作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: 7 \7 h6 \, a* Y$ U! c- _4 Y- W
9 L* w( P( r! W2 w3 b 一、标题设置不同
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
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! g" ]& a( S3 U4 u( _2 D) ^6 N! \ 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
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两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 3 S" C [2 E4 E! x J) c
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二、正文开头不同
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( @: t4 w; ^0 a/ d 开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 # ?6 T0 _& }0 Y: W- M
( |& v* v! S" s# t1 d 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 : k, A5 m1 R% d* o9 L, N
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经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: 4 ?. a! D( @+ e& Z& T* |: X% U
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
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三、主体结构不同
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
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工作总结的主体结构一般有三种模式: * n5 z1 O1 K+ u9 f. C; b2 w
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(一)"成绩-问题"式
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% P& v' g6 [, H2 v6 {, F& Y5 j 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
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比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: . O0 i* v7 q4 ?: q, s( i
. Q5 v& M. z8 L1 b 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
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% N, U, S k: d, Z% X 1.××职业技术学院申办成功
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) y _( `6 B# m, [" l$ H# j 2.抗击非典夺得全面胜利 6 h% r% e# h- x+ L
. p0 M$ {4 R0 G. `2 v
(以下略) 5 ^2 z3 \, T; `8 Y" n; T' b% `
$ Z B$ h( X1 @4 v6 g7 y) c
一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
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' Q7 q9 a' x* ]! m8 D# ~0 k 1.产学研结合力度不够 , H# M1 h1 q! `
# {% D! K5 P. [7 B2 j; B2 G 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 * h( p0 e" Y4 W7 x* ?6 b
# @1 @9 C8 ^. n' [& p! q! z (以下略) 6 k7 [# D; e6 S
z' ]+ z* u" o
(二)"成绩-体会-问题"式 G+ p/ X' p" z" b. A$ J
0 M' Q! U2 O1 ~5 v/ q 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
6 i* B1 O _. ]7 g; a
4 i+ B( y8 W* x 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: 2 \6 a1 @( j/ u
# b4 p+ m! ~# M! _7 y' r 一年来,我们主要抓了如下几项工作: 6 h# j/ @3 G; b* `2 o+ `" M, R
" K! y; S9 q; V( Y) h
1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 s1 e2 {% b4 o/ A
% r. E" }7 K+ k6 C+ e q0 } 2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 6 x, F1 B% R, V3 k9 G
4 t6 n' j% t- B) R' D! V. K (以下略)
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一年来,我们在工作中深深体会到:
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1.强化改革意识 4 l7 u5 s4 t( f! c/ F! o; s, k& R
A/ \3 C2 \; I5 N 2.必须执行科技兴农的方针
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, n( `; O& c/ k& d 3.必须完善农业社会化服务体系
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' t: U: Y1 W. d- k, \, ? 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
. d5 q/ o" D0 n: L2 U, L t1.各村间生产发展不平衡
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2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 ( K0 b/ [3 d9 o. _; `4 r
9 s, g3 U! I! o
3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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1 E7 {$ B* j! F4 |/ y/ N% z (三)"经验、教训"式
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. n- A2 Q0 X% u& X7 t! x 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 9 A4 ?: L5 v+ @1 s
( O+ t0 R, [* } A- u
比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: 0 ]; P0 [# h3 N* |
1 p3 u2 H3 Z' [: R% q& W `. i 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
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第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
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3 s5 {% h7 ?3 p) s1 _ 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。# v6 H$ Z; Y* e# {% C. m. _
5 x/ C9 S ]+ r2 _- \* H4 Y/ R 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 : V) M+ P, ~8 p' v6 T- k' N2 y
) Y* f5 ?' T3 U- \ 经验总结的主体结构一般有七种模式:
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(一)"做法为主"式 7 D& r/ ]) q3 P6 D0 O: R6 D
. L% X k5 k1 b. c F 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 . h4 z) r' x/ a* @" l
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比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: 4 _7 E6 e% w1 }% a j) a0 n
$ V! l: o( F& h 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": 6 z7 d' M6 ?$ }6 u* b d
