作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: % N4 M( \5 X7 B. I. L! n
6 |2 o3 n( u6 S& h5 K3 p, h 一、标题设置不同
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
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, F1 F) O, B$ R! `! P! n6 z0 M 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 + |# l3 B5 s! V) p
- u" X# a q( c5 v" ^5 } 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
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二、正文开头不同 $ @+ d( f. Q! Z
~% W3 l) A. Y0 d% \. |" f% J _8 M 开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
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工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: # ^! [- P. f2 I' v8 o( A: Z
$ ? w c1 M& q2 m+ |, ^4 ^- O p/ j 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 R2 t' s$ N) e7 b
( P' o) e; v* x# @" @ 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: 1 l. Z9 x/ J: s+ q
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 2 C1 v7 s5 b% [3 M& i) v" z
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三、主体结构不同 ) n" ~+ ] k& e. C
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 ' z8 t. `1 `$ I$ w1 Z/ a: b- F
; Z4 A* Q* P) Y* g7 {2 Q7 w# X
工作总结的主体结构一般有三种模式:
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6 j! ^- a) X, m* |9 L J (一)"成绩-问题"式 & D2 I" \: F8 X1 O6 j+ X
' }& d- ]8 e1 P, F! Y8 [ 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
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比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
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+ o5 P, s: c& o3 M 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: : j+ {8 n) O- k5 O
) k, Z/ t. u; `' c 1.××职业技术学院申办成功 # g0 M) {" i$ Y
( t2 ]$ ]9 T$ {
2.抗击非典夺得全面胜利
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& o' G5 u3 R H! [+ t! | (以下略) - O, [( N# D6 Q
% }3 H, g/ {: q3 d 一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
, Q& i" w8 b6 r+ E
; B# t# ^" E0 e4 F4 w: [ 1.产学研结合力度不够
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2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 + z9 v% F. B3 w, P
, j) ~ @, Z4 Q# e! s6 N8 y (以下略)
. V" w8 t" H0 W* U9 x1 d
& l, ^1 ]: @" M+ S (二)"成绩-体会-问题"式
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这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
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3 x; I9 X, @' r# h1 v. o. l 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: : D) I. I. y% _" i
0 s8 D* K% a) { 一年来,我们主要抓了如下几项工作:
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 6 t( u) f9 v. Q1 [/ n, T
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2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 ! `7 Q5 i, |: ]. m+ _9 A
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(以下略)
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一年来,我们在工作中深深体会到: 8 `/ O5 @% q- @) Y; `
) g6 N" C0 I- @5 o% ?
1.强化改革意识
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2.必须执行科技兴农的方针 4 [9 z6 u: F; v% p0 K w' k
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3.必须完善农业社会化服务体系 $ W) B0 o- \5 \' J* f' q
# I2 Q! ?5 I i6 o4 ]: \* V 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要4 x0 F% f: v0 u: q3 U- j) m- Y- D1 l
1.各村间生产发展不平衡 c3 _0 v# z: I# ] t
+ \9 W& v+ } W6 J2 s3 O 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 / i w5 W+ G1 j, U2 M, ]
* F6 A `" j( q 3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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- n5 J$ P K! W$ L: Y (三)"经验、教训"式 o+ a8 @' _: Q
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这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 % J; z) L \; O8 I: P; q( z% c
; j# W: o5 m! y% A1 B1 o( U 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: 1 S# x) H9 X; N- J! @
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八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
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第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 1 @: G! L0 r4 Y2 M2 K6 V
0 q3 B9 r( |' z0 t) d 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
* J0 R3 v, Q% N- {: ?- p) b0 i) F- r
9 ^" N# S. X. Q) @2 W 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
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. O, [$ S/ U& S4 Y 经验总结的主体结构一般有七种模式:
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1 u* x( v3 a6 h, b7 S2 e1 C (一)"做法为主"式 4 w; H L. w/ \
! q$ }1 d Z! r& }( `' R) d 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 " L) \! Y9 j; b: _8 p5 u
1 d) X7 S8 \+ b- s8 l T/ H/ T4 n 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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! O( ?' j Y9 \+ R 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
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: n1 h! E- R, D# u 1.有一个共识,做到思想落实 + b# x6 j3 B# H8 E: g
5 R! Z. G& k8 }3 Z 2.有一个班子,做到领导落实 + Q% ?+ y# D, T$ q- C
' m) \5 N6 h4 `* o8 v 3.有一支队伍,做到组织落实 " v8 ~& Z" P! _
) f" D1 t O% q6 ^8 N* b5 n 4.有一套制度,做到责任落实
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' \) o$ k0 W; a! s# z: { 5.有一定投入,做到经费落实 7 k; ~6 t) T" ~$ l; U
/ x* c! ?/ {$ Q$ r& t; n, F& k (二)"体会为主"式
3 u* e! n1 |4 }5 I* y9 |3 ? F' t
) r* t q- ^" d5 J, e 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 ; r, i: X8 O1 {8 {- D3 b# Y
) P+ D4 ^9 R1 W5 G# @8 ^' m m 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
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5 O1 _2 B8 F8 _. f0 n" j: e2 E) |4 D ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。- T5 K$ h' U( ^6 O6 z* Z% S* v
一是以机制管团
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4 b& O$ H. F, ?1 @: i2 B
& s; A2 e! @; R" I) i# B* q这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 / u0 q, l9 o# b2 \% P
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5 r6 |1 u/ V& o. q+ @5 j+ v7 P' x1 B 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: 8 p4 ^3 y! t) J/ s6 S5 \
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1."文化百村工程"建设活动的做法 2 V; `/ l4 y$ G5 d! F( w
+ C+ l2 l- D; S( |+ \ (1)统一思想,提高认识
( p; R6 ]% G+ ?7 ^% y( b5 ?1 U
! f5 ?, I' u, `1 ^, E r (2)整合资源,有序推进
$ M0 V- s {; [# |- |" @
% O: c) U, }8 ^ (以下略)
# V* n7 O# B! A: z2 P* J2 [' ?" M6 B2 R c9 P L
2."文化百村工程"建设的成效
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4 S. F9 z4 l# L( q& R" P2 | (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 9 ?0 {6 a5 p1 P3 r
% t( t; B& z! N (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 0 X/ q; @- b, T1 b# y+ a" C
8 [1 S; t. Z' X9 I/ l: c
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
5 `% q; ?5 k0 g
% {) z& J1 W1 f( N( Q, `5 }7 O+ i5 o# p 3."文化百村工程"建设的体会 2 }9 g* e( l1 I( h' b$ F
, m8 E- f+ h& }; R4 e
(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
. y, B2 @3 S$ j. R9 w" d
; d) F( E4 p* y; L (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
3 X8 ?; {. K' T3 n/ w1 D/ K# J, F4 k6 B0 T- l& m, F2 X
(以下略)
6 k7 E& m, ^( R- d
D+ ] E. ^, C (六)"背景-做法-成效"式
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7 [/ ?/ ] T1 }8 I) ]+ } 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
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8 d6 q q% {8 l3 V+ n 工作背景:
3 R$ c6 e" F- {2 E* R
8 S C5 ]# _" I+ n' _' |% w+ x1 A 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 % b; [, @/ x5 s' \+ i+ I
- G5 J, S0 y2 @1 s9 c8 Q. s+ Q 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
7 }* a# d; x. w: E
1 J$ ^ x" W, A. ~4 S( h7 { 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 & y/ Y6 `% J* x& M7 i
* S" L4 k) d. q& m' c
具体做法: 3 e1 M1 L3 a& q9 p+ m
' j- N7 `+ g6 B4 g' X+ @' Z3 Z" Z
1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
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c6 c4 d8 v m& T/ k# ^3 l 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
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(以下略)
: S) N5 B( Z! k) z0 e' v2 B/ o
3 r6 u' ]$ H8 `( a8 W1 T 初步成效: 3 @7 }% X& D5 J& {
* K/ D3 W$ e* Q- b& q& r( {1 R1 K0 h 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
8 U% T3 i7 ?7 m& U% K0 q3 u; e9 ]* t! j W
2.锻炼了村级后备人才的综合能力
& G" {+ x6 i- T' N# w8 j( b1 l( H0 t1 V3 B5 N. i3 o D
(以下略)
1 q) o! l9 W, j# ]' Z5 H, l
- ]+ W! U/ w3 \$ v! K% \2 _2 l7 P) S1 }" L: s" M
0 h+ S% h) `9 M4 r7 q6 N: j
(七)"意义-做法-成效"式 $ b0 e; {) v6 m2 D, p5 Q( N
) b+ X& C8 {1 N% m 这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
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) j2 e1 T. r9 x' D( }$ C 现实意义:
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1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 0 B7 x6 V: p/ q6 F4 B5 W, C6 n. o
( @3 |$ f2 U# m4 e& K; Y& c
2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 4 v- @" i& S. Z: c E% O
/ ^, W' R) h l* y (以下略) 6 ?- T. _) _4 t0 x* s
3 j; _) x; _ D; c1 J- K8 ?9 |
具体做法: - f# u& f1 |( |2 J
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1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 & Q& e$ ^- H8 u$ r u! s R
7 M: g* c& U. i3 o2 Q
2.建立健全干部考核评价机制 5 W0 d/ |4 P2 l, i
1 m4 W; M) c, ]
3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 ' v+ r! D( S4 O9 s. z
' ?* ?7 H. t% \: j" u 初步成效: ) T8 y. O& `' d* l- \
* d1 |* K$ ~7 V; O$ g& z" l 1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
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$ o ~3 i" v9 z/ _' |" v5 C 2.进一步促进干部流动,激活干部活力
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5 u7 `( o2 Z8 Z$ m* P 3.形成了干部监管新机制 & j6 ~4 r& E- z3 k/ i5 `+ u/ X
* J" P" K6 |# c; @# x$ W, k4 I 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
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四、正文结尾不同 1 v# A5 z' a* r7 @0 G0 S# q
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工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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% m2 y7 L3 W# q 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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五、落款要求不同 . Z7 G& E$ q. a6 r# u
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 - i( k* Z6 X% k( `8 T) \# ?& I
! I4 d T6 _3 {! y2 u6 G 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 2 l6 x6 ^) e) H
$ R! A+ J+ j% V9 G$ b6 E 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 % x3 C0 \6 e1 P6 O1 b- Q. N/ ^2 Z
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