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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
9 ^3 \+ r: _6 q9 e* _2 A$ d1 P# h# c1 @% L% A6 I! n% S" g
什么是传真电报格式?
  \3 A2 Y2 r% ?0 ^
& \5 G9 j: R% K4 o老秘观点:6 f" _9 E7 d) q, W5 g3 Y6 T6 ?  }

% G3 ~% `% O. ^& i  V/ l& u" ?传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
# w; j" R; A- D+ q9 C! B(1)报头
7 J* {4 e( a" i1 A. t' b$ w明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密6 R. a, s/ |: P) w# c
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
; G- j# r1 [6 o# `" C0 E(2)发往单位或地区
5 m. z6 _0 ]$ t" X$ K$ t( x即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
% {; N# ]1 e$ F7 s$ m(3)签批或签批盖章# K4 O( S5 D) c
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。9 A; ?* E8 u8 a2 h; T! s) q
(4)等级% l* t2 b" j* ^7 N
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。5 N' b0 v5 c2 m6 T# Q( T
(5)编号
6 \  [' `/ R# o( F密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
; Z! y9 H# v/ i5 H/ Q+ X(6)批办. k, L2 U0 ?, i1 _
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
, S3 j* c# F& b! d# e传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。' g. X2 }( F2 N
7 R% N3 K/ f8 \
$ J" V' G8 o: u1 x+ M+ \0 }
图1   内部传真电报格式/ C- {9 p/ L/ [0 Y2 n
内部传真电报
9 s9 }" S6 V& b- m& n& d/ A: ^
2 M& c; A2 h0 E发往                       签批( k. @" c: r" N" w
' B9 c8 ]9 q+ ~5 e3 H7 w; x/ g
地址                       盖章                             & Z; r- \- z3 Z: C3 v, W6 E7 K$ j- W
等级           部门号            ×机                  
! f  D' P% M+ R  w" m! ]
1 |" e2 z/ f/ v1 x, M5 c8 L5 ?  D9 u4 i1 p9 f! u. D8 ]5 D
7 `7 l' o  t5 j0 L% R
7 _# E$ t% D: T2 J7 [
共    页
2 ]1 Y  c3 p+ }( g: T2 E: {$ C; X, T" G1 k+ t" h0 {" W
/ U( P: W. T; z
图2  密码电报格式9 `& I; l# F2 _4 ~: h

' Z0 ~9 |8 g+ m- L7 B3 q密 码 电 报
! n1 T3 H( a5 L- _, v0 D# J) u" x发往                          签批                         7 {- l# H  B5 e% A6 t9 c$ R- t* d
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
( P' D# g' ?0 m+ P
/ s& c3 i; E' @1 |
/ H2 c+ f( f& X# G7 u
9 ]: z/ m, F0 G/ d4 Q& C6 m9 T9 U2 H
+ `( i5 C7 ~9 ]) R. u, b
                                                      
4 f3 F; U. b: _9 `/ i                                    ×××××办公厅机要局
% o" g* ~0 e3 K- b7 n" e4 V
 

精彩评论1

正序浏览
彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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