公文写作常用习惯用语汇编- [, J. o e4 i5 [& }
一、开端用语
% Y4 m2 [; @( ]5 E(一)主动办文
( b5 `1 }* O0 D8 p9 r3 { 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
0 N9 z1 p2 v3 t8 J/ `# W(二)引用来文
0 y' Q+ ~! |8 q# I7 @9 i 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。; N* K) L- M8 q0 _
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
+ X5 ` z; Y0 _1 l 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
0 u& V( [2 T$ ` B W7 W# t
- I7 F! q+ D/ @& l+ x/ d6 z二、结尾用语
2 M0 B3 W, W0 d0 \4 q" o(一)上行文
) v" h$ q' U/ Z6 { 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。, n; ~: \2 q$ l& D& E& p0 j" Y
(二)下行文
, l- w5 e" r- C4 [8 V 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
$ g+ U6 j( ]1 l4 T2 c3 O; x( L/ {$ J(三)平行文
5 O+ R3 C; g: v/ |5 }, j3 C 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
" H) Y6 c6 \7 b, ]* T* K0 a5 e/ p三、其他用语
# W$ p2 G8 H; e- K: h) `$ l 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
# ` r! u* I6 L- S6 u: l公文常用语分类整理：
! Z! C! p4 n4 o7 T1 N. c开端用语. H& k0 U. C& `/ Z# S* x
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
# l6 W; S* t7 B# {期请用语. u# ?, j) Q! J
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。% j+ U6 P( }. ]/ H0 f+ _, `
综合用语
5 I9 R& b% Q9 ^* o6 y/ V公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。7 o0 M& V, b' \, Z
称谓用语: n; t% H: W/ C( T3 s2 Y8 k
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
$ E# a* a1 j2 e1 {, j3 o承启用语# A" m+ r. X. D M5 V* p) z! Q4 k
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
: ^0 ~4 U9 M% f8 Q+ _5 _批转用语+ J/ Y0 @! m2 n4 r
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。0 ]2 D) Q, B# T
表态用语
" v0 g: p4 q' ~ A+ k公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。8 Z2 V) I6 b2 r0 l% D
征询用语1 {% g4 k/ H6 g, {! ^4 q- ?
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
# w' m. d, U. i$ U: _' C引叙用语
' M$ h- z. D1 f- {公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。- I. p5 O7 p8 M+ C' W
结尾用语
& ?3 Q, h7 ~" }& d: I. w公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。$ [5 X/ v) F+ V* Z
公文常用特定用语的解释! [( {4 K7 X$ [* Z- ?
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
! F# q/ R8 K2 f4 R2 D2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。 r5 |. _" b0 D8 g* c6 E
3. 届期：就是到时候的意思。, ?0 |5 m& Z! x$ l$ {
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。, C' z7 m3 \) T# r/ y( m3 m# r
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。. Z7 i5 _1 Q- @- T, [2 V2 X% [
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
% X$ W) l8 |3 [" e8 T" G3 P# [7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
# @& y' ?. e0 s! }& Z M8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。/ r1 ], U( Z) `+ Y9 m
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。& E; P! k8 X, I4 H7 R. d
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。( m0 C/ g4 B9 k; @4 ^* z' t
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
6 o" |9 v5 c/ M; w, T1 K7 K* E12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
: N6 x' K, U8 J* v* `+ U, `13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。) ]# d" X3 ]! q3 `9 K
公文常用特定用语
+ [% x6 ]3 Q6 ?7 Y i8 M类别0 o! V% w7 M( M
用语名称
3 ^5 |* V5 r' C7 x1 T作用
, h% `' x$ `2 @4 _; V常用特定用语6 O, }5 P% k% f, L0 G
1, t6 O% T4 T6 {" e" p- Z3 h+ ~
& F; J$ H* ]7 F0 U开端用语) T$ `% c. h$ q* E$ g* c; U
主要用于文章开头，表示发语、引据- g" u9 y2 C% x5 d7 }/ I1 T
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2 f2 Q& Q# A* `8 ^! r% ~2
7 u" w* W" ]2 b$ r
; v4 F$ L/ J, u7 p称谓用语
3 _/ D% {0 s% M( a! l+ X用于表示人称或对
5 y! ?) N1 k3 T# s* X7 p% c单位的称谓
9 B' U; U% K) u& ~# L& u; P2 R! M4 s第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。' H9 [6 r; c: b( H2 D; W y7 `% I8 A
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
0 l, m1 F; t" i/ S$ a第三人称：他、该公司、该项目。
1 L% T( i' `6 ^0 Y! E# n: J3
" J# C& m1 t# F: |. [7 k( z" j; f y% l$ C
4 }3 P& I! T. s% {' x5 h @4 a [递送用语
9 b, t+ \6 l z" i6 D8 q) w用于表示文、物递* C$ b4 w1 H6 d6 f* ~8 O. \9 t
送方向
9 T7 S: ^% ]+ Q: K1 L上行：报、呈。: J4 }0 m2 S M8 f; Y. ?+ y
平行：送。
8 r" b$ O4 {: U. i9 U下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。; W; Y: z& O! z4 n
4# m Z- Q; ^$ c; m, A9 j0 V
$ K& D T! q8 U! c引叙用语
_6 @4 B m8 [1 y9 i1 U# d! U用于复文引据/ p# ?; [* N5 c9 D9 E
悉、接、顷接、据、收悉。) d; l% k6 d- h+ e* T4 F) i* ?8 X
52 T: b. V; ]" }3 n; M' V
; u, e/ P# W# p7 R; h
& R/ {0 F8 a! ^拟办用语
, q4 M) p/ E) H K9 v7 A6 M用于审批、拟办' B( H$ l1 r) J* {7 L
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。) F9 h. r1 d# `2 B: A5 \
6
! S `) H% E" S5 \+ i& l( S4 @6 U. _5 V
, t# O! r( w* ^5 \0 |+ L经办用语" r# ^! `4 J6 h% S2 V G. u7 g
用于表明进程! I, S; k' x6 q9 a! }
经、业经、已经、兹经。/ K/ D0 h& k q; ^# ]
7, g2 S- z* p8 z. Y7 ?
& C# w" ?4 Z; A5 k/ K" u! F0 | ~过渡用语: }" a; U0 }0 s
用于承上启下
( d% T# K# C9 M' @7 J- W; e8 Q鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
% r& ~$ P# f5 j4 r* L( }8
3 Y0 x- ~7 F! Y, U! w; @& R
6 m- D L# Z: ] H C4 O期请用语
- A1 G4 F* B9 E4 ]9 s+ d1 x用于表示期望请求0 M6 m {5 i9 j3 ]
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
6 y( y$ j' y } k0 _5 w4 e6 \平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。7 A. l; S6 _# F F% M2 G
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
5 Q, D# x, r/ h; V: N8 D3 y* n9/ |; A+ p) \' D7 S
$ I* `0 u4 z% j
结尾用语
4 u4 J' [! L5 m8 F( i" b, P4 I3 V3 Y用于结尾表示收束8 N' O; |) n' i; j a+ d X4 `3 j2 N
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。% i) U- X! t- f9 i
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。7 m" B0 `# a0 D
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
' T: s! Q3 }: H/ Z9 m! W9 ]: m此复；为……而努力；……现予公布。
A' |6 Z% @; ^' U) x" h10* \% t2 p* d& G. m; E, m% J+ E! v
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
8 `3 T1 |1 p! M6 [谦敬用语) R# u" a& [! @1 w0 Q% W$ g
用于表示谦敬5 S1 ^- F( M3 G# U; A9 W6 ?8 L
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。/ T9 C( o& Y* s$ e" J8 J
11
: E! [! \7 _; J1 N3 {- F5 j4 P7 A n) m6 o3 ]: L
批转用语# ]2 T0 U/ i( l. l8 y# R
用于上级对下级
2 h6 l% I( Q3 b" Z来文的批转处理- |' d- T1 d: R' K5 @
批转、转发。/ T$ j" R* s( l* y7 e; b0 j* W
12$ s, S! U2 S' I- B( E' w2 Z
3 \# N* M. }7 f8 q' A9 ^
征询用语( E; z% |, g2 ] x
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
" P6 m! I8 r3 O$ M) M当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、9 O' R5 d d0 j
如无不当、如无不妥、如果可行等。0 z1 i5 n4 w7 n7 {) T
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
4 g) a) g! K7 x7 K3 e: x常见公文批示用语（全文）
# d/ s% n% G$ F一、审批公文用语的一般规则。
5 L4 `0 u6 T$ p+ l& m: D（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
9 B0 z& R* t* B! R3 z6 |（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。% Z C( S$ M/ U0 R. _4 @* T
（三）批示应该注明年月日。
- o7 r; C) A- H（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。5 i' R' ? |( k$ C- ^. X
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
$ o# c7 a3 K# n! H1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。3 G8 L( ], w: t1 V- |- U
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
! z3 n; O* l1 N0 p, J$ U3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。: P; m8 x0 [% o# M
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
' f' {4 v4 p( R, o二、几种常见情况的批示用语。
; Z: m, x3 Q D# w/ d: ]4 P, K/ X（一）署领导、办公厅主任签发文件) ~! N% Z' ^! F4 P6 Z# U$ B
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）8 }+ C+ A* Z& e2 j3 w/ l; V5 T, T2 d1 n/ T) C
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
1 k- V) {/ {( F3 s/ T% k3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4 y+ }! {- ~/ d. L/ a& o4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）2 i# }5 @9 }" o7 x0 g& |. ]+ W
（二）请署领导签发文件
; n: G. W. m# R3 ]. p: m本帖隐藏的内容$ J( `: ?1 L' t/ T) Z3 X7 K2 J
6 m( \ ?5 {4 H8 d( v6 D1．直接签发：“请××签发。”- n+ ?$ W+ p- Z* M& u
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”+ t! E* w1 t3 G
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）) A! T8 z U6 F1 g# `9 J. M
（三）请办公厅签发文件4 w! b5 c5 g6 ~0 t6 m3 S) N
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
3 t" J9 c' ~$ c2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”1 R" O! Y' s2 M! r
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
. w% A m! c2 K& C) X（四）批示阅读文件
- ?0 o. f5 k1 g# c/ Z$ P3 R# q认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）' S, o6 P) x4 v2 y* z' |0 m4 j
（五）批示办理文件3 k; n, ~& i: s/ Z/ S
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。9 O( e2 a. b- C, c0 E- L
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。. o9 ?- ^, {2 l. }, r f. ?
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
& i; M: k y0 Z4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。9 i% H6 {8 S+ S& `6 ^5 Q
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。& C! Z" n6 W4 F' C, f5 ?
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。8 c( m/ Q" S# H% U
（六）批示送审文件
# h& |4 J9 s& \1 V- @3 f( |1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。7 m8 Q2 v4 d& _" h
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。% A. H! E! ^5 A8 n* V7 ~
（七）批示会签文件
; ^; ]* N$ u* r; v, j1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。9 I2 t, P9 Y( C" C& C- o2 i
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。, ^3 u9 R, V! b1 `+ d i: N
（八）请示的结束语! ?4 T' I; O8 u+ M; S
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。/ R5 E/ U" y8 ^* y
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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