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称谓词* P/ y" V( U/ Y- \; `0 s" S
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。 ! C7 \6 h( ^8 L" O9 C
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领叙词
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是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。, u$ X2 s9 `7 W4 D6 R+ u
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9 H6 h* J" G9 x3 h4 N追叙词 / ~; K. m) n3 e) }) l9 ]. n
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。3 X9 E' h: B& ?6 n9 y- ?; K
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补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。
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承转词
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是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。: c. N5 x! c j/ \. L
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* T9 j; Y# I: _4 W1 W( c! c- w祈请词
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是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。+ ^0 j0 c9 W/ O( ^
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" u2 d; @# X K! E4 M商洽词
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是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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: t1 h. g8 d7 C, u; G受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 % S6 l& P1 q' v2 U0 a
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感盼词 6 J" i: O7 ?6 }, N- i5 u3 A4 n1 h0 p
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。* N1 V4 e! U% _8 U+ N) V; @, H
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令知词 . [& B5 d, B1 y
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。
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& f! v9 q) W# g R7 s! z告诫词
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。' E) h5 I4 V. O) X
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见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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- Z+ ?: Z: S. B* m办理词
1 ~! A7 `; b! S
是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 1 z( H) x! F& \2 e" A: n& m9 Y3 s
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判定词 2 S& [2 x% g% u+ V
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。
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时态词 ! e$ d- B# L3 d6 h* W0 N+ I$ r
是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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4 j2 h h5 p' h目的词
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是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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结尾词
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是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。
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