作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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一、标题设置不同 5 N: \3 n" s* N! f
2 o2 g4 k3 I( \/ U' w- w: z 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 2 d; ^4 Z, l: ~* z5 u, |
4 Q1 k7 K" C, q0 g- [$ t 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 . K0 b/ X$ Q) `3 w
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两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 6 w: x% o) [- B3 @( q1 y$ B, s# e" `: N
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二、正文开头不同 9 E# x) k" _( ]. k* _% m4 m( s
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
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* J1 V2 }9 x( h4 K 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: & S3 ^( n7 q4 y
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今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 . y* r5 j, ]. ~, A
) g; J3 M' z, |) C% l- T* D0 b 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: 3 c( o |* b' E2 }) o
9 N8 S/ F) }' X6 R' u ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
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三、主体结构不同
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. A. \6 r9 T, _; B1 s7 V, s2 {4 E 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
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工作总结的主体结构一般有三种模式:
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6 f( P9 ^- v0 b; q (一)"成绩-问题"式
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这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
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比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: - y; o3 W4 U) W: y( ]+ Q% L
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一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: ' a& ^+ m6 t1 h9 ]
5 `0 c6 A% m' {2 g" l0 e; R. s6 { 1.××职业技术学院申办成功
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2.抗击非典夺得全面胜利
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. D# n8 o4 P" H# K- c. o6 P (以下略) - W$ f' e9 A* Y; c, h( y
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一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: 1 ?6 z |* n5 G' [7 h! ?2 C: C. C
$ v, o, o) A3 S$ O4 h 1.产学研结合力度不够
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0 @9 ] D; f2 e 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 ) w: w2 p5 F# q9 _& [# S
: ?) G/ G* y4 y# f9 }0 j) e2 y (以下略) # D4 J4 d, q5 ^4 }5 O' a8 h
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(二)"成绩-体会-问题"式 6 p& W9 P: }$ _6 P+ r$ T
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这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 ; ~: j2 K" J4 P" d' z8 D
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比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: ; {! Q+ { x& h5 J
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一年来,我们主要抓了如下几项工作: 2 ?5 A5 s6 K5 ^/ l) O) [; V9 p# e
( c' [" ~% A" ^; H# ~. `3 q 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 ' L$ H/ W& u2 i7 M( e& R% L) T
4 s/ ~% U6 |3 b 2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 7 }# [" {0 q* B; L; j. K
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* I: M# R; D0 t: L+ y' f) {) _' t% Q 一年来,我们在工作中深深体会到:
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1.强化改革意识
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" a: q7 c7 |+ Z$ n( x$ U& {4 E, K& e7 P 2.必须执行科技兴农的方针 , c- K3 P- R9 S0 h6 a8 y/ S; s
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3.必须完善农业社会化服务体系 ; Z9 u% X. a- Y' G6 g9 l2 \
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一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要" O' E1 Q% b% t5 b5 C
1.各村间生产发展不平衡
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9 z# Y5 K) d6 R! O( Y; `' D 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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, V" a" Q0 c0 D6 n/ g5 R! |% s" { 3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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(三)"经验、教训"式 + S( ?' F! n9 x" y
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这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 0 o: L3 ]5 s, T3 i+ E: S; e5 i
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比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: % e/ h; N5 ~" v0 l$ E$ }
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八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
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第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
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. \* o2 \0 m+ p0 Q; V; |" x) l 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
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第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
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经验总结的主体结构一般有七种模式:
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(一)"做法为主"式 5 g: x' g1 H) i% F
% U/ R2 H/ p, a2 g! ~+ k; Z2 } 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 % v; b" ~5 Y/ H: t/ S& S c
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比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: + t( A2 Z8 U" k- h4 {+ U+ R
4 B7 I8 j4 }5 Y i$ V 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": - X! K \' ^. t \* e+ E
3 K# s h* G3 O+ [
1.有一个共识,做到思想落实
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2.有一个班子,做到领导落实
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3.有一支队伍,做到组织落实 : @+ x. K# l& t1 H* G
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4.有一套制度,做到责任落实
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: ^- {' c) y0 w [5 g8 ?+ n 5.有一定投入,做到经费落实
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(二)"体会为主"式 5 T& q! w: q+ S! m" y6 F7 V7 x
# e( y1 }! _2 W1 }4 v. M/ A6 }1 p 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 - y% M$ m( ?+ K2 x8 N- _
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比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: . p% |/ Z& J1 O& K! g. ? y% Z
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……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
! ?# T$ [; `) I7 L' u) M一是以机制管团
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; X i- o0 K% E- i这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
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比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: ; B. t+ p' f- D; P
" q: N) Y0 j7 | 1."文化百村工程"建设活动的做法
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(1)统一思想,提高认识 + [/ i! K1 E u8 p/ t
, J1 c+ W# B, F& c+ X9 i (2)整合资源,有序推进
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(以下略) . j# `" J3 L. A" \# M' N) o
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2."文化百村工程"建设的成效 ) q8 f3 L/ D3 c, b+ i [
+ V* |6 {7 l) W1 \9 {8 v6 ^ (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 $ T6 ~& @7 }7 h
# [/ B, n- x) p) V (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
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(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 1 o0 T R3 c1 Q1 E2 L9 e, w
9 Q" l- l" S9 V
3."文化百村工程"建设的体会
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4 ~! }; {" N- ]& y+ y (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 ' [5 w0 y5 ?' d
1 T( w+ J+ u+ ~+ h. t$ } (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
% _( G$ S n4 w3 g% l! v" q. F% ?' {$ y( a
(以下略) % \3 p" S% }$ K( U& V
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(六)"背景-做法-成效"式 . u. a) U& d" v1 X9 X) u: @
6 k; n3 [9 b' O2 m( u0 c9 p 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
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6 D: H3 ] D2 V2 S- s) Y 工作背景:
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背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
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$ O$ _" u, y, o0 t1 Z 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 ! w/ j" K' }( |; b( g' Z3 k0 @# E- k# Y; F
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背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
d; y: ] f0 Q h. p% Y
( p9 o* O( y3 C1 V `# r 具体做法:
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; v1 z7 y6 H" X: S. }+ r- l3 P9 Y1 _ 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
1 P+ \4 V, ~" }% X1 W e1 q: U8 V; N% E' n2 j
2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
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(以下略) / _6 n! c/ y) V$ @& G
& h- Q. t5 T5 h& X& C" H& Q 初步成效:
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1 C' ^, Q L6 D& a* t$ a 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 , D" @ V- g7 H1 e6 k/ l
5 A% W0 ~* e+ Y3 v$ O 2.锻炼了村级后备人才的综合能力
, {( t3 r1 R' P
! a" r/ P; g' l(以下略)
( _1 g9 b! U# t. ]# ^3 x. k: K
7 H; `$ f7 T) Z- o
0 D% ?4 f1 v+ h7 g5 M7 D3 ]8 _, D' U8 V2 W
(七)"意义-做法-成效"式 . d, r: u; y6 l4 x! n' v. m
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这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: 7 n' F9 S9 J) C2 J1 P
0 ]6 d, g3 [6 y4 W2 U 现实意义:
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1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 % J6 @( i0 q- K6 H( j0 d' @8 r
( v1 k& l5 `# t2 e. w# }- F8 W 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
3 O3 J3 m5 ~+ a# }* |- t4 X: y0 b. A! k) P0 z1 T! K( l
(以下略)
w. s: D7 o; j: t
( a9 o& q5 P2 g* \) W; h7 B 具体做法:
! L2 O/ ]6 m% h. F& m) E
9 |7 v: ~( ~0 M4 ~ ~' V* s 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 : Q& ]) z. }7 ?5 C. P
: g6 p! N: F. P B 2.建立健全干部考核评价机制
0 \% c/ |; T( _! J+ L% E5 s( [+ `+ E* r' x! `! H& N
3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 % \3 E E- p0 D. x; A
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初步成效:
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
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" q5 |' b* P5 i 2.进一步促进干部流动,激活干部活力 3 |1 e, I, j, ?% a) W& e
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3.形成了干部监管新机制
: M. c& |7 p' ~5 V
" Q3 n6 C7 z. i5 G/ @ 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
0 |- W$ Z k. a1 Y# [) Y- l9 v& I& G0 \! T$ E* O& D4 j
四、正文结尾不同
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工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 / [& n# K6 C) i
: n" } D9 y/ O. ~ y# d
经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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( l% [) T. P" w2 c4 L# [" } 五、落款要求不同 + v+ f! L; k- W4 |: d0 Y( b
, O$ e8 \8 ]) B! K7 c* k2 K 落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
" o! N5 Q A) ~- }1 d1 M% d
$ c0 A4 P n; H+ V. j3 S% e 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
7 k. g! j( H) B) s6 Z
! z3 J9 K$ x/ L; f' }7 S' E0 Y 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
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3 G# i0 K( ^& ] M4 X* @8 W- _6 Y8 M% w5 F* ]# {, c) u
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