|
' U( e5 q7 j) P7 {$ l 目前,有的机关干部谈“材料色变”:不愿写材料,能推则推,能躲则躲,能拖则拖,能抄则抄,能改则改。甚至有的机关干部抱怨说:“现在工作累得我喘不过气来,各种材料一个接着一个,一年到头多数时间都在加班加点,熬夜苦战、埋头伏案、苦思冥想写材料”。也有的发牢骚说;“一个材料起草后须逐级上报送审,一个领导一个思想,多次反复修改,有时甚至把第一稿改得面目皆非领导才满意。”
更有甚者,有的单位迎接上级各种检查考核时临时抱佛脚,组织精兵强将成立材料组,日夜连轴转,通宵达旦干,把主要精力放在材料美化上,工作重点放在纸面汇报上,抓紧时间建台账、做表格、补纪要,学会稿来稿去把材料东拼西凑、改头换面、变换标题,机械照抄照搬制定规定、依葫芦画瓢出台制度,以应付上有千条线,我有一根针。如此一来,就流传以下顺口溜:一稿二稿刚起稿、三稿四稿开始搞、五稿六稿继续搞、七稿八稿回头搞、九稿十稿回一稿、十一稿十二稿开会检查前才定稿。 究其原因,除了上级机关检查指导工作多、本级领导逐级送审把关多外,与有的机关干部写材料不会写、写作水平低、工作能力弱关系巨大。具体来讲,有的公文知识缺、文字功底弱,工作经验少、平时不记录,材料缺积累、未见文档库,岗位交流频、缺少传帮带,等等。 写材料是机关干部的基本功,也是机关指导基层工作的主业务。写材料的确是一件伤脑筋、耗时间、费精神、消体力的苦差事,但是自从你步入机关大门那天起,就注定与键盘打交道、与纸与笔为伴,与写各种公文格式材料结下不解之缘。基于此,机关干部不要抱怨上有千条线,贵在磨砺自己一根针,练好自己笔墨春秋以下基本功: 1.首先,领会领导意图。 有的材料之所以反复修改,其中与没有领会领导意图、吃透领导想法不无关系,所以机关干部不要老是抱怨单位领导瞎折腾,背后说不利于领导形象的言辞。动笔写材料前,要积极主动找领导沟通,当面聆听领导的意见,搞清楚领导的思路,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格,如通过与领导沟通交流后列出提纲最好不过了。平时工作中,要熟记领导指导工作的言辞、会议讲话的风格,尤其是多次提到的关键词,真正把握领导平时讲话的内涵。 2.其次,勤于聆听记录。 巧妇难为无米之炊。材料如没有足够的素材包装,只重形式不重内容,那么让人读起来就会感觉枯燥无味、空话连篇、言之无物。平时工作中,采取记录、录音、照相、录像等方法,认真积累素材,掌握本单位不同时期、不同阶段的工作重点、经验做法,吃透领导工作的指导思想、强调的问题,领会上级机关通知要求、工作部署。尤其是对那些特别重要会议的精神、领导讲话、文件规定,从互联网、微信下载相关内容,单独存放在一个电子文档内。要勤于学习机关各种公文规范要求、上级机关发文、本级有关材料,走出去下基层调查研究,只要遇到工作中的问题、好的经验做法,就及时写出来,积累材料素材。 3.再次,善于学习范文 常言道:“照猫方能画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明,善于学习范文、模仿范文是一条捷径,这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。比如,我们在笔杆子家园可以下载1000万字最新范文和写作素材,参照这些范文时,可将自己融进去,首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看人家是怎样把握的,比着葫芦画瓢,时间长了,就能够举一反三、触类旁通,渐入佳境、升华超越,写出一手漂亮的文字材料来。 4.最后,反复斟酌修改。 古人说,写材料是三分写,七分改。会改材料才会写材料,好的材料不是写出来的而是改出来的,尤其是机关材料,只有经过反复修改,才能发现材料的问题和不足。俗话说:“好事多磨。”对机关干部来说,要写出好材料,就要有股磨劲。这种磨劲表现在写材料上,主要是反复斟酌,反复推敲,反复修改。动笔写作首先要有思维,语言则是思维的外壳。出口成章,下笔成文,是不常见的。 一个材料,从立题到提纲再到语言表达需要一个过程。在这个过程中,一般是边思维、边用语言组织。这时,材料难免有些片面,出现语法、逻辑等毛病,这就需要修改。材料的修改,是写作过程中的重要环节,毛泽东同志在《反对党八股》一文中说:“文章是客观事物的反映,而事物是曲折复杂的,必须反复研究,才能反映恰当,在这里粗心大意,就是不懂得做文章的起码知识。”这段话深刻阐明了修改材料的重要性。 伟大的文学家鲁迅曾经说过,写作后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。只要翻阅一下鲁迅的手稿、日记、书信,就可以看到他修改的痕迹。 基于此,机关干部完成材料初稿送审前,一定要做到以下七看: 一看标题是否恰当,是否醒目,是否吸引眼球; 二看结构是否合理,是否层次分明,是否逻辑严谨; 三看素材是否真实可靠,统计数据是否准确,经验做法是否可行; 四看观点是否正确,是否符合上级指示精神,是否出现政治差错; 五看内容是否重复,是否交叉引用,是否还有遗漏; 六看语言是否通顺,是否有病句错字,是否言简意赅; 七看格式是否符合机关公文要求,上报单位全称是否准确,是否有页码。 来源:基层政治工作研究
