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[秘书工作] 老秘答公文写作中有哪些容易用错写错的字词?

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中国老秘 发表于 2011-10-31 07:34:30 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
- n. c2 q+ T& p6 G/ C% W. D
  o& t; s( n# A1 |4 ]容易用错写错的字词如何区辨?1 j( q( z7 m: [. _3 n& z
% t$ X7 q2 k! @
4 d9 i% I% ]# A: M% c/ F8 N/ l0 q
老秘观点:
  Q; K2 b+ D9 ]# o: j0 s# P) D) y1 x
1.“二”与“两”
" C5 ]$ n3 U1 @/ I- B  使用“二”的地方:①自然数。②序数、小数、分数。
/ [# X; W- q- h6 J. F* D4 V- @  使用“两”的地方:①一位数的基数。如“两台机器”。②概数。如“三两天”。
- p: y% a+ O$ K# x1 @  2.“倍”的运用 : `  A) D( b& {* K
  “倍”虽是一个比较简单的词,但在公文写作中误用的情况却是多见的。一是与“增加了”合用时的误用。“增加了”是在原数基础上,向上增加若干个原数。二是与“增加到”合用时的误用。“增加到”是包括底数,指增加后的总数。三是把“倍”用在降低、减少上。如有的公文中出现“降低×倍”或“减少×倍”的提法,这是不妥的。因为“倍”只能用于增加,不能用于降低或减少。如果说用于减少,就应该加“负”字。
& u4 Z/ Z- e* b1 `$ Y  3.“以上”与“以下”的运用 ( \" W9 B" R6 H$ b; T5 S/ M. L, A% C
  “以上”、“以下”等词与前面的数字连用,这种表达方法的数目概念,习惯上应包括前面的本数在内,百人以上即含百人、千人以下即含千人,不应把本数排除在外。但是,为了使界限的划分清晰准确,应注明本数是否包含在内。如:“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下(包括十四岁在内)儿童不得入内。” 6 \; V- z6 D* {& \2 W# k" U' S
  4.“制定”与“制订”的运用
: Z4 k* t3 X) L, n, B  “制定”即制作、定出。公文中习惯用在较大场合,以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等,如:“党的第十六次代表大会,为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。”
, y2 n+ A, c0 t5 g  “制订”即制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如:“我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。” " x" `. {! a# S8 K( K0 p% e& V
  5.“物质”与“物资”的运用
9 J3 K: q- @) m. y8 g  “物质”即能触及、能见到的客观存在的东西。该词多用于哲学和物理学上的抽象概念。 & m8 D( R  K- `: i6 a8 _0 \& g" J
  “物资”即指具体的财物资源。 % v4 U% N  L+ G! j9 P
  6.“需要”与“须要”的运用 * ~, r1 j; Z* N, Y3 ^: {( h
  “需要”即对“缺乏”而言,还有“要求”的意思。词性为及物动词,后可带宾语。 # C3 x: r* w. |9 n, Q5 `+ ~& S
  “须要”即说明“应当”、“必须”的意思。词性为能愿动词,修饰限制动词。 ! S& h  s3 @8 k% V1 E" p
  7.“权力”与“权利”的运用 / T* c# y  Q8 A5 ]5 a
  “权力”即可以管辖、统治、支配别人的权柄,受其管辖者必须服从。
5 G: S* l  X7 l! F7 j. J% b  “权利”即指一定的人被规定赋予的可以享受的权益。如:“公民有监督公共权力正确行使的权利。”
) v$ T$ F* ^6 u, o( J  8.“截止”与“截至”的运用 
3 j0 z+ s- x" y" Q  “截止”即到期停止。 # c  F0 {* ~3 r  W
  “截至”即到……为止。 ) m) b  V8 R% }" g) F, m5 q3 E
  9.“违反”与“违犯”的运用 6 ~0 G+ E& E4 B- }) J& P
  “违反”即不遵照,反着方向做。
( X% j3 Q+ [, s# n1 a0 ?8 p  “违犯”即违背,触犯。
- R+ o2 D$ X7 {6 H  10.“以至”与“以致”的运用 9 Z1 N8 L5 K) A, T, j2 A
  “以至”即到,直到。用于时间、数量、范围的延伸或扩大。
# J+ t. c4 L! k3 K: S$ W  “以致”即弄得,由此而造成,用于下半句的开头,表示结果。
( ~8 o  A: n# s, V3 \. H  11.“象”与“像”的运用 + [  d8 l! G5 d5 @, w- j# P" v
  在公文写作中重点要注意,当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写作“象”。
1 H$ x$ B# o2 H& U' D7 j4 f像:老弟,不少小朋友常常分不清你我。我们有必要作一番自我介绍。 ) H3 R( Q( e: ^& ?4 {
  象:好的。我有三个意思:一是指一种哺乳动物(当名词用),也就是电视、公园中常见的大象;二是表示形状、样子(当名词用),如:景象、形象、万象更新等;三是仿效、摹拟的意思(当动词用),不能单独用,如:象声词、象形、象征等。下面该你介绍了。 : f( z, E1 }! u2 e9 i, J
  像:我有四种意思:一是相似或者相同的意思(当动词用),如:共产党像太阳。他们写的字很像,“好像”常作动词,是比喻的标志之一;二是指比照人物做成的图形(当名词用),如:画像、塑像、像章等;三是比如、比方、如同的意思(当动词用),表示举例,如:像刘胡兰、黄继光这样的英雄人物将永远活在人民的心中。像那种事情很少见到的;最后,我还可以表示揣测、估计、似乎、好像的意思(当副词用),如:他东张西望,像是在找人。这天像要下雨了。这机器像有毛病, 2 v& [3 L2 h  _0 W
全国科学技术名词委员会和国家语言文字工作委员会于 2001 年 10 月 18 日在中国科学院召开的“‘象’与‘像’用法研讨会”会议纪要,并形成了《关于“象”与“像”用法研讨会会议纪要》。 0 O- I4 O% Q: [: u: L: E* I
  12.“的”、“地”与“得”的运用 ; i. H# |6 L! \4 a9 s+ I3 ~
  “的”、“地”、“得”是结构助词,在口语里都念“de”。“的”用在名词前,是定语的标志;“地”用在动词和形容词前,是状语的标志;“得”用在动词和形容词后,是补语的标志。 
1 t7 I" ^% r! C$ S  s  13.“部署”与“布置”的运用  0 T) |+ S5 R# Y+ o
  “部署”即指全局重大工作的安排。 , o+ a" h/ n( K8 f! Q( O( I( m
  “布置”即指全局具体工作和事项的安排。 ; |6 m& l3 Q0 s
  14.“既”与“即”的运用 3 H: \$ T1 f3 P5 J. Q! N6 ~$ L0 v
  “既”是并列连词,通常与“又”配对使用。 # r( h, W( Q/ Z  ], p
  “即”相当于判断词“是”的用法。另有“即使”的含义。
6 \+ \7 `* ~- k  15.“和”、“与”、“及”的运用 6 r4 K6 p3 ?0 Q* E8 B; j4 z0 B& h
  “和”口语色彩比较浓;“与”带一些文言色彩,常用于比较郑重的场合;“及”连接的成分虽然也可以有并列意思,但表达的意思上却有从属或者轻重的分别,即前后从属或者前重后轻。如政府及其教育行政部门,学生及家长,等等。
 

精彩评论1

正序浏览
夜归人 发表于 2012-7-15 16:21:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
5 y; v; x4 B# R" X( Z% y. X
“截止”中的“止”是“停止”的意思,“截至”中的“至”是“到”的意思。因此“截止”强调的是行动的停止,“截至”强调的是到某个时间。
7 i5 M, z. ^; E# x# J) E' Z. v5 L' Q) ~) |3 Q& v6 c% U
从用法上来说,“截止”后不能带时间宾语,因此不能说“截止昨天”或者“截止×月×日”。这是“截止”最容易用错的地方。“截至”后面必须带时间宾语,例如“截至昨天”、“截至×月×日”。! C. S6 w# G3 s% m% {9 H* f5 v; \+ n

" S4 n$ f6 ^4 Z如果“截止”后面加上“到”,就跟“截至”的意思相同了,可以在后面带宾语。例如“截止到昨天”、“截至到×月×日”。+ d: Y; M+ L2 K. z- u; p
+ Y: J) L* A( m) `
可以说“截止日期”、“截止时间”,这是因为虽然“日期”、“时间”出现在“截止”后面,但是,它们不是“截止”的宾语,而是“截止”修饰的中心语。
) I7 Z; f; r7 Q! h$ \/ ?9 {1 c1 j6 m5 G; G5 e, \
4 a% R5 r8 `( L5 ]! ~0 j5 \$ f
 
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