作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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2 s3 }4 _; P0 j3 y# ? 一、标题设置不同 7 X) U/ V# j, x% i
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 $ q# {0 o5 a) n6 W& h( J& {. K w& u. ~
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两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
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二、正文开头不同
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
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工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 ! R8 [" E4 ^# o+ C8 p- l
' p% P% |/ [: a$ f$ }- s 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: , x9 l- f3 ^! \3 K0 j, z q* t1 y
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 # I% h* H* c) I/ u0 ]" s
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三、主体结构不同
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+ p/ l9 X( o+ A7 A3 @. E 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
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9 U" T' [3 H: ~! M/ z& e8 U 工作总结的主体结构一般有三种模式:
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+ p- q# m/ D ~5 g _9 w2 I. m (一)"成绩-问题"式
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这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
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4 @' B' j. V7 Z2 k8 c# g' | 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: ; y4 e' X' ?0 _9 o4 g8 {. e
* y- e6 B# l5 q" I9 e3 g" z2 q
一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
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4 Y/ o& [8 J: H; b) e( P 1.××职业技术学院申办成功
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0 `% A5 U, E: K% ?" ?% g 2.抗击非典夺得全面胜利
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9 C& |3 Z. F6 J9 U4 Q (以下略) 6 r8 P' C" p9 ^ Y1 q
* c! f5 p8 M: G" ]- j9 G) P 一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: . w2 A+ C1 E$ [5 u% Y5 ^* f& r" Q' j
( h% v/ J" \7 W* V$ D6 S 1.产学研结合力度不够 % @; s5 v0 @# j: S
4 f" v) b* U% A1 w2 { 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
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* }+ I* |% H* a) v! E/ @9 l (以下略) - a, \9 d& ^: R
$ e7 N$ e# k9 o2 b% |# s# O3 E (二)"成绩-体会-问题"式
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8 Q/ \- r z9 C 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
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比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: % m y/ s# p- E7 O# d3 }2 z8 V
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一年来,我们主要抓了如下几项工作: 2 _' z$ h. ~' z! L4 c& I% G% P7 k; i
7 j0 f% t; i9 ]" E/ D0 N! x 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
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2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
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(以下略)
+ f8 ^' p0 q9 M! v9 A- ]1 {
9 T9 E8 O: q5 U6 c 一年来,我们在工作中深深体会到: 9 r% ~+ A |0 E8 H1 `
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1.强化改革意识 * Y, w6 m3 l- q3 r% ^
& V. A& g: o6 X7 A0 Q0 G9 n: ] 2.必须执行科技兴农的方针 1 i9 v: y& z- q/ O" N
; i6 o! M4 L* G! X
3.必须完善农业社会化服务体系
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一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
6 d1 g/ E6 [. N2 K& r- |/ |1.各村间生产发展不平衡 9 m; k6 S7 H. a! F8 W7 i$ H! R+ I
; Q' g3 b8 K3 a+ n. x
2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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(三)"经验、教训"式
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这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
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0 b& i# u7 R4 g. H- @ 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
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; a7 F4 h- h# W' y: \, c9 W 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? + t+ [- J# L- H" w; \# A- ~7 ~
/ d% K8 A. v( `) O 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
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第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。' }, w8 |8 P- O5 W4 z
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第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 - h% B1 c8 t4 \8 L1 m
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经验总结的主体结构一般有七种模式:
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/ ^- ?0 @. ~4 C. l( `+ Q9 Z, @% k' I (一)"做法为主"式
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这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
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比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": & d8 [$ g' T) V
( g% V* v- I. p# s U, j; A- u- S 1.有一个共识,做到思想落实
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4 F- ?7 e q$ u* o: R! n* H7 [ 2.有一个班子,做到领导落实 0 j3 G# _ W0 ~7 \3 ` k5 f6 }4 S0 I+ r
4 B# K6 Q& d2 @: H3 Y 3.有一支队伍,做到组织落实 . M$ l/ {6 V9 \- ^8 c0 G/ X
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4.有一套制度,做到责任落实 1 R' M0 v0 m5 S( w/ L7 p3 `. X) G$ ?
