网友问题:, \$ B7 S& X+ P$ D/ l0 { H
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什么是传真电报格式?3 {% u, v# {3 N
* {4 W0 V9 [5 Z) L$ K老秘观点:5 `6 J& F) H0 P# o% u3 N: I
6 x, C& ^! n( W9 s# w传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括: B% }; k/ F8 n7 T, r
(1)报头
8 ]$ s0 D- R' Q- y; Z3 H明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密- o" f0 R, z6 J& {- e" g0 f$ b; v
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。3 @4 c$ g, y/ D0 _5 a
(2)发往单位或地区3 T3 X. \& Q+ r& e
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
/ s6 \$ M4 y5 \& f( N% K- L/ i! O(3)签批或签批盖章
) c; G& \! S; t4 h% a即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。: i: p# j& L. p8 x* a& k1 M) Z1 o
(4)等级
+ x4 n4 ^8 E- \, ?: Y0 y+ q4 i即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
& J2 n8 Q) e+ ~' d# ^ a# m& ^8 y(5)编号
9 `% }& p k& n# e6 [" P5 }密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
- K P$ H0 r- ~! x/ W(6)批办9 P, ?9 ^( R/ H
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。7 F7 Y( j+ o0 v7 h1 p! H4 F0 w
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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3 ?6 m4 h2 @3 r2 w- L& K" ^% o+ K3 O- |) G7 W. t
图1 内部传真电报格式
$ Z& z% w+ W3 w1 Z0 a内部传真电报# @1 |- N( P: j% h4 {
9 o' X- {# G, {. ^8 d发往 签批
; k4 [ P m2 G* Q/ s9 H! J( A/ V+ n% y6 c- W
地址 盖章 - w7 X* R9 j: `6 d5 ^3 {6 Y
等级 部门号 ×机
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批) H% m0 R1 b; f3 F6 t: d/ [) [! ]
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办
) F7 g% ^) Z& c0 _) h* L- t共 页6 @4 C2 f, y5 m
3 b. }9 J, }- B9 _' ` w' S3 c
9 ?% V* D2 b* S9 ~图2 密码电报格式
3 p+ s3 Z0 I1 L4 g. F
5 r S: z5 F t3 n密 码 电 报
8 z" i+ ?- a9 ~6 H发往 签批
( E4 O# b& O* `( Z等级 部门号 译传号 总号 抄送号
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7 i5 Z4 ]" n8 _# \( c( b6 r送
/ z5 O% ?2 Q& W, @单
" |- s* j( w) j+ T8 |位
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×××××办公厅机要局
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