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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
& Q5 [' `4 j9 V/ X$ O, n2 D* N" J( G  Y8 V- J( V2 C
  一、标题设置不同
+ s# G- L/ j8 Q& g
4 c3 O& l; S' Z6 c  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 9 l; f: t, H5 p; `' {) j

0 X7 O7 y' g7 Q  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 $ z4 O& X. L3 t4 k) y3 |
  x6 P2 \: O; P9 E5 f" U9 q$ D
  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
, Z$ j! a5 g9 n7 l+ ^* }4 I9 n9 ]7 M7 a* |& [0 f
  二、正文开头不同 ! C$ R3 m) P; V1 W  l+ I1 A. s; q

# G  m) T" T3 v& O" k. y  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
0 b% h' ]1 {& v% k3 C  l- M; F' g# J
  x# A' _/ t+ t  M( ~  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: ) e/ j5 K+ v, C

5 K! a" E& p6 t* p3 L4 _8 Q  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 ; o. O( g: Z. }# c4 |) R
% O# N* V3 g8 X  }: I
  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: ) Q7 ]4 d' T' T# }
6 D- p! f: I8 d
  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
* j. f1 ~6 m: n$ T, F- K- }% Z6 ]( F1 C% e1 X9 a" e1 n

0 t! k1 B& c) d- o三、主体结构不同 4 ~8 \5 J% O1 m" B, w7 y" F

' c/ O0 q  @8 k" R* u
9 o' m9 `( l9 c" o6 \6 P  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
1 j, a& ^6 E% R1 j
) j9 }* z( C  K' M0 s  工作总结的主体结构一般有三种模式: ; Y$ n. b% J7 ]7 a8 w: g1 C

1 c# L  F: `7 G' t: m% }  (一)"成绩-问题"式 ) p; k( _! n5 U' p% c8 B
8 T; n* b% X' J
  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
! a* h; J# O5 d9 a# U: B9 S4 G5 Z8 h
  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: , E1 T! J7 K) M: m. ^+ l

7 l: t& v* r% a6 d: L+ v  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
$ E7 K& v/ j, ]0 q
4 q$ f& e1 _8 ^. B  1.××职业技术学院申办成功
# j: S% a. g* u6 \% j7 j* \' q6 _. k9 z) |" V+ f# R
  2.抗击非典夺得全面胜利 : b% M& J# r& f
0 i7 m0 x6 @. t1 `* z# o4 t
  (以下略)   l* ^9 x' P4 e8 A

1 ^/ f' n; z. T4 [; V; D- o* ^6 `  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: 0 F' O; }5 A1 J, A" ^2 ^0 J/ X8 t( `

/ z: ]7 g+ x7 Y: ~! n# K( m, d9 L  1.产学研结合力度不够
& p1 r! A9 F$ d8 G. K$ }5 B: H
) q+ l5 ?$ ?5 a3 w2 u& z+ a: W  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 5 V: J) g# I9 d  Z; v, s# M: \
! }, A; Z+ V% _8 o* O
  (以下略)
7 g8 U* J2 i% z. U4 W# q: M
& w- q: D" X# n& T0 G9 ?- A% A  (二)"成绩-体会-问题"式 3 N$ W; `+ Q- I# g8 w  S% L
: n2 o& M' H: q: r  |
  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
4 C" F6 L0 ?$ O3 s1 ^6 n  ?' `. g, U7 x$ Q6 a) J6 N
  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: 3 ^2 m4 y; N/ k# E+ O4 s
+ }+ H( `; v# ~1 V! k9 }$ p
  一年来,我们主要抓了如下几项工作: + X' r, I! u! Z( M' I

6 Z; U3 U. I1 R, }8 z1 p1 y  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
6 q) @' p( o5 r
/ N* ^. T! ?3 q* W2 y  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
* C; K& u5 H. s( \7 }: ?* Z# }& g: r% {  V6 D; y2 r$ S* s4 C$ X
  (以下略)
- ]; w0 A. M! B0 T5 g5 G1 T, I& |; s- v) R; C, k
  一年来,我们在工作中深深体会到: & k' q  p6 x; G! @

6 i/ |3 p3 v: n- [8 }  1.强化改革意识 7 E" E$ F  |* e0 D
" y6 T5 ^- b* Y) N0 @! d
  2.必须执行科技兴农的方针
3 `1 o1 p6 p. O) d$ i" ]
+ N& p4 X5 D& E. S  R. @  3.必须完善农业社会化服务体系 5 A0 K+ m2 j( _

  O! h1 _# h) e0 `: W6 b  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
1 P) i" m  }3 x( m  S1 h% L1.各村间生产发展不平衡 + G0 ^6 y, W& `+ t& i- F/ p/ H! H

