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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
  Q4 I3 _+ {0 }, L; G
( [" I4 Z  P  S* ?9 e  o什么是传真电报格式?
! y, [0 W0 ~+ f; e: D" I) K3 N  t
% l& ?1 x( p8 Z. c老秘观点:) H8 r2 ^* L# ], D1 q- }
0 n9 G% S0 w$ F! S
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
' `2 e% u. H: A( V; l# C6 o! W(1)报头
# X+ z# X0 t" y' Z5 ]: C明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密; a( a( |; F+ E' N1 b; C
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。5 J( j. M0 g5 j* x
(2)发往单位或地区  i6 s1 H" G" l
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。0 i8 H: J; g( J6 f) V
(3)签批或签批盖章
% a$ s. w+ x4 j% |即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。' O% n( I/ I. {% a) l( y, i
(4)等级+ N8 s4 a* _/ a1 \  R6 G) z
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
1 Z$ |7 `3 W& D/ _! ?* a(5)编号7 T, p7 }) i3 J; \1 m$ |
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。1 N" W' L+ j. L4 x! z3 M( c
(6)批办
$ \6 S' d& c8 K0 n6 O' P) x供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。  D. ]: h+ S$ b' ~  O) ^
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。0 U: g! F: `# d4 @% E& X: G
3 e& C* o+ |# w3 Z+ I
. G) i4 ?$ I. |  U' i0 N
图1   内部传真电报格式+ y# N7 F  a( w; R
内部传真电报
# _0 I0 M3 ^& e( P7 R
( j5 d  o3 X; `: r* H% E6 X发往                       签批
+ A# W' t9 [' V: P+ h1 p
7 u5 p7 O% Z$ V! g( N- `地址                       盖章                             4 C5 o  P5 J6 e4 Z% @+ a
等级           部门号            ×机                  
/ h, F$ k" w2 u+ t# K) V, |6 u7 s& o
- U9 I  }) Z! o% W+ _4 H$ j% g" K4 D% B/ K( ]4 W. `

. F) x( a5 H( H3 s' j
$ ]& g/ E8 q0 b. k共    页! @7 y2 ]6 _% x) L6 t0 \! k4 u

1 \- R2 @8 d$ e/ x. q; Q8 f# R2 `7 a3 Y( Z3 m0 v9 V. _
图2  密码电报格式/ k0 C$ Q# g/ _4 H) T& e. N6 e

2 Q  K$ K/ B- _$ e% U3 Y; r! e密 码 电 报7 v1 Q6 `2 W3 X8 Y5 ]; Y  C* Q5 T
发往                          签批                         ' y: i* U- ?/ Q9 e& ?
等级         部门号       译传号       总号     抄送号    # ?5 R: }( |  ]$ W& |6 C+ }" P; W

. n6 b8 W: i6 g1 A  V" [5 m1 F, H% z. I3 {9 n3 T

/ U) }5 |" v( h! c& w& K7 N% t0 b, b. F2 ^4 k

4 H2 d: O8 M) Q+ [; a$ f2 J0 x% D                                                      
! d: p. a" ]0 i, N$ b9 M3 j) J                                    ×××××办公厅机要局! Z: P: d8 f5 B; m1 ?! m
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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