' {6 r: U! G- b4 R+ w9 ^ 5.有一定投入,做到经费落实 3 X' b. N# F; \+ }% l
R4 R* S- c2 j (二)"体会为主"式 / E7 q' j5 u* p) i
& z, P( G# _( {! I n 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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* z# {3 j8 A# P0 S, S( B. { 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: 0 p' m" o3 {# A- U, D8 B" u
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……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。+ y$ q& [& s. p z( D" P
一是以机制管团
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- ^. y( d) F& l
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
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比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
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" n) W% Y9 `0 Q$ V1 _9 W! g 1."文化百村工程"建设活动的做法
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(1)统一思想,提高认识
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(2)整合资源,有序推进 3 M% T3 h b8 R c. X; b
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(以下略)
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' n! |) C# }% y* f" ` 2."文化百村工程"建设的成效 - X6 f) ~' [- w
: @, z$ s& M* a3 G
(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
! O: @: s# L# | G, l$ @( X" A0 B+ |
(2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 3 B' H; X `' w! F
! N" P% X1 @- a6 Z (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
% E ?& d7 o; F' s6 h, r
2 \! U0 q7 d* _. v+ H9 ?% v 3."文化百村工程"建设的体会
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' u- M0 r7 u$ ~7 c (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
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& P0 q5 w" Q) |: r8 b- J# b (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
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(以下略) ; L8 r. z# K4 T3 o8 o! P
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(六)"背景-做法-成效"式
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0 t; y* f% Y6 G3 T3 e# S4 ^ 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
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工作背景: % E& ^1 I: E9 w, K V
8 n4 m- e( f/ V9 Y+ A/ T- L, Z
背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
. Y r) _+ k' M H9 X; P8 M" h- R \5 r+ K) a1 i+ c
背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
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背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 ) A4 {. S* u3 Q5 W5 k3 s! S
7 Z' f4 T7 g! J& i 具体做法:
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1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
. i( @$ u3 j' ~% C. p' j# g' I. } H& `9 l7 d U
2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 ) l, N1 r1 S1 Z+ k: u
4 B* L1 u3 e0 g' ` (以下略)
2 h9 K% R9 [9 ]
$ |$ M9 A' W, a4 n 初步成效:
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( c4 K7 v5 I# o 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 ( a/ e( s B( h7 v+ `3 p
& D) R, {2 c$ s8 e/ R, M% `# ]
2.锻炼了村级后备人才的综合能力
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7 Q5 r! [# n9 i! R(以下略)
; t5 M2 a4 a! y( |. b* `1 x
' k( q- M% j1 f3 E
3 c$ h' {5 L( H) p! @" ~4 ]7 l4 L7 O6 P% _2 S" k
(七)"意义-做法-成效"式 4 c! W/ h: X9 n6 l+ q
% q& d& w2 |$ H7 z 这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
K; P+ s; M% i7 l9 X
6 q4 X# J" b: ?. ^8 @4 k3 G, l 现实意义: 0 j. d k# B7 l5 h
( y- B* g! E0 L6 ~$ d
1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
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2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 : w |/ W6 u- O$ z/ `& ~
& n- E! F8 u) i3 O9 @( Z (以下略) 8 b5 N7 C: a. A! m+ g
6 y/ d# g+ g6 s9 D3 V4 \/ z
具体做法:
4 I; V$ X! P r- L( H
. M, U. e* l, A, O# E9 X ~ 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
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2.建立健全干部考核评价机制 & ^# i4 Z# F0 K( k! T
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3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 9 b5 k: |* E5 Y; h, g' B- |9 X2 M
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初步成效:
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 1 ]2 E0 Y2 P1 ? Y$ {
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2.进一步促进干部流动,激活干部活力 ( ]6 p1 C4 W/ Q X( X7 S
% N5 G* R2 M c) D% Q# ]3 ]" G4 ^' l 3.形成了干部监管新机制
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以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
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四、正文结尾不同 # j- l5 L% ]" V. S s: b3 J
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工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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% p" i" x5 k! M, T6 c 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 ; `! X5 _0 C. O9 N( q( |3 N
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五、落款要求不同 ! L9 \; W* s) W. U
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 7 B9 O. _6 i) ^. {% u2 J
5 A. D* r4 Z/ R) F9 V* J6 d% u 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
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