不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
, O( n# e9 b d0 v1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 0 f |' m2 w* I6 D! q9 `- J$ ]
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
( Y; ?( p& x$ T7 x% v w 1.2 页面设置 4 R; T# i, z" G: a. X: N* y: G
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) j+ F& M9 ^$ K& O6 j# M5 y& v
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
, j) V$ v* b/ u3 s) T7 }+ s% I 1.3 行间距
|: a1 r1 n! S7 G: p$ S* h7 l3 _ 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) 9 t a( V8 Z: d7 C* R
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) : e4 \- `5 _' y$ ]2 C4 J2 z
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
8 b F: D' d1 u5 f& l 2.1.1论文题目排式 0 h. i% S2 P/ c6 `; [% k2 P
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 1 N: ]* {# r* I1 [. P) ^
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 + V7 F z( }* I n/ z) O ^; h
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 ) j8 n d2 F! v4 N
2.1.3摘要排式 % P. _4 ~2 U$ J( j7 D
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
4 ]% j. a$ l/ f( D5 ^% x9 Y 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 , |/ E: h$ q# R
2.1.4主题词(关键词)排式
, K3 n9 w [- D' e* N. Y 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 2 h% V- Q# w/ a6 @
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 : i2 f9 {% @2 Z5 O6 ?# O1 Z
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
$ Q6 T' j+ q6 [: Y |/ C 2.2正文排式
: v" z, W. F. U6 k4 A6 z/ [ 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 6 j- v4 \6 p3 q3 |
2.3标题排式
7 F0 G! B8 m5 r6 P+ D' t' c 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 . y/ _, j9 o( i( S
2.3.1 标题的字级、字体
, E d* X9 `7 d( A 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
$ K: L4 ^3 \$ y' ^, Y( s* I% _1 z 2.3.2 标题占行 $ \: n5 [6 q4 R+ }% ~4 o( a
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
* O* n& s5 [ V+ i7 J+ U' q 2.3.3 标题长度与转行 1 W2 P0 m6 |5 g! k' ~+ H, _/ O0 \
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
$ \6 m) ?) P, u5 E 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 # S {$ @: p" }4 V8 p( v! O, c' ~
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
7 z6 J+ H. E" k# B( c( L 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
. k; N8 I5 T, N$ { 2.4引文排式
4 S. k+ V/ y- a y 短句引文排式:与主体文字相同。
7 I- s8 T9 `* D! g; k% z 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
6 d( J7 k) A1 v+ v 2.5表格排式
. b* J5 a9 |) }9 L; q" g 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
# F+ Q" S2 s! o+ X" P' c! h! y/ { 表格宽度不能超过版心。
5 Y J5 K$ f2 c$ } 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 ) i: D5 c/ e% F
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
1 X& H% F% f6 p5 C6 Z% w( k 2.6图片排式 ' G$ q3 u# R: P1 a A
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
$ Y2 b9 _9 h0 H8 g 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 ; L: W1 O' v/ R( K) m( D
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
! {0 b5 F. K$ U2 s. z4 k 2.7目录排式 9 V8 ~% r# K; ^
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
0 S4 X& |1 s5 i& L. h 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
$ o: k/ n. K8 N7 _$ q8 K 2.8 书眉排式
6 l9 z5 C) g% U i 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 9 c2 ~5 `0 f4 T3 P. y# W& D0 q
2.9 页码排式 / P! a" Z5 x) ?
一般用5号字排在页脚居中。 , w, W3 f) Q h& ]/ h$ }; L
2.10 序言和后记排式
0 l: s* b- \8 W4 Y" }3 f 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
' J) H, `) _3 J( Q0 l/ } 版心宽度可略小于正文版心宽度。 7 o) a4 e3 x: k5 T8 t# ^1 D g& M
2.11附录排式
; m5 }3 p$ P1 [* b9 _$ I2 {( g 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
% H* d% G: ~; N3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
# Z* |5 i8 _6 s 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 9 m2 D0 i8 e( _* i* C9 t
3.1 专著著录要求、格式
! z4 B7 p& i3 k- A 不同院校要求不一致,例如:
( s$ U" V! s8 s9 `5 p- Q 3.1.1四川大学要求: $ y' H& S+ O! w6 X. @$ B* u8 o
(1)专著著录格式
5 g# j6 \6 v3 f% Z5 b. I. }( X 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
" B( J" {/ Y* A' P2 f% ^# f 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
2 G& i0 s+ K" ]) ]7 f) r 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 5 ~9 `. s7 u) h% I+ T; t1 ^5 L
(2)专著中析出的文献著录格式 6 Q( \% F+ t' ^
析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 2 X' ]0 f- O9 q3 ?( V" {
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
$ ?. [8 P/ U o4 B" b. k% w (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
2 i+ u8 X# g' W 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
: w* S! Q0 L' C7 D$ o7 Y 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 3 K& c+ f$ D% A- o7 O$ h/ z) }
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) ( i# l! o; O# K9 X- `6 i
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
1 f. q, ^6 d, g) | `* y 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 / s( C# R+ c+ v0 ?- w5 [- @. d
(5)学术报告著录要求、格式 ' i; b2 N; y9 u, V4 a
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 ! k( m0 H! M4 U8 \; ~
(6)学位论文著录要求、格式
U7 p% n5 u4 X: L. u: ^ 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 * K* j( b7 j q0 Z; ?
(7)专利文献著录要求、格式 4 _: L5 o# F. N" U0 R$ d& L
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
* ]! X) q( v6 H$ m (8)其他
& }& Q b2 {& R! W 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
" H6 v& `$ Q, B: y: ?6 z8 h, W 3.1.2鲁东大学要求:
+ x" u: k4 E5 w4 f S1 J0 a 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
: p( Z4 U, A) G) H; p8 f/ Y 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
2 w9 w/ d. ~( r* Z8 O 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
7 k4 z. W8 r3 ^1 W5 o 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
% o4 U3 P0 m7 `$ a2 N 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
- u3 S$ L- C* A2 e0 O! r: j! W 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. % x& M- O, F! p8 r
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
0 ^: b" L9 O; E) ^( C& x 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
5 C! X3 s& Z( |* T- q$ ^0 K 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. 1 T3 J- K1 m! C/ z0 K
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
' p3 X" K$ r" U# y: ^ 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 6 _6 }9 ?1 A" l; g2 T, a& }( g# M
3.1.3安徽工业大学要求: # o7 t3 \5 D& Q% T9 J! E% w$ l2 D
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
9 Z6 L& |- M3 B9 e( d7 p) | f 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 & P0 o4 r, h( K. u+ H0 d
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |