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第一章 总则
) s, [2 J0 v) K: G4 P 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
& e5 I- c% ?* Q3 K2 d! C6 M# B 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 % C, }" P* v' T. P: n7 Z, x
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
5 z& b% Z( e! Q$ b# V( U8 r 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
% K% [: ?5 [% m( h) M 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 * }2 A1 p+ k3 w
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 * ?8 Y! N, Y5 i9 |! y# L
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
$ [/ Z" g: ?/ B) I) V 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
: [! D5 H \* R: ?9 b' K7 @! @" N 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: . }4 z3 R1 C$ Y
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
& o2 H, @1 a0 i. `) ?' k 2) 定时:每月月初进行物品采购。 ' s* @" f( w/ A# t4 M" P) U
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 / j, A1 A" q- \. s4 I2 [
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 $ Y+ ^/ m6 r: Z8 Z2 e9 `
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
# }0 O% k0 g. b6 X0 F3 { 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 & w Z- P6 t3 I' e2 |# I/ w8 D
贵重物品:根据伟字003号文件
, ^$ f& Q" u+ y9 R1 L 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 / R9 D$ T2 F+ R3 k
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 % b$ Y2 R' R J. _& V
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
! w' @6 ?+ [7 y 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
' ~1 G# n- ~1 J+ @. W6 ~* d0 b 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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