老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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3 Z& F% R% |$ _3 _什么是公文的特定格式？
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老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
  [/ X. A- P6 g* f7 Y( j××市人民政府办公厅

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. a9 Y$ p" k/ u0 Y/ O6 {% u关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日

. T0 g+ O' M0 k1 b& O! l————————————————————————————————
- S& y1 B/ O4 K. I

, H( N3 N* T; I4 F  M% B8 E  P命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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+ K% R6 z) e" [3 V; @; P" v3 `000001                                        机密★1年
特  急
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1 u" ]6 |+ X+ x1 S- x2 G. S× × × × × × × × （命）令
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! x6 d3 R$ L% |. a& V7 b* H× × × 省长   × × ×
% o$ h3 Q& l3 V6 N: g. n' b3 b（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
! B0 a. A2 h# M2 ]  v主题词：        ××            × ×           × ×
- _& ]: E* i* u& {分  送：        ××            × ×           × ×
: T8 x- J2 m( H8 I  F3 k" A× × × × ×                      2009年10月8日


( I( Z8 v  y) @3 H8 R

+ G+ A! a$ t! s$ r3 X' V会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

! B& Y9 N7 H$ x  O6 c' `+ k0 Q; M2 C: W                                       
× × × ×会议纪要
/ w! S: u- w3 O; A! j2 |/ }& U× ×发〔2007〕98号
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; R3 x' f7 {: @2 a4 K$ A
关于研究××问题的会议纪要

4 e: K, T% {6 w1 f× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
' N3 M6 L+ a( q; {分送：×× × × × ×                              
, v1 M4 W& M$ w0 [×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

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# ]/ B0 A4 K+ v% X# K" b（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
× × 石油化工总公司第  次
$ _! r% _1 B7 R0 o' G; n0 }经理办公会议纪要
3 N; h& N' N8 F+ Q% H0 a4 J1 w（2009年× ×年× ×日）
' @( f1 v0 R% ]时间：
地点：
* R2 z9 p; I& A' u- z主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
# Y; _5 s! a$ A4 D. v0 ]一、……
, p; O9 S* V$ d二、……
0 N' R( {" k/ ]( X# E! I" y  m: M6 y三、……
# O8 c/ k3 B% d1 e4 q6 ?主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
) H% W' c- U, h" k+ [
, O$ v6 @' T7 r× × ×                        2009年 ×月 ×日印发