老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

: c$ c  l+ Q" ~1 Q什么是公文的特定格式？

老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

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" E# H* J- i( L" b关于× × × × × 的函
× × ×：
2 ^. \4 w' h5 [4 g0 }     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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× × × × × × × × （命）令
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× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日

* Q; G0 X6 d( v/ O; p( h


7 G( G0 ?/ p. z6 M3 e. [5 D2 P会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
- W% C! w# P& Q* Q* w
9 t6 Y5 p$ o3 K; G# X                                       
% W, T* W) M5 q8 r( E$ U× × × ×会议纪要
$ r+ o. D9 y+ w4 W- U4 f1 S# {× ×发〔2007〕98号
5 u/ N0 X2 T8 \5 j) d& a! Y-------------------------------------------------------

) ]9 r$ U/ O$ M( R. M. C% G0 Q关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×


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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
  Y9 e* n2 D# N×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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# b7 t3 a, s4 q4 }7 u（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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/ K  |; _7 P: J/ i9 [/ A, K× × 石油化工总公司第  次
- _% [+ [: z4 g" o& R+ C0 i9 M经理办公会议纪要
1 w) R9 q2 A( n1 Z" f/ z2 u0 ~（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
& C( y' d' ^- F- X6 q主持人：
+ s% V5 n1 U$ }参加人：
会议议定事项内容：
  P& r7 a% y2 D" |一、……
( r/ f% C# F+ D# G5 b' d+ }, a/ I二、……
1 \* H6 m' t( K: z. L三、……
. {* i& Y* F1 \' O7 R主题词：× × × × × ××
2 a, p. y3 _# W1 R! V1 ?; G) l分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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