老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
* W9 I8 n1 R3 y: q; ~* r××市人民政府办公厅
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! H9 p4 Q8 L; H' F  {. [9 m                                   
" Q$ F* y* q+ A4 B$ V* @关于× × × × × 的函
× × ×：
9 i  l+ ?) H! X; ^     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
9 y+ _" n) `6 Y# \（公章）
二OO九年×月×日
3 F7 o$ y* o: j+ t  C
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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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000001                                        机密★1年
特  急
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6 s: A6 F# w7 y8 e! D× × × × × × × × （命）令
# z" F% v. X- [' U7 z% ~  x第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
8 }' W" a( B; ?+ B: l' k' n× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
1 M; t$ w  S9 D3 ]* W2 x二OO九年 × 月×日
* {# u0 j" A  m主题词：        ××            × ×           × ×
1 `9 c. n& d  U1 o$ m分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日



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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
& N. o; I- V2 E/ v1 {4 e7 O5 F
& `. \. F% q4 R+ \! M                                       
" c( E0 [, ]- b, n; O4 j× × × ×会议纪要
1 I: O+ q& t& `; U4 Z' J× ×发〔2007〕98号
8 ~- ~  C3 S8 _- E-------------------------------------------------------
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9 K/ {5 `1 P; q& m3 D+ G关于研究××问题的会议纪要
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4 j% b* x; Y3 x× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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  y* S' {4 V5 |, x+ w                                     二○○九年八月八日

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9 l, l! R7 H* l7 G" {' E主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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8 Y/ h" L6 D: D" R* q( V" Y! A# X


8 W# n1 e; t' h7 p（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

- k) h, P2 o  }  C' r                                       
/ M$ _4 P0 m4 n7 ~# m" h' j× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
4 d5 j7 i0 U- \: J/ j, k" T2 e地点：
! E4 n  ^! e9 h; S$ q# {+ [主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
2 \" T2 e5 N. q1 l  A一、……
, M0 i: \/ c4 f二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
: Y6 \) A+ M& q7 S分送：×× × × × ×      
% m" q2 V6 I7 u, g9 X
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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