网友问题:, b& z5 t e4 R( I$ K$ C* C+ y% `
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什么是传真电报格式?+ b$ \! t F8 R" W
s. d; r0 R6 `, Y3 ~老秘观点:
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传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:+ M5 e; p9 j# I- r# z/ z) |
(1)报头
u* x& c) o" n' T明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
0 Z4 k" B: n) Z. e, }4 R/ ]码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
6 D* k( j5 x8 Q) s( T(2)发往单位或地区
9 n: U5 p8 A1 H8 h/ P- s& C1 {即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
8 T$ R9 W7 U" f! r) X(3)签批或签批盖章* [' p: m7 ]0 @4 V. b3 K
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
3 |, B9 q3 u- s/ Y(4)等级2 K! d: M K0 ]
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。" j5 ~9 s4 L* q V- U
(5)编号
R7 S) ?# A H% h; F1 i密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
: n, J( ?' q7 E8 l(6)批办
. v! i, a2 l$ c2 O/ Q* j1 e供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
! ]0 m. J0 Q2 V, y. i4 U+ _传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。0 c( I5 ^; H0 v2 x* E) \% i
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图1 内部传真电报格式
5 g$ M* ?6 [' J; T) n内部传真电报; w! Y! B" o h" K# k8 g6 f
9 H* _9 Z) c4 c5 J$ q7 T* r2 a4 r4 I
发往 签批0 |( @$ [; h B$ V) m# O m+ [
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地址 盖章
$ d8 d; E4 w6 ~6 F" }& G等级 部门号 ×机 8 J9 U9 D* s; p9 E
: U5 s- g. D$ R2 ^批 {. k0 H6 W) c) g% H q) B
7 a: @$ x5 H. G& [; X办. B$ [ w; Q6 _1 r
共 页% {$ W: V0 A* D; R" E! }
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: N! o; z- o" e3 }9 K( M图2 密码电报格式
( n: P) c8 O4 a' _' [: P# D& ?3 V% M1 s* K8 U- c/ k6 k; @: f2 _
密 码 电 报
P. W0 r+ U+ X- c4 i( W0 `发往 签批
- \9 K3 S7 K* V* |等级 部门号 译传号 总号 抄送号
4 N4 e7 \4 g0 A抄
: L9 i, P6 O3 R/ l- C$ f, L4 W3 N送
( U8 l$ ^5 l9 x" t4 p) Z0 Z; _* r单: {; n- k7 [0 n; C5 B. ^
位! `0 r% F7 a/ x0 e
8 Q4 @! O7 n2 O+ s* T
9 K T; k2 y, N5 X
×××××办公厅机要局
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