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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
: v# g& D( O4 s% S  A. n( j; p9 M% R7 \
  一、标题设置不同 - E4 C- V; ?8 M) Y, U1 i, w

9 U  L+ n4 b7 b! W3 o- d! `  V  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
/ ?$ p, p* L. p9 T& u% y0 ?9 {
  V) F" B% C2 }1 R  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 . o' {9 \- N# m$ z7 h7 c
* P; C! S9 D: [/ a9 y
  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 . `: {# x$ D$ s5 y% c$ Y" K5 G7 Y: |

! |. M# Z) r  t, _* l  二、正文开头不同
5 z9 o. o; Y& K7 Q
8 d* r# j# B" Y  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
$ V9 O% g8 \: I0 [, M( Q7 {
9 h7 ]+ G- L/ ]' h8 l: ~) n; r  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
0 G& z- M3 V* ]+ G
# o' [% R1 a( W1 m  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
6 ^' W$ `2 `: i+ G6 y# y
; P( ~; U7 d- _/ y0 m  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
1 A2 D" X7 j( D! O8 D" d4 m: K2 Y
9 c& x: d5 ]1 ?2 M  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 9 T& a( ~7 j- L9 i6 D8 \" a  w. @
$ i, \. \' R" S5 C6 ]
2 A" w; Z8 c6 t  \. [( f( q1 X
三、主体结构不同
' [5 w: G# H* F8 z7 N# f) b$ q  v1 Y. U! ~

. }5 m, l) E6 Q: H7 L  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 9 ~4 ~6 R! I. \/ }+ A0 p

' \  `; F% W; m- ~& _  工作总结的主体结构一般有三种模式:
# _% X1 U; x& n; K' X5 e4 W& ?/ \4 A5 G  y9 U
  (一)"成绩-问题"式
& @. [+ N( o( q* r  l0 y6 R0 P! t. @) D4 g  d1 ^
  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
/ \0 t' y. V/ O+ `7 D  z: o
# Q3 @; e4 @6 K- `0 n. o; ^  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
/ j% @0 T# u" C2 Q4 S8 e: f1 t% B7 v( J) q, d9 H" {
  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: ! |! K5 b9 x6 D0 E# l1 p
. M  E6 y! \; j: O# c- E( x0 _
  1.××职业技术学院申办成功   w+ b0 Z# `) X/ Y, r0 c- j  X' R$ q

6 {- j8 H6 M% x' _' _5 h: N  2.抗击非典夺得全面胜利 - O3 u3 y1 q6 a; P  G
: m# {3 L! Q& y* U$ h) S9 e, R
  (以下略) ! T! o9 L9 \$ w3 H. S2 t
1 o  `; ]: K$ ~( K' [
  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: * ]) K9 e1 G$ h

# s2 Z/ ^. M! |' Z( W; q8 v  1.产学研结合力度不够 4 E/ f- k5 n+ n) _7 d9 i' c2 T

. H5 z$ w1 ~: B# Z# f' h  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
' Z, g5 ]. I9 ?1 z2 q# f. e+ S# `; q" u8 D3 d
  (以下略) ( {( i8 s9 _6 O6 f5 S  V
+ s4 |# n1 q, F  ?( D* m
  (二)"成绩-体会-问题"式 3 m- U: }: _* `

% Q/ c' N  j: C0 p5 d- n+ _  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
  J6 o; D3 l3 Z8 O0 p  X% ^* `4 o
! N* W3 p7 y, |6 A  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
2 a3 z6 B7 }0 r4 Z, \( u
+ e5 @( l3 H( E2 b' B; M- ?$ K  一年来,我们主要抓了如下几项工作:
: x! z+ x/ E; m  ]' z3 Y
  b1 h4 ?6 `# E( x  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 * I" p  [+ ^& l' E1 e, s+ g
' i+ G! J! y! K& q
  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 " s& I( ~, Z8 n, F

# P* Q1 s- ?) Y, V: u- @- X  (以下略)
5 A! c8 s3 U' Y" d
: m7 u4 G" W0 W% r7 K+ d3 M  一年来,我们在工作中深深体会到: ; G6 I/ b$ V6 M& e, k
* n5 A: I1 g" l# G- A' i1 u
  1.强化改革意识
+ p7 m5 w+ y/ @( O, q( x  J  w/ q) N$ y+ E
  2.必须执行科技兴农的方针
* n: M7 L) M# i
! y! q6 ~/ z5 H( `4 \$ C  3.必须完善农业社会化服务体系 3 U/ P* c" n+ @" ^' v
% L8 k7 a7 ~3 g+ y
  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要6 |2 ]# d4 o9 B3 J3 K5 M
1.各村间生产发展不平衡 ! ]  ~6 d/ r" y( _+ I4 W+ V; x* Q5 U

