公文写作是无捷径可走的,天上绝不可能掉馅饼,必须下功夫钻研,这种功夫就是:多学多写多练。正所谓:“笨功夫成就大学问”。" d$ D! |0 {/ `# g& ? M" J1 ~* x1 {
' d9 c" \) A: K5 S7 N# D; `" n& D& Z E 一是厚积而薄发。要想写出精彩的文章来,不断积累是前提,
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4 P6 y8 N7 u. m) k“投入与产出永远成正比”。前期的积累,是写好文章必不可少的准备过程。
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4 G D0 j/ E( q' {! A 二是学习是最好的老师。今天不学习、明天不学习,后天要想写出好文章来那是不可能的,因此要挤出点滴时间学习,要做学习上的有心人。
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三是文笔贫乏源于思维惰性。在写文章过程中,我们会经常感到无话可说,写不下去,或者到了自己该发议论的时候,却只有寥寥几句,这就是平时留心少、观察少、思考少以及长期不学习、长期不练笔的结果,也就逐渐养成了思维惰性,思维的停滞,也就意思着进步的终止。因此要将自己的思维始终保持在活跃状态。
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四是多学点别人的“绝招”。在你感到文章难写的时候,不妨停下笔来,多看看别人尤其是权威人士写的文章,看看他们写文章的绝招,模仿也是一种最好的学习方式,模仿什么?主要模仿他们看问题的角度、提练问题的方法、评议组织的技巧和行文的尺度的把握。, P& N' e. k8 r t7 e2 Q" D
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五是要有品位。品位是靠平时点滴积累逐渐养成的,很重要的一点就是要学会欣赏与鉴别,看不到别人的成就,无视他人的思想火花,你的文章是很难得到提高的,只有接受了他人,你自己才能被他人所接受,因此,要善于看文章,要识货,不可让有价值的文章从你的眼皮底下溜掉。因此,我们说,好的文章是从学习他人的文章开始的。9 W+ A W" e8 k1 z) T3 S
' V2 X. p5 L; k) \* j 六是悟性靠后天养成。当然,写文章也需要一定的悟性,专家并不是天生的,有了一份耕耘才会有一份收获。不劳而获的天才是没有的,经常看到有的人写文章,对于同样一个错误,这次犯了,下次还犯,这就是缺少悟性的表现,悟性靠的是用心总结、学会把好的东西经过消化变成自己的思想。
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+ y& D! q/ h' G) m: P 七是耐得住寂寞才会感悟到美丽。写文章虽然是个苦差事,但只要你能静下心来思索、扑下身子钻研,你肯定会产生一种愉快的心情,所以耐得住寂寞才会感悟到其中的甜蜜,坐不住、静不住是不可能有所成就的。所以说,美丽的学术大厦是靠时间“堆砌”而成的。
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, [( y% o: k4 R9 Y* C9 i4 Q9 n 下面,谈谈公文的写作方法。- C3 s% ^- S& ~; Z$ q
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一、 领会意图7 R. K2 {% k4 f$ \0 }, n2 v' U
* N) E9 v* Y f3 l& o领受拟制文书的任务后,首先要正确领会领导的意图,这是拟制文书的前提。公文拟制必须正确体现领导意图,不得有丝毫马虎,否则就会被打回重写。领会意图一般应掌握以下几点:9 V: ^) V2 }1 K9 ?; ^
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一是要有全局意识。拟制公文不但是一项原则性、政策性很 y& m! t# ?* E; X2 r; D* n
, c- H7 I% v6 c) w7 V 强的工作,而且还是一项具体的业务工作,常常涉及到一个部门、一个人、一件事,而这些具体工作又和全局性工作、整体工作、各个部门的工作,有着密切的联系,否则,就不会发公文了。因此,拟制公文时必须站到全局研究、领会上级意图,深刻明了每一份具体文书对全局的影响。如果文书内容涉及到其它部门,应及时密切沟通协调。
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二是要站准位置。是哪一级的人员,就要站在哪一级的领导角度考虑问题,公文就是“领导的书面语言”,要了解掌握领导的工作部署、工作进程,预见工作中可能出现的问题,有针对性地提出工作建议。这样,才能使拟制的文书符合领导的意图。
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3 o% h5 N* d7 P; q9 ^4 p: m6 U 三要明确目的。领导的意图往往就是制发公文要达到的的目的。因此,一份文书究竟要解决什么问题,达到什么目的,必须心中有数,目的性越明确,越利于更好地贯彻领导意图。
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四要有效发挥。领导的意图不一定是现成的,有些是要靠我们运用自己的主观能动性进行分析判断、归纳整理,进行认真思考,有效发挥。有时领导只交待任务,意图并不明确,这就更需要开动脑筋,认真思考问题。实际工作是千变万化的,不管哪一种情况,都要求我们充分发挥主观能动性,养成分析问题的习惯,善于联想问题,举一反三,不开动脑筋,不认真思考,依赖现成的东西,死板僵硬,是不可能正确领会意图的。
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' @' l& A9 D9 x- p1 R, A+ Y% |4 ^ 二、搜集材料( a9 I' ?& w. J( r( [0 y
% C" M5 @% q$ p" v6 q3 T1 c* W 材料是构成文书的基本要素之一。材料是从实际工作中搜集、摄取的一系列事实或论据。大量的搜集材料,对拟制文书有着十分重要的意义。
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, Y7 y5 X3 H/ z/ w4 Z$ M% V! N0 U2 n 材料是拟制文书的基础。无论哪一种文书,它总要反映一种思想或认识,无思想、无认识的文书是不存在的。但是无论任何一种思想或认识,都源于工作实际,离开了实际工作,就没有“原料”,头脑就制作不出任何办法、意见等东西,当然也就无所谓文书了。毛泽东同志在《改造我们的学习》一文中告诫我们:“学习和研究问题,应当说不凭主观想象,不凭一时的热情,不凭死的书本,而凭客观存在的事实,详细地占有材料,从这些材料中引出正确的结论。”拟制文书也同样,正确的观点是从大量的详细的材料中”总结和引伸出来的,所以说,广泛地搜集材料是拟制文书的必要一环。
