怎样写好材料(精炼型)
8 @" |. z# u( S6 E4 f0 K一、关于公文的特点; T9 E2 N9 T4 x" E+ {; `5 Z
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)9 C+ m; L; s% X) P5 C9 q( t0 G
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)) C) \- i+ o, _* ?! i }% q0 j
7 H7 }2 R6 o3 f1 P" f3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)0 y: @3 H) @) @$ T. ^
% r5 ]9 U% V7 C# L9 X4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)+ p0 F! X) [8 Q
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求); C& V& |; k3 g4 c+ M
, u5 V3 s6 J) n8 _! b+ ?6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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% ?; R, t6 P$ y* x7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)8 m9 y. }/ h7 y8 c% H! P3 }) K+ n
) `5 A( N0 j0 X) V1 H1 [1 d) Z& {4 n8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃), X3 c5 J y* w3 j4 ~
+ c; h& s5 E" r: H$ |) _6 K9 k! A二、关于秘书写作公文的一般要求
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
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: |( {. L; p" ?/ f$ X2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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- @# V& k2 b5 j# B- ]% T% W5、要加强资料积累(备查、引用、启发)) o* i2 H8 V( m& v8 ~" z
" C1 U3 G8 W6 H0 M2 P: l, Y6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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$ Z [6 \$ ^/ \+ o V6 C7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)( k! h" G1 q6 }# \
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)" _& e5 ]( p4 m. Y9 ` _$ [5 o( c
/ D' Y& S7 r# h9 l. r$ j( Z) M- N5 `1 T三、关于文字的要求(文从字顺)* C$ x3 n. C" `5 r" T& q
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)3 h3 `; W, S" x
$ t9 Z6 x$ ^" H* B( n' d e0 N3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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" N! I5 C1 c+ b% V4 E( n" h. k3 h1 i5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水) b; R$ [9 p& \+ `" q1 X
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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6 @9 c8 H- O3 m6 s1 {! d4 e7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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1 ~, R) P( w( {: \* V8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)1 |# e$ v1 C; l- C5 L5 t& }
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话
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p" i) c) x( x3、要占有资料,不要空手抓鱼
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4、要完善提纲,不要随意动笔: M1 Z' i# Q. O1 v
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5、要集中时间,不要分散精力8 y3 Y# j% C* u. e @$ H+ ?
. j4 H5 G6 Q( H5 m/ _2 u; I6、要统筹工作,不要挂一漏万
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/ n3 x9 E4 F2 m. t7、要坚定自信,不要患得患失
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8、要服从领导,不要一意孤行1 Z5 Y" X" R: h1 a0 V- x$ ~
: v. m4 b2 c2 S. A( ]" h. N2 h五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)! M$ H6 g. f {6 V C$ m/ h2 \
* Z3 m+ K6 D' ~( t3 d. o: b$ N9 F9 q(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球% C$ F2 h5 \# ~0 P) R
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题5 U& N- d( O* m# ]8 q/ J! v# ?
% N& ^8 \! Z, \. m(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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(四)忌:标题式样雷同、内容混同/ b- g8 b \: F2 a- X$ K! Y
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六、关于正文5 E$ [$ ~$ h9 T6 k" E& f! n
4 o$ n2 i3 b0 Y" ~1、应文题对应,忌帽下无人9 I$ ~5 k) P& R: Q; k
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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; O/ {( x! i3 A0 N/ v0 n3、应结构匀称,忌头重脚轻
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4、应自我创作,忌照抄照搬! W7 K) u0 k8 j+ p$ R0 l5 R o: a
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5、应有感而发,忌无病呻吟
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4 ^' _- t7 z! n0 x+ Y6、应详略得当,忌负荷过重: @, f6 S8 j6 D& M2 Z
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7、应开门见山,忌阐述过长
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