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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
7 q3 x. s1 F; E4 W) K
  T4 a! b9 `$ y% i" K7 i% ~5 y  一、标题设置不同
2 R, y, o0 X6 s) G6 W
6 t* m9 b; u6 T3 r  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
" Y: }" T; p2 ~. }$ U' p+ L, v  }/ E! x2 ]* w' Z( e, C
  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
7 \8 s1 q6 `( V! q: E7 J7 |+ i9 o( Y/ V+ k0 p  @' E+ S
  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 + h" S* F1 Q6 _! d

5 s/ b: z. i2 n" ^' q% h/ m  二、正文开头不同
$ C5 r4 V) D1 w1 D, \- B% X8 U+ ], ^* B
  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。   W4 ?, o' ^& {
$ X) r1 h% A' n" T; C1 g( @1 S+ o
  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: 1 j+ q1 w2 z) I  S" [
5 ?) H! `1 P! h
  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
) ^1 b7 }: Q& E4 |7 \* c4 }! R2 C
- N( S6 g7 q- M. n2 q3 T  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: / z+ w% I9 w( d% @. x" E0 u

* t4 a8 i' m- n/ a  @$ ^$ ?5 ^  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 : E$ Q7 D% Z( o+ f2 }0 ?: C

: N$ `8 E; m( D9 t0 G. D  \/ Z' S. ]- l% x- ?: E
三、主体结构不同 ) t  a3 W& D7 a  |" R9 H

/ L( X, s6 F( C1 m2 v" F
9 x: k% X# K6 x4 r) P1 Q  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
+ w) |$ a5 r' J# p7 Z: q/ O( [
' }- L4 j0 T6 ~0 G9 |" `  d& W  工作总结的主体结构一般有三种模式:
2 t+ y. l- K) H% Y9 r2 W7 ^( i$ S# H6 p- x# X# Y
  (一)"成绩-问题"式
! i3 G0 _' l8 }2 T3 {' x" e2 u! p7 i& G* Z1 U% d
  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
5 {* R" u" r, z% K2 j+ p8 |
  S! k$ h- @6 ~  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: ! K+ p8 C/ ~6 W; h$ C8 w' ]! \

; Z" s9 L# O8 f4 Y  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
8 ~/ G0 p; d; A, v6 _. V1 Z) Q" ^. s3 V( K
  1.××职业技术学院申办成功
0 p: g; |1 ?, Q# N$ U1 t! ?; H7 H8 i0 x" a7 }- x$ ?, V3 x  |. M
  2.抗击非典夺得全面胜利 5 r. ^* |3 @- ~8 O: H4 _  K+ i
  T0 P' N7 {4 H# R5 A/ W
  (以下略) 2 C" \( ?# o5 w* x

) [' T: c2 z7 a) `" F* K( L6 b  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
+ B5 ]# O3 c5 z' m( y6 A% t$ r0 Q4 z
1 H5 o' `& S! b  1.产学研结合力度不够
& G* S' S4 B; X0 ?3 ^0 f' b1 p( h8 C8 l# @. ^
  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 . ?* a/ H7 k& `
7 \8 }- C; g4 S- i! Q- i
  (以下略) + O+ i" h7 U% U, N1 u8 v' g
0 q" ~" x4 D9 ^5 `! W6 X- S
  (二)"成绩-体会-问题"式 1 v; H! m+ m, e0 P- a3 g3 w

) b1 U6 L4 @/ U  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
& [/ ]; Z- j6 v1 g" a+ a$ J1 L0 k9 r1 o
; N; S1 K1 E( C7 `% x6 M; D) H1 J% t  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: 1 \; S' d( N/ w  F3 e/ a4 M

; C: L9 w9 H4 q# s& J. _  一年来,我们主要抓了如下几项工作:
0 e8 L  w8 z9 M& u2 Z- }2 g; p
" R- r# i# {8 s. T4 H# Z2 r) `  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
0 l& M3 x5 ~: _- y1 R+ H$ z
" T( \# L* a% R) t7 D# y  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
7 s; c$ a) Q  q9 m
: M( ~) d# M2 V! u8 S  (以下略)
1 `$ K4 ^- R) B( v% n  L4 p) ?+ X  Y$ h7 ?1 L7 W
  一年来,我们在工作中深深体会到:
2 K! |, \/ B& O! P
  y0 h) k4 `) ]6 y# y6 G3 d  1.强化改革意识
5 u) B0 B) a' k+ h+ P" Z2 ^$ ^* V/ [6 r
  2.必须执行科技兴农的方针
) D" h: ?5 v. O7 q# O( K4 h0 [5 i6 T& j. ?
  3.必须完善农业社会化服务体系
! e0 }% Z5 F2 j' d
( z  @9 d. K: k( C  O4 R: o  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要% |: f3 `2 p( {. g7 L
1.各村间生产发展不平衡
$ [1 O; c7 C4 D% m$ w8 E( `8 d4 K( r0 U; ]9 e
  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
, y. P. n- ?0 a* g3 d4 b- q% ?3 H7 v; e4 v2 N4 |
  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 ( x  `. E- k5 y2 ^8 Y% @2 `

