老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

3 b( d6 w$ ~& S老秘观点：
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* {) `+ ?' |' Q5 h- F所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
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关于× × × × × 的函
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8 [) h  r6 Y) w3 ?0 }9 _, E     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
; A* o7 s. B2 ?  \8 m（公章）
4 F6 F5 ?5 D! R$ V二OO九年×月×日
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( Z) x/ j5 @' P
) W) _6 P* \7 O, d' Y5 S7 ]命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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000001                                        机密★1年
特  急
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) V% h% H$ w& |* w: i- U× × × × × × × × （命）令
# E' [9 K) r! f9 P# {第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
' X& T4 I6 [/ z× × × 省长   × × ×
; J: d# S6 s- m7 e3 e（签发人职务）（签发人签名章）
* ~1 s4 X, U% M5 t: V, d( T4 i二OO九年 × 月×日
( f7 b9 K9 x' P2 l. W主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
9 f, ]/ ~0 m2 Q6 w/ e" d# B× × × × ×                      2009年10月8日
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
, f' k* ?- z7 i( y6 B（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
  e4 i9 U# j# {* t6 O+ `$ g. P-------------------------------------------------------
8 P/ _6 H$ r% k4 S& U; ?3 k
9 M. O0 K6 W3 A关于研究××问题的会议纪要

. R4 V( s# A1 I& v× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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/ ]' o$ x% L% D- N                                     二○○九年八月八日
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. c' D/ Q5 `+ y+ y1 z主题词：× × × × × × ×                        
% l/ [4 W% J6 w* N# J) [* L0 |分送：×× × × × ×                              
+ i# |- k) x# A' o& z×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
$ B# ?+ ~: B6 y4 N4 q6 T0 Q, u× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
6 o8 d$ m1 B- n' q（2009年× ×年× ×日）
  h% _( q  A* Y5 E时间：
  i- ?( u  ~7 H; ~地点：
$ p% K0 j! K  v0 h主持人：
, _% e1 q/ G3 b3 Y1 x- o参加人：
$ X- f) J3 M' a* S6 s) j7 @会议议定事项内容：
一、……
' P1 }1 i* t+ `/ }4 x, {) A( p" }二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
) G! u; K2 S: c/ G, N分送：×× × × × ×      
& P! o- S7 Z  b- O3 {  Y
, X0 ?$ @/ P, ]8 T+ ?7 q× × ×                        2009年 ×月 ×日印发



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