公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
( U% V1 q3 N8 S主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
: k+ i; P: X0 N2 q国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
8 d! g+ w* y7 _. a引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
" q7 a* I, K% o4 ?: x& e   更离不开企业的软实力建设。
- B! h* H3 b* c5 n7 i; K   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
5 U# i8 }: N0 h" ]$ F" q! \6 V第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
8 `6 {; t1 q7 r: c2 k# ?6 @' G% ^（一）公文基本含义
- B& \& j4 x8 F& t% ?' e' @" H公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
4 m6 A. S. ~. |! R9 M8 Y     1.鲜明的政治性；
# k' {5 M# X  b, l     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
+ L( C, W2 [# V4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
9 ~, H, i2 L7 N3 y: }3.信息联络；
4.宣传教育；
, A$ {( [0 F* y5 y5.凭证依据。
! ?6 R6 [9 R6 Q（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
! P# M$ j- [5 M5 k) L5 Y3 d" \) g眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
' ?) z1 w1 c7 ]8 \* v% S主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
, z/ G0 O% Q- y7 Q7 \版记：主题词；抄送机关；印发说明。
4 a# ]) {; S# t: [5 z9 T  `+ s2 O标题案例互动分析
格式案例互动分析
- T  K+ c. F/ `1 u（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
8 |+ `; z4 ^. r0 U- H     1.命令（企业不用）
     2.决定
& i1 d6 T4 k4 @. Q5 \3 k9 j     3.公告（企业基本不用）
4.通告
/ c8 }- E( Y" P4 O# x     5.通知
     6.通报
: C2 |, r/ B- U. C     7.议案（企业不用）
* m/ p; h  N- K( P8.报告
1 X& T6 S, v8 s9.请示
* e* {- A9 K) `8 n$ Q) w2 L% r10.批复
' a' e* T! R, m, r: s- x+ V- l11.意见
12.函
  R- E8 Y5 h1 Z0 u8 `13.会议纪要
; T" Z% G1 j* D# ~& S' ~# R（六）选择文种的依据
) A" t, l+ T8 X1.发文目的
$ K0 j# Z+ Z# n4 _2.发文机关的职权范围
8 _0 x( V6 _% I1 x- I3.收发文机关之间的工作关系
/ r3 ^- ?: j2 X# @$ n4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
商务文种
+ u7 L) r$ S' [6 v礼仪文种
0 e, H4 z* H3 U8 [/ M     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
格式……
/ ?- I$ E* g* ]+ i- b表达……
时限……
/ }1 H8 a; }& J* {3 h9 y4 D案例分析
: [' m" q! r" h; J# q（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
. j3 v9 H+ h  Y语言表达……
篇章结构……
) K- a; J, T" W7 I案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1 C7 G/ m* P! T$ m# N1 h, G. q. _1.准备阶段
思想准确……
1 r4 f1 d; I1 A* ^' x, E材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
4 t9 a: M. K; J" y标题
( y, N1 w6 x2 Q: v! _首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
* a5 h3 L2 h3 v范围
7 m" Q" L+ x. I! k6 ?( u1 b( s) L步骤
9 H! p* h5 o& a4 B3 }" \# x方法
文稿修改案例、互动分析
( G" G7 ^3 K0 j3 t第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
" l* E8 W' ~8 V5 T7 t! a     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
; `3 ]. _6 [% ~" Z" Z6 `二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
  F, N% l! L% W$ X% r规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
0 I) e: N# E; [) {5 d1 D规范、技巧与经验
) r0 k: Q; n: ^案例分析与修改
: i, G6 i" U/ e* w四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
4 S+ x" f$ h/ N6 {. G2 }! N9 \! Y规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
& C% n% r9 w) h1 B% `' c六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
( u5 ]5 L! u2 ^8 t( L- e5 t九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
3 f* k! K/ L) S( z+ h1 y规范、技巧与经验
案例分析与修改
! a' U. q4 S9 ?. ^  F十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
# X! ^) F+ D) U* K& @- ]案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
) n" ?7 y# L- `: f- |调查报告起草规范与经验
; h; W2 u0 Z' a; c案例分析与修改
8 X9 z+ U" W& h% l+ @& `6 D  f十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
8 E; x$ j4 u: }6 k案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
4 r$ g5 t; S9 F4 h% a- v常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
2 x. T! F( a" M% Y3 n; ]& V7 i 领会意图
 换位思考
6 W' K2 t( x! W 思维方式
6 a( ^* K9 F/ `. t' I8 N' u 角色定位
- O+ A& h+ K9 P& H/ @ 逻辑要求
2 S( F; b& g* U+ q3 L8 p2 Q! J& q 锤炼基本功
 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
- Z% ^3 J. s' d/ T9 `4 l0 x
6 ?6 V! m( X8 }9 Y

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y