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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:- |' }, M, O( W) ~* v- G+ L
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非法定文种应使用什么样的格式?/ s  ]( T& A5 M6 |
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老秘观点:( t9 \1 n% ^+ p3 |( ?. b: F

: R* E6 t% B# X0 p" s法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
$ z8 Z3 v( X, u; H. Z- F( Q+ g1 s: _7 [
- J8 _8 ]# Y) ]' p  `$ G
××县人民政府文件% i7 y7 O; B6 ~4 A! u
×政发[2009]2号7 R; U0 M/ f; S

# i$ Q/ X! ?# k6 X- x: y& _关于印发2009年工作计划的通知& S" Q1 o$ I  m
县各直单位:
+ \9 E0 _. S. W5 l现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
1 m2 C7 i$ Q3 @9 P(印章)
9 n5 L3 e# X1 H$ _: Z& @; _二OO九年一月四日
6 g, r0 ^: O; a% H/ g& L7 {0 t附件的格式为:
% o6 Z; c& }8 A4 C; g××县人民政府2009年工作计划1 Q" o5 U# U6 ]% l" l
* Q  M8 `; p0 x8 Y- q3 f
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。6 X3 y5 L  R' g+ e
二OO九年×月×日
7 V5 _  l" X9 D- f1 l
 
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