公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
6 P/ n! x/ o" l$ c4 J9 y4 E  y+ V引言：
企业形象建设，
& [2 Q6 G! }& w8 w* r7 Q   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
' [$ x5 q* A+ y; d. \) j8 K  e（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
4 R9 ?. S+ b% a6 m2 t1 ~9 L（二）熟悉公文的特征
& J7 g" ~/ D$ C  @% [" Q3 |     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
' p) }1 X$ C5 E3 H: ~9 u  p* {     3.法定权威和现行效用；  
+ v( P6 O8 H/ E4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
! ?) e2 N7 i: I* d0 ]4 u2.规范行为；
2 J1 o7 Q" l) ~6 B* k3 e3 q& u4 M" @3.信息联络；
% }" s! \2 |& p+ v& `% M4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
% Z4 R( G7 i3 a: v眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
' ^$ L7 \: K7 l6 E+ \版记：主题词；抄送机关；印发说明。
' r, d7 w, j2 c( R1 M标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
8 \4 P0 I- d( Z/ m7 F( L8 z     3.公告（企业基本不用）
4.通告
: z9 y& @3 g8 E/ w0 q7 Q( b2 o" f, O; e- ~: d     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
0 C# w2 r7 V3 a1 I8.报告
8 _+ B0 b: P5 E. X/ v6 u0 x9.请示
10.批复
8 `3 d3 j; W$ }9 X9 K/ o11.意见
2 d  m/ q4 h8 }% z( v* F# I; t" @12.函
13.会议纪要
9 h9 q2 H# P" ^  P$ l（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
9 H# v# ~8 }# |0 A  y$ q0 u（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
8 N* x+ Q$ J' q0 D商务文种
礼仪文种
1 O$ F& a$ r1 q     案例演示
二、认识公文写作
7 A  n! N& W+ ]（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
. r( k0 [$ ^2 A. k/ _' ~( h内容……
2 T- P8 F, y: b: l6 i. W) a格式……
' @6 I! m9 J! ~/ o( P+ Y/ e表达……
! W4 E2 Z6 C3 P' l) ~$ Y$ h, l时限……
% Z  c( I" a8 p, \% T9 h4 P, m, E案例分析
$ `& V- @# U6 p) ~（二）明确公文写作的基本要求
0 [: p5 @4 w& e% n+ k$ q6 L  q思想内容……
语言表达……
" W" u& W4 a# y1 m) e$ c篇章结构……
! v* @2 O7 e# e! e% Y' i- a3 m案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
, g: d' h# q9 S8 e思想准确……
材料准备……
$ g' |2 E7 o* M3 _2 v方案准备……
% w  ?! o- |6 o1 E* E9 e2.正式起草阶段
标题
9 A1 m' S- b0 Y; c首尾
主体结构
表达规范
! A* C+ E2 S0 g0 V3.加工修改阶段
8 S9 j8 ^* m" e, L范围
步骤
+ X* M0 k1 |# \0 G1 c, w2 K1 I方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
- G2 o  X: b5 A3 M( T, m  U5 s     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
6 K# J' H) n. p# X" [5 H, s一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
0 r% F7 s  C" v0 p  }+ v规范、技巧与经验
2 i- v% t; Z" m) ~0 @' i" {案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
, v2 ~$ a2 z; D; y规范、技巧与经验
. F& h. L9 \; Y5 f( g案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
7 F5 V% V0 F3 I( N8 o9 t7 w9 D规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
7 S0 |0 d0 }. I规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
; I# r# }3 \; ]2 u  l2 K规范、技巧与经验
- W8 v8 r) g5 h9 E案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
* Y, E4 s7 \5 g$ ~' @) u  u7 g* D规范、技巧与经验
9 Q( a* L$ Y2 j, J案例分析与修改；导语、标题训练
1 u# v6 T) T' E% B- ]% a( ?七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
: G; y6 O9 D" z% r+ }八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
7 j: ]! W) @! `8 E5 M8 z; I规范、技巧与经验
* s8 G4 L! w9 ~案例分析与修改
. J3 r+ a% s* x  S九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
9 H0 V2 R8 A! _. H9 a+ |规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
6 m5 I, x3 B6 L规范、技巧与经验
( E% t" k) t& }# }, {3 _8 l案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
) z) K6 I: ~8 T& u案例分析与修改
" {% B3 n, ?) e十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
( w" z, u- \8 j3 j十四、怎样起草领导讲话
& s: \+ \3 ]( Y! N# \常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
. H0 I7 ~& @% B4 i 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
' O& F/ J5 D2 J 逻辑要求
# J* z8 ]  F" Y2 q. i 锤炼基本功
6 \4 i# l& p5 h5 A9 g0 g2 ` 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

6 H0 r: k  [7 Z

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y