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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: % N4 M( \5 X7 B. I. L! n

6 |2 o3 n( u6 S& h5 K3 p, h  一、标题设置不同
  t; A' j8 }: e- w$ U+ v1 J, c- s  k8 Y4 z3 \: T
  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
6 a9 V' m+ p) `
, F1 F) O, B$ R! `! P! n6 z0 M  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 + |# l3 B5 s! V) p

- u" X# a  q( c5 v" ^5 }  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
% @2 k1 o* {2 p  M; o! K! j% `) @! h* S& L: c, K3 k
  二、正文开头不同 $ @+ d( f. Q! Z

  ~% W3 l) A. Y0 d% \. |" f% J  _8 M  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
  L6 E, E, t9 o9 @! J+ u) F% F4 @; s8 [6 I/ d
  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: # ^! [- P. f2 I' v8 o( A: Z

$ ?  w  c1 M& q2 m+ |, ^4 ^- O  p/ j  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。   R2 t' s$ N) e7 b

( P' o) e; v* x# @" @  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: 1 l. Z9 x/ J: s+ q
' j3 v7 Q6 {/ \0 o& C
  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 2 C1 v7 s5 b% [3 M& i) v" z

, q' z7 y; \' e/ @+ Z' ]9 F1 {$ h" i7 d
三、主体结构不同 ) n" ~+ ]  k& e. C
) h/ r+ |7 f# Y* t9 ^$ x
# s) k+ k. G+ h% |
  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 ' z8 t. `1 `$ I$ w1 Z/ a: b- F
; Z4 A* Q* P) Y* g7 {2 Q7 w# X
  工作总结的主体结构一般有三种模式:
  J3 h$ Z( `# p
6 j! ^- a) X, m* |9 L  J  (一)"成绩-问题"式 & D2 I" \: F8 X1 O6 j+ X

' }& d- ]8 e1 P, F! Y8 [  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
4 s- ^/ q+ I$ U: T3 x, \" B2 y: f& ?2 X4 ^9 G
  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
# K2 b7 t8 p& h0 p/ X
+ o5 P, s: c& o3 M  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: : j+ {8 n) O- k5 O

) k, Z/ t. u; `' c  1.××职业技术学院申办成功 # g0 M) {" i$ Y
( t2 ]$ ]9 T$ {
  2.抗击非典夺得全面胜利
' K7 I, a4 T; Y4 w& t6 U. h
& o' G5 u3 R  H! [+ t! |  (以下略) - O, [( N# D6 Q

% }3 H, g/ {: q3 d  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
, Q& i" w8 b6 r+ E
; B# t# ^" E0 e4 F4 w: [  1.产学研结合力度不够
$ n9 ?. E" @5 h/ O& Y6 x) B( P. I7 K& q" r/ w" W2 r
  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 + z9 v% F. B3 w, P

, j) ~  @, Z4 Q# e! s6 N8 y  (以下略)
. V" w8 t" H0 W* U9 x1 d
& l, ^1 ]: @" M+ S  (二)"成绩-体会-问题"式
0 H0 v* y/ _# ^  z1 q& a$ K2 T* F$ }0 h. N# |/ o; M* ^
  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
# J0 h7 d* f% o! ?$ D7 Z, v
3 x; I9 X, @' r# h1 v. o. l  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: : D) I. I. y% _" i

0 s8 D* K% a) {  一年来,我们主要抓了如下几项工作:
3 r% d" U+ W( ?- K( H8 M$ F( R5 y. U8 @5 F9 a* V& c
  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 6 t( u) f9 v. Q1 [/ n, T
8 ]1 a% M; j1 N
  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 ! `7 Q5 i, |: ]. m+ _9 A
6 P( O( l8 T' g6 }5 q( w
  (以下略)
+ s' M2 F9 _  M7 E2 `8 U% B" J; U* X9 x. t
  一年来,我们在工作中深深体会到: 8 `/ O5 @% q- @) Y; `
) g6 N" C0 I- @5 o% ?
  1.强化改革意识
" y( Q* ^& H9 b# ^& y0 `! f  r& Q) H3 y- F" z
  2.必须执行科技兴农的方针 4 [9 z6 u: F; v% p0 K  w' k
# e& N4 n0 ^' _4 U: E) Q
  3.必须完善农业社会化服务体系 $ W) B0 o- \5 \' J* f' q

# I2 Q! ?5 I  i6 o4 ]: \* V  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要4 x0 F% f: v0 u: q3 U- j) m- Y- D1 l
1.各村间生产发展不平衡   c3 _0 v# z: I# ]  t

+ \9 W& v+ }  W6 J2 s3 O  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 / i  w5 W+ G1 j, U2 M, ]

* F6 A  `" j( q  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
" U4 g4 v  ^( o# o4 Z9 p# N
- n5 J$ P  K! W$ L: Y  (三)"经验、教训"式   o+ a8 @' _: Q
, n8 K3 ?+ n& M9 F3 b9 K# P
  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 % J; z) L  \; O8 I: P; q( z% c

; j# W: o5 m! y% A1 B1 o( U  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: 1 S# x) H9 X; N- J! @
8 x- }# |0 g  E: B/ |7 Z+ @
  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
7 i1 ?5 R0 i! g0 O6 }3 |% @& Q/ F1 i3 A$ W5 M/ i+ ?( L, f
  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 1 @: G! L0 r4 Y2 M2 K6 V

0 q3 B9 r( |' z0 t) d  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
* J0 R3 v, Q% N- {: ?- p) b0 i) F- r
9 ^" N# S. X. Q) @2 W  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
2 a! l7 x: x+ f4 M+ ^" E
. O, [$ S/ U& S4 Y  经验总结的主体结构一般有七种模式:
' C; C& }3 H; G( |2 I% X. l3 p2 c" I
1 u* x( v3 a6 h, b7 S2 e1 C  (一)"做法为主"式 4 w; H  L. w/ \

! q$ }1 d  Z! r& }( `' R) d  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 " L) \! Y9 j; b: _8 p5 u

1 d) X7 S8 \+ b- s8 l  T/ H/ T4 n  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
4 i* K3 C' |2 @5 ~
! O( ?' j  Y9 \+ R  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
* `. [7 @& h3 r! ]% X0 Q' @
: n1 h! E- R, D# u  1.有一个共识,做到思想落实 + b# x6 j3 B# H8 E: g

5 R! Z. G& k8 }3 Z  2.有一个班子,做到领导落实 + Q% ?+ y# D, T$ q- C

' m) \5 N6 h4 `* o8 v  3.有一支队伍,做到组织落实 " v8 ~& Z" P! _

) f" D1 t  O% q6 ^8 N* b5 n  4.有一套制度,做到责任落实
9 X' J9 J3 v4 U' Z, {% Y; N! `
' \) o$ k0 W; a! s# z: {  5.有一定投入,做到经费落实 7 k; ~6 t) T" ~$ l; U

/ x* c! ?/ {$ Q$ r& t; n, F& k  (二)"体会为主"式
3 u* e! n1 |4 }5 I* y9 |3 ?  F' t
) r* t  q- ^" d5 J, e  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 ; r, i: X8 O1 {8 {- D3 b# Y

) P+ D4 ^9 R1 W5 G# @8 ^' m  m  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
/ i9 k  a6 U# Y
5 O1 _2 B8 F8 _. f0 n" j: e2 E) |4 D  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。- T5 K$ h' U( ^6 O6 z* Z% S* v
一是以机制管团
- j5 ]6 x' |- L. L+ W2 m! J
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4 b& O$ H. F, ?1 @: i2 B
& s; A2 e! @; R" I) i# B* q这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 / u0 q, l9 o# b2 \% P
1 K0 i+ U7 k5 {! N* b" l- E

5 r6 |1 u/ V& o. q+ @5 j+ v7 P' x1 B  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: 8 p4 ^3 y! t) J/ s6 S5 \
% @% w, {4 ]: v( l6 ~* o% m
  1."文化百村工程"建设活动的做法 2 V; `/ l4 y$ G5 d! F( w

+ C+ l2 l- D; S( |+ \  (1)统一思想,提高认识
( p; R6 ]% G+ ?7 ^% y( b5 ?1 U
! f5 ?, I' u, `1 ^, E  r  (2)整合资源,有序推进
$ M0 V- s  {; [# |- |" @
% O: c) U, }8 ^  (以下略)
# V* n7 O# B! A: z2 P* J2 [' ?" M6 B2 R  c9 P  L
  2."文化百村工程"建设的成效
9 Z! W5 r$ i4 `" Y. V  d9 s+ t
4 S. F9 z4 l# L( q& R" P2 |  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 9 ?0 {6 a5 p1 P3 r

% t( t; B& z! N  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 0 X/ q; @- b, T1 b# y+ a" C
8 [1 S; t. Z' X9 I/ l: c
  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
5 `% q; ?5 k0 g
% {) z& J1 W1 f( N( Q, `5 }7 O+ i5 o# p  3."文化百村工程"建设的体会 2 }9 g* e( l1 I( h' b$ F
, m8 E- f+ h& }; R4 e
  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
. y, B2 @3 S$ j. R9 w" d
; d) F( E4 p* y; L  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
3 X8 ?; {. K' T3 n/ w1 D/ K# J, F4 k6 B0 T- l& m, F2 X
  (以下略)
6 k7 E& m, ^( R- d
  D+ ]  E. ^, C  (六)"背景-做法-成效"式
+ W4 s8 F+ o% p) ~! h. ~7 \
7 [/ ?/ ]  T1 }8 I) ]+ }  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
; o: f) W7 B8 m% \# J
8 d6 q  q% {8 l3 V+ n  工作背景:
3 R$ c6 e" F- {2 E* R
8 S  C5 ]# _" I+ n' _' |% w+ x1 A  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 % b; [, @/ x5 s' \+ i+ I

