如何写《会议纪要》" _! a' {8 r% j
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7 \. q2 X: O% @4 u4 B" Q一、会议纪要的概念
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* m9 r, L' w( R$ c: R; j) y 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
( ^1 [* w5 L+ e二、会议纪要的特点 M3 g* H7 X N3 ] S) w6 @
3 G4 S1 h7 D8 d* @( l( D 纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
( ]/ r4 P: T" U ?! w 概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
5 N6 b- }/ b( w$ Q6 f9 Q 条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
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三、会议纪要的种类
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8 V0 P, e4 N% p 决议性会议纪要。 , p# }5 P( p) [
学术性会议纪要。 : s" }- r2 [0 `) Z1 u1 D! l. s" a
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四、会议纪要的写作格式
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7 Z& h) `6 s' h5 ~ 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 / e3 U7 k9 \' `4 J) C \. o E) k
标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 2 c" N+ P r6 ^
正文 会议纪要正文一般由两部分组成。 I2 O8 Z1 A% o# i; [5 r
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 * p' i9 N7 d% c% Y
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 3 H9 k# u7 ?3 U$ X$ o6 s
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五、会议纪要的写作要求和注意事项 / S2 I) S. u0 t5 o; M# K
$ Y3 |+ I$ Y+ C (一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。
a, q+ ?" m+ Z2 W (二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。
- V z; H) O N: [5 p (三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。 % M0 H! y1 Q: H
(四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。 ) n/ |$ {7 R0 d& r
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