网友问题:
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3 i3 B/ I' d% C% M" i4 M什么是传真电报格式?
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老秘观点:
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$ ~/ g: U' U- K传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:* ~6 _( y$ i9 J' m' }4 |$ _+ M7 h
(1)报头! L9 v8 ^2 W- H% ~" d
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
: w! J/ J6 h* K. `2 T/ w3 A码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
O; R0 e# K% e+ e. ?; W(2)发往单位或地区9 R9 a# H) n5 p
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
. D3 L) q U( q6 E/ p8 x(3)签批或签批盖章2 n$ q$ O! P' M
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
( _6 Y- b2 W! f0 D* w B6 d(4)等级
/ a0 }% k. L& o即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
, M7 |( h0 @$ R- ^(5)编号
" S5 p: E0 Y5 e# J! F密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
7 ]" `6 C# E* i! M" l(6)批办 N# l! ]& j2 o' X5 L4 N
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。9 P6 _- Y$ [( J& q7 N
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。7 }" j# |1 r }# P
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图1 内部传真电报格式
; S2 B9 p- M# ^% S( l内部传真电报% r- C7 t: d! v6 T6 M
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发往 签批8 N) n" t6 S' P& \ r* N
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地址 盖章 % P' b7 J) x" a3 x; q/ Y3 P/ W
等级 部门号 ×机 ! L7 Y9 O2 s& ^ y! k" P
" F' m. J2 v1 B$ n批$ ~+ r2 z1 l% u
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共 页; y5 H6 a% v4 ?& k
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图2 密码电报格式* N% S; N0 Q1 ?9 I* j, _
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密 码 电 报
- H# t: s) ]- w u+ G% Q2 J* m发往 签批 ) C, V. L+ q+ P' u6 e& D5 R0 r; j
等级 部门号 译传号 总号 抄送号
3 l1 ~' a* |) O6 }! a8 w$ E, _. J抄
3 |' v4 P9 ^7 N0 W( [, h. M送; J" Y5 C* O. D+ u( q
单6 J; N9 i6 g8 t f7 I
位; k* m } O. q# O
7 V" ^: d! K& O9 M4 s8 K' @
: O* U) D% E& t ×××××办公厅机要局/ A, ]( G. J* }% Y+ o8 ^: D4 H
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