怎样写好材料(精炼型) 0 W" H, U8 T% i8 \; }2 ^+ p) F9 V
一、关于公文的特点
4 J1 u- f8 j, O; q( k1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)- T, C F( f* x: x' G; B
: i: ^1 \: O* Y2 ^
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
" ?' M1 |* P+ h9 V. n! h0 ]
( F J! S9 B- x! x( k" J3 ]3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)9 N5 F* i6 U6 }, m
% m( _( R2 B2 Y
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性). w5 G# x- @+ b& f" X' n9 G
/ ]3 x9 E7 }9 y5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)1 F2 s+ K9 h& Y* u5 |6 {
; O. u6 U1 v6 N% F6、写作的职务性(依职而行,受命而作)% V, t: z& R0 K9 o
, q; c2 v9 G# m X: {, r7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
2 g( x$ Y2 k5 h1 e& ?6 x% l8 f! L* z7 O
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
; h4 U1 p7 F( P1 e* f
x0 a" y+ \9 |3 \二、关于秘书写作公文的一般要求
, U* [% A# M0 V* j
9 l9 } m+ L6 z* b1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)0 ?. Q( T% J7 \5 K
- a0 i/ h) Y+ u2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事); z5 f8 h I& J( E0 i* W
W4 I# T3 O2 ~
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
6 U: _* W# _1 z; x( ?6 N% f/ B. d! s5 T0 r% t/ v$ F
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史); n7 Z" A |: { ^0 g/ B0 W
- G# S: D) j# I: _% f6 {+ \* b T; D5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
* `: X6 M' I( N! g5 j% `
2 A& ?+ X& J9 h6 ^+ `5 D& r6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
6 @! }5 U! O" w& U& M0 F6 T/ R+ j9 x+ m' b1 h% I b1 }
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
0 a0 A x9 k3 M! T0 T. @. @" t$ c) i# g( b
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
* [' A- g" X4 J, D2 L% F; B5 P' ?" S+ E+ u) d; S+ ]
三、关于文字的要求(文从字顺)0 k7 \4 d: x$ o$ J3 \! n9 e
, m) U( _+ B" ^0 W7 h
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
& N* h, _( x4 i* B9 `; t, M& A, z. J: ]
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)9 y* L3 n9 e' V( _1 @2 P
5 E* u4 p5 t ?; o
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
% O) L- f. t8 N9 l% n" S; k
, w* d$ I5 {; E8 o: m; X: b; r4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化); e& g$ e" t: w ^, Z: s; z4 z5 h
* f( [. O' ^8 g' G6 T+ r% D" E5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)" q: |& I$ U; i4 M
3 @& j$ d, \2 U' k( R7 A/ M
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
# I$ u# W) e1 w* ?- {1 o: K
) k. ^7 r) c S: [8 ?7 x0 B7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)9 l( R4 X2 B0 m5 W
4 J& ?# p' E* S$ |1 B8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)' j( t& s& g% [: o. L% ?
! d" d! P }4 O" d; @' r1 U! J四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
/ ^. M1 M( n) w4 M; o$ c e0 }. Q+ G# D9 M7 M
1、要注重思想,不要只顾文字
( @% M* J( q8 k6 }. |- H6 }4 n5 h D4 b( m9 ?/ |
2、要换位思考,不要自说自话+ |( f( X( R9 ~4 J
4 _7 B8 N+ q9 W6 g3、要占有资料,不要空手抓鱼
3 Q. g' R5 u9 X% _* b
2 x2 i/ g% K* M4 g+ w* c4、要完善提纲,不要随意动笔
# e' g! l: |1 Y% I. r; n
1 H Z2 Z }* D! ]6 F& g; h5 ~5、要集中时间,不要分散精力2 ]% R( E7 Y ?7 b
: n5 V; F( g) ]8 T/ x8 D0 d$ E
6、要统筹工作,不要挂一漏万
6 T5 l' v7 X& i0 C, X5 g! t Z, a1 S3 v) h# f j3 q' ~7 [" Q
7、要坚定自信,不要患得患失
% V# b& @ e# K7 ^# i8 Q( @3 {/ R* E- B
8、要服从领导,不要一意孤行
5 u2 a' H! N F: m# \0 W$ I# Z' \+ |3 R
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)2 ?" ^/ R, w1 n. L2 W& k& v: c
, U) h! J. |) v1 w( l2 ?: I. ^
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球9 n9 u" v$ k" c- V
D, X% Y {0 b1 A% y1 f2 ]
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题0 N7 }; F) I* ~, |* f' ^
4 {( J; M/ ?+ e0 n S- w- B(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格+ p3 B4 a1 j7 [: z Z
6 S( N4 @ p7 ?, O7 \
(四)忌:标题式样雷同、内容混同
" g h6 p# h v& J, I# K
+ K, h. \9 q5 @% v六、关于正文
! A/ j1 u. S. u+ r) |7 ~8 ]# ]/ O. b( w$ {
1、应文题对应,忌帽下无人
' R2 e! E6 G: W% q! F* Q$ J5 T1 ?% j4 Y5 U- l0 b& C. }7 H
2、应别出心裁,忌陈词滥调
# @6 b( b3 [0 |# q0 B
* e \% R# R+ t* m1 C" j3、应结构匀称,忌头重脚轻
" ?7 ` ]6 G; U5 T# I B1 g* w( } J& `2 ?
4、应自我创作,忌照抄照搬
, |- ]2 \; g6 J. L% ^
6 Z5 r y8 k( D# `' |. h8 y3 ~3 e5、应有感而发,忌无病呻吟! n! U. e6 Y; [( r* b/ x% i- g
* m+ a4 F$ v) p6、应详略得当,忌负荷过重" | Y0 u0 e" [; p+ s' f
8 {/ H: O$ s/ h, `* M7、应开门见山,忌阐述过长
x2 E: D0 H$ B$ B5 {& [3 Y, Z; B* J8 r) q# f# `0 W
7 h- D: n& @& P; i
/ }% w+ x* ]5 [ |