网友问题:
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非法定文种应使用什么样的格式?
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) T5 g/ u g1 t) Y5 d( B1 V老秘观点:3 O0 b$ S* g, ~ ~; y
. _% M; ~) g0 q法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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& V7 q' ^; b! F4 F7 x- Y××县人民政府文件
# A7 V& S9 |6 g( f×政发[2009]2号
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关于印发2009年工作计划的通知
6 L* o3 j& y2 S/ k( N县各直单位:8 U# f% U; [$ S, O% n
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
: Y# y' r& P" y( ~( T5 G) v(印章)
. f8 g& \ s3 M4 L" g o二OO九年一月四日
+ ?( _# X7 A# Z' ]附件的格式为:
: y/ `9 E/ C4 \5 {××县人民政府2009年工作计划
* O) s9 I, ?6 Z
" E3 T, T0 O; ~× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
$ y S. l% E8 Z& u3 h4 o" @) o- v二OO九年×月×日
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