公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
' i% K+ {& L$ b6 e3 R. |(培训提纲)
' X& f* S8 v" k主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
/ y9 J  m& ?1 N- _$ v国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
5 z/ S  i) n# ~* |+ C7 N公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
2 d- J! ^" b( m% [% Y* s7 w* r     3.法定权威和现行效用；  
+ [. X9 R  g) v3 n" m4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
8 c$ U4 K* z; _( I; R2 \, c: m2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
/ s  ~6 E& y4 u0 T2 {5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
0 m4 S) f- m6 R5 _  y眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
/ C  L' z- m, t版记：主题词；抄送机关；印发说明。
$ H! X9 Y4 h5 U0 z; Q3 x; c9 N1 n标题案例互动分析
格式案例互动分析
/ D: H& F, b1 S- h/ R1 F" `（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
+ H* P" R0 s% {: O1 T     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
& e" V8 C$ e* k3 I/ G     6.通报
0 S, J, F: y9 H( [# h$ i; e# a     7.议案（企业不用）
8.报告
7 q" a/ |6 J  |" x7 Z& w6 ]# {9.请示
10.批复
. {( V7 ~6 E: P& s% o& k11.意见
12.函
1 x0 \* X$ c; K/ b# X' |: H13.会议纪要
: l5 K# Q! t; N8 p1 o  Q  W（六）选择文种的依据
5 Z: s) o1 h/ v9 D6 a1.发文目的
2.发文机关的职权范围
* B# x! D$ w, c0 O3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
' R5 U: @: A1 ]1 W; t- a事务文种
9 h& [) b& C2 E0 Y会议文种
商务文种
礼仪文种
8 Q  e5 O7 H1 \6 ~8 Z- Q- r6 H     案例演示
二、认识公文写作
2 m0 _1 p. c, l) G（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
& ~8 D1 D0 k& D6 F6 S目的……
# A$ ?  {  T9 F8 ~" b. J* H# z内容……
; x9 K! B; d% c6 X. `. _  V" b格式……
表达……
* T$ s9 k: C6 D- H+ C) K; v  u, u时限……
案例分析
4 ?/ q0 c( w- b  F, S. D（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
# z& |, n" b1 Z语言表达……
4 e9 z. w. d- b篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
: A: q$ D! m2 q+ ~3 u1.准备阶段
9 x& |, a5 l2 K思想准确……
- o+ v" l" G+ z5 Z) `材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
3 e" ]. K# I' t) ]标题
3 e% m# R; b: L2 g首尾
7 [5 u8 E( `+ k4 ^( @: `3 {( W主体结构
+ v& I1 t% ], e+ q+ F& h8 n/ g表达规范
3.加工修改阶段
' y( ~' S* n8 b范围
9 Q6 Q) \3 ~, J' e6 F) H步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
  x2 n# F2 C5 S1 o/ U9 H0 M案例分析与修改
  I$ N) C/ n# `+ y4 n, X% ?) C7 d/ s二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
- Z6 M3 _/ ~" a规范、技巧与经验
4 k$ l* o: Z, z- D2 x案例分析与修改
1 L8 E5 D2 ~" ]  D& [% l三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
- g( s2 P# z3 |1 G' W2 q规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
+ `2 n" _( |1 ~8 i规范、技巧与经验
9 i% @8 y% l/ d+ ]$ A1 D/ M! Q案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
5 y& Z* [3 p# k; N9 R5 |8 R1 a9 f0 y9 x案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
( W1 p3 o) H) u) I规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
# S/ t: g/ X# V3 r6 ]7 Z! e2 q5 z  E七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
3 x; Q, e2 ^* Z6 j案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
" D; `/ }, g/ @* Y7 ^) i规范、技巧与经验
' [# t1 n! ~: H+ T. b0 C& U案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
/ M7 |" E* p- ^4 P' [2 N" |8 H规范、技巧与经验
案例分析与修改
2 ^6 L3 `3 g6 z" k4 M* [十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
- }, Z5 e$ |; `/ _! J常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
% j7 N  m" H5 J. M# g6 N  h( f案例分析与修改
/ `7 C# n3 w  a6 A# F" v8 ~8 U常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
$ P/ m( x7 u6 C4 G4 a8 o4 n' Z0 b案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
) Q/ K" R' x! i  |/ b& j2 o/ z领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
2 ]. j9 D1 h' ]* Y第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
0 l6 K% X8 \0 A" h* X% Y: a: g 换位思考
 思维方式
 角色定位
0 `3 A+ ?4 c2 _# k( Z 逻辑要求
% _* z2 W  N2 b5 I1 P" Z' O 锤炼基本功
6 _& f! L( [) N4 I 三种关系
/ d0 P8 A3 ]/ o说明：
4 u4 d; d- V. y$ d$ J以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
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领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y