作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: ) B$ w$ a8 g( c9 \
, T9 @3 g( ]1 |5 e$ h: e8 X, W1 ^+ v" s& e
一、标题设置不同
$ H) e/ C% Z) V3 l/ M3 E" ]5 d. _% i
工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 5 e% o' Y! d! B; Y n% B
% l7 n6 h& v5 p& L5 u: y
经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 3 j5 R1 x4 ]) a! e }
4 F& F# }( m* q; _6 T9 b 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 0 R, L! ~# \7 J# C" L% s7 l! ^( c
0 d4 b6 a- |- k) d# s, Q' l 二、正文开头不同
4 ~ b5 I5 K3 U. N" C" l- X- g+ L5 \2 _' r4 _
开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 5 @6 l9 l! Z$ H0 U/ e& @2 M
) T" D9 S7 V. d0 K5 `* T' f: @) z, Q 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
1 z6 ?, T5 l- a2 I- u( ^# y/ e1 A& u2 [/ n7 A7 I2 o2 J
今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
1 j7 ? W# R; [ m. ~9 J7 v, F! K" {
经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
3 F2 n; Y- I5 v$ t+ v3 \4 m, m% d- v; z2 \4 m
×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 3 g8 X0 S) \+ C, Y5 ]
+ v5 q) k4 B# w X
& L% a, V& _/ t% s9 T' Z g三、主体结构不同 # _& f# f, R9 e& k. e0 O2 o, Y
/ F. v% _* A& K+ n$ |
1 g# }$ t9 @ s 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
3 H* \/ {4 j2 S5 b+ Y$ P& J2 F, Y4 I
4 u9 {0 \2 U" e4 o& C+ l 工作总结的主体结构一般有三种模式:
" c" }. ?) o8 V6 ]* E8 h' H/ o8 x0 G
(一)"成绩-问题"式
- _2 Z: k/ H& S* B& ?3 d, C
/ m0 e0 {, s$ z x 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
+ ?/ N, _) a/ U& I3 s1 Z- Z3 X) y. h/ ]# ?- [! M
比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
7 u; M0 G0 N/ d7 o" Z
5 Z" r q8 x/ C9 J+ T 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: - ^4 ^6 i& D. q5 j* I: }2 f6 g
5 M' x$ }% ?9 f# R- R6 s; { 1.××职业技术学院申办成功
8 x2 X3 R; x1 c9 |. j5 i9 e: }
, q) i. S) [4 a( }- c 2.抗击非典夺得全面胜利
* n# T8 r" `3 e. W6 | W5 P3 @4 f
, P: I5 \+ P4 c* Y: v; {4 x$ k2 _ (以下略) ; p2 R, \. c }, a0 g, i
}1 e3 [9 j- M6 N
一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
! O$ ?" _! q7 ^; l* T( W, j1 E. ?0 B) `1 X' B: j, ]9 p Z
1.产学研结合力度不够
; C) P% @4 `8 g1 {
0 V0 k- w7 ~0 t 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
, t0 ~) ?8 \2 [3 t9 @) O
' u& f% H. e& X- N (以下略) + o+ b$ I6 ~1 L3 W( Q: I
" Z2 e j$ |& H2 ?1 k (二)"成绩-体会-问题"式 ( ^1 w2 k. b- s$ ]
8 R- ^3 n9 p; s9 R; ?8 f6 e. ^/ I 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
$ C" E" Q5 ~4 m2 d
l0 t8 _! a+ P! v- x/ y( D 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
s* c5 }: v0 v* I& ?% [7 W: ]3 t. D8 H3 l1 v* G* Z
一年来,我们主要抓了如下几项工作: ! C# U5 H& F/ e3 g/ t! F! y) g0 c
, k+ J1 F, H. d; D+ {$ i4 I# { 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 ( f8 c! H8 Z( d& |- W) g0 Q( d
7 \0 Q2 l& K7 |. T# M2 s
2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
, P; @, `9 M! k Z! w! r h E$ m& N) u e6 G. E
(以下略)
9 @3 S$ x6 Q& { B
, N# J. S, R9 Q/ u* i1 U, ~& P 一年来,我们在工作中深深体会到: ! E ?: j9 v7 \3 W% y! l8 W
+ M3 ?- D, h" ^5 z$ e# V3 C: V. Q
1.强化改革意识
i% { @- U: Y r* _- P( x: G1 O9 f, R( V1 C
2.必须执行科技兴农的方针 % V# |2 N- Q2 I! r$ p
) ]* s1 Y( E! K2 u8 s8 \* u$ y 3.必须完善农业社会化服务体系 + n7 B: `0 J# T/ p e: A* M1 d$ u, e
" o. A8 F7 I& f4 E" W" M1 b) p* ^& g
一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