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1.有一个共识,做到思想落实
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" S5 @" h, q2 o 2.有一个班子,做到领导落实
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; m$ X! y) d/ H, o0 D/ B4 C 3.有一支队伍,做到组织落实
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4.有一套制度,做到责任落实 , H) e+ J& P3 n
& {4 Q5 w0 I, G' L/ z6 e' A) g4 w 5.有一定投入,做到经费落实 / R/ w6 E& l3 r" l5 j) K* V
" ]7 I3 v+ h1 r( h (二)"体会为主"式
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: + @; q5 a. U- v+ g
4 L# J, B$ i# Z; f
……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
4 P, k6 s$ v3 `+ i" T$ X; q一是以机制管团
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: y* ]0 m; ?3 k# Y* f x
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
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! S3 r v/ r/ I U 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: # f7 G* f! z& O
r- v& d+ e0 X; r+ L& Z' F 1."文化百村工程"建设活动的做法
2 {. f' ^ l4 x7 c& x$ b3 s% ~* `: j# x( ~: C j
(1)统一思想,提高认识 9 k; V8 ^9 H* K9 {
% y/ F) C" `/ [; o( y* T3 G m2 k (2)整合资源,有序推进 ^) s. P" J) Y; |2 \0 @
6 p: E( y* `# ^9 Z* Y2 ` (以下略)
5 s! S- t' `6 Q
3 b0 H8 w4 c7 k; M a8 \# B 2."文化百村工程"建设的成效
- |7 [& o7 H* P( d4 f9 R% F3 n, R7 E) J. a4 s
(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 8 v/ `, Y8 _( L% U
8 l% m8 G" }% ?+ {# P+ K; a* x (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 % o. `! w. |" _# h) q8 [* w' Z: c
" o9 M0 b, {# `7 A- c* ~$ ]& Y
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
( C0 u) J6 I; u6 s; C; E" R; F
& g3 F6 P1 y% @! z' m z 3."文化百村工程"建设的体会
% H# _# I* ~% u" [" n2 b
( b4 a" z# b B# y (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 : R+ e" ~! p8 T- Y% r
" h6 |+ T0 W; e* [2 g6 a
(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
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# U" r% @8 U' G! T* T4 t (以下略) ) N. g0 H1 ] x$ N/ c
6 O; M% f1 x# n) q [) v (六)"背景-做法-成效"式 ! k: ?% T( C9 u
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这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: % J- Q. J" E1 Q" Z( m" @
& g+ h4 ]+ a# N% h: i
工作背景:
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+ |9 ]* x2 X( L) K& D 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
2 F7 E% X) w ^8 ?1 {5 d
. @1 O" r; }! p8 f 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 0 a! l% t! _! e' Z2 `! o/ g, Y/ p
$ z5 ^) {: y, a9 `' F0 ?
背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
1 x0 J# L& T2 x& l* R4 T
4 {8 d* r. O" P) @: F. _3 i 具体做法:
/ |% Q% d2 ^# o }: _
$ {! s0 [" W8 [ 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 - F$ ^0 B8 L0 I5 G: A0 C+ h
4 \% k) H$ c) j7 f* A4 }0 P) \7 O
2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 : r/ t9 }- D% s9 }3 \" ]6 O
' q/ T) Q$ b, g' ] (以下略)
$ b/ b8 f+ A5 e: ?, k3 k
6 W* E* _, n# F' O( `% h0 L 初步成效: / b1 C5 u X% s" `* r# `
9 _( {2 T/ l9 n+ O 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 ( u6 y/ p5 K' `5 Y' G
1 b( C% d" L2 a1 s5 r
2.锻炼了村级后备人才的综合能力
- T' [, h/ r! d2 h* u- W
4 D$ K% S) K: t' B) x9 l. A(以下略)
+ A/ ]9 |; X" A1 X0 F
/ M2 l, ^ v6 c$ A1 e
" k/ F- I1 ?6 W+ K9 `. y' s% H3 N/ f: U
(七)"意义-做法-成效"式
' j3 T0 l/ m4 f, l1 }$ j6 t# A0 Z. b+ \" W
这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
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现实意义: \8 q6 R$ w' J, G7 S
# K7 h X7 p" v9 \9 L
1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
3 L2 v q# b+ c
v% r# Y: I/ h+ s$ i 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
1 S7 p, [& S; Z/ |+ ^+ c% v4 u0 d8 [/ `3 D2 h: n3 p) g: y
(以下略) : T" R/ r! @9 W+ [. ?5 G
6 {* e: ?1 ~3 M: g* L T3 m0 G! o& N" c
具体做法: / u3 }8 ]1 s& J l& g
9 A# V; x2 j$ |: ]/ s
1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
" K9 l4 X8 L/ @7 q
# y2 p( l' {3 l 2.建立健全干部考核评价机制 ) f+ E G* k* H
* P) H% N: X6 S4 d# n* W3 m 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
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初步成效: 3 J" t! K0 D* F+ L8 w; F, K
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
5 ?! C% F5 q* E" t8 p+ r+ V
M: P( [+ Q" W X, F1 _ v 2.进一步促进干部流动,激活干部活力 - \' C+ q: P X7 L" R2 Z0 n: K0 N9 l
* Y& \0 s) B: D+ X1 P 3.形成了干部监管新机制
Z6 A3 u3 s ^+ N$ ]. l" h x0 g% h2 ?8 v; J* |9 O
以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
( S: ]. ~4 V. e$ y" p" Y; a3 \. B4 ]$ n) T& k0 g$ D4 v
四、正文结尾不同 3 A+ L2 o' c, K9 v( k
F! I. }, ^9 h 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
( X1 Z& H+ N* A$ L4 q7 l9 Q4 s
- B2 {/ q% W; n3 d& k' { 五、落款要求不同
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
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经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 9 v2 H8 l7 F: S
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