. j/ {# i  V3 e" V& h8 y6 X  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 ; _- I" \" D  }9 R8 z+ P& q* z
! N7 h5 f8 m/ O
  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 - B# d3 W" I& `7 w1 a

0 {. ?! |% @( i, N) h  (三)"经验、教训"式 3 S, t7 A' g5 I. u; f  ^

* j5 \$ E% S/ d; R( r  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
# B4 }) r- k+ l" U* L
' _9 K  L4 f2 A2 \  f$ i2 B  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
- ^, p4 R, o4 g& f. X" q' F! \+ O. b
, t( {# }6 v: g8 j# r( n$ H9 G7 b  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? 3 C  [  L. l( T0 t+ E9 u
+ r. @* Y: r8 n( o3 j" j! a, c
  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 ( X9 c2 G: I% O% @( t' W9 K9 ^
- Q' L8 l/ a  g6 w: r4 w
  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。: g- i* @7 _  E2 K) s

/ k7 N  T" @* Z# n) h# Y  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
( n, k8 g% G, h  ?+ f4 b0 [' d& r' l' d( c$ f
  经验总结的主体结构一般有七种模式: # I. |* g- y7 z& f, J" m1 E& K
( S. h2 R& M6 Q5 u9 u
  (一)"做法为主"式
0 T- u) T3 j! F& Y# I# S) z
1 m$ G, @& R9 H! ]8 M  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 $ N! @% O7 z/ T

* o" }" X) Y* F  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:   b( V5 Z! _, z% m" W
/ Q: |7 D# T. k. W1 J( s
  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
- E6 I  u. Q4 ?" F$ o1 U
& F  R$ j$ b( ~( q. D( X  1.有一个共识,做到思想落实 : ]7 e" a& c! Z

4 b- s% s/ U7 S0 n4 [  2.有一个班子,做到领导落实
; n: d8 B. F+ @" P# V2 c7 U2 ?
; K5 {% G% R  A$ J) A  3.有一支队伍,做到组织落实
1 C9 U0 W0 H9 i0 b! h( C
' a, o! l4 \7 R+ _7 K0 R$ |9 j9 n  4.有一套制度,做到责任落实 ( l3 u  J5 z8 G

. m; H/ E" V8 |! @0 o  5.有一定投入,做到经费落实 0 X; U  L# M: {" ]3 y

  L4 S; }' U! {4 h1 _/ I  (二)"体会为主"式
8 ?" b* L" k1 Y% D  V: z
3 k4 y9 ^/ F  v6 \/ M2 |. L3 `  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 4 t) o) _- ?7 n

- s; D9 ]' R/ M: a  i0 N  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: . u- F$ n1 y+ M  f
: `" P$ Z3 y/ }4 E) a
  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。6 Y' I. @. m1 X2 e9 D$ M0 n
一是以机制管团 + p: U0 q/ h8 w0 @, u. G9 g
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8 D, D* n+ x. k1 [! T' S9 r
" f$ W) F6 Y, m& b* N
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 * p& K! |1 p; H$ @
2 v! E: D% i& Q/ {
8 f; p2 b$ J: i( \
  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: 9 M! _% m; r* u: R0 |

! [+ @" }# N1 J2 n" |( ~  1."文化百村工程"建设活动的做法 1 W) v0 d6 `+ A9 R$ ]6 a+ {3 h
, p2 i" p# _& b0 b, V
  (1)统一思想,提高认识
5 i0 e+ e4 g1 n3 k* v2 ^) Q3 e8 |8 D
  (2)整合资源,有序推进
2 p% ?( I2 v  Q) Z& {; Z& l% y
: x4 K  ^7 T  g$ g: b6 {4 v' K  (以下略) " |$ G$ q8 m9 b; @' {, K
7 O3 y- _! \6 N, ?
  2."文化百村工程"建设的成效
  r( B5 I' P& Y% u; L2 Z! B) ?( [: w; T% S  J( \2 J5 E& B
  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 3 t: e( ?( R  T) d/ ?