- G5 J, S0 y2 @1 s9 c8 Q. s+ Q  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
7 }* a# d; x. w: E
1 J$ ^  x" W, A. ~4 S( h7 {  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 & y/ Y6 `% J* x& M7 i
* S" L4 k) d. q& m' c
  具体做法: 3 e1 M1 L3 a& q9 p+ m
' j- N7 `+ g6 B4 g' X+ @' Z3 Z" Z
  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
9 I! ~  s! G- a2 L- l
  c6 c4 d8 v  m& T/ k# ^3 l  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
9 x! V. }- H- v0 ^- f  X9 v& l2 q8 X+ w0 [  W7 B8 l3 Z( e' i
  (以下略)
: S) N5 B( Z! k) z0 e' v2 B/ o
3 r6 u' ]$ H8 `( a8 W1 T  初步成效: 3 @7 }% X& D5 J& {

* K/ D3 W$ e* Q- b& q& r( {1 R1 K0 h  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
8 U% T3 i7 ?7 m& U% K0 q3 u; e9 ]* t! j  W
  2.锻炼了村级后备人才的综合能力
& G" {+ x6 i- T' N# w8 j( b1 l( H0 t1 V3 B5 N. i3 o  D
(以下略)
1 q) o! l9 W, j# ]' Z5 H, l
- ]+ W! U/ w3 \$ v! K% \2 _2 l7 P) S1 }" L: s" M
0 h+ S% h) `9 M4 r7 q6 N: j
  (七)"意义-做法-成效"式 $ b0 e; {) v6 m2 D, p5 Q( N

) b+ X& C8 {1 N% m  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
4 b) D1 B( K1 a' I: z
) j2 e1 T. r9 x' D( }$ C  现实意义:
  r8 {" _' j, W0 U, N: c  Y7 S+ d2 p: W0 m2 I
  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 0 B7 x6 V: p/ q6 F4 B5 W, C6 n. o
( @3 |$ f2 U# m4 e& K; Y& c
  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 4 v- @" i& S. Z: c  E% O

/ ^, W' R) h  l* y  (以下略) 6 ?- T. _) _4 t0 x* s
3 j; _) x; _  D; c1 J- K8 ?9 |
  具体做法: - f# u& f1 |( |2 J
$ r8 h% P6 e" ~% e5 q/ d6 \
  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 & Q& e$ ^- H8 u$ r  u! s  R
7 M: g* c& U. i3 o2 Q
  2.建立健全干部考核评价机制 5 W0 d/ |4 P2 l, i
1 m4 W; M) c, ]
  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 ' v+ r! D( S4 O9 s. z

' ?* ?7 H. t% \: j" u  初步成效: ) T8 y. O& `' d* l- \

* d1 |* K$ ~7 V; O$ g& z" l  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
( s4 \9 T( F8 p5 j0 J/ g
$ o  ~3 i" v9 z/ _' |" v5 C  2.进一步促进干部流动,激活干部活力
7 @9 @9 m' Q/ \8 K! N! v) [) g# H- p
5 u7 `( o2 Z8 Z$ m* P  3.形成了干部监管新机制 & j6 ~4 r& E- z3 k/ i5 `+ u/ X

* J" P" K6 |# c; @# x$ W, k4 I  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
9 @' |" x7 w  B& Q( ?, _! A$ i  e4 M" `: N
  四、正文结尾不同 1 v# A5 z' a* r7 @0 G0 S# q
3 }. Y2 D- H0 }
  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
2 R: Z5 P% W+ ]
% m2 y7 L3 W# q  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
( q; d2 h- G& H4 j; G9 D, Z5 T2 t* B: ^" p* {# F
  五、落款要求不同 . Z7 G& E$ q. a6 r# u
+ v' }: B* l& X9 q2 U9 h# w
  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 - i( k* Z6 X% k( `8 T) \# ?& I

! I4 d  T6 _3 {! y2 u6 G  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 2 l6 x6 ^) e) H

$ R! A+ J+ j% V9 G$ b6 E  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 % x3 C0 \6 e1 P6 O1 b- Q. N/ ^2 Z
! H- |, o- Y# w

/ b& A0 g0 l3 ?+ l: |, I8 ^+ d3 ^  y8 }; n" }  S2 C
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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