关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

公文写作的“信、达、雅”

[复制链接]
释然 发表于 2022-12-6 10:26:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

我党历来重视公文工作。早在1950年,邓小平同志就提出:“实现领导最广泛的方法是用笔杆子。”


% W4 o# O! n/ S$ y) M; ?  然而,现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说,公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”,所以难;有人说,会议开完了,领导讲完了,但语言距离形成文字还很远,所以难;还有人说,写公文有太多的学问,不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律,所以难。/ z/ x1 K# b9 {) {- L+ v

9 E( I: u7 Y6 c9 |( O9 O4 a2 b9 s9 j% t; W/ {4 B) A0 O
  那么,怎样才能起草好公文呢?写文章自古就有“文无定法”之说,一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出:“译事三难:信、达、雅。”借用这一提法,笔者认为,公文写作也必须做到“信、达、雅”。
) I6 g- {9 C% o- m; o+ C

# i# D0 x* i: F0 j) t$ X( G公文的“信”,即准确、贴切# T$ l; [+ D# c4 o* R5 P
' l2 o$ L. ~4 q' Z( C# T

: A$ k3 O+ R  s( `* {这是公文写作的基本要求,公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是准确和贴切的。5 p3 G" Y2 U  f1 Q% W' T+ A
  ^3 R6 W: B! C& e" U
  一要做到事实准确。这既是最容易做到的,也是经常做不到的。因为公文中事实不准确,一般不是写作技巧问题,往往是工作作风问题。
6 O4 Z6 d3 B# N, o
" M- }$ Q) e4 N9 s2 a1 i# _
  二要做到语言准确。公文中解释概念、阐发观点、作出结论的时候,必须反复琢磨和推敲。唐代诗人贾岛关于“僧推月下门”还是“僧敲月下门”的故事,抗美援朝的是“支援军”还是“志愿军”,从社会主义商品经济到社会主义市场经济,等等,一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化,来不得丝毫马虎。
0 H3 [) z* B0 \
  三要做到感觉准确。公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对下级的公文,可有指示语气;下级对上级的公文,宜用请示句式;大领导有大视野,小领导有小“切口”;动员讲话可以讲道理为主,汇报情况应以抓落实为主;站着讲的稿子要有气势,坐着讲的稿子要有深度;受众条件艰苦时语气要动情,受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合,就是说了过头话,就容易闹笑话。
% _* x: O) n- r2 l# ]

% K! C4 C. H/ a6 K# m" J8 ?8 i
3 S6 D7 e) n6 D% n# U. l3 z$ K; Z) X9 E$ b& @, \, B6 k# _4 U( A
公文的“达”,即清晰、简练) F9 j; O9 n7 Y! {8 e

" K9 {/ Q0 J! z- f* `8 C  公文是要让别人看的,如果表达不清楚、不简练,就是在折磨大家的神经、浪费大家的时间。! H- P$ `' A2 l2 ]' s( Z7 W3 V
% @2 T4 l% T+ c2 D7 f/ r" w' l
1 B* x/ r8 j1 l8 i9 s( Z
  一是观点要清晰。就是努力做到深入浅出。一流的公文深入浅出,思想深刻,而且人人都能看得懂;二流的公文深入深出,只有专家看得懂;三流的公文浅入浅出,人人都觉得平淡无味;末流的公文浅入深出,只有自己看得懂。深入浅出地表述观点,就是将复杂的问题具象化。邓小平同志提出的一手抓物质文明,一手抓精神文明,做到两手抓、两手都要硬,就是观点深入浅出的典范。3 O, R3 t( T2 B: G- S  \
' U+ v* [5 X) s
$ e( ]0 N& C2 M4 w3 f/ R  ~& r2 [# |
  二是逻辑要清晰这是对公文层次分明的要求,比如在证明一个论点的时候,要找出不同维度的几个逻辑角度,相互匹配,大小相似,互不重复。3 k% U. Q: L' d( e, ^6 |4 _- D4 j
$ R7 v: K( o: h. N' V
( L1 i! F. T9 x. j7 ]2 O' H% r
  三是词句要清晰。公文的语言一定不能晦涩难懂,尽量少用生僻词语,多用常见词语;尽量少用复杂的语法句式,多用接地气的表达方法。; z' I1 x2 H: Y2 ]
( ]8 A6 G7 ?- N

) G! ~6 }: u; {0 ~# |5 d  四是文章要简练。初写公文的人,最容易出现的问题就是说车轱辘话,同一个意思在公文中多次出现。起草公文时,除非使用“反复”的修辞方式,或者为了强调,否则能用一句话说完的,决不用两句话;能一次交代清楚的,决不出现两次;能用短句子解决的,决不用长句子。
1 H- y# D  g: X1 ~
$ T4 ~1 e6 L7 C5 A  o

% r8 t7 |* _$ z1 k) S7 N) l' c5 I2 T# E
& d/ p1 o1 ~7 H: n2 X8 z+ h) E
2 l$ ^0 ^- U! K/ G* f/ R  _: m# |3 y$ q* p4 w  ^
公文的“雅”,即文采生动- \5 j" |2 q! g# Z7 R

特别是在领导讲话和政论文章中,“雅”的要求尤为重要。领导讲话和政论文章要有感召力和鼓动性,如果不生动,很难打动人。
2 L2 h# y* _- l/ _( L+ U1 b4 P


  y2 M9 d: `0 V9 t6 ~- ~  一种生动是以感情打动人。公文写作应当有更多的人情味,拉近发表人和听众的距离,说听众所需所求、感到温暖、受到安慰、产生共鸣的话。千古名文《出师表》把北伐大义蕴含在诸葛亮个人的心路历程之中,终于打动并说服了刘禅。
& e3 h+ u" P  R8 z5 z' y. A7 T

( D: M; U' S' L- `* R4 M/ F2 Y; I+ i: m
  一种生动是以气势鼓舞人。公文的气势一般包括三个方面:一是公文的意境高远,看问题、想事情站在了一个别人达不到的高度,使人视野拓展、心胸开阔。这是一种高屋建瓴的气势。二是公文的论据充分,证明一个观点时旁征博引、全面深入,使人不可辩驳、默然心服。这是一种雄辩的气势。三是公文的语句跌宕,语言连贯流畅、排山倒海,使人情绪高昂、倍感振奋。这是一种激扬的气势。6 @7 K; b# T7 x& M

6 Y0 b9 K) E. P1 i% j# j# d) O& y- k/ i$ m9 u, h  k& e& m+ p, E
  公文写作的“信、达、雅”,讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文,在任何时候都不能舍本逐末,这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。在起草公文的过程中,必须对领导和机关的工作部署有深入的领会,对有关工作的意义有全面的把握,对工作推进的思路、措施以及可能面临的困难有准确的认识。离开这些,再多的技巧和方法也只能是“少年不识愁滋味,为赋新词强说愁”。说到底,只有想明白,才能说明白,才能干明白;说到底,公文写作的能力是从学习思考中来,从调查研究中来,从工作实践中来。

% O0 K; v' S$ [$ _. |1 n2 n& g& @' q
来源:《秘书工作》
; }1 [( J; w! q3 N; |  N; {

+ O1 c2 H. b/ l
: Q0 r. B- Q8 a+ a, }
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

121粉丝

8639帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )