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前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见
. }9 K6 g# W. l' ?( _确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
* @ p/ \; I+ U: Q: J$ ?- `$ }2. 明确目的和主题) ^& [, t( A1 S/ n$ A4 {% r
与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
' W3 z, j) k" L) r7 B/ r" ~3. 收集相关资料: W; w# x+ A+ m5 k4 u* ^
广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
8 _( l& ? J2 b4. 了解听众:
r4 h% r& _2 b8 }7 n5 ~' J考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。* X! `% I; k; i0 |5 r# t
5. 拟定提纲:
+ l0 h5 b+ G/ m) }7 y根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。% h+ H& B0 d6 m7 Y3 p
6. 撰写初稿:
8 M5 \) Q0 ]% G5 `1 M大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。: ^; w( X: y, s- H* ?5 g6 ^* z( n
要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
% z( m1 R' s. F$ W4 A) C, ] J7. 反复修改:6 V0 \ r+ G5 f4 Q' F2 ^* ^
很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。$ r7 I0 K. w, C1 R* C5 w
8. 征求意见: R( g# l# Y# D$ ^1 }- }9 p
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。
- W% F+ }& S5 F: w/ W0 t9. 校对定稿、打印:
- _5 k/ s; S& K对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)
- Y5 c R8 z* J* e0 I. P这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
6 ~0 D' I4 ~, ^7 g( R+ N! ]如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
/ O; [# P* Y W4 A1 I* e其他注意事项:
: i4 d( U1 p9 z2 D9 u4 z X8 v个别讲话稿的适当处理方法:
: i b# m. i5 C6 [1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
3 ~* k9 a# l" O2 a N& E+ Q% I2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
" J: N) D, V% T3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。
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