$ G3 `+ s, v- \. }1.各村间生产发展不平衡
$ k4 E) ?/ J5 a* E7 W$ K: W2 d5 l! ]# g9 n$ O [
2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
! e5 s! I: p; V) M; ]- \) r3 t3 L. d G. k+ L
3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
" `0 G# [$ I0 r/ u5 F, O0 \7 w, v6 N9 `
(三)"经验、教训"式
* j0 {( D4 c" P- n( N
5 F C: E5 h" f# B9 B 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
7 I: e) l9 d- A0 K
* ^, `8 ^" r' ] 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: 9 ]" C; }- ~ G5 p% u
8 a. M: ]( c. Y 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
- m a9 F \, d; ~: F% V% i3 E3 t- T# G
第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
0 \7 U8 Y( n' `. G$ O! M4 c
" J: r) }9 h+ Q g# ^ 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。: L9 e9 b5 x8 d* I: `) ~1 z k
8 q+ j6 S' V) ]2 Y) Q0 A
第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
2 q2 U. M: p. ]' q& P" x$ A/ c
经验总结的主体结构一般有七种模式: 6 G5 t; P( W- z# U+ `' _
* R1 q, K/ w) z h6 F (一)"做法为主"式 + o1 o/ T* j# X) E! s( s6 l" @
! x0 Q% L, f3 \6 D, `- ~
这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
4 d/ P3 f8 \5 g) Y! J' Z- }( c+ q
, b' Q8 [& P l& A 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: 4 z" D; b* w3 [) f2 g
$ O4 o4 h( ]* [ i$ i: Y2 P. J$ m 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
8 M4 S! V3 y K' S
/ e% C' `6 {8 {) ~ 1.有一个共识,做到思想落实
& ^7 \7 b7 h# a% r
% r- q0 n2 `- T+ Y& z3 m 2.有一个班子,做到领导落实
u# T0 P5 ^- \3 h: b8 M! m3 o/ m3 `
3.有一支队伍,做到组织落实
+ C+ O, W" Y1 Z3 j. F9 W. Y& s4 k
: x* _) O/ g( Q6 D. E, @' [$ K 4.有一套制度,做到责任落实
. w5 O( `1 P9 F: n+ h5 n% E% @" a/ U4 X6 ^- d% v2 k* C
5.有一定投入,做到经费落实 0 t' v& F/ ]; b; z1 ~; K% L
" ?$ Y, `" a/ Y. w$ m (二)"体会为主"式
! [1 O6 z- W) M/ M5 O+ } K3 L4 i9 A- M2 H% |
这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
7 z6 `- r* A7 t/ Z) l
: j4 k0 l3 e* E& G 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: / b6 }0 y5 s4 E2 u- u
w7 ~! {1 p3 J3 L) h# m
……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。% f4 G7 t5 c; s) s4 {
一是以机制管团 8 U% a1 L% w! f+ H* P- `) u7 Q
. {4 z" Y% o; p$ `* g c7 ]
+ f5 d8 I2 v7 L) j8 N5 M# a这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
+ \% }# m0 k6 e1 c( m" |% k
5 ~* f6 R" ] k7 _) D7 E0 [- v2 E! l) e- ?
比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
* M( L8 G9 K# O8 Y2 q6 L" O5 M/ j! V X
1."文化百村工程"建设活动的做法 " ?3 s J8 D7 }- f
* c( r. N& d! G+ W
(1)统一思想,提高认识
( k& i5 [5 ^8 a( W
# [( L6 S, `7 d) a5 l$ B5 u (2)整合资源,有序推进 * S* ]" {$ S4 a1 J4 W* {; z0 t: m
4 X0 e3 A2 a. y. f1 e% g' ~ (以下略)
( g% k6 M& o. c% L& J! V0 A7 |: n: y3 n
2."文化百村工程"建设的成效 7 c3 z0 |! D% z$ D0 {0 Y7 s
^7 T3 ~' K( T3 K (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 - [( E8 g; ~& u* P8 }7 k
( @ s) W2 d! z5 `0 X
(2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 9 P0 x2 S1 a! ?/ @
6 m# ~8 z4 K+ Y" {; t (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 % N! f; p# q/ P' s5 ~
, w* A9 Q h6 D6 ]% |9 S# a
3."文化百村工程"建设的体会 `+ V: k# i1 t8 y# f. p
3 U0 A7 e2 k* c4 ?0 H* H ]
(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 6 a W" C& B ]6 U4 D+ O1 B
! X7 w' T( G9 R$ v (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
