关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做会议记录?

[复制链接]
择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
2 n3 W+ m: m. n: `# \! u" @9 D, S6 B8 j* W" Z. I) Z4 |8 s. i; Z3 k. e) ]4 |9 S: t
公文写作培训班
11
( } |5 ^7 r+ V; t) b 会议记录内容3 s( s0 t8 U' R; \: Y7 A q" t' d

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

, V; X8 |$ m% | P6 R

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

' l f2 x- u; N8 G

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

3 f- C( q1 z$ c8 F9 F
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 . P7 ^$ w3 q4 d$ S* ~' P
—、概说
( N/ ~  k: o* n1 G* ?' y  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
' f$ ]$ l% `/ ]- C. p0 ^  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
0 ]6 M. E. S4 q) m  二、格式   
5 Q4 H: ?7 G: M$ P+ r: y    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。! w) e( c# {; C  X9 {* T
  记录头的内容有:) _! u( v1 z  x; b
  1.会议名称;
7 b/ Y( e5 ^. B  Y/ p0 T) q  2.会议时间;8 O& J0 c- R/ _; ?$ B' S$ {
  3.会议地点;+ r1 ~3 Q5 i: S) x6 M3 z% S
  4.会议主席(主持人)
/ m( E! j. M! d( L2 ]  5.会议出席、列席和缺席情况;; J6 v( [, _2 `* \8 \
  6.会议记录人员签名。2 I( n! N5 ^# B+ V6 F: c. u
  三、要求- S4 d- w8 z! p5 S) I: T
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
: f+ V8 U/ ~- o! m  t  (一)速度要求。$ S9 [/ u! [6 Z! D) N/ U
  快速是对记录的基本要求。% q+ W8 F3 w- u  s0 l+ j
  (二)真实性要求。
( S" U6 o% K5 l+ k( B  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。! y  ?) O4 F  U4 L9 M% Z, F+ `" }! B. S
  真实性要求的具体含义是:% D# X) s% f  |( |& ?+ J) ~0 j
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
  U% Y( h" ?. O  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
1 e  G& E  q# D" i. x) n- k  3.突出重点。
. {* J: Q9 Y; X, z% I  H$ w2 R  会议记录应该突出的重点有:
9 n% H+ U; O  P  }( g  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
* O# ?7 I3 o- n, w9 A- k, G3 k; n% O4 A7 J  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
6 r' e  \8 z- ~2 X; A7 Y9 o  (3)权威人士或代表人物的言论;
  f* k& N; c. }* C  \  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;  p: [& T- i3 v- a
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
7 p- n* x( A  ?4 n9 |  N+ V: g0 Y  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。: v# a  R, g! T5 f

' }$ @+ k; v1 j9 I! {7 n9 Y( R
0 E6 R3 Y2 ^7 a5 W/ R1 j: ^; n8 C. [, [& Q
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

5粉丝

337帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )