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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
0 n$ g; O( D! a+ x; g+ T1 l4 I2 ?
: G0 r& H: |+ T; n- o- A  一、标题设置不同
2 l9 w/ x3 |% c; H+ x) V- m7 E9 `) ^) `5 m5 j
  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
* Y5 j. G8 H5 o& d, s  @& S4 y
  [& d2 U' _. C5 ?$ {  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
6 q; z0 P1 n. t+ N9 D5 N: x% \1 K: ?6 s9 j# l) @6 S, W; V
  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
. ]; Q5 {% ]8 C. m
9 T* V, S- M- P* _- U6 }  二、正文开头不同 9 {& x' S3 p2 D" F

% ?3 O- S, G; }, ?  Z) R  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 / t: d8 G# j* W4 T/ y
" o0 f9 x, o7 z* }
  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: ! `: h( c+ a; m: S) W

2 z" k, f$ Z9 s5 w& F/ S  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 2 |  N3 }+ N5 x. N# s
6 r* S" ^8 C2 W; v  y( `# ?
  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
1 e" F. C- o! [- L) w; c4 I7 _; C7 M% x- ?# e" u) b$ |
  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
! z% d3 o4 U* k
5 g  M+ w" u7 n% V4 [! ^8 Y
) F; r/ \; W6 x# i% ?! Q2 P三、主体结构不同 4 R: Y9 V2 E& K1 @* S. b; A- m

* J) I) R9 Z1 x7 Y+ L6 }2 E! Z% ~, o7 s
  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 / @% B, ], S* m$ @7 Q6 l' d! z
3 M  ^. C' N9 v3 p) ?# \  [5 a& X
  工作总结的主体结构一般有三种模式: 5 ?1 G2 k2 U5 K5 G

2 P8 L3 d1 x7 P9 ~0 C% V; w' S  (一)"成绩-问题"式 ; O; p  p* P; D) N0 n

6 I  U2 l# C0 Q9 ~7 ~# A3 Z  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。   h. p" M/ ^0 o1 h

* w: Y/ V$ ]- C- ]) a/ I  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: 6 h% t7 T' [+ Z+ X# w1 N

4 O5 F& Z( e2 l0 e  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: ( V" t  k+ t9 {* f: d! u* D& h
  G" s' I: M4 H) f% y+ p
  1.××职业技术学院申办成功 ! b" p3 Z. C/ n5 P0 ~5 o) G. r
! _: n3 y) O. k+ o) S: ^
  2.抗击非典夺得全面胜利
; U- E) Q; U3 ^+ D( I6 |  j, M+ s, @) }6 `: Q
  (以下略)
) S! F' K/ W) ?. T
4 k# m* v( _! E& f  V1 G8 V  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: * p, Q- P: R3 q  p5 S

/ s; Y+ Q: I7 T9 Y  1.产学研结合力度不够 9 l/ i! x! a' \/ K' l* |3 Y! n4 _6 x$ V
  f, Q- d1 w3 n8 {! z; a
  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 / F% ~+ G3 c0 {

/ \& P1 N$ n7 O7 Y* h/ t1 T: ]  (以下略)
6 U# L6 E1 S# U$ A" R
+ Z- Y9 }- c! I& d$ X2 I: j* M. m  (二)"成绩-体会-问题"式 & i+ P: u. v8 Y  Q% i5 v3 d

* j6 ?: o$ P, d8 A' @* t  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
6 @0 I: j+ z$ J" X  W
" {6 ^' h) t$ E2 X' h  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: : m! E# `) v8 |) k" j4 ?
  q7 Z5 L% R4 ?2 n  ^
  一年来,我们主要抓了如下几项工作:
4 l9 X: r) O: \8 i
6 J4 v: G/ @4 W0 K+ F  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
  E6 {3 S$ Z  ~  e
/ Y# ?* M0 E7 d& Q3 Z& C. X+ d  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 . o3 B; X4 p' F. T) t
& S: x* |; r" N
  (以下略)
$ Q% Q8 t  ]5 X& f, B# Z% H0 O; D# x6 V( j& V$ U
  一年来,我们在工作中深深体会到:
7 u# k; j' h0 {& a2 i! {" V* b. k$ j/ u8 ?" _) j
  1.强化改革意识
' n8 }& Q! Y; U3 B0 Q: w4 K# Z
8 e3 Y5 h6 W' m  2.必须执行科技兴农的方针 3 l  z5 j9 N2 R( {# D