% k3 c' o7 I( ` K+ F5 \9 N) Y6 p3 _% ^# x% v3 ?, \% H
(以下略) ; L) P4 o4 O7 a1 Q, K( z2 u: ~. v
: h/ q* K9 L) F3 i* d I: S
(六)"背景-做法-成效"式
) {; V X0 K3 t4 d( a2 T5 R- d$ \9 {# i; m8 }9 C7 v; f
这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
0 q* P! x3 y" {* `3 x4 g) E, Y* A6 J
工作背景:
, b! b6 G) T9 T1 B/ d0 t$ r6 y L6 t+ k2 t; q* Q+ S% @
背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 ( P3 Q# b, ~% K+ z. X& b
4 `$ o0 i9 \+ D' ~; T6 M 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 * Q/ s/ j! ?7 r7 L& O. ?, o
g, n- \/ C4 y, [. }
背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
2 C3 _3 K2 D1 [# }- t5 O4 N( Q6 {9 T8 \0 W
具体做法:
2 f& [# L# r. J4 V' ^, a- P4 ~
8 {% ~' ^, ^% `/ ]2 B8 o 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 1 ?) P! O, ^0 P6 A/ k9 F
+ k1 i& y- k; b
2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 0 M, i4 B) _1 K2 U1 n
3 Y1 f# g2 g# g' n* m- q
(以下略) * \+ ?; n; @: |. \, P+ }
- w+ ~6 B$ Z1 _: Q! N2 D 初步成效: - [* G# P# F6 Y. R% g
D4 R7 E6 R0 _1 D1 B* _
1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
1 o# F7 t3 T- G3 K' g2 f1 c y- |5 u- N$ S. u: V
2.锻炼了村级后备人才的综合能力 6 }. ?' |, \1 b/ f' |
1 u: m% n& m% R( f3 u" d7 {
(以下略) 5 J! G4 a6 |# V/ r! v/ b- x" n
( o& I7 D& p$ c5 Q4 P
/ P1 M+ M& T# D& A
' X5 k, f) z- d" L( G* r (七)"意义-做法-成效"式 : Q; E) [) p7 [5 T O$ k: {
/ q$ \: }. A; V% f) d0 ~; X. O# K
这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
# f. K; X1 `- I2 k7 D5 k# r
1 [2 f$ @2 X0 o 现实意义: * W9 ~ C( {: n5 u- J* w3 W8 ~
& |) ~7 i$ z; ~2 O' P& N 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 % G- D0 w0 u5 `( k6 a
# j6 v+ L" B T5 W* y6 j 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
0 q% e2 X7 n& U
: U+ y0 \ I* Y; d (以下略) 6 F7 G% X% O" Z' l$ n
( o! s7 Q8 B+ W' _5 ^ 具体做法:
0 x* `4 \, x! H4 }. U
% U0 G$ X# k% F; y' S 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 8 N7 z: d: m$ R7 k! @
$ A/ v. i4 ?# h 2.建立健全干部考核评价机制 1 d$ @3 g+ n" k8 `$ Z
6 `1 k) Y& i; U
3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 1 c' [* s, ?( T$ U# `) N. f; d
3 d: A$ A7 M: @# I/ L. h4 l
初步成效:
& ^8 B0 a5 Y4 H
) j( |; g+ t @8 A 1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 , M1 }$ Y- g' k
9 l9 Q8 Y& M' p9 n* p& _ 2.进一步促进干部流动,激活干部活力
/ K, U8 L) b! j! q4 n
! q( H% \( r2 p& { 3.形成了干部监管新机制
+ O+ O: B7 D5 w: S% F4 }; Y& l% T" l* E/ e) ]+ \9 H" j' z& Z3 N& ^
以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 3 T3 ?( z, F$ A4 U
0 O' |8 }+ x+ h3 L; v' v% f. Z3 n 四、正文结尾不同
6 Y8 Y9 x; E8 G2 [0 X% p e. [! @8 @: x, g# e M l' l
工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 : A1 {$ f J/ ^( A. U3 G/ h% }
, ^: J1 F& s1 z4 h. J 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
5 b8 y: y. M8 J2 r/ j G& c! q6 e+ S) f' W+ h* l
五、落款要求不同 2 u1 B6 l4 I {- n
: p6 J4 C" G9 j
落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
2 H6 e$ f+ l+ Q& c
+ }, g. h k( o: l" W 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
; ^, g& q8 L. W; I: S% t* _
/ X% s5 U, b! e8 o1 Z 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
+ J d5 R1 _; D H1 i
3 E. V) ]- u2 b- \6 k7 m& K+ L+ g
% D5 a( t5 [" n6 b4 @" K8 U @6 D& X" }& g; K" @- B( M; G# V
|