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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示
6 d6 B2 w1 @' ?; b& O4 n1 o6 Z7 {: R% w* i% n6 u8 ?" Z
$ w' y" b' d) k+ P) L: b( f
(一)概念
# W% R  U6 D+ ]5 q6 P- B9 Q8 W1 J; d4 D& D3 D

2 e* D1 C- A) U8 [6 x0 d0 `请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 5 r7 [2 L! b4 t  L. b- K5 m0 L
* p& w  N- }6 t' _

" i( g' G6 V% }& s请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
: W& x+ B8 ^' b, D
0 }1 o% I* E( g, C
6 I0 V8 B% r8 |- r请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
; Z1 l; ^2 N3 a% X* y1 h6 P( r5 Y! U' L# W; a; Q; d9 h

* T3 E8 [8 E( G! U) Y4 i陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
* P4 Y+ x# m6 j( e  D' C# S6 T( m0 C. U& V
# w, e' j7 |% {" S2 \
提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 0 t, O& u  f8 A# A
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5 G* X  g" z7 A. O5 z
说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
7 U9 T2 G) E6 k- Y+ ?" z- K" w
! \5 j0 b( X8 a& e
$ W2 \) n, P6 l+ _, r, |提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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7 [  Y% f) M, o! r9 ]3 t5 P1 O/ J* l
4 m% s& T0 e: j(二)特点 ; |3 y3 V$ @  Z5 l! K) O" Z( H
% C9 v+ t4 B5 K, q9 u5 V4 Y5 o

$ J6 {+ T# A& J, z" U% U& v6 S1、行文方向的定向性 ! E( O: S$ F$ X# g, q

# c6 g, G: s& P, E& Z3 J
3 b! D4 o6 R  u$ l请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 ) ?1 H) x+ P3 q/ O7 T/ c0 l" l

% J, h& Z' `% }# H
7 k( v  \7 b& {2、行文内容的请求性 , c" H% K8 C) y$ z( x7 G. g$ b

4 j: a# s% u, Y* v5 j/ b8 F' O% T+ c+ p# o# w: ]
请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) / t5 _5 J2 `! _  G

" V, `" [& y7 y% D6 q+ O. V! s" w; @: B9 W. e
3、行文目的的求复性
& K* j: l  J2 `  g/ p9 T: j8 Z, s8 a! D9 e; I8 ]

' j" p7 f. d1 L$ S& V5 i请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) 2 z' a8 j: R8 x, T" C  `8 M
' y, v$ g# c* U! R7 }1 M

/ |/ g4 q) I" H' q- G4、行文时机的超前性 & m; I* G1 B* r8 e

: X6 G0 y* l0 t2 F0 A+ i" A9 d6 a$ I+ Z1 y) c
请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) + O7 S! h; v4 i# ^; S; S/ j1 m- i

, A6 E+ L" C# Y0 q: |+ R" v: l
( i! i# m# b7 W6 P% u+ g5、请求事项的单一性 0 {8 B" y9 @, I* u

& Q% Q2 b; S: i# L
6 ^" ]8 s# @9 J% u( u请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
1 E2 X7 k5 X5 b; N
* h' |7 n% S/ u/ y4 f5 v6 I8 M2 F) |6 L- \7 V
(三)类型 ' k5 ?: C! r+ k1 E4 s/ J: Q

' w* ^/ d3 \( `' w" m2 {7 i$ d* g: I7 E$ q* t) h2 R; L
从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
7 e! K3 u5 R: A5 ]5 }. k* x0 h# o  J& a
. }* P1 |3 ^; L& j9 S' y
1、求示性请示 9 o0 h" D4 L+ o
* z; _+ d7 Q  v
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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2 e, C2 |( r. B! ^* L0 s
6 s5 G/ I: {6 v+ N2、求准性请示 0 Q& g3 G7 U) L* k) c

5 k0 g5 O9 p. p1 i; [/ h: b0 \. z- b, V7 ?5 p2 A8 z' o9 \$ B
下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 4 X3 G( h) c; s
4 D% n2 F5 Z$ B

! W& ~5 X) A9 s2 S' g4 v( ^7 |这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 . k. y1 E0 j) ~) G. d
$ O) R3 N: n/ Y
9 q9 z" G' C2 L* l
3、求批性请示 # w8 }( E; [9 f% W: x6 Q
9 j5 m# t1 k' X' R

8 a8 B; m8 w. c! h业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 ! Q# J( B6 r) p

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(四)写作 & o4 o8 R' ~5 x- B

2 _% `3 y3 p. D
# j/ @7 Y2 u" S# F& t1、请示的结构写法
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: T; j0 R/ Z9 q/ e# f( ?3 h4 q
请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
2、请示的格式要求
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3 ~* n- c6 p  q# _4 {* w
一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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) O8 L7 p. H. l( H, x8 e0 B& L1 n2 G( h; L# L! a* l0 C$ W
(五)注意事项 ! k- c% u- C% O) l6 N
  [$ V( A* a( ^
, u. C+ _( S( N3 p* w, s$ c( X
1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 ) t4 n2 j, G  D) I- W/ _3 u

# z1 e/ @1 c* E$ V0 q/ ?
# |4 [# S$ e- L3 e2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 8 K( d* b- u2 z

0 z9 ?1 v4 ~  n1 X1 w  @
! g: R) e! `8 v2 d0 S3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
3 ^/ m, _( c/ Y: y: F: }2 w8 g) E! M& z, x  g  L! F1 W) A  l

9 A1 y$ F5 l% Z; f% v4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
# q' n9 ~1 T) x8 P* K
9 h6 b1 ?. V9 g0 \, E$ t) ]$ D% E) [1 g: i8 }! Z* K; t
5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。

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精彩评论9

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
谢谢分享,好好学习一下
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
姣姣chou 发表于 2023-6-12 16:16:34 | 显示全部楼层
 
请示的结构形态包括:标题、主
 
youyouzi456 发表于 2023-7-21 00:26:14 | 显示全部楼层
 
挺好,学习了,很受用,谢谢分享
 
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