! O( @5 ?2 i9 W% t& D' b" W/ |  T  3.必须完善农业社会化服务体系 3 s: Y- G1 n) {+ h- `  ?
5 p; a  t  {1 _  i- |; a) m
  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要" d# ?# m& {5 e* }* h& Q7 w
1.各村间生产发展不平衡 # L, ]2 h  Y, V. u7 m
. _! W: ?' G$ W% l. c
  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
) `4 J9 |) L4 h& j; r
4 b9 F# i6 ]8 W$ V! H& S  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
$ f  U; ?" V# ]2 C# Y5 m" m7 S: E- f7 @' }' H: J% ]5 k
  (三)"经验、教训"式 . Q0 f! ]/ _5 k; Z
1 H3 a- [$ [9 l7 Y' A2 I2 L# Y# Z$ F
  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 + U& h) ?% Z2 m% J* @9 T
0 b( w) t* i% B
  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: . G$ r: R8 e+ N5 o! N, L7 f0 O
  X; P* [/ p% a! |9 Q, s+ a
  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? . B+ u3 f  j* \0 n# }% A  p
- ~# U( o( E( [7 V: F& ]6 Z
  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 8 O4 z9 d' r7 v" B
, `5 l4 @5 l- Z6 q
  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
7 `: k1 l' {6 V. L# K! g
& e* Z! ^2 o# @$ j  Y  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
' j) R" `, S( c$ c! ?+ p* N* l7 \8 G
  经验总结的主体结构一般有七种模式: 6 y* v" ]. m" w8 {/ x) H( X

- ]5 H0 Y* Q* |$ k  (一)"做法为主"式 ' _, Z. _; n8 ?( c& D* [7 F) p

5 H& Z) V) n4 o. Q8 o2 a  q  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 $ C  P1 z* M+ }: b# R+ Q! e  @0 F
0 z7 F2 s1 [6 Q
  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
" p/ l) d+ o( X( [0 @# C+ |/ Q
4 ^9 b! w# x! K% e/ [8 f  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
8 |( C: [- K7 V  O1 Z; k6 d2 E
, H7 ], j# I) |: w) d/ }# O  1.有一个共识,做到思想落实 * l3 r" G2 {( Y0 ~- e: k0 E; e$ Y
2 H) o4 w% o* e; E
  2.有一个班子,做到领导落实
# q; x  `% h  k! b. q2 h, y: G1 Q, h6 {) W
  3.有一支队伍,做到组织落实
4 {2 |0 ?# a( z4 V2 G0 W
7 \5 S  {0 K) \1 |) R5 L  4.有一套制度,做到责任落实 7 W( m, F% z+ U$ E( Z

  @5 D  V6 F7 T% o3 E$ V  5.有一定投入,做到经费落实 ' U! G; _! H; D1 E; o: [  ]2 ?) h

5 h* ]5 V. Q+ n  (二)"体会为主"式 3 a' s$ v$ m5 _2 s% u
1 v* u4 H0 R; R  D% f
  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 ( f( [/ \( N+ ?! q- b

. o( j6 ]" w. n: t1 [# E+ r! I5 w  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
, }" H  ^4 m5 k( O, c
0 f+ V* F5 j4 r4 {6 k( }8 ]3 z) Q  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
0 V8 i* b  ?: b, a9 B一是以机制管团
8 a$ V( F, Z! ~, V+ |
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( W8 a/ J/ e7 t/ g/ f& u
5 v$ _( ]  t5 R4 V. u. k$ [
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 ' ?; S2 P3 ~: N5 }- e5 P: a0 v( G! [4 e
; u6 Y- z0 C2 L5 l' M

2 O; p6 k+ j8 u. S  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
( R7 N$ Y+ @1 u& K1 G- f; _* O0 G; f2 T. a% ?$ i" @0 Z
  1."文化百村工程"建设活动的做法
# v/ L- n4 q/ ]; d: u
5 u& ]' W6 U* ~& @; ~* B( E4 P8 }4 T  (1)统一思想,提高认识 2 T( d! i  u. M1 c. p

* ?& F" h% z/ G1 V0 ~! u" J) e: ]& _  (2)整合资源,有序推进 # k- u4 C1 E- K6 C+ j5 L
) ]" y5 {' {' l1 j3 M& }# @
  (以下略) ' t2 W! t) H; D  E

- \, a8 _' m, s  2."文化百村工程"建设的成效 1 F; J3 I- K% l7 a2 g4 h. c

, M! M6 @4 `! s+ t' X  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
; T) E9 M( n; {* Y! b8 _* m1 Q+ H0 \7 V2 Z. ~- h2 G
  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
" ?  n/ g+ D5 l2 Y5 `# b* f/ y- f7 E) X/ w. @% z7 T$ h
  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
1 A3 e1 B' }) e' `$ h3 [9 Y& \! `0 q  i% e
  3."文化百村工程"建设的体会
% @; U2 T7 M' |6 N) c$ {0 |/ Y  H) {3 `5 N
  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
) {2 N: f# Q) R  ^+ A# I* M& O- H
  `7 h# U; @9 J' y7 `& l  E  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
$ V3 S7 z2 A- v; L* u' j& K8 M( {: g) [8 p" \* L. ~, M
  (以下略) ! j# Z( @3 l7 [3 M& J

