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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:+ q# Y: ~+ t3 C: I- O- e
) a- v$ c/ z6 E" ]' Y
什么是传真电报格式?
. ^* \+ f4 Q# J+ x. q( B* d- O9 Y8 j) u% Z1 F' \! E% y/ q, L
老秘观点:/ T8 y+ R. G. |2 x/ f2 |* t

( v! B8 O5 B' e9 |5 |4 E9 U1 Y传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:& C# V! z  i* D5 }
(1)报头
4 z2 }' J: }' a, }6 J) |明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密/ z( Y  b3 U1 o; [/ e( X
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
* w, V2 K) x% a( c5 x/ R6 p(2)发往单位或地区0 B% U( b% C6 Z: Z
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
4 X9 X0 q2 [7 N(3)签批或签批盖章, G0 V* Y! L. [! w' P" i- b7 r
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。) A& t  k. ?) x8 v
(4)等级
) n/ k; Q  }3 h* l即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
0 G& \* Z5 y) V( A; s4 J(5)编号( {9 A: S1 {# k+ C$ d8 e; C
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
7 @  n* {# e* _( P8 U1 K& }(6)批办
" ~! ^0 V  U) k, Q- d供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
7 M% m7 o9 h/ \/ N, F$ G5 x0 v传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。! b# N: R4 E( s' v

  E- ?5 G8 e: K8 c& n( d/ l/ O* E- a( d2 X& |) N: O
图1   内部传真电报格式
( o6 ]7 U& Q2 L0 V: H6 I内部传真电报3 }1 Y' q, _+ O/ S! W. j' P
6 R  |$ v1 h$ X5 N0 C
发往                       签批
2 J2 W% H& `, o# X& G1 o5 b6 ?& |/ }
地址                       盖章                             / S& _* _# M& K' [2 N, J" s
等级           部门号            ×机                    C: h3 x7 F" p. X' l5 u
1 t. {# a( c, k7 p3 p
% g. t" w) ]2 n, V8 j
% R$ q# l! }8 c7 N5 j
. s2 s- I7 f- }
共    页
7 p* a2 [- I; |: f* @/ e/ ?  U
: B+ v$ Z% j6 e& _
% J: e  N& K8 e/ m1 i3 s图2  密码电报格式
1 F/ J5 K9 Y6 ~& ~) M: z
+ g4 V4 W0 S2 g3 O7 {密 码 电 报
4 W  ~0 ~* j4 U: ?+ \发往                          签批                         + S" O8 P3 Z' o# F; U+ l
等级         部门号       译传号       总号     抄送号    : G1 i1 r7 G7 m' i
! \: q* ~. E3 I8 j) j, i

3 k' s4 K5 H7 a: q, y+ n# J. y. y# X  q/ x1 W
% Z/ ?% p8 [- a0 y, ]8 G/ D0 G: a

; h7 f& l; K  N" n$ A1 B$ F3 I                                                       0 S/ ^+ G8 O) M" A2 Q; ]: |
                                    ×××××办公厅机要局3 z4 T: ^+ O6 X
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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