 K2 v! u/ h+ ?; @& v三、其他用语- k' l' Q. h# c6 h- P- O$ Q
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。. J9 h' w5 N: O9 M/ c. B, Z
公文常用语分类整理:
& d2 M! D U& n* o开端用语' H! u; _6 ~) N6 w! l" z: ~' M; F' j
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。& U# ?4 k+ {' v8 A4 C
期请用语
2 d4 i$ I, U3 j2 `公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。5 L" g9 u8 S, {1 c5 `, t
综合用语
( @/ }- N% K# Y. _% ?# K8 O, a公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。- Y: }+ [0 o" T. x2 C( X8 X
称谓用语9 ^; S# q5 r3 O3 y3 x
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
( M% F- z9 y0 l8 d承启用语
' Z5 z, E( n# v- v0 s& [公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。+ s. h# E" r, Y/ p* ` v
批转用语; N1 c% k3 n, W _4 F }: B, G
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。7 R' E9 G; X1 o5 R. ^! o
表态用语
* |5 L. p: S6 t& L公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
, Z( z/ s0 \: c( e( _/ U7 K6 X2 f2 `征询用语& M0 K( D/ f* _# M# A/ A
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。. ~ K8 ]6 R; g* F! L
引叙用语
+ {# J2 e/ l, S6 ?- V3 V公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。7 B" d) d! F, E D( i9 V
结尾用语
* \3 n9 ~5 Y7 ^. c/ q公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
$ d( _& Q2 V+ b( {) Z% `6 H公文常用特定用语的解释
! z" Z5 s1 p$ b1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
7 R5 i4 \% h5 X$ \2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
0 x$ @: ^: ^1 Q) D3. 届期:就是到时候的意思。
8 L- ^. p" T. p* ~* X4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。' z( E7 o( k- E. h% T2 K0 X
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。( S' a- k& R2 x
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。5 z* Y" d/ o( b
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
& [4 }; ?9 m( C. s5 W8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
# T# N" x# @3 o( Q9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
4 v# m% l; [3 o/ g10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。/ J, ]; Y. V" w4 j2 U$ s4 g+ L
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。) [' Y5 x. d' w: F
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
3 t; o$ g# c( a13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。; Q# y, }0 _* e
公文常用特定用语+ @; U5 F4 H% @9 J2 Y
类别
. w. g1 ^0 p7 Z6 K5 d5 K; i8 `- M用语名称
) ^0 I4 w% o' S0 E% a1 B: p: A6 ~作用. R8 g" x$ h* D$ l/ H% s# A
常用特定用语2 G% [( Q9 ]3 u' s
1, i# s+ j. C$ m7 W
9 @: x- C% D1 R; x- m5 O
开端用语
2 ?$ O) q1 Y r9 n w4 I3 E7 `主要用于文章开头,表示发语、引据- Z* V/ A4 {0 g
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。1 @ l M( x; |2 S2 @ r7 z# j
2- L) ~$ E0 Y4 K0 l( G
5 p, l9 k) b& \% f U称谓用语3 b; n/ \- D, y& A
用于表示人称或对; e. u/ O( U u9 [" h1 t! u) Y6 o: n
单位的称谓8 d' W- G5 z! \
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。/ r! B8 R7 {" ?3 U: J
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
% U' ]' h! E1 I+ j& E; R第三人称:他、该公司、该项目。, B6 i( }& S7 q; j
3
% |8 E) [& r4 \8 L7 p7 k( z" j; f y% l$ C
5 P- S# a" m1 t9 N- f' s7 w递送用语
# [( |2 D) k4 J( I* q& |0 C1 Z' B用于表示文、物递
% a1 n' ^* L: C4 {送方向
& \ _3 m q( m$ p6 d1 B- f上行:报、呈。
; w; Z% P/ e6 n& N" j平行:送。$ K& B# u/ H* ]# n1 X
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
* j- D% ~3 {# ^' W8 P% ?4
& D4 n' l6 \7 A; C8 u6 E4 ^, d9 \0 P& A% H9 w
引叙用语
" q% i ^3 W. k; l0 G用于复文引据& ?8 X! _5 l# A/ {( R, f9 |: G" R& X
悉、接、顷接、据、收悉。* @! d+ C5 |- U8 e0 n/ ?
5 ^# @# x- h9 _# l) w( S
; u, e/ P# W# p7 R; h
7 |+ [& S; A$ P& s3 G2 V5 i# ~0 K: q拟办用语8 a! e1 V( s- P4 ~
用于审批、拟办
0 b7 E6 y& G% j, u& h& _: ?2 f# p拟办:责成、交办、试办、办理、执行。) G9 m8 e! R( T8 s% M8 R7 ^
6
$ `* `) y# R8 a8 T x- X& l( S4 @6 U. _5 V1 y/ c0 N' {) u* p- ?+ C: ~
经办用语
0 W4 C: ^/ [; D; l/ `用于表明进程
- S1 c* j1 ]6 B经、业经、已经、兹经。
7 |) J% f% x7 R: A. [/ f2 V" v7
% ^ d8 s. y- u; @, ~- _6 x1 X+ ?" ~$ C
过渡用语1 S e5 o {# @. `" u3 k( O) m- S: G
用于承上启下
9 p5 A4 ?/ R( z( t/ Q鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。: t2 t$ ~0 N" q u; s A" D+ b
8
! y- q7 K3 M$ m7 p; x& _
1 {: J6 Y0 H4 x8 X+ e4 K) d期请用语
0 J3 ?$ }. w% _( |" y }* Z用于表示期望请求# s/ B, {. U* Y4 T
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
9 c. l& g& ?8 B# ]9 ?; [平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。1 `3 k4 g5 o* {+ w4 ]5 B
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
$ E& e$ {! z* V& m* e( k0 ~9
% ^4 ^% S& J+ @" n8 h3 E. K& `4 x) N1 W$ z5 G0 Q
结尾用语; V+ T0 U) C! m
用于结尾表示收束
( A+ N7 ?9 ?# b8 m+ f. U* z6 [上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。5 _' d( w% L) `4 R& j! z2 V
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。4 m# {: S" h- P5 }4 a2 d# o' T( y
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;7 J' U( u7 ^* `" {" G, |* o
此复;为……而努力;……现予公布。
, y3 [2 O1 N3 J: \! c10) L8 D4 f3 x! z8 l
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
: d- @. T9 E1 [/ E谦敬用语+ @! W+ u4 K) Z0 p0 h& e
用于表示谦敬
: `$ V8 s z# w! K承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。# k6 z9 s' Z6 p+ i6 D0 l2 j
11
$ L# e9 g5 E# u$ ~6 s
# }* A, @# H j; |8 t批转用语+ j; m( y, q- o. D5 d
用于上级对下级
9 b8 ?0 q7 p7 d* z6 \来文的批转处理$ H6 i, G% Z0 o# T
批转、转发。
& A. o3 Z/ p: b+ G3 k12
; J N( }7 X, P& p
3 R3 }4 n, c( l& X! H征询用语* I( E; K! B0 Y3 i" A
用于征请、询问对有关事项的意见、态度5 C) R! J$ }0 A% q
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
- y( z) B& c) r. c: I( ]% M如无不当、如无不妥、如果可行等。
9 z' j* z; @; S' R! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
% ~& c5 S X7 U常见公文批示用语(全文)/ s! o' ?# D6 d! v# G+ ~0 m
一、审批公文用语的一般规则。0 d7 O6 x. L- t8 [. T- E5 w" D3 e
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
& H3 T, y- h( N4 }8 K+ d(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
2 x# X; v- w4 m(三)批示应该注明年月日。- X2 X$ K4 g( I" `
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
6 W# l o, x/ D2 Q4 Y2 ^( e f(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:9 z; ~6 ^. l1 M* j5 N
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。0 M' m7 T( t& a7 c- i
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。8 n% N* m7 {( r/ |7 s1 E8 `
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。4 ]' A, B, o: L* w/ x/ J1 ]
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。, ~! J, p" Q6 j% q
二、几种常见情况的批示用语。
1 \, T9 ^ D3 W# B8 y- \2 f+ S(一)署领导、办公厅主任签发文件. U4 S i6 Y6 e6 S
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
^9 a8 x0 q1 h. p9 A2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
9 N( L+ e% g/ Z+ h- f" [3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
/ S+ ]) ^* m' | \4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
( B4 E6 s1 @. E9 l) e(二)请署领导签发文件% ~) ]( N. m, c) h4 k' s+ Y
本帖隐藏的内容" r! |6 X3 v1 V+ t) S
& u+ }' P% Y" z0 b) @3 T* P1.直接签发:“请××签发。”* y, A* b" } I
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
1 `+ X7 C: d7 D3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
. T( k% t# _1 e* m7 A3 Y) S(三)请办公厅签发文件3 C' g7 C6 k: K" {
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
5 V; c; O. g) ~$ a; K* E2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
7 F$ u# ]9 z8 T* t3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。); a6 Y9 N! c; S" q
(四)批示阅读文件
4 Q' ?$ f0 F# s- Z* k# a认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)$ H: }8 G& G/ h: L1 q
(五)批示办理文件
$ U5 M7 h7 q0 {) V w1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
$ g. r. L) i" Q! d1 n+ V2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
% U$ B) i7 G' Z( J* S# n$ k- v( F3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
+ B% R- a- h1 C, F& P4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。0 e& S4 P1 h% ]3 M- `
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
! J" ?. U2 a, {2 h, q% v6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
9 @1 e0 v3 B% K(六)批示送审文件2 t& r( V4 j0 K8 I. O' h; P
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。9 B3 q; p5 ^) n d" F! i0 d( h
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。0 ?3 z u+ S! O' ]
(七)批示会签文件
7 ]: P5 H1 ^4 _1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。- K/ u, B% W7 h* q! j
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
) o2 O6 g+ x- Y(八)请示的结束语, W: q5 b, ?3 S7 h
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
; {7 ~9 V* \$ L2 Y# G- r3 `- T2 ]2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |