老秘答上级答复下级的询问用什么文种

网友问题:
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下级向上级询问问题，当上级对此进行答复时，应当使用什么文种，是使用“通知”、“批复”，还是使用“函”？


% ~! o; p2 S- ?: D' g7 `4 M老秘回答:
7 T& y4 Y0 w# [0 Y. m+ I( i
$ h: J4 T% ]/ Y+ |7 O6 K8 M下级答复上级的询问应用“报告”，上级答复下级的询问则应用“函”。
* m& ~: x6 w3 `& u* m4 J: K“通知”是知照性文种，是把上级的工作意图、要求告知下级并要求下级依照此办理，显然不能应用于答复下级的询问事宜。
7 b* m7 x$ ?' B9 Q: H% K“批复”虽然是答复性文种，但它答复的是下级的请示内容，其中包括的是批准、确认或否定以及一个新的决策，而不是一般常规性的说明与回答，它所针对的是下级报上来的“请示”，而不是带有询问性质的“函”。所以，不能用“批复”。