& f/ i: ?3 ]' R6 t) D8 O% A  (六)"背景-做法-成效"式
+ I  v# ?% v+ [' B5 x  l9 m! T
$ g/ l# g% V9 M2 S  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
4 k* E( H+ o9 V- T  Y+ o) E& X$ m# d# R0 R! ^# ]1 S5 J
  工作背景:
" ~2 p$ H$ s# f$ x% l4 \) V, M' N$ W7 ]) [
  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 9 O% S# I9 {2 \5 V( i/ C
! B5 W; W, q, {3 f* y% s6 {! S
  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 9 A1 U/ u% N$ V1 V
, \$ S% F- L' C# ^! D
  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
) c6 U+ S$ U& J8 ]9 \+ p  Q. s2 q9 z1 D' M3 ?
  具体做法:
) m! g- A6 _: Z( Y/ V
/ ?" N2 x7 n, N+ o! O- G$ p  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
5 e' y2 ^, m$ Z7 }2 T
9 l- _* g; o* N& T; q8 p: O  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
( C% r) H# Y: d! h2 b0 y3 j5 q: D! j, a/ k, \
  (以下略) ' q" h, v" ^8 `# |9 G5 A
' z& B/ j7 X- ~+ k6 T& T
  初步成效: 5 I. [' D, b% x/ y( P7 E' g8 s

" P7 M* r5 J* F- T/ F: d& ]+ l  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 ! o/ M2 @, Q$ q$ O
( v* Q4 j! L. V
  2.锻炼了村级后备人才的综合能力 1 m' f" `$ ?: y2 {" o) Q, A/ S- n9 f

  w' w  @/ B3 t0 ~5 b( R(以下略)
$ v, `& |7 \: K. X6 q
- }$ A" K8 q' G. \1 x% t' @6 Z+ _2 k7 F5 F
8 i( f% o, l# h0 i' S( [
  (七)"意义-做法-成效"式 3 Z: w5 Y; {( D/ S) g9 `

3 y7 g. b8 u# G5 j  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
8 s6 Z  K6 {9 A. z9 F2 B3 M* _' U% p) A; p# ]3 W5 Y; X2 i
  现实意义:
$ r5 d' q% [$ Q5 D5 c' N2 ~$ O4 c  S/ N+ A7 _; J# P2 j
  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 + {$ e! n4 s& O
5 h: L/ s+ p) k- n( }$ Q  E
  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 ) S2 c* W2 S0 v- a' {

& k/ n4 B) C$ ^) O  (以下略) 9 I; c' O' ^: U4 C5 z1 o0 l1 s5 ^

  F6 n1 e6 G  H; L  i1 h" e  v  具体做法:
' _3 v/ z, R5 E' o) a1 \
4 H: d$ I4 g- Q3 v2 E! _  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 % B: R; b' H. k! U1 ~

7 j5 ?+ b8 j% ?1 w" Y  2.建立健全干部考核评价机制 * V) t6 w, k! O1 ?
8 h& A2 H9 Z; M# Z6 ^
  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
: F( c: [  t. Z0 I& _+ m1 y
, f1 }1 b; A. F! C  初步成效: + z( Z$ m! a6 y) o2 z

' L! m  C. F6 e! Z1 H8 e  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
! D. p5 c2 W3 V4 }7 b% t  p8 i2 b) v0 b& L' |. `
  2.进一步促进干部流动,激活干部活力 + r/ F8 A6 M3 }
9 {( N1 [4 r7 Q' V$ e% @3 f
  3.形成了干部监管新机制
/ x1 Q. }4 Y; F: N( b
) z. _/ w+ c8 G* A3 v" r$ S  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 1 n, |7 g0 B  N* C# l9 e
% w& C) G7 ?2 |% n
  四、正文结尾不同
! A" E+ |9 G4 {
& B2 P6 P, P* j# S3 _7 c8 H  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
- y) V- \  k- \4 j% u
, y1 o) x! O! {; L  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
6 B  A' C. V% g) h  d. B( Y! q
5 I; P: S( D  r9 C  五、落款要求不同
/ c6 W& T: t! t% S# ?) {. J* n% [3 ?, Y" I; _0 M) R2 y3 H; t8 f- u
  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 : q; w: \! p# ]- n2 k+ ~7 ?# v
1 j2 Z# L: r. K. M; z8 h/ \2 ?
  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 " o5 \0 Q$ j  m/ p( g: d" m! i* e4 L
$ L5 |! k% u( r6 o* Y. r% r7 [
  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
5 }7 b* t, e: S7 h: t& z5 P
5 h6 w9 V- N2 v6 _, O" v
! Z; y& X2 _+ d* {+ C* p- X  J' y* v" X* q' \
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
////////////////////////
 
fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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