|
9 ]$ r) o5 X3 J Y1 E N% ? 秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：
; I% N+ {! H+ ~) o4 @; E 做会议记录，写着写着笔没水了；
6 t) [6 [/ _) g! ~ _5 K 订文件时，刚订一下，订书机卡壳了； $ [# U* D: p7 y+ G
用胶水时，找不到刷子； . R( t+ H% E, m! w% A% }
开会时间到了，找不到会议室的钥匙； : x) y/ E! r4 _. v8 h0 |
类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。
1 m* b+ k! Y# o8 }$ V 这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。
$ w) d5 L0 q' _+ @; M 工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢? 5 F* {/ B, _9 z+ x; I: r
1、准备2支以上的笔，经常带在身上。
" v- m0 e0 Q- Y 2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。
$ y+ d/ w+ d2 F, | 3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。
5 P$ l% Y( l) ]1 V6 e2 u 4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。
+ O% X N$ K; f1 O 5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。 8 }6 P0 t: z' w* _( z- `1 r
6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
5 h5 n3 P/ T' r- \3 r/ k 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。 : r8 [5 q9 l# d: R. S! I; z
8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。
4 y, e A, b0 E! }' V- c T 以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
7 K& h! {; T2 `! A 作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
: _8 u' A6 r% N7 w 1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。
( R1 O' L$ G2 T! L. a/ F5 l* s 2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。 1 K3 s. n0 z3 a: K
3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。
8 I! g* m( t( p" y" I* B 4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
+ x: Y, [3 ]0 [$ o( m0 }1 l9 j 5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。 " w2 @" f" o, n/ Y! }7 i
6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。 5 m- a5 D J, V& |7 R D
7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。 $ s. Q9 }0 i# }8 ?2 ` i9 h! r$ G
8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。
: ]) C# \% ?+ ?0 f5 ]2 s 9、与本职工作有关的表格。 ! Z j7 E" y* f! ~6 ^; H+ s& t' V
一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。
0 ?! S$ n+ t2 I6 j: f | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
