网友问题:: ?' _1 F2 b* c, l" J% T
. H" h* L5 S) K% O8 N非法定文种应使用什么样的格式?% B6 B0 M! n7 T) b: Q* I& E" U
. X/ u1 `/ ^: I. x
老秘观点:# q! K- C) L$ S2 o, Y" `
r" o6 M% ]( W5 y+ g
法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
& n! u( S1 \0 Q3 O# u
* |) |% x4 w* b! r& u3 _3 I# l& n! u7 l. N; D; ~( P7 y2 _
××县人民政府文件, `0 B8 Z+ K- }& n; }" |- b, p9 U- @
×政发[2009]2号 p8 b& e" e) e. C$ V. | {
* K I+ e! o$ E6 I$ b4 Y关于印发2009年工作计划的通知
$ m. r" I2 |& c- U9 k县各直单位:* `/ J) ~3 x6 B# @: O& Q b
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
& Z9 w u' U3 Q. E3 ~0 B3 E(印章)
$ A( I7 i+ j4 |# k; Y" Y+ c; G二OO九年一月四日2 P( t ^* b A& D& q5 G9 s
附件的格式为:
) B, L0 o! K3 @/ c××县人民政府2009年工作计划! k/ ?' I; U" [8 x1 a" Q4 K& P
8 k* Z$ {; F& c7 Y. H3 P1 G× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。3 [8 v; U1 H& B# u5 W
二OO九年×月×日/ {5 U( v3 n- t5 {( {
|