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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:, \$ B7 S& X+ P$ D/ l0 {  H
! c$ Z0 r0 H8 }, I3 Z
什么是传真电报格式?3 {% u, v# {3 N

* {4 W0 V9 [5 Z) L$ K老秘观点:5 `6 J& F) H0 P# o% u3 N: I

6 x, C& ^! n( W9 s# w传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:  B% }; k/ F8 n7 T, r
(1)报头
8 ]$ s0 D- R' Q- y; Z3 H明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密- o" f0 R, z6 J& {- e" g0 f$ b; v
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。3 @4 c$ g, y/ D0 _5 a
(2)发往单位或地区3 T3 X. \& Q+ r& e
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
/ s6 \$ M4 y5 \& f( N% K- L/ i! O(3)签批或签批盖章
) c; G& \! S; t4 h% a即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。: i: p# j& L. p8 x* a& k1 M) Z1 o
(4)等级
+ x4 n4 ^8 E- \, ?: Y0 y+ q4 i即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
& J2 n8 Q) e+ ~' d# ^  a# m& ^8 y(5)编号
9 `% }& p  k& n# e6 [" P5 }密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
- K  P$ H0 r- ~! x/ W(6)批办9 P, ?9 ^( R/ H
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。7 F7 Y( j+ o0 v7 h1 p! H4 F0 w
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
: [" i9 d3 M+ b  D$ K* a$ u
3 ?6 m4 h2 @3 r2 w- L& K" ^% o+ K3 O- |) G7 W. t
图1   内部传真电报格式
$ Z& z% w+ W3 w1 Z0 a内部传真电报# @1 |- N( P: j% h4 {

9 o' X- {# G, {. ^8 d发往                       签批
; k4 [  P  m2 G* Q/ s9 H! J( A/ V+ n% y6 c- W
地址                       盖章                             - w7 X* R9 j: `6 d5 ^3 {6 Y
等级           部门号            ×机                  
/ i; k% w1 `7 p7 f) X# f( i- Y4 n1 c0 ~  L( p) y0 g
) H% m0 R1 b; f3 F6 t: d/ [) [! ]
/ j' q) ]5 q" e9 t' t3 X

) F7 g% ^) Z& c0 _) h* L- t共    页6 @4 C2 f, y5 m
3 b. }9 J, }- B9 _' `  w' S3 c

9 ?% V* D2 b* S9 ~图2  密码电报格式
3 p+ s3 Z0 I1 L4 g. F
5 r  S: z5 F  t3 n密 码 电 报
8 z" i+ ?- a9 ~6 H发往                          签批                        
( E4 O# b& O* `( Z等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
! Y1 v  }2 h: j5 k$ Y
7 i5 Z4 ]" n8 _# \( c( b6 r
/ z5 O% ?2 Q& W, @
" |- s* j( w) j+ T8 |
  {: m4 ^9 p( W% t5 W% Y
) W& }  {7 x5 Y$ l( G( |4 I7 ^                                                       - R+ T; h5 _% d/ I* S: U; L+ o
                                    ×××××办公厅机要局
& b$ K' y" J0 f/ V3 P9 a
 

精彩评论1

正序浏览
彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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