作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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T4 a! b9 `$ y% i" K7 i% ~5 y 一、标题设置不同
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6 t* m9 b; u6 T3 r 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
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两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 + h" S* F1 Q6 _! d
5 s/ b: z. i2 n" ^' q% h/ m 二、正文开头不同
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 W4 ?, o' ^& {
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工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: 1 j+ q1 w2 z) I S" [
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今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
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- N( S6 g7 q- M. n2 q3 T 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: / z+ w% I9 w( d% @. x" E0 u
* t4 a8 i' m- n/ a @$ ^$ ?5 ^ ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 : E$ Q7 D% Z( o+ f2 }0 ?: C
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三、主体结构不同 ) t a3 W& D7 a |" R9 H
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9 x: k% X# K6 x4 r) P1 Q 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
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' }- L4 j0 T6 ~0 G9 |" ` d& W 工作总结的主体结构一般有三种模式:
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(一)"成绩-问题"式
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这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
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S! k$ h- @6 ~ 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: ! K+ p8 C/ ~6 W; h$ C8 w' ]! \
; Z" s9 L# O8 f4 Y 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
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1.××职业技术学院申办成功
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2.抗击非典夺得全面胜利 5 r. ^* |3 @- ~8 O: H4 _ K+ i
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(以下略) 2 C" \( ?# o5 w* x
) [' T: c2 z7 a) `" F* K( L6 b 一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
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1 H5 o' `& S! b 1.产学研结合力度不够
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2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 . ?* a/ H7 k& `
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(以下略) + O+ i" h7 U% U, N1 u8 v' g
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(二)"成绩-体会-问题"式 1 v; H! m+ m, e0 P- a3 g3 w
) b1 U6 L4 @/ U 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
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; N; S1 K1 E( C7 `% x6 M; D) H1 J% t 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: 1 \; S' d( N/ w F3 e/ a4 M
; C: L9 w9 H4 q# s& J. _ 一年来,我们主要抓了如下几项工作:
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" R- r# i# {8 s. T4 H# Z2 r) ` 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
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" T( \# L* a% R) t7 D# y 2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
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一年来,我们在工作中深深体会到:
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y0 h) k4 `) ]6 y# y6 G3 d 1.强化改革意识
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2.必须执行科技兴农的方针
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3.必须完善农业社会化服务体系
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( z @9 d. K: k( C O4 R: o 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要% |: f3 `2 p( {. g7 L
1.各村间生产发展不平衡
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2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 ( x `. E- k5 y2 ^8 Y% @2 `
7 G4 e" S( I- {. U+ Q& F. x3 t X" e (三)"经验、教训"式
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这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 1 C& I( a& k& U8 s9 ]1 }) A
; y, h, N+ S l% ^4 L; T 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
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, S/ f/ O1 T5 T# l9 z 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
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, G' Q" p+ U2 ^8 E; T) p 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
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第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。( G0 {3 W7 O8 Q4 p
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第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
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经验总结的主体结构一般有七种模式: 3 F, ~, w! y0 Y/ V5 U! y6 K
9 {2 B1 e1 Q0 C9 u- r (一)"做法为主"式 + s4 U; J! f. ^+ R% Q1 }" \2 l
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这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
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4 f/ Y5 g4 A9 G- h# x7 {: w! {7 x4 V1 ` 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: ! r. p1 f4 Z; r' k
/ O1 a& k9 j2 t! C# d' V 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": ' d, o; m$ O, N
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1.有一个共识,做到思想落实 ' M+ c2 @- g7 _4 U4 S9 v2 O% G
. R6 ?1 f/ h% l& b( @6 `2 u 2.有一个班子,做到领导落实
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3.有一支队伍,做到组织落实
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4.有一套制度,做到责任落实
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5.有一定投入,做到经费落实
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(二)"体会为主"式
