如何写《会议纪要》& J) l' r3 s2 E. c
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: J+ V8 V! m% f3 e ^4 \0 e一、会议纪要的概念 $ g- z( v* K/ t3 W
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会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。 9 A" ?, y7 V7 f2 F
二、会议纪要的特点
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* q1 p4 E6 h" Z3 P- y 纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 0 |+ e2 y( K6 D8 H1 r
概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。 . J) A5 T0 _* Z0 l" ?2 N6 m
条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。 % A9 u8 C( H/ a9 p4 R8 h& E
6 p$ ^" v9 {% d* F, R- ], M三、会议纪要的种类
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3 ~# Y/ ?" A; \3 i0 ^* ]4 l 决议性会议纪要。
1 ]+ N4 t$ i3 a& w. g 学术性会议纪要。
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四、会议纪要的写作格式
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0 ]+ j1 s! W6 I2 q) a! J 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 , e: k4 k2 h6 O. L3 R5 \( E2 j
标题 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 6 H, R1 Z% l4 Z* i
正文 会议纪要正文一般由两部分组成。 f6 n! q5 h' V, S& v3 G4 I
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
5 {2 P6 G. a) [+ W (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
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, j( e1 V3 p9 h$ S1 e, s: c. R五、会议纪要的写作要求和注意事项
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d: t! b+ Q+ x (一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的,一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分,也要注意吸收。 7 B9 O7 \. W& _) J( K
(二)例会和办公会议、常务会议的纪要,重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳,做到条理清楚,简明扼要。 # b8 h( q6 D L5 F) q
(三)会议纪要用“会议”作主语,即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。 5 \9 A1 Q4 N2 \9 J/ G8 o" V/ A
(四)会议纪要写成后,可由会议主办单位直接印发,也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。
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