2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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( m! i4 ?4 W1 c' B& Z7 B: D  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

( {" F3 M, F( |6 _# l前  言

% i( n0 N- C3 [6 G    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
% k+ u( |; v% N6 i( n    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
* P8 Z; P4 K3 t& t: `6 q    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
! C* q; ~3 `  S( p( b+ u+ n! ?    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
0 U, M' R' V) k$ H2 V3 D% m% G0 c    d）对公文装订要求进行适当调整；
& Y3 H, w& n# ?& k( K; @) I% be）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
4 Q8 e' q; ~, I6 O# m$ T, p    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
, n4 D0 P" C, W( z    本标准由中国标准化研究院归口。
* S) X# C6 N$ v4 Z    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
: N% [0 X7 B/ f; _    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
1 x) g3 o6 w  `. a5 A9 V) T. S- M2 A    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
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- B% z6 x/ n- c) ]( y                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式
( A+ h7 {( O- z. O+ Y
( }3 o; a' U; V9 k1  范围
' i% P, a$ `* |
4 |$ Z6 P! t9 P; C% ]6 ?  B    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
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2  规范性引用文件
  w) j4 K% w2 q6 n2 u. W7 K
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
' c( f% h) v) A& n    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
2 H  D4 g6 X% T0 e* e0 C0 `1 l    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
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3  术语和定义
8 r: x8 |' K8 b
下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
0 O3 i- [( b& O8 ~, t6 \) W    字  word
1 l0 n% v5 E4 t8 h! ^! f( ~标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
) d- l% E9 a! |! ?/ t6 [8 R# T标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
  M4 N2 a0 L/ {& q1 |1 S, s
4  公文用纸主要技术指标
6 v$ F# n5 e1 e; M
8 c) u( k$ A3 p公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
, }, K/ _- W/ v! B1 L% |
+ J4 @3 R0 f5 [5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

5.2  版面
" h9 j) p& j! o8 o- f
( o+ w4 j1 |) Q) e. h5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
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5.2.2  字体和字号
8 P# r5 w; ^3 r0 A1 ]7 r2 a3 Y
# J" A& W9 v! i2 A  Z5 H# g如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

% t6 _, s7 W4 q, Z3 s5 Q5.2.3  行数和字数

& E3 S- e- k9 g7 T/ U* _7 J一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色
2 v) t4 b  n7 `- i! {5 ^8 i
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求
. d- z4 F6 Z5 u* R. S
" D) X2 @+ [& f  a- c. Z6. 1  制版要求

* Y2 J. [4 ]# h4 Q版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
7 M/ Q0 W. Y( p5 ]/ m/ f" ~6 g    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

6 U7 b2 g- s; ?+ I  V# Z4 o7  公文格式各要素编排规则
1 }/ h! [! X+ g
" D5 i2 d0 g  p3 }  s, J) n7.1  公文格式各要素的划分

% }% k; o3 o( \" S% l    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
; U( J8 m0 P# iGB/T 9704—2012
# {" Q5 @3 D# A4 w. b: z. b
+ }6 x* j( M- K, Y6 D* g7.2  版头
/ i4 V* o6 l$ ~8 v9 w9 M7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
8 t, m8 }2 B) V* a
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
/ }! e, P6 J" b/ ^2 @+ c! ]2 Y7.2.3  紧急程度
8 ~8 f5 s1 ~; `0 a7 }
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4 y+ N+ X/ t, w3 x3 |7.2.4  发文机关标志
0 z4 w. Y4 {/ r" r/ U: S
; R7 S  s0 f4 `由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
4 q. [# q7 G- ]0 w" w4 Y8 _6 L发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
8 s% i  }& l4 B& S! W6 d7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
- l3 y. E! q& o' u上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
. i; S  V) N) s7 r7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
5 r, h( e4 w+ P% t如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
+ ]+ j& m1 K3 |% h- W6 j( D8 H- y+ v7.3  主体
9 W6 @" B" `* x# J, D7.3.1  标题
; l' r5 N, A' d7 A6 M& d" x$ W
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
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{:soso_e100:}
& P- v- C* L6 k, M很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载