2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言

' [, @' e8 h' _. @+ O  t    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
/ h  Q4 _5 N( x* S5 z" Z0 W! [! C    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
" ]) y& g4 i3 U2 f* x  v2 @    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
) s! X) C1 U" v2 s: Z0 _( c8 ?    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
1 s/ X' P7 j/ {9 L, le）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
, z6 L, A% p: K+ k' C* ]  _* U2 I) @    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
! t+ ?1 g+ Y; R& d! M7 }0 K    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
  ]4 G/ A9 k4 U5 i    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
/ w$ J% p' W6 ^2 g- G6 @! {    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。

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0 J& R& `/ u2 x9 a9 \, ^0 ?: h% W                                                                      GB/T 9704—2012

' q- t0 U) Z: l7 t3 w9 X党政机关公文格式

1  范围

9 d& o! ]' W8 U; L7 m, q    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
$ m/ s5 N0 `9 ~, ?2 ?1 z% R    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
$ R3 N1 a4 W  D  y0 G5 B7 t8 P使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

4 j3 m3 J7 `8 ?3 b2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
  Q) r* k. }9 ^9 P1 J2 }' e    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
8 o  T* w5 d# O8 D+ z, Z    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
8 j! d, U) N3 O, D* r; y    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
+ v( G! i" v; Z* D3 V; ~* u+ w3 P) T    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

" s9 A+ ], O. @" a' a% Z4  公文用纸主要技术指标
6 S+ Q( l: b. ?. x+ Y
; [" p% Q- g% b, M" A公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
; K: s8 W  G1 A9 f1 u! C
5. 1  幅面尺寸
: K# e- g9 e3 M0 [  h7 ]     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
; |1 K6 G5 Q, v  w3 j: F; O1 NGB/T 9704—2012
3 ~3 j3 a# V  ^3 D
5 I/ t; m" V  f; m3 v1 k1 d6 c5.2  版面

' G7 i; b3 B2 t0 K  I5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
7 i1 z2 {) q% h0 _, _. T, i8 A
5.2.2  字体和字号

2 q- z7 Z1 X8 [3 ~, Y! \如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

1 \: h) H0 z: J8 c. ^; f1 f" }5.2.3  行数和字数

5 Y, P0 J5 V  l9 V一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
" X; \, g, ]5 M$ s5 [. }
& w' u' p! x" y6 L0 ^% q7 _' e5.2.4  文字的颜色

9 l: t- \3 e( n( W/ l2 W如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

) t9 e9 i" i7 K9 u6  印制装订要求

6. 1  制版要求
% _+ y( ~% V% w$ C2 _4 j
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
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6.2  印刷要求
* a. g  U) I2 ~3 s* s- U
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
! a* I3 A+ Q: {' j1 w6 N    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
: X% [5 f4 i7 `: d0 c' v" S包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则
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7.1  公文格式各要素的划分
1 d; `4 o+ j9 N) U/ }
" K+ U* i4 e- y    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
: c* `1 i' C) w2 e: V9 k
5 X, i% Z. J- g1 A" u7.2  版头
7.2.1  份号
9 P, q" R1 j! O5 k  f
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

7 ^# g$ {7 d2 E+ H如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
0 P& ^) Z3 q( X" ], t7 o4 l3 ]; Z# b
0 {; M3 Q  ~- a! t5 x* \如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
& z% F+ |. p$ p- I& q7.2.4  发文机关标志
( O& Z8 d9 w' j5 S  p1 H! S: ^. ?
- ?. @9 D9 }& P$ @( h由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
6 P, y3 w! v: g$ k% t+ m发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
* E( z+ i# n& F' M; R- A; l& t7 O2 O7.2.5  发文字号
6 f: Q& {8 D! ]+ W$ ?+ k
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
4 y# q1 r8 m4 m3 [4 c% [8 j上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人

# ~$ S' L1 N; \. h! Q由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
4 y7 m$ e% g# q6 w: y1 x0 j
6 c: O  Y- E$ g& I2 T: q# s5 ^发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
8 G+ E1 i- l) N7.3.1  标题

一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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下载了，很实用，非常感谢！

很实用，参考学习之。

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{:soso_e100:}
很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载