年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。
( k, K$ I5 V& |; h; r
7 l$ D) x: E3 S) X% O, \& j9 ~+ N- E 要点一:篇幅要够长 ' O" n& p$ K1 }* ]& ]3 e4 d
' b% q' a6 u4 L9 ^ 辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
E t( O6 e0 ]7 q2 R+ f7 }* j! _/ r
要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。 / L4 d/ k& u$ y h
( N; F: [. \8 c, H/ |5 O, Z. i
要点二:套话不可少 ( T7 H1 l8 f; ]& Y. a
* U3 {$ U0 q/ U0 |/ W. v
如开头必是“时光荏苒,2011年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。 ' W; ]! |- I% m* \% a! Y; P
% Q0 [6 O& H! r) |; z" K- H 中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语…… 1 P% W! N# v& i, L) ]
6 h6 y% ?& R; G" o; o- a# a$ ^ 所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
; [, Q9 g7 l! H9 o G8 `) g! n" E. r" ]# ?+ t9 q9 }" u8 G8 s& d
要点四:用好序列号
& b+ r6 N7 `; d `1 b+ w
2 F8 o4 A3 I! L( s+ J$ t- S 序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。老秘网提供大家要需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。+ t+ F, ^2 F# ^2 \
: w2 | o2 M/ ~ w
先说这些,欢迎大家补充 |