老秘答公文的主题词如何提炼?

网友问题:

1 _. b8 p; a: ~1 @' K8 @' y怎样提炼公文的主题词?

老秘观点:

5 q. ^+ x5 h# P+ r- H撰写文稿时应在文中标明主题词，具体要求和做法是：
8 ]1 E& S, ]6 }1 R$ v　　1．全面审读公文，确认公文的主题内容，即确认公文涉及了哪些事物和具体对象及问题。
　　2．认真进行主题分析，找出公文涉及的主要对象。弄清其性质，弄清其归属哪方面问题，形成主题概念，对关键性语句准确、精炼地进行主题概括。
( x8 B# ]8 p5 D" p3 W6 `　　3．在有关机关正式制发的《公文主题词表》中选取与公文主题概念相对应的最专指的主题词，其词形务必与词表中规定的词形相一致。
0 G1 B0 S* e8 j# i1 D9 P8 X　　4．如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主题词时，要在词表中选取与公文主题直接相关，最相邻的主题词进行相配。组配后有多义性时，应放弃组配，直接采用反映公文主题上位概念的上位词。不能进行组配时，也采用最直接的上位词。
% Y- T. F" H/ A; U5 [  b, k; Y. K  G　　5．应有效把握对公文主题的标引深度，一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。
8 \) U0 O7 ]+ U8 r- l. D3 ]/ Y3 u　　6．主题词的排列次序应科学合理。一般应按主题词的含义，从内容到形式排列，进行组配时应按以下次序：
　　主体因素，即反映公文主题的关键性概念，如对象、材料、方法、过程、条件等，文中有几个并列的主体因素时，一般按语法关系和逻辑顺序排列；
　　通用因素，即描述主题的一些通用概念，在主题中居次要地位，对主题起细分的作用；
4 m$ }( b7 {5 w5 }4 g　　位置因素，即公文所涉及的事物、对象和问题所处的空间位置属性方面的概念，包括国家名、地区名、地名以及机构名称等方面的主题词；
　　时间因素，即公文所涉及的事物、对象和问题存左的时间范围属性方面的概念，包括具体年份等方面的主题词；
　　公文类型因素，即公文种类方面的概念，如命令、指令、报告等。