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材料是阐述观点的支柱。材料是表达观点的,没有材料,观点根本无法树立;没有适当的、足够的材料来支撑,观点即使是立起来了也不能立牢。所以动笔之前,观点要靠材料形成;动笔之际,观点又须材料支撑。我们常讲要“摆事实、讲道理”,这里讲的事实就是材料,道理就是观点。不摆事实,不论证材料,道理就说不清,观点就道不明。如没有充实的材料做内容,空空洞洞,那肯定是一份“白开水”式的文书,无色无味地占有工作空间。
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' w+ E' I" U- I- a, M$ O' E 三、运用材料 U! @2 P9 u: Z1 X
: _; ~$ k |* t/ j5 B 对材料的占有要“多”。毛泽东说过,任何质量都表现为一定的数量,没有数量也就没有质量。具体地说要做到五个结合:
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, D; _/ N6 t" n: B 一是今昔结合。任何事物都有它形成和发展的历史,只有认识了它的过去,才能更深刻地认识它的现在。正因为这样,我们必须同时从今昔两个方面去占有这种材料,既要占有现实的材料,又要占有历史的材料,这样才能从基本的历史联系出发,用发展的眼光把问题陈述明白。0 E$ z( o! t, ?) | V3 C0 R. o
, D* q3 I8 q. p 二是正反结合。正反两方面的材料往往可以形成鲜明比较,以使问题论述得更加有说服力。! A' d R) L3 g! S7 n$ d
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四是主客观结合。不仅要占有客观实际材料,还要占有通过思索得出的材料,如心得、感受及对问题的认识、看法等。1 `. M0 N4 A9 \6 n
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对材料的鉴别要“精”。对材料要精确鉴别,就是要认清材料性质,判断材料的真伪,估价材料的价值,掂量材料的作用等等。这是一个很细致的工作,这个工作做好了,则材料的表象和实质、轻和重、大和小、主和次、典型与一般等,就会显得格外明晰。因此,我们必须勤于分析,善于思索,真正做到“吃透材料”。
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对材料的选择要“严”。占有材料,我们提倡“以十当一”,以多为佳;选择材料,我们则主张大家以“一当十”,以严为上。选择材料,一是要围绕中心问题选择材料,选材不是目的,对材料之所以要严格选择,最终目的就是为了表现文书的中心内容。因此,要根据中心内容的需要来决定对材料的取舍,有取就有舍,有选材就有剪材,不舍得割爱,不愿意剪材,其结果必然是主干不突出,观点被淹没。二是要选择典型的材料。所谓典型材料,就是那些具有广泛代表性和有较强说服力的材料。三是要选择真实、准确的材料。只有那些反映本质和主流的事实,都是“证据确凿”的真实材料,才能用来有力地说明问题、阐明观点。四是要选择生动、新颖的材料,材料生动、新颖,才能表现出新鲜、活泼的思想,才能吸引人、感动人。" w V% O6 b. {, n
/ r2 T$ Y6 T8 R$ {# { 四、安排结构' r3 Y( k& j$ j+ V6 ^3 e- B
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理解了意图,搜集了材料,运用了材料,还要有恰当的表达方式,把它们编织在一起,使其成为一个统一和谐、严密紧凑、首尾通顺、行止自如的有机整体。
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9 Y5 g0 q) J" e1 o* C0 E 一是要树立“整体在胸”的观念。安排结构,就是研究文书的整体构成,就是由“分”和“合”,组“局部”为“整体”的过程,不能整体在胸,就不能顺然于手。有的人对此认识不足,往往是拿起笔来还不知道从何处写,于是只好想一点写一点,再想一点,再写一点,每写一段,都要回头去从头看起,十步九回头,这是很错误的。
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7 @. @7 J( t! o" ^ 二是要重视思维逻辑性和条理性。要分出先后次序,有条不紊地表达思想内容。如由开端说到结局,由原因说到结果,由正面说到反面,由一方面说到另一方面,由主体内容说到从属内容等等。
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0 n; D* K! M+ O9 y% S- h+ l% }# m 三是要花气力拟定提纲。拟写提纲一般分四步进行:
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第一步,归类材料,就是对搜集的材料进行“梳辫子”,进行“合并同类项”;! S% H F$ R }& x
3 ~0 E S0 w& N- n7 t5 p3 t6 E 第二步,根据观点,就是从具体材料中抽象出共同的本质属性,形成比具体材料更高层次的更高认识来。
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m7 \% p$ N9 h9 }4 y1 R2 i4 W 第三步,调理顺序,就是安排先后次序,确定先写什么,后写什么。
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3 J7 a4 a. ^! Q) U" V, v7 y" z 第四步,修改补充。就是使提纲进一步充实、完善。
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五、起草初稿
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起草初稿时要一丝不苟,认真拟制,力求为终稿提供合格的“正品”,把“次品率”降低到最低。$ R7 i+ P0 Y% k ~9 }9 S
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(一) 标题。标题是文书内容的简语句,它以高度概括文书的中心内容为目的,让人看了标题,就知道主要内容是什么,避免出现文不对题。1 \/ ]3 S9 D3 ^. L% P0 W
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