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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。
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领叙词 , Z$ I' Q& F) T6 u- Y2 ~) _& T
是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。9 J% S5 b5 ? ?3 f
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+ {5 ?2 `( n5 W( e. s追叙词
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是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。 l0 l, W' w! I* w- y. M# e
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承转词 # |7 q1 d+ E! z3 P1 n3 B6 X; t
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。+ _* {- A! R- U
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, X1 B% u c5 f8 z9 m祈请词
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是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
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7 . z! d' ?. h& u" [5 T7 E- V, A7 C
商洽词 G: C) S7 c+ k! x
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
9 s" [, k, ^* f# n$ n; o8 3 p3 M- }8 Q d0 }$ b$ f, l& J2 g
受事词 6 h/ d' v" E2 ~$ x) T% }2 b# j
是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 1 }. Z$ G2 y+ L! I" P- S4 l$ }
9 . B1 z" p+ p( o" F
感盼词 9 i; i$ i! ?8 q% n
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。) a- p* u+ V& I# b. e2 Y
2 A* ~+ s6 o- h. L' k2 D6 x8 _10 ! ]! i; ^$ |! M
令知词 5 R# j8 t' r4 A4 g
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。
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( z4 g! h; h. F+ _) W5 n# z' S11 y9 a: @! _8 ?/ ~) R
告诫词
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是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。3 B7 ~6 ?9 j6 r; i" k
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( K1 \# b( M6 c2 J; H见解词 / Z+ x/ \- \) F# l
是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。" C7 K7 f. S( q6 Y1 U
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4 t) O4 r" J# r3 @办理词
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是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 : K7 [. n7 X' G2 E }2 i0 g
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判定词 : b, E4 f1 U( j' J
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。/ Q$ O, T9 u0 P4 T
) q9 X( t% q' d+ R2 M9 s9 F15 : ^) C4 g) u$ W; X
时态词 $ g( B1 z% u; p+ x! r
是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。
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2 X+ W( i0 D( Q( `目的词
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是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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% e/ o' M* _2 |. O结尾词 ; ?' M. S: u# D$ M
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。, p% @, X2 n: N; C( H
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