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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; A$ i7 n+ Z" k5 P$ @ 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: : X5 i' t' B d3 l! l' l0 L
2 r6 s0 v) I5 U. i ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
5 d$ f$ N1 E+ Y, o( ~( J$ e一是以机制管团
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这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 # Y. V' S% F2 F( [" W* N
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9 s, y( @0 g0 M( I 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
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1."文化百村工程"建设活动的做法
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; f P" B8 W( Q' N' M8 {+ Q (1)统一思想,提高认识 ( U# r" O6 W( Y0 y& ^ {6 k1 a
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(2)整合资源,有序推进
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(以下略)
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2."文化百村工程"建设的成效
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(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
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) s! i$ r! |& S5 n& \$ S (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 - d2 T# K( L/ Z. R
, N& W9 Z6 `7 V5 w" g8 [; D (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 + @; d& Z4 t' Z. S! l6 U
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3."文化百村工程"建设的体会
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' h7 V: |9 y: q7 Z9 @8 G! y (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
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(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 4 ~+ m: L) V! X% u* a5 d2 e
& b- F$ ?" z7 y' q2 q! d (以下略)
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# c& C/ x$ x1 T2 w8 ]8 W' D (六)"背景-做法-成效"式
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& n* Z `2 I$ U- f3 F 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
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1 ?/ t# O* F" `# {- d 工作背景: . e! E6 l0 i \% _4 p+ t
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背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
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& F" R. i5 L2 d) i 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
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: O& d$ {, E! }7 W+ t- g- I 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
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5 W {; A% v; Y/ m" h& j5 \ 具体做法:
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3 S1 k8 C" T+ \( Y% R. `. T 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
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7 [& C) n4 Q6 u7 }* C+ L 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 9 v; _1 u) ^. W$ M
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(以下略)
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! ~: P' n: r) T7 | E 初步成效: I+ C4 v* c5 v: U8 I
: E1 Q0 B9 e( B& P" w$ D 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 * u3 }/ u. Z/ W- w8 w" T7 L7 D( Y4 B
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2.锻炼了村级后备人才的综合能力 % Q" d. ~! q, k& {
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(以下略) ) n- n& o& K6 r% e1 Y8 L
+ `4 a) @5 k. C; |; a# E( |" a8 n8 {, _) ?- s1 r5 v& B+ ~: T
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(七)"意义-做法-成效"式 8 ?5 u! P9 e( C5 ^
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这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: + d" M- A2 r% n p$ y4 i& L, Y7 P
2 n7 T+ l# X9 D3 ~# ] 现实意义: $ ^- k0 u+ X# d1 I' V% q
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1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 4 {6 r w4 [% w# P
( T3 ^4 q m' Q' l 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
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1 G7 a/ J& V2 O0 t (以下略) 7 y3 n4 R0 B+ q% J* [7 |# Q
; B" u- C/ k1 M, M5 d$ v5 a) t ^ 具体做法: 2 e: r- y0 V) }- K
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1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 4 c8 X2 _( [0 b9 V3 ~- v! s
) _# S1 ^% Y& Y) \" u8 W0 w 2.建立健全干部考核评价机制
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" p( [: F' l* P9 P' s8 s( T 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 ' X6 r2 V4 F7 L
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初步成效:
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 9 ?# M& E+ J6 J: j9 Y* b
$ T0 P, A d5 j( f 2.进一步促进干部流动,激活干部活力
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3.形成了干部监管新机制 x6 y$ j8 s" C7 ]' U8 d% n! A; L
& ~; Z0 C+ N. Z9 J, F8 M) o3 f0 ~( Y( F+ \ 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 0 M. @4 i1 `0 l% w/ Y1 m7 f
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四、正文结尾不同 , b9 h- X: B# V$ l; m2 D2 q& }/ [. h
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工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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( ^$ c& A+ o" C3 u) d 五、落款要求不同 ( F. t$ s" z$ w) G! M9 _
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 : \2 O: s! J9 R3 E
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工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 . G* E$ @) _6 q% Q$ e
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经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 $ r4 m. x4 [/ B. h
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