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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:* b: m2 W3 \; |9 [
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非法定文种应使用什么样的格式?
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
( Z0 Y& d  N/ R5 W+ X- v! s* ~. z/ B3 J1 t

6 s; c2 G9 r, F- h2 Y××县人民政府文件
$ |+ B" ?2 s; M: s, _×政发[2009]2号
1 i6 [8 R; b, Y5 a4 w# T
$ B) V( G) S5 |8 L  |# P关于印发2009年工作计划的通知
0 n- j$ D# v% h9 `& y  |& G县各直单位:' v; p; N. E, Y8 F1 F+ P
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。! o7 D3 |$ M6 B) p* ]
(印章)9 s2 ]3 n+ |* J5 r' p  K! ~0 g+ ^/ o8 d
二OO九年一月四日
. O) d( r- p  S; K* j7 R附件的格式为:
: E3 _. p& s, C3 ?( C' _××县人民政府2009年工作计划6 U+ Z- S3 f4 Z9 f
7 z8 j! S! D4 E8 {1 h  Q6 L
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! h5 z2 a, i2 T) C9 V  W) H, F二OO九年×月×日
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