# G+ m& M6 g6 l) w/ G% _' i& h  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
) E0 E" ]8 T( M( I  H/ C0 P" h( v6 X4 y3 Y+ K2 |
  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 ! u+ }4 T; Z" f7 s2 z. k7 ~1 c2 C, }
& c0 p) F% _% @$ u, I
  3."文化百村工程"建设的体会 0 |9 X8 ~* c# |

/ F5 W0 K) @! U! X0 [1 p  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
0 \6 p: G- D8 J# V* b4 A7 e/ t5 a) U9 |/ ^' N/ |2 r
  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
& j; C2 l8 \$ v$ g! L* [
9 N8 n0 O5 ^- Q' Y  (以下略)
1 ?, O. `6 r7 i* Q7 S+ d- L: b/ k0 G0 y. m- w
  (六)"背景-做法-成效"式 / |) l1 V; ^9 h: ^+ b  j2 t
( N7 R5 {$ {% m9 T
  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
) L# x5 A; \/ h: L' D+ N0 B) ~+ K7 Z9 W0 B$ T  c, C2 f7 X$ I
  工作背景: 1 V9 X6 K' f3 }

/ Z3 x) q" B8 O) |+ F& k  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 7 f7 n2 g8 F+ v8 y& W* O% [$ I
6 r1 Z. X" M  q+ h  }4 b- n9 ~  Z
  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 ; b  H- B+ t7 Y$ e5 A
  N. \6 y. v( i
  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 ' Z" b3 j3 p* |2 `$ z8 O& q

+ n4 O, l5 T% c  具体做法:
9 |: m8 b' ^* @% o' e
+ r. a, U9 |" D9 t4 H  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 ( l3 }; [3 s; C& w8 U

3 h0 B& [+ i& @+ m7 O  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
! i2 Z) ]5 a/ `1 O1 j- K- D) x- g8 f0 l
  (以下略) 1 R1 {1 F8 |% F  Z5 Q% n

( T: z( }  {, |0 g/ k  初步成效: % Y- u6 z& x" F) ]0 ^9 F1 M6 i; }, h

% o2 L8 d: N5 n  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 ; ^  d! t4 ^7 v4 U

# u* x; u& M( @) r. v) A0 a; E  2.锻炼了村级后备人才的综合能力   E7 A% P& b: }

3 W& A: m0 y' ~5 [, u% a(以下略) # L. G0 i; D" s) S& e. M

  C: R# k+ w1 ^6 O9 ?+ p2 R2 d' a: c
/ |2 C# `9 n! |
  (七)"意义-做法-成效"式
# n. B- W" s6 v6 J
+ \, S( L9 L7 ?, t" @  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: 7 c9 s! t4 M# }; k3 N( @

5 e+ F* m9 U; b% f! x( d  现实意义: 8 k6 j; l: i. H* c% E6 x; E

9 L) s8 W( O! W  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
+ S# z6 G  [# W; f! H7 {: [( a( y! c5 d9 D, X  A+ r; k
  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 ; z: b- _8 n% f0 T9 ?
8 ?  B! v' i& J3 f' f' H; ^: x' E4 j
  (以下略)
" N% U& W8 r( n
* m. t: T; ]/ I! L  具体做法:
3 u/ s( q1 E/ N% ?; l9 P' ?* }) @1 w, {
  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
: l( f8 ~4 T/ {; G: B% F' ^; }! D% a* ^% r
  2.建立健全干部考核评价机制
/ g) V" s% G! [9 p/ s" I3 v8 g. |0 i5 k5 W; y/ o* n7 E
  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 ' a* w0 m1 c% F5 W  P8 k( R

7 H  X$ D. F# [( V  [  初步成效: * R2 J. y' m& v& {
' C5 z4 P% [7 M4 D
  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 0 s& f+ v3 F8 Q7 ^* p/ L

1 E" q5 t7 f0 v' f6 W% }4 l  2.进一步促进干部流动,激活干部活力 2 g- K; @8 J6 |+ x
5 s. l- T: A# }8 H$ X* d+ O
  3.形成了干部监管新机制
& B# Q6 m2 k( X* w& J* [2 N( ~( S8 ]% k& V& @; _
  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
+ c0 y/ r  ?+ C  ^, Y
' A& t: d  x4 k  四、正文结尾不同
, b: C0 o! p! W5 s. J. r
" r; o  O; Q3 @" }1 g  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
& {2 V9 E: ~8 Z. z) q0 s2 d, V3 k( k9 M
  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 & z) q" |. T  g4 y7 B/ Q4 A) U

3 U, n8 I! _0 q! ]* @* o  五、落款要求不同
/ o8 W1 m) k4 R
8 o% g# P1 x3 b% `: |  b: X  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 , P5 h2 q5 e' i  z4 }. }
/ N0 C; F! C: q3 Z
  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
6 K5 e  Y* g5 ~, D8 |1 M1 m& J! b
  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
# l( q' L; ~1 h' S6 g7 z. A/ x" P# {* w% B/ w/ Z; e# U. _+ f

+ u4 ~" d* m7 \! Q/ O
( v5 ^2 y6 {. ^" d" g0 @2 k
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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