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会议纪要怎么写?

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释然 发表于 2023-5-10 16:01:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。* m% E! j* J* o% p
▌会议纪要的作用
8 S% t4 W) w6 M4 B一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
$ w) I1 I- }  T' y! a9 b7 T▌会议纪要的特点2 Z1 i+ x! U6 |3 Y8 m3 s
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
' M+ H1 [6 m5 T, E1 `二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
3 ^- N. {# J3 m, x# l三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
; o. ?* q: ?' i7 C/ b- A$ i▌会议纪要的一般写法
+ M& y/ P6 z3 D一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。& r9 l# F1 T* |3 @6 T
▌标题) I' F) Q5 ?: N. A2 D+ l) M
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。$ y, m# \: e* {! v1 U+ d
▌开头
" D/ M* u2 [1 D一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。8 g# ^) C$ t7 V% K
▌主体5 c) _  Z( C4 {* f2 @* j2 A+ \
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
& K5 k/ A( Z+ R一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。3 [, D, D, C' {* X! }* W" v
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。3 d! e- Y% m/ v& B; @+ A5 L3 Q8 z
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。. J8 y& ?" q( V# o! z1 ?0 o, }
▌结尾8 ~4 y0 L/ V# N! @3 @/ J9 H7 d
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。$ F7 Y, D# p5 I/ M
▌写会议纪要须注意的问题
( ~% E/ m- N8 D$ m4 B- V一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。/ c  w9 o# D" I( s: M
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。4 b, _6 V2 l9 a$ [) S1 l
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
% n" v9 q+ O! F/ K1 q  H1 m1 c(来源:共产党员)
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