 一、请示
. V7 b3 k: e1 D% \. m# [, `" K, ?$ I- u. }) j$ l1 K" K
2 ` P- |) H' W: B4 r
(一)概念 5 I8 V$ J3 P7 ~7 E1 j3 w
7 `+ r5 J5 s# {! O2 V8 x
6 |& Q/ v* v& c7 w2 r请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 ! I5 E" g9 [+ [1 |! i
& q& O2 X. [& Q
8 w: i8 q9 y, u2 h请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。 + j E! I, P) P* O% m! R" J
6 g* z. F, |. h& [& [6 e& T" U- q& c, L* ^3 B
请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
7 J/ H. [. O0 G* o* R
8 ?, ^; y3 j/ ]! a& g/ N9 f9 E% \- @% _! t! T6 |7 @5 N$ H
陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
# J$ C- y4 U2 ]! h8 v! h2 {
7 [3 [, P* H9 ^4 m' o2 K6 W4 S7 q: a( w; k& r
提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
/ S" i+ S* `' Z+ B! k! m+ z$ `9 X0 g' p, Z9 g$ v' Z) W% Z
( R! @: t% e' o8 G" K1 d说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 & P0 s- i' J# Y* t
9 s g2 B: b4 \
( f+ [. F1 P# O6 E4 a提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
( t9 |/ i6 @- z. V7 E( e5 w t9 A9 `. m" X% |5 x8 y1 G; B, S
9 d' ~) h8 p: B1 G5 Y/ D5 w+ ^(二)特点
" i- l* M: G) S9 v1 A) r) |+ g
$ I* \) Z$ Q4 t2 ]' u/ O6 ~
2 B1 k5 X, ]) w$ u5 Y5 S& E1、行文方向的定向性 : [( ^6 B/ W; Q* A
5 ?! t1 K; k7 v4 n1 t* }. N& S( t2 b, H: b
请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
8 i5 V9 k+ |; n2 g! D
- n& X- O J$ w. d0 }4 t9 Y" _ S( S$ l {
: _* T: l1 n3 O( ^! j, ~2、行文内容的请求性
9 U$ e h9 X+ y5 p8 i7 H. i4 q3 X- k* V: `: Y4 I
C8 N o8 q8 D2 \8 ~3 \! @' D* z* Q
请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) % R9 w6 ?. @7 X: k P* g
( e3 f4 q/ n) i% E% ^) N, ~7 u2 g
# N, B( R. N0 y' X+ b2 X3、行文目的的求复性
" M; H8 E8 k6 o1 V8 m- W! n
% O$ E5 @: z# l+ i' k5 e- E( ?3 y1 y- y3 C9 H/ k6 P1 L$ e i
请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) 1 _" V0 E) W1 X! `0 c' J
! `5 V% y; U/ d
3 R% U+ m& n- h; \% k4、行文时机的超前性 H7 S! S4 l" u
+ G7 T0 P# V C4 e1 t$ e
3 @1 Y8 C7 F! L$ r$ t! r7 n. o! ^请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
; k, L# c `9 Z) L9 F; S: Q6 S2 D, N
1 X' X, E9 f8 q! t/ [* p$ [; M
5、请求事项的单一性 9 y8 {0 p0 A6 d0 r: k
3 [3 E$ q+ B P' x+ H" w% |& L
, p% z1 N' @8 x( c请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
" @9 G. @; i& Z- q5 |6 n: H( y- c
1 H1 K3 H+ J$ w1 ^/ c
(三)类型 6 F2 X; f- t; S' U9 e W6 e) l
/ S3 f# `' `+ T0 e3 D5 n2 |
1 E* p7 E- k* y从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
7 r0 c' ~9 ]1 w2 A2 f! Q# r
B1 Y& }8 j" p$ ~) s2 s8 C" }8 {' k# _
1、求示性请示 $ t. I5 z6 c1 J) R: X
) I: X/ @: m3 t7 x
- y% V l4 J: p# }+ M, q) a本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
+ p, g d1 u" }% @3 m; k' H( ~/ v2 ?! ]1 w2 V1 Z7 S
) ]' U4 j1 S6 N2、求准性请示 . Q7 g1 A7 t6 D7 y
/ d/ U" O4 Q$ h4 j B' _
) C. |7 @6 N+ w' z' X下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
% C, B9 M( u9 J& `) d! `4 S: a& o, n% z
6 s1 m& v, q/ H" n
这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 * k' w' u& A. X
3 m- H2 j5 M6 L3 q
' v0 ^' ?* U# \5 Z
3、求批性请示 0 n6 M. ]/ }) K8 _
0 I& ^) A+ M0 q* E9 y. \9 Z
: t$ m% d( X5 U: R( \8 }9 Z/ r% r
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
$ H. ?7 c0 W% i# ^: J) s2 c1 G; J" ?
# y+ h+ d% J( c( o(四)写作
# U# `9 X/ X( g" G
! }* ?, E0 |: R4 ]
2 U1 b; f' D0 F o# {! X, T" F1、请示的结构写法 8 W( _4 q6 L- ]! Y
+ ~7 b$ ]" G2 T; j
& L2 N: S+ Q# ?" b. s& [请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
5 X& E% k+ E3 V& Z+ H6 u) [7 U5 Z$ l
2、请示的格式要求
/ ~! Y2 H5 b" z% E% @2 a
9 }* z9 Z- q2 x7 @6 v! q4 R/ ~9 g& X- p/ ?% g3 H- k
一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 6 i/ v% U& M0 U- C8 d {
( X' b, m: ^ x! O4 r0 w5 U" @
& C1 _; j! K- k& g3 S(五)注意事项 " Z8 w, r1 j9 k$ J( V, v
) s& \" f% A4 S# R) Q; ]$ Z: ?& o9 ` h. o
1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 4 z. i( h0 I& z. h6 s
0 m4 F: A) f _3 j, \# Q5 g6 t
6 z) Z; U6 u" s/ ~* ~1 A2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
: [2 p- ?# T7 t1 f( y
+ h: M$ H8 U3 B% W" f3 P
8 {) B' I- e4 P1 O- w0 `% r" l3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
3 b% g; ]7 n: \- c Y; ~0 g/ z i0 ~4 ? o' Y1 l. G( m _
. h9 i9 f! v% _+ ^) A6 |* @- q0 q4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
) t, h- y+ ?: ]) }; K& M0 V0 w
" T, p; V3 L9 o. R) o3 d3 z0 f6 s
0 S) D# D' A; L4 T4 O( R5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。# G' R' o. b$ m7 @7 W1 I
|