" n3 v2 l; S9 H  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 9 Z1 f3 D6 s9 z: T+ r* r. Z

( }4 G, q( i% ~, Y  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 , g6 Q8 B' P" L+ J1 |

' B! ^; E/ _3 I' s5 C- s  (三)"经验、教训"式 . ]$ K6 x0 B9 g8 Z
- a. Z7 _' L0 p3 v
  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 ) [8 X! r; g9 g

, N. x! R. R: z3 x6 s  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
1 s* {+ F0 Q6 z! }/ |$ u7 X( y* t/ q8 }
  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? , o# X& N/ B; f# M
9 u, x! S; V: J3 |2 Q' @8 a2 b: B/ M" c
  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
* g: H( K* [( |' X: i0 W4 N; s0 E' `
  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。) A2 ~: R. J' P& Q& ~! B
- S; g! s7 M8 _
  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。   [$ u8 J5 m, S! n6 K2 l: j; W& r

# ~* Z, w' i/ `6 Z  经验总结的主体结构一般有七种模式: 3 |" z% {. L: V. u& C8 Q
; ^, I4 z/ F  C& A5 v
  (一)"做法为主"式
0 M5 b. P0 _( ?& i# ?0 {
/ t# T+ L8 H9 C! K0 w. [  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 ; X9 a" e( t7 h0 i8 t: `" Q

6 z8 t3 ~; y6 z0 A$ e0 p; h- W5 z7 e  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: , b- }& X1 U. C% }0 U2 _3 T
  q0 Z' A  \; A) Q$ ^
  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": + c% W' f* j2 n- P# s" I1 q; S+ q" [
1 }! P6 r- Z5 @  ~
  1.有一个共识,做到思想落实 . Z: w# t+ P* P6 @

8 S, C0 ?0 L, x# E# `  d' S. ]  2.有一个班子,做到领导落实
. G$ o/ b9 k9 m' U. T& [' X3 N2 z3 H5 J  p3 M4 U4 K
  3.有一支队伍,做到组织落实
7 |( c- I9 g5 j7 A! r9 s7 C. C$ \% i- ^4 G: G% W+ a; Y) ?
  4.有一套制度,做到责任落实 ' s: {, l( ^5 }% c0 [

, V" v, A6 b/ V! `4 ^! R  5.有一定投入,做到经费落实
& o" \0 }  n$ h8 C# d0 e0 Q+ L
1 a- o7 P  H3 l  `4 n7 r: u. a  (二)"体会为主"式 * }7 k; C/ g2 Z4 N0 a+ ]2 Q  O
2 c6 L( g! |) N# N/ q; l. n8 F" g
  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
. i* _/ J) C' j1 T2 J# y- ]/ m5 ^& A; B; l  s
  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
# [+ `! H3 ^6 [! C) u+ t( g
  n; f: k5 E/ G- {% i- E& s  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。. K/ A$ [( s8 @) J1 ]" }
一是以机制管团   P: \) T& j) E0 b/ a( u4 O
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; w0 b0 d" E; W' r! `% v( U  e, d1 `- g( k( a
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 7 e5 d; Q  x- ]1 b# `. Z
9 ?4 E! y& F) |5 j3 X' `
* w$ Y7 M+ t* W7 S$ r
  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
" a' L- x" A* H9 R
- R+ g8 s3 f8 a# N  1."文化百村工程"建设活动的做法
% S; p0 q: f! C7 b6 y: o
7 X1 O5 f# U4 N, r/ }- |  (1)统一思想,提高认识 / x  w/ V! d! T  k3 x5 t
9 r" J- V0 |1 A3 D8 r4 I
  (2)整合资源,有序推进 9 F% z! V9 T5 v- S
4 Y+ z/ N( E  C/ ]# ^7 b
  (以下略) ! s+ K! h% @7 P' t5 S$ Y, e

& ?3 Y7 U: c1 A$ D  2."文化百村工程"建设的成效
2 P2 K$ ^0 Q& L# r6 g6 i. p8 F; h2 Z% P' \, U) e/ M" j7 @
  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 , \6 _/ n7 X8 f( Q; Q- V  O* o$ G
( e3 i- ]# g2 M8 d1 f( _8 j
  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 / Y) T' {- s- O2 j

) M+ d' A1 I# c5 V" V7 ]  n: V4 x  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
0 Y( L4 e8 [# ]
3 d6 S# w1 P& J7 s  3."文化百村工程"建设的体会
# T/ x$ [% b0 G
8 S9 p- v, k" \7 X  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 ) r) F' ?% s( F

, r" F' s" b* Y, a+ k2 ?+ V  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
1 ~) l5 l- R7 b4 f. J2 E- C/ r0 W4 W& C& j
  (以下略) * S0 j$ p- e; ]' ]% }% s* r

3 e; H0 Q- v% {4 T- H0 j  (六)"背景-做法-成效"式
* ]/ l. K: e: [* o* |- |. I& C- @/ E4 c; X
  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
6 V/ d5 Y: i, {. Z( `
' h6 v, p% t& F  工作背景:
  c* `5 I/ ?3 |2 c/ a5 E+ b% ^
5 i( {* n4 s$ I' T) w, q  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 + B! v) S" e( D. f: T, M
* e" c8 z& {0 ?4 T& m
  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
, ?  N- B! \6 u6 e1 g" A: d2 z4 p$ V  d9 o, W# T- Q& I
  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 , b7 \7 c& _2 l

% `4 h+ |5 A# Q1 w7 X  `: U  具体做法: ' U4 d2 @6 o8 U

- w2 P7 i3 }' F/ L: _" n4 F  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 + O; r$ Z' X8 j& l% K/ [' O
: M7 W; k/ J% z- O- T: a( @
  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 % n3 b6 j0 L# N5 b
: v/ C# \6 G  w- P
  (以下略)
" L+ I* ~1 R0 t1 \7 R+ \- D. V& n5 Y8 o* b. E+ Z. `
  初步成效: . Z3 g4 |; D2 I) D$ e- n2 T% K
1 D0 a5 x% y2 f6 Z* Y. u
  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
& t$ W3 V) u1 Z  Z8 T7 F8 r& }: {9 F% b* |4 ]7 v. w
  2.锻炼了村级后备人才的综合能力
! n, I( H# }$ T8 e' W, n+ \
) Z2 S+ D7 Q* ^& F(以下略)
4 e  z" c! h* C  [  h8 g( n( \; C* v) [$ z* Q
0 Y$ o; @9 S8 L  M! H, D- Z

9 a/ }1 ^: X$ E% D  (七)"意义-做法-成效"式 , N  U7 P$ W9 o, d
4 o5 d/ e4 J8 h
  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
( f/ F9 j- I( w: M+ X& D' f3 I' u& D+ K& G
  现实意义: : s% H8 E; z5 K# _' `. N1 x! u  F2 }

7 \) j7 R! v- q& l  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
$ O  |* E; }0 ~1 T6 f0 t, V+ C& X
8 W$ a  x8 |% ^) M0 ~! c$ A' ^5 @- X- I7 T  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
0 X/ G$ `, E: B2 L, w
4 q+ c+ ~' }0 h& G0 N& a  (以下略)
! \* t  [, g( ?
4 t: T! R+ r4 H0 M  具体做法:
0 ?- L' v$ w- N  S, J! F' P& R) {4 V# l' R, e: G
  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 , f/ ^; _( H3 r0 w3 p+ f$ y
. D- T7 |  O) u3 r) n" `: f
  2.建立健全干部考核评价机制 ( ?" s/ o* R) m, w8 ]* {
' u" c. T. I8 [* P
  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 ; J6 o+ i$ \7 z5 g
3 X, U3 q; w" ?
  初步成效: 6 x9 B9 I3 J7 X' ^7 n3 G# i

$ c! r, G0 g" F; |6 ?9 i" N% {% i  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 & d8 V9 f. H4 {0 N, |
( Y5 Q7 \& I4 C9 L, w) W* j
  2.进一步促进干部流动,激活干部活力
# q2 [* f( H5 o
4 ~1 q( r5 b' m; u  3.形成了干部监管新机制
. z! f3 ^+ z( @- G5 e7 @
) J9 F( t$ n% h4 m+ Y0 E- d  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 4 G' y* ]/ F' H; K  Y
& w$ s8 B% i1 s; g' a) e6 s
  四、正文结尾不同 ; _& B: C6 }2 E" M  d* x

& Z: H( s# C! g8 {% @6 W6 k  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 & A1 t  `& w& e- p* e/ ~1 w) W
7 i0 Y5 N- b9 Q7 X
  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 5 G. U# d0 f' m1 ]

) O+ T* \+ J+ h  五、落款要求不同
% s# C/ F5 B2 o
0 a6 h3 k* G7 q  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
  w2 ~- z6 c: X, |9 ?) k' Y$ p, D$ ^; e  _4 K
  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
8 L! u# f4 G+ q* v7 A# z+ k; u' Y# z. g; z( \) h. H
  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
) ?# L8 A& R- V6 o! v4 y. y* \
& Y0 u% ]3 p0 e# X" S1 N, X# \. _" `
# l7 e$ \$ h2 ?. o0 e
4 U$ ^( h3 S9 P5 x0 ^  L6 Z7 j
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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