. G, u9 q5 Y0 j) Z0 Q. S
5 a/ M7 d" Z$ ?& z' a- }0 ]- h: M3 X4 R, P% e+ m
; w- h% I- v7 l9 X" C+ a
+ n0 n& \: ~6 M
Q( X' Q& J3 G% G- z5 q- W( M: u4 f2 G4 H/ S* }) }: s8 J
8 `( S1 ?& O3 T0 m1 L+ u; `3 p& v# |9 [: M% P' _( g
- J$ C2 q L" e. D. V! Z
+ k; R$ h3 K; [1 T( i3 `' _/ ^1 Q1 F7 z# a3 n& B* m" Q
) @4 n" ^9 o- i2 ]
; M1 J2 d# s% r
- w5 @0 h! B4 K3 j' f: s
9 u5 J# L& Q. ]( ?- }) l# M1 y. n) @4 D
1 N8 j, C7 r+ u0 @+ Y. Q4 F7 ?' ^1 u( t5 f2 S# W8 X
! R- [% D: S1 Z7 p5 K$ U. l
( p! Q5 c1 H6 G1 x; ]* E, @% n3 w0 N
& E# J2 x- K' o* {" o }
w4 M5 t2 z) b. u" k4 M( s9 \
, x0 ]& G( h: l0 L. f$ g' i$ N2 ~
9 X) v4 c) P+ E T% \
/ d4 A0 V( m- c* c2 m) U4 u( ]: ]% o! d1 e
- L9 q# b, Y% G8 I
) e, N- Y9 x' @' F( a4 l; n" y+ S: v' t1 L
0 T# X& g; @9 q- M5 V/ @/ B% `
: G; X1 j' i/ q
7 z+ ^! K% h) y& W7 s! G$ c, b# I# j/ X) G* p
$ Q# ~; I* r# C
7 g# l& }5 M R9 N; r
+ j4 [" r9 n( w' v! M, ^: E4 B
/ ~: ]/ I% @" y6 ~4 S
6 c+ \5 N# q" n5 P- G+ c! o
& _/ @% T) ]" _" Z- ^" ?, M( h9 e" K" u; [" C
# ~2 L" y6 @5 U: y7 u4 G) T, W% c7 q6 e6 H
% f0 S- r( a6 Q1 `2 k% S
; Y8 J1 E2 ?7 j9 b; g7 j/ E- Y# Y% O% k6 ^ `; e5 r- {' d
. y* W3 ^9 l5 ?: T1 E. I1 J$ z: l8 t
0 |9 ^( ^0 M! J) R- Z) a
6 K. r) z+ J5 h. f$ ?) |' l
3 Q0 a. z6 H! r& N$ \1 x3 E2 }1 s# l8 F% m# F9 G
T/ W q2 N8 V2 Y7 Q6 i7 r
" M$ l4 d3 L# k" ?! J1 _- o
# U3 n2 d$ i4 U, \& B: L( Q% |2 ~
) o. k2 h% f9 L. L3 b
7 X B+ ]: `5 e; ~1 ^7 A- R0 {- T0 ~+ Z1 a* ? e
/ C4 U* x* J7 S, p" M
% l# f; Q) ~) e+ X& e! l1 w0 v& p' o1 i
4 c6 u4 z) S& d( V0 T7 K: u! h3 O7 s9 w7 x, b
7 _" H7 E" ^0 Y
? }4 V7 S, w8 ~4 i. o! f, T' Y# Y9 u& H
! m$ v2 A, V7 U; e$ Y. O D+ N5 I
8 W6 n/ x5 a+ a+ y
" ^4 C3 x1 u2 `+ O
/ e# [3 I9 H* H0 v1 B, x& I+ b
; d7 E- _# R+ l! X, J) k, T
* ]: V8 a) p9 p/ `8 W% k5 J
# x) U% Y' D$ K1 E% \: b# ~1 `, x+ I. \* |- d; w. V' F& V+ T4 O
3 a% `1 D" l1 x0 \# {! e
5 y3 q: L W3 i
, }* r* d, m) J) ^) n: T
+ |2 g+ l; e" Z; i4 u5 _1 p( Z/ b( h5 E$ R1 P
5 v) a. _& T+ C" j9 `- I N |