7 G4 e" S( I- {. U+ Q& F. x3 t  X" e  (三)"经验、教训"式
+ @# w! F- z& w8 x5 f) k9 s" J0 v1 ?
  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 1 C& I( a& k& U8 s9 ]1 }) A

; y, h, N+ S  l% ^4 L; T  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
2 j  P9 N1 ^. Y$ v9 K) j1 O5 c* p
, S/ f/ O1 T5 T# l9 z  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
2 T# }( x" H8 i! W
, G' Q" p+ U2 ^8 E; T) p  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
, A! G; J' o; y3 r- J+ R+ N. ~4 ~) [$ o3 k3 X) s: o
  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。( G0 {3 W7 O8 Q4 p
# f7 M6 u- }" L# r1 ?7 `) f- L/ H
  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
: V2 J  s; G) ^7 X5 V2 Y5 W, j" ^1 n6 ]  e, f6 b* q5 h- j
  经验总结的主体结构一般有七种模式: 3 F, ~, w! y0 Y/ V5 U! y6 K

9 {2 B1 e1 Q0 C9 u- r  (一)"做法为主"式 + s4 U; J! f. ^+ R% Q1 }" \2 l
9 B9 m2 ?4 L+ {# F# Z+ w; F
  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
( x2 L% Y4 U1 P' Q
4 f/ Y5 g4 A9 G- h# x7 {: w! {7 x4 V1 `  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: ! r. p1 f4 Z; r' k

/ O1 a& k9 j2 t! C# d' V  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": ' d, o; m$ O, N
$ f2 A% a# V0 X3 h  _
  1.有一个共识,做到思想落实 ' M+ c2 @- g7 _4 U4 S9 v2 O% G

. R6 ?1 f/ h% l& b( @6 `2 u  2.有一个班子,做到领导落实
( K1 p. z1 u+ T0 i7 j! [/ C' F, D! C0 U1 G
  3.有一支队伍,做到组织落实
1 \. G: I" c/ O% |1 `$ s- o( M9 f" [) ?8 |: H1 h. p
  4.有一套制度,做到责任落实
5 r% x. `0 f6 r  ^3 S0 E" I( e3 E4 D, O* P" ^! i
  5.有一定投入,做到经费落实
3 E5 s! n! E& u* r7 \6 ^1 ?" j# _3 {9 h# c
  (二)"体会为主"式
% w( @$ p# z2 r  e8 j% p2 _$ }- g; I" p3 i: E5 B
  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
0 l" F( T; X3 D: E" @; G
; A$ i7 n+ Z" k5 P$ @  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: : X5 i' t' B  d3 l! l' l0 L

2 r6 s0 v) I5 U. i  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
5 d$ f$ N1 E+ Y, o( ~( J$ e一是以机制管团
8 N% r% c- ]- `
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' F* _  [9 o; E0 I
) J2 K* O: ^9 o0 g
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 # Y. V' S% F2 F( [" W* N

% g0 }- A8 v; L  R1 d- P: V$ ]: _
9 s, y( @0 g0 M( I  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
" v5 D2 k: k/ B& H& W8 ]1 C  l+ J6 C7 I0 `; Y* E+ m3 e
  1."文化百村工程"建设活动的做法
, E- E" C, X, y) }% L
; f  P" B8 W( Q' N' M8 {+ Q  (1)统一思想,提高认识 ( U# r" O6 W( Y0 y& ^  {6 k1 a
& w- ]. b1 n* B( g9 ?. [
  (2)整合资源,有序推进
# k& H, u' c: N3 K) g* y2 t; U- w2 K) S2 J2 q+ k
  (以下略)
9 A8 l; S1 J& H" u. K- }3 O. Z7 W) X& k! N7 x; }
  2."文化百村工程"建设的成效
" `6 \: J- @9 ^7 Y5 X5 J- v. k7 m5 r7 N- y; \
  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
9 o! q8 C/ y2 r- E- ?  q
) s! i$ r! |& S5 n& \$ S  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 - d2 T# K( L/ Z. R

, N& W9 Z6 `7 V5 w" g8 [; D  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 + @; d& Z4 t' Z. S! l6 U
5 c5 f8 ^& J! p9 T
  3."文化百村工程"建设的体会
& V. Z0 Z' Q) A$ Q9 I/ B
' h7 V: |9 y: q7 Z9 @8 G! y  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
+ U3 J6 n* l# V$ ^& Z4 @8 r5 b; k0 A9 @  ?
  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 4 ~+ m: L) V! X% u* a5 d2 e

& b- F$ ?" z7 y' q2 q! d  (以下略)
: w1 {2 [* G: E; S+ f$ ~
# c& C/ x$ x1 T2 w8 ]8 W' D  (六)"背景-做法-成效"式
' \+ u# ?2 o2 ~2 k% p/ T* D
& n* Z  `2 I$ U- f3 F  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
" v. _5 {5 {8 c" V- q# L+ e2 u
1 ?/ t# O* F" `# {- d  工作背景: . e! E6 l0 i  \% _4 p+ t
7 D" W* {7 ]7 t2 N
  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
. W0 f7 \8 H6 o
& F" R. i5 L2 d) i  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
( ]* |6 z8 N# L0 F0 k
: O& d$ {, E! }7 W+ t- g- I  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
6 \0 k0 B- ?6 _
5 W  {; A% v; Y/ m" h& j5 \  具体做法:
* |9 D% o( Z1 J" R. I  u
3 S1 k8 C" T+ \( Y% R. `. T  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
  _" O' Z- D! H
7 [& C) n4 Q6 u7 }* C+ L  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 9 v; _1 u) ^. W$ M
) M- y9 y/ ?- E6 `9 e0 O+ z0 g
  (以下略)
' @0 b" u  x$ j( W
! ~: P' n: r) T7 |  E  初步成效:   I+ C4 v* c5 v: U8 I

: E1 Q0 B9 e( B& P" w$ D  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 * u3 }/ u. Z/ W- w8 w" T7 L7 D( Y4 B
9 ^( {; b  o) N! G
  2.锻炼了村级后备人才的综合能力 % Q" d. ~! q, k& {
! {9 \! L" O  z) N. i2 r% s# `$ f
(以下略) ) n- n& o& K6 r% e1 Y8 L

+ `4 a) @5 k. C; |; a# E( |" a8 n8 {, _) ?- s1 r5 v& B+ ~: T
2 S) I$ B& b: X, y8 I* j0 L- T1 f
  (七)"意义-做法-成效"式 8 ?5 u! P9 e( C5 ^
3 n) q0 r% k' ^! ~4 |
  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: + d" M- A2 r% n  p$ y4 i& L, Y7 P

2 n7 T+ l# X9 D3 ~# ]  现实意义: $ ^- k0 u+ X# d1 I' V% q
4 C/ b2 o9 Z5 h  J
  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 4 {6 r  w4 [% w# P

( T3 ^4 q  m' Q' l  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
/ K5 W( L4 s! u: d- y* m! l1 I6 U
1 G7 a/ J& V2 O0 t  (以下略) 7 y3 n4 R0 B+ q% J* [7 |# Q

; B" u- C/ k1 M, M5 d$ v5 a) t  ^  具体做法: 2 e: r- y0 V) }- K
8 Y$ \9 }. R6 [0 [/ B$ h7 D7 b
  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 4 c8 X2 _( [0 b9 V3 ~- v! s

) _# S1 ^% Y& Y) \" u8 W0 w  2.建立健全干部考核评价机制
% M, \: ~, X" Y2 z  H, S
" p( [: F' l* P9 P' s8 s( T  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 ' X6 r2 V4 F7 L
. Z1 x- _7 A+ c, @9 M) ~6 x
  初步成效:
& e  e, i2 Q4 d8 L7 ]- s+ |& J8 a# W1 i0 ^
  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 9 ?# M& E+ J6 J: j9 Y* b

$ T0 P, A  d5 j( f  2.进一步促进干部流动,激活干部活力
$ |8 Y  H4 Q& l- y7 j" a0 a- G% c3 ~7 G) n
  3.形成了干部监管新机制   x6 y$ j8 s" C7 ]' U8 d% n! A; L

& ~; Z0 C+ N. Z9 J, F8 M) o3 f0 ~( Y( F+ \  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 0 M. @4 i1 `0 l% w/ Y1 m7 f
4 J! y7 }( B7 e
  四、正文结尾不同 , b9 h- X: B# V$ l; m2 D2 q& }/ [. h
. d, J3 o& I( ?) I6 g+ ]; a" v( G
  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
( y; e  \! g( l! y6 A4 j2 U! q4 `8 p$ t, ?- h( J
  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
1 k, m% h9 H# m; C: R0 {& n- D: h1 u
( ^$ c& A+ o" C3 u) d  五、落款要求不同 ( F. t$ s" z$ w) G! M9 _
7 c& L: s& [$ k+ W. p
  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 : \2 O: s! J9 R3 E
, O& o  n* T' `8 Y/ L) I& P0 q& C
  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 . G* E$ @) _6 q% Q$ e
. T5 ^" P1 D+ N" z5 f1 e4 K
  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 $ r4 m. x4 [/ B. h

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& H: l2 r. _: o; u
; J  _+ S9 i. g& t& p! l9 P
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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