2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

8 W; ~" P/ h9 j2 O  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

6 ?5 x, Z/ u1 D" Y前  言
/ k) e4 R) V: c0 L
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
+ r9 S* o- P: `; I: h    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
+ P$ U  M; |: z* d- j6 M2 {6 d' h    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
: M& T5 V5 p7 h    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
5 W9 g; a9 t: u$ y' g; U0 Y5 w    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
& l6 W* |4 n* m7 ee）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
* H# W. T9 l* g    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
2 x& _( ^" a4 D; P3 ^/ O) {    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
; r2 L6 s- W) c: Q' ?5 [( X4 F    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
8 b- S, J' u7 r8 I, A" a6 J, C    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
, h3 U& o1 J* n# z- L: V    本标准由中国标准化研究院归口。
' ^1 ]! g6 N: e- A. B5 ~    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
0 l1 o: k6 }0 ]    本标准代替了GB/T 9704—1999。
: ]% P/ r' s% i% b    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
9 D8 ~( |! @6 |0 k    ——GB/T 9704—1988。

/ I+ B( ^/ h9 r, Q

1 }% h5 ~3 A/ g8 n9 F                                                                      GB/T 9704—2012
* g% p, J0 \& z- m# K" P
0 q- H  D1 ~: _3 R0 W! ~9 x党政机关公文格式

- X" g" V0 ~- @7 q- D& j1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
- k- Z* M) X5 \/ H  t( x$ [    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
4 p: m4 [9 ]: |. C7 ~( f* \1 F
2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
: Z3 c/ D# x- P# ?: j. F- V; x3 Z    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
6 k8 Y7 j2 `9 ^    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
( }6 o. j* y& H. h" r4 y8 x    GB 3102（所有部分）  量和单位
4 z# g! F1 |6 R    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
' {5 l2 i9 I; B$ F
3  术语和定义

7 P+ p' E$ J) M! E* j( r' \下列术语和定义适用于本标准。
4 ]* V% ^* S; F, p8 {3. 1
4 ?4 b- K6 @! ]' ]( S+ h    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
8 b, C+ U! Z  i& u! Z( ^3.2
    行  line
3 a8 `+ V5 O/ Z2 N标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
) a1 A+ `! P8 G- z+ S; @
  Y4 C9 _" e$ {5 F$ y+ ]1 Z" N4  公文用纸主要技术指标
. f) ^5 F( D7 Q: X7 [
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

$ [8 v6 z6 y* j% |* x* H+ I$ }5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

, k% H, n0 Z" ]6 `/ N: l: ~5 e5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
2 K0 f, N6 H& |. P# A; S0 @GB/T 9704—2012

5.2  版面
; q  g& ]2 F( ^" J
5.2.1  页边与版心尺寸
" H7 J1 M3 `" k& I2 o公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
1 R% M9 V+ D5 P- \6 t
5.2.2  字体和字号
# @" _- s1 |' d1 |0 h1 C
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

) e0 l5 [& B8 B" b3 S8 l: ?/ z4 V5.2.3  行数和字数
% u( @, r- V" r" j+ k
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
: W- C' E* _7 E/ ^, X2 G
/ @9 J0 q9 i5 t9 t& I, e2 D6 e5.2.4  文字的颜色

/ ?6 z8 A- ^  x. C+ f8 e如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
' m4 y: \- l& Y; B9 F9 q
6  印制装订要求

6. 1  制版要求
6 z0 ~$ u7 E0 h+ \
2 z0 {0 N' F- b版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求
  l+ U9 p. v; c
4 V% _, A' t3 r6 A& c双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3  装订要求

8 M1 i, _5 ^0 D( q% Z    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
  x0 a7 U6 K' ?    骑马订或平订的公文应当：
8 U2 D4 ?: B2 B2 e: i    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
  u2 ]! L4 b# e& r    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

% @6 X4 i( V- ^: W* i9 i% q7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

' M. f8 ?4 @6 V1 E' [! W  r/ z7.2  版头
& A4 g5 D# V. Q) S: T7.2.1  份号
/ W. S0 a# p: y+ R3 G
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
: |. K9 q# }! f8 E& H; u( T: p7.2.2  密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
( a2 P1 H. \$ R3 v9 s& D7.2.3  紧急程度
" q, N! t3 X4 v# i4 |9 a
8 k+ V8 F/ ~1 I- m4 u如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志

6 Z  ~# n% F2 T5 I. |. t( P由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
& `+ V/ }/ W8 N, A发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
" i) f3 M! s" }0 k2 `' r( M- w8 d联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7 k/ g- [7 q# C' d7 W7.2.6  签发人
! s; h. j9 D/ _3 x, `
- T) v5 T" P5 [3 q由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
+ M! O; U6 b5 k5 D7.2.7  版头中的分隔线

1 J- k: n# Z1 ^8 H! R( S! h# U" t发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
: ~/ R* w3 d- ]$ N5 n/ y7.3  主体
9 g7 T* z' ]* r; q: P7.3.1  标题

! R; B4 r, W! P. |% E' f2 a$ c一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
7 j% d* X8 h4 b3 a7 d6 F　
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很好借鉴

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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载