秘书写不好综合文字材料的原因是多方面的，个人感觉主要有这么几点：
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1．能力问题。"肚子里墨水少"，或者"脑袋瓜子不管用"，说话抓不住要领，看问题看不到本质，于是，不管他人是不是接受，能不能接受，只好不分次序，不管轻重缓急，统统都将想说的一股脑全说出来，哪怕他人耐烦与否。有的可能啥也不知道，对业务不熟悉，对工作没研究，因此，要么担心讲不上来，要么担心讲错，于是就人云亦云，或照本宣科。* @; P1 v' C3 a' K. m# F9 V
% N" B# r# J& E _6 m1 @/ U 2．思想问题。有的可能想对上级巴结、高攀，想让自己所做的一切显得天衣无缝，让自己所说的一切显得滴水不漏，或者尽可能地将自己表现成一个衷心耿耿的人，于是，在行动上对领导点头哈腰，在汇报中滔滔不绝，事无巨细地统统搬上，致使其领导听得十分厌烦。对下级，为了显得自己有水平，讲起话来或作起报告来总要拿腔拿调，还要不伦不类地引经据典，古今中外，天文地理，哪管与主题是否有联系，统统用上。自以为水平高，其实听报告的人烦得很。& h3 T9 s( e l/ d+ v
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3．环境问题。可能出于生活经验，深知说话不慎或"走火"可能会给自己带来意外的麻烦。所以，作起报告像八股，讲起话来走老路，正面反面全都说，局部整体都兼顾，偶然必然全不落，本质的与非本质的，主流的与非主流的……统统都要说上，让想抓辫子、想打棍子的人一点都"抓不住"。尽管这种做法唆点，讲话时间长了点，但"保险系数"大，最为稳妥。时间一长，就难改掉这些毛病了。
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分享一些常见俗语，供您选择参考，写文章时偶尔点缀下：/ r% U6 E- q g+ N2 G2 Q# E, x
3 t; A9 a& [. `: y- @ 二个字的
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+ r& N/ H( J+ x/ D; r* X R 高手、丢脸、走人、老练、惧内、滚蛋、较真8 A8 l ~6 Y5 N6 {
1 t2 [0 U u$ k4 {3 i8 K" c 吃香、哭穷、行家、白吃、草包、亮相、冒尖
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三个字的
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绊脚石、换脑筋、不正派、丢面子、不内行、假斯文、老一套$ t9 t/ g0 k! I5 I2 S2 \( L
7 A# c- @8 l' h 出外快、书生气、吃不消、一面倒、说大话、打算盘、钻空子
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小聪明、靠得住、孔方兄、吃得开、顺口溜、玩得转、出洋相
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$ |) p% ]6 k. L6 s; C 怪不得、干瞪眼、清一色、不够格、老相识、不乐观、等于零
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- @$ K! T H, f" ^2 k4 A) z 吃老本、死胡同、不二价、看不开、吃不开、死对头、门外汉
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划得来、卖人情、关系户1 u4 l% \- e$ j7 M# O8 B# |$ E
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四个字的5 F- @8 U. z% p
4 K7 m9 j: p1 c2 {0 Y 啃硬骨头、草木皆兵、鞭长莫及、土洋结合、亲上加亲、行伍出身
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5 y* t' X* d' t( O1 ?$ n9 H3 e; u 僧多粥少、插翅难飞、不讲面子、见不得人，说得过去、共同语言
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成事不足、有两下子、面上无光，没老没少、顶头上司、小人之见
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嘴上一套、隔三差五，假装在行、二话不说、说话带刺、死要面子
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) G$ i3 R1 d/ g" u' O6 o 婆婆妈妈，拉人下水、光杆司令、少见多怪、没得说的、相互拉扯- m) `9 n8 e: y$ t8 w& R* z+ Y
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脸上无光、有伤风化、有伤和气、入门见喜、贫不择妻，吊儿郎当: {9 {" N3 }( a' N# ]& \. g
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天王老子、见好就收、人要衣装、远在天边，一肚子草、近在眼前
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2 X# ?+ L" ]- t ~% b( o 人不犯我、我不犯人、老不正经，点火就着、话里有话、败事有余 p# V0 l' h3 {( |, F1 S/ s. t% E' k
! j% L/ \' H8 u 五个字的0 a% o8 u1 }4 F0 L9 q
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硬着头皮上，嘴皮上功夫，花钱买气受，跟人过不去，天生的一对八九不离十，眼不见为净，明知山有虎，有劲没处使，旧瓶装新酒不看不知道，吃软不吃硬，秀才不出门，一报还一报，公说公有理高低不答应，不服也得服，说话兜圈子，无巧不成书，人生地不熟话不说不明，能上不能下，不是吃素的，操心不禁老，人小点子多全凭嘴一张，一报还一报，不打不相识，患难见真情，官身不由己打开话匣子，顾头不顾尾，人小心不小，欲速则不达，大眼瞪小眼对事不对人，包在我身上，好说不好听，打虎亲兄弟，功夫不过关脸红脖子粗，上下都满意，面和心不和，水火不相容，大人有大量同行是冤家，货卖一张皮，瞒上不瞒下! c0 K9 |; M* h
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六个字的( R1 |. `6 j8 J Z# ]# N* A
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文不文武不武，听人劝吃饱饭，话说到点子上，人活脸树活皮+ l1 y( p/ h- ^2 S+ b+ G
: U/ o- h; L- ~% w; P' x8 L 捆绑不成夫妻，名不正言不顺，大白天说梦话，一条道走到黑
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天不会塌下来，先小人后君子，不是省油的灯，欠了一屁股债. w3 c) Z% E8 w0 a8 ?! c
' v7 U# }% L3 \1 x+ D$ p5 \ 人不知鬼不觉，一口吃个胖子，干打雷不下雨，水里来火里去
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! m( F& b. ~* w1 v e 暗地里下刀子，一回生二回熟，哀莫大于心死，说时迟那时快/ x( v% g* i& W% a6 B: g7 A
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门难进面难看，干得相当出色，明人不做暗事，有过之无不及' c2 ^0 c) B* D
4 Z) t. E6 L5 c0 o( X2 c0 ?; K 前有车后有辙，背后搞小动作，高不成低不就，不幸中之大幸
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" y2 X' u0 O+ D 摸着石头过河，上有老下有小，百闻不如一见，上气不接下气
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跟别人过不去，生意不在早晚，有话往肚里咽，说得天花乱坠$ v* d% G) ]) E: G
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眼不见心不烦，光天化日之下，头发长见识短，横考虑竖考虑
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咽不下这口气，前言不搭后语，不是长久之计，满嘴里跑火车
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死无葬身之地，抓一把扬一把，丑话说在前头，是非自有公论* p1 z5 _9 t h7 w% V
' `4 c& Q/ G8 @" V 说不清道不明，气不打一处来，吃不了兜着走，不显山不露水
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* ]( _! i* p5 j. K" G$ c: w/ c* D* ?' ]9 D 走哪步说哪步，一本难念的经，不可同日而语，绝非等闲之辈3 `$ d% J. K7 Z# _ N3 N' Y( u
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一步一个脚印，有钱的是爷爷，没钱的是孙子，空有一手绝活
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行得端走得正，天无绝人之路，不做亏本生意，东一句西一句
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# _* I1 E# J( u/ h/ g# O 有个三长两短，飞鸟尽良弓藏，不可同日而语，不怕官只怕管
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* T( u: P; e, e- ~2 | Z( n 五十步笑百步，有志者事竟成，过五关斩六将，言必信行必果/ J# ^8 B# \8 n) C- T
+ `! M# ^: {" _/ k* V 上不上下不下，活到老学到老，没有共同语言: j( @0 s) V8 R4 F0 m8 l/ @5 t6 O3 c I
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七个字的! s) v4 w8 O+ k* G( M
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