 一、请示 $ q( ^; N Q2 s$ b
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+ Q3 n( G# h: `8 d4 j3 G& ?(一)概念
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 / ^6 Z% z5 |- D9 e( n `
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/ A2 A @- S: i3 l s7 I/ z请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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& _( D) H4 n. Y/ w1 t请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 . _9 x) y9 k: r
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) M* Z! K6 F$ @1 z- r( U6 P" f陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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6 \& x6 R4 b/ f8 |, X1 d提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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- l; q+ l" O5 ?6 _- m# @; d, H说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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! @ [3 g! o! f" g; X0 h提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 2 a6 V4 G4 d7 K i/ b- K
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# L9 l5 |* U+ z. [(二)特点
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0 i. h% Y% R0 X% k1、行文方向的定向性
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
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2、行文内容的请求性
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! U' c& e' L7 Q: V请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) - }! i5 z# q4 p- j
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3、行文目的的求复性
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, L1 b) A [% T3 ?请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) v9 X5 z! T7 g" d0 T% I: l- ~ ^
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4、行文时机的超前性 . g/ C3 ?% O5 u: ]' ^$ A- Q
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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5、请求事项的单一性 5 g8 I1 l: J2 |9 U. a- y
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8 y+ F3 U& F! X请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) 0 t3 v# f2 W. S. W* g8 _: d
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(三)类型
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- c& u5 O d! F从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: - O X: w0 k3 h; v% [/ `
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1、求示性请示
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 ; O! v" X! y* i; H1 h
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2、求准性请示
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 & A3 u8 Q7 B' Y+ O; [' d: o
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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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% M" e1 O1 |& C$ N* N* z3、求批性请示 : B* J, C3 q. P+ y5 {7 Q
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 / B: C0 i) d6 W8 |# z) E
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* R5 A; D# i' k+ w(四)写作
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1、请示的结构写法 # [( x7 g2 K' w- a/ O% S0 a% X% w
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请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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2、请示的格式要求 3 ~6 i" K% i( o: [* o( N
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. ]8 s! G% N) R4 I" _4 q一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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(五)注意事项
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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7 ]0 r4 I e# \* {% h% L* D2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 * A& G3 b* P- S/ {1 Y$ ^
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$ t% c% G, _: n$ u3 e7 s4 i( F2 k3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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, Z2 o2 c! V9 u. q4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
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