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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: ) B$ w$ a8 g( c9 \
, T9 @3 g( ]1 |5 e$ h: e8 X, W1 ^+ v" s& e
  一、标题设置不同
$ H) e/ C% Z) V3 l/ M3 E" ]5 d. _% i
  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 5 e% o' Y! d! B; Y  n% B
% l7 n6 h& v5 p& L5 u: y
  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 3 j5 R1 x4 ]) a! e  }

4 F& F# }( m* q; _6 T9 b  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 0 R, L! ~# \7 J# C" L% s7 l! ^( c

0 d4 b6 a- |- k) d# s, Q' l  二、正文开头不同
4 ~  b5 I5 K3 U. N" C" l- X- g+ L5 \2 _' r4 _
  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 5 @6 l9 l! Z$ H0 U/ e& @2 M

) T" D9 S7 V. d0 K5 `* T' f: @) z, Q  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
1 z6 ?, T5 l- a2 I- u( ^# y/ e1 A& u2 [/ n7 A7 I2 o2 J
  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
1 j7 ?  W# R; [  m. ~9 J7 v, F! K" {
  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
3 F2 n; Y- I5 v$ t+ v3 \4 m, m% d- v; z2 \4 m
  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 3 g8 X0 S) \+ C, Y5 ]

+ v5 q) k4 B# w  X
& L% a, V& _/ t% s9 T' Z  g三、主体结构不同 # _& f# f, R9 e& k. e0 O2 o, Y
/ F. v% _* A& K+ n$ |

1 g# }$ t9 @  s  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
3 H* \/ {4 j2 S5 b+ Y$ P& J2 F, Y4 I
4 u9 {0 \2 U" e4 o& C+ l  工作总结的主体结构一般有三种模式:
" c" }. ?) o8 V6 ]* E8 h' H/ o8 x0 G
  (一)"成绩-问题"式
- _2 Z: k/ H& S* B& ?3 d, C
/ m0 e0 {, s$ z  x  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
+ ?/ N, _) a/ U& I3 s1 Z- Z3 X) y. h/ ]# ?- [! M
  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
7 u; M0 G0 N/ d7 o" Z
5 Z" r  q8 x/ C9 J+ T  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: - ^4 ^6 i& D. q5 j* I: }2 f6 g

5 M' x$ }% ?9 f# R- R6 s; {  1.××职业技术学院申办成功
8 x2 X3 R; x1 c9 |. j5 i9 e: }
, q) i. S) [4 a( }- c  2.抗击非典夺得全面胜利
* n# T8 r" `3 e. W6 |  W5 P3 @4 f
, P: I5 \+ P4 c* Y: v; {4 x$ k2 _  (以下略) ; p2 R, \. c  }, a0 g, i
  }1 e3 [9 j- M6 N
  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
! O$ ?" _! q7 ^; l* T( W, j1 E. ?0 B) `1 X' B: j, ]9 p  Z
  1.产学研结合力度不够
; C) P% @4 `8 g1 {
0 V0 k- w7 ~0 t  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
, t0 ~) ?8 \2 [3 t9 @) O
' u& f% H. e& X- N  (以下略) + o+ b$ I6 ~1 L3 W( Q: I

" Z2 e  j$ |& H2 ?1 k  (二)"成绩-体会-问题"式 ( ^1 w2 k. b- s$ ]

8 R- ^3 n9 p; s9 R; ?8 f6 e. ^/ I  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
$ C" E" Q5 ~4 m2 d
  l0 t8 _! a+ P! v- x/ y( D  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
  s* c5 }: v0 v* I& ?% [7 W: ]3 t. D8 H3 l1 v* G* Z
  一年来,我们主要抓了如下几项工作: ! C# U5 H& F/ e3 g/ t! F! y) g0 c

, k+ J1 F, H. d; D+ {$ i4 I# {  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 ( f8 c! H8 Z( d& |- W) g0 Q( d
7 \0 Q2 l& K7 |. T# M2 s
  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
, P; @, `9 M! k  Z! w! r  h  E$ m& N) u  e6 G. E
  (以下略)
9 @3 S$ x6 Q& {  B
, N# J. S, R9 Q/ u* i1 U, ~& P  一年来,我们在工作中深深体会到: ! E  ?: j9 v7 \3 W% y! l8 W
+ M3 ?- D, h" ^5 z$ e# V3 C: V. Q
  1.强化改革意识
  i% {  @- U: Y  r* _- P( x: G1 O9 f, R( V1 C
  2.必须执行科技兴农的方针 % V# |2 N- Q2 I! r$ p

) ]* s1 Y( E! K2 u8 s8 \* u$ y  3.必须完善农业社会化服务体系 + n7 B: `0 J# T/ p  e: A* M1 d$ u, e
" o. A8 F7 I& f4 E" W" M1 b) p* ^& g
  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
$ G3 `+ s, v- \. }1.各村间生产发展不平衡
$ k4 E) ?/ J5 a* E7 W$ K: W2 d5 l! ]# g9 n$ O  [
  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
! e5 s! I: p; V) M; ]- \) r3 t3 L. d  G. k+ L
  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
" `0 G# [$ I0 r/ u5 F, O0 \7 w, v6 N9 `
  (三)"经验、教训"式
* j0 {( D4 c" P- n( N
5 F  C: E5 h" f# B9 B  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
7 I: e) l9 d- A0 K
* ^, `8 ^" r' ]  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: 9 ]" C; }- ~  G5 p% u

8 a. M: ]( c. Y  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
- m  a9 F  \, d; ~: F% V% i3 E3 t- T# G
  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
0 \7 U8 Y( n' `. G$ O! M4 c
" J: r) }9 h+ Q  g# ^  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。: L9 e9 b5 x8 d* I: `) ~1 z  k
8 q+ j6 S' V) ]2 Y) Q0 A
  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
2 q2 U. M: p. ]' q& P" x$ A/ c
  经验总结的主体结构一般有七种模式: 6 G5 t; P( W- z# U+ `' _

* R1 q, K/ w) z  h6 F  (一)"做法为主"式 + o1 o/ T* j# X) E! s( s6 l" @
! x0 Q% L, f3 \6 D, `- ~
  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
4 d/ P3 f8 \5 g) Y! J' Z- }( c+ q
, b' Q8 [& P  l& A  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: 4 z" D; b* w3 [) f2 g

$ O4 o4 h( ]* [  i$ i: Y2 P. J$ m  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
8 M4 S! V3 y  K' S
/ e% C' `6 {8 {) ~  1.有一个共识,做到思想落实
& ^7 \7 b7 h# a% r
% r- q0 n2 `- T+ Y& z3 m  2.有一个班子,做到领导落实
  u# T0 P5 ^- \3 h: b8 M! m3 o/ m3 `
  3.有一支队伍,做到组织落实
+ C+ O, W" Y1 Z3 j. F9 W. Y& s4 k
: x* _) O/ g( Q6 D. E, @' [$ K  4.有一套制度,做到责任落实
. w5 O( `1 P9 F: n+ h5 n% E% @" a/ U4 X6 ^- d% v2 k* C
  5.有一定投入,做到经费落实 0 t' v& F/ ]; b; z1 ~; K% L

" ?$ Y, `" a/ Y. w$ m  (二)"体会为主"式
! [1 O6 z- W) M/ M5 O+ }  K3 L4 i9 A- M2 H% |
  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
7 z6 `- r* A7 t/ Z) l
: j4 k0 l3 e* E& G  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: / b6 }0 y5 s4 E2 u- u
  w7 ~! {1 p3 J3 L) h# m
  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。% f4 G7 t5 c; s) s4 {
一是以机制管团 8 U% a1 L% w! f+ H* P- `) u7 Q
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. {4 z" Y% o; p$ `* g  c7 ]

+ f5 d8 I2 v7 L) j8 N5 M# a这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
+ \% }# m0 k6 e1 c( m" |% k
5 ~* f6 R" ]  k7 _) D7 E0 [- v2 E! l) e- ?
  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
* M( L8 G9 K# O8 Y2 q6 L" O5 M/ j! V  X
  1."文化百村工程"建设活动的做法 " ?3 s  J8 D7 }- f
* c( r. N& d! G+ W
  (1)统一思想,提高认识
( k& i5 [5 ^8 a( W
# [( L6 S, `7 d) a5 l$ B5 u  (2)整合资源,有序推进 * S* ]" {$ S4 a1 J4 W* {; z0 t: m

4 X0 e3 A2 a. y. f1 e% g' ~  (以下略)
( g% k6 M& o. c% L& J! V0 A7 |: n: y3 n
  2."文化百村工程"建设的成效 7 c3 z0 |! D% z$ D0 {0 Y7 s

  ^7 T3 ~' K( T3 K  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 - [( E8 g; ~& u* P8 }7 k
( @  s) W2 d! z5 `0 X
  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 9 P0 x2 S1 a! ?/ @

6 m# ~8 z4 K+ Y" {; t  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 % N! f; p# q/ P' s5 ~
, w* A9 Q  h6 D6 ]% |9 S# a
  3."文化百村工程"建设的体会   `+ V: k# i1 t8 y# f. p
3 U0 A7 e2 k* c4 ?0 H* H  ]
  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 6 a  W" C& B  ]6 U4 D+ O1 B

! X7 w' T( G9 R$ v  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
% k3 c' o7 I( `  K+ F5 \9 N) Y6 p3 _% ^# x% v3 ?, \% H
  (以下略) ; L) P4 o4 O7 a1 Q, K( z2 u: ~. v
: h/ q* K9 L) F3 i* d  I: S
  (六)"背景-做法-成效"式
) {; V  X0 K3 t4 d( a2 T5 R- d$ \9 {# i; m8 }9 C7 v; f
  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
0 q* P! x3 y" {* `3 x4 g) E, Y* A6 J
  工作背景:
, b! b6 G) T9 T1 B/ d0 t$ r6 y  L6 t+ k2 t; q* Q+ S% @
  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 ( P3 Q# b, ~% K+ z. X& b

4 `$ o0 i9 \+ D' ~; T6 M  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 * Q/ s/ j! ?7 r7 L& O. ?, o
  g, n- \/ C4 y, [. }
  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
2 C3 _3 K2 D1 [# }- t5 O4 N( Q6 {9 T8 \0 W
  具体做法:
2 f& [# L# r. J4 V' ^, a- P4 ~
8 {% ~' ^, ^% `/ ]2 B8 o  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 1 ?) P! O, ^0 P6 A/ k9 F
+ k1 i& y- k; b
  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 0 M, i4 B) _1 K2 U1 n
3 Y1 f# g2 g# g' n* m- q
  (以下略) * \+ ?; n; @: |. \, P+ }

- w+ ~6 B$ Z1 _: Q! N2 D  初步成效: - [* G# P# F6 Y. R% g
  D4 R7 E6 R0 _1 D1 B* _
  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
1 o# F7 t3 T- G3 K' g2 f1 c  y- |5 u- N$ S. u: V
  2.锻炼了村级后备人才的综合能力 6 }. ?' |, \1 b/ f' |
1 u: m% n& m% R( f3 u" d7 {
(以下略) 5 J! G4 a6 |# V/ r! v/ b- x" n

( o& I7 D& p$ c5 Q4 P
/ P1 M+ M& T# D& A
' X5 k, f) z- d" L( G* r  (七)"意义-做法-成效"式 : Q; E) [) p7 [5 T  O$ k: {
/ q$ \: }. A; V% f) d0 ~; X. O# K
  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
# f. K; X1 `- I2 k7 D5 k# r
1 [2 f$ @2 X0 o  现实意义: * W9 ~  C( {: n5 u- J* w3 W8 ~

& |) ~7 i$ z; ~2 O' P& N  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 % G- D0 w0 u5 `( k6 a

# j6 v+ L" B  T5 W* y6 j  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
0 q% e2 X7 n& U
: U+ y0 \  I* Y; d  (以下略) 6 F7 G% X% O" Z' l$ n

( o! s7 Q8 B+ W' _5 ^  具体做法:
0 x* `4 \, x! H4 }. U
% U0 G$ X# k% F; y' S  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 8 N7 z: d: m$ R7 k! @

$ A/ v. i4 ?# h  2.建立健全干部考核评价机制 1 d$ @3 g+ n" k8 `$ Z
6 `1 k) Y& i; U
  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 1 c' [* s, ?( T$ U# `) N. f; d
3 d: A$ A7 M: @# I/ L. h4 l
  初步成效:
& ^8 B0 a5 Y4 H
) j( |; g+ t  @8 A  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 , M1 }$ Y- g' k

9 l9 Q8 Y& M' p9 n* p& _  2.进一步促进干部流动,激活干部活力
/ K, U8 L) b! j! q4 n
! q( H% \( r2 p& {  3.形成了干部监管新机制
+ O+ O: B7 D5 w: S% F4 }; Y& l% T" l* E/ e) ]+ \9 H" j' z& Z3 N& ^
  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 3 T3 ?( z, F$ A4 U

0 O' |8 }+ x+ h3 L; v' v% f. Z3 n  四、正文结尾不同
6 Y8 Y9 x; E8 G2 [0 X% p  e. [! @8 @: x, g# e  M  l' l
  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 : A1 {$ f  J/ ^( A. U3 G/ h% }

, ^: J1 F& s1 z4 h. J  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
5 b8 y: y. M8 J2 r/ j  G& c! q6 e+ S) f' W+ h* l
  五、落款要求不同 2 u1 B6 l4 I  {- n
: p6 J4 C" G9 j
  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
2 H6 e$ f+ l+ Q& c
+ }, g. h  k( o: l" W  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
; ^, g& q8 L. W; I: S% t* _
/ X% s5 U, b! e8 o1 Z  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
+ J  d5 R1 _; D  H1 i
3 E. V) ]- u2 b- \6 k7 m& K+ L+ g
% D5 a( t5 [" n6 b4 @" K8 U  @6 D& X" }& g; K" @- B( M; G# V
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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