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公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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雷区一:文种混淆,张冠李戴 ' E1 W" I9 a0 e' M, m: W/ x
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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【正解示范】
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% X' ^, Z* G' ?2 x3 e }1 j5 v% y×《关于申请增设停车位的报告》 2 a' g1 b# ]# G" s: W
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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" R! J- d; h: f3 f8 W7 s7 C, g雷区二:称谓失范,沟通梗阻 ) y* I) h5 r' S. ~. Y q9 H: c
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 ) ]% l: \" T9 S8 T$ I5 I
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【正确姿势】 % C) K* H6 I+ J* G( X
# `+ Y v* r, ~& S* v' |# f0 ?; F" Y主送单位级别|规范表述
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上级|“妥否,请批示”
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+ y; ?- \) m6 w- q) g: y( j平级|“敬请函复为盼”
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群众|“建议”“可采取” . x3 C% K! T5 T% \
" m4 i7 Z- }$ d" w$ w雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 * u0 B5 @# }. v, S' `
( N+ w; y: g. m1 x, I& v【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 5 j! Q: X( H. E4 `: M" E
* k) i1 u: d& V+ Q【诊疗方案】
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* U+ y5 b8 A' U6 ^( }- l治病三步法:
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& T1 ^5 L3 s& D) [1 Z亮观点——首段明确核心事项 9 J8 F9 |5 ~& B2 t3 }* v0 ~! F
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) k% F! _1 Q; B( u/ r: e/ N列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” 3 ?: Z( Q$ H* e: Z% @
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3 l! d; [* v- ]* `' N( K z; k! `0 j收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 5 Z' b3 m$ K$ ?7 \ q
# k1 r9 Y5 _0 ~$ [雷区四:语言穿越,时空错位 ! m0 \* A5 _4 N, f
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” ) {5 R; x5 t- A* w( v2 x+ v
( T! |' S5 V- c5 k/ j6 Y/ A7 j【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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$ k- Q$ }# ?/ g( g# F( G“特此函达”|不用”耑此奉达” ; D) S8 ^2 Q! m4 w
0 F# `9 J; J) U/ J/ I* z; w8 u6 [“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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$ } L5 d8 ?- x! i6 g, l2 X& e# j* N雷区五:格式变形,形神俱损
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# U/ P( I9 m7 A6 | v# ^- N【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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2 N5 ]: Z0 O3 I5 s, `. H% m7 p【格式法典】
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要素|标准
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标题|小标宋简体2号 2 B8 N1 g S# D. Z9 i
7 w" m2 S2 T" w正文|仿宋GB2312三号 # o6 G" H6 k3 D) H4 E0 ^0 u
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行间距|固定值28磅
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7 ?' m7 y5 w! J$ U& b页码|宋体4号,外侧骑马订 : b; n4 z2 {* v6 T4 h) R& }
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(结语) * g4 X1 p9 R7 A! r) w" S4 `2 {# }
9 T- W" \( w) m% R4 R, `老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |