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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
: {# f( G: O0 e6 b( j
3 i3 B/ I' d% C% M" i4 M什么是传真电报格式?
! [# @) f0 l, n! K& w% R' P3 O$ J7 d; X) x7 W
老秘观点:
' S+ K6 N* H& \$ [
$ ~/ g: U' U- K传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:* ~6 _( y$ i9 J' m' }4 |$ _+ M7 h
(1)报头! L9 v8 ^2 W- H% ~" d
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
: w! J/ J6 h* K. `2 T/ w3 A码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
  O; R0 e# K% e+ e. ?; W(2)发往单位或地区9 R9 a# H) n5 p
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
. D3 L) q  U( q6 E/ p8 x(3)签批或签批盖章2 n$ q$ O! P' M
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
( _6 Y- b2 W! f0 D* w  B6 d(4)等级
/ a0 }% k. L& o即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
, M7 |( h0 @$ R- ^(5)编号
" S5 p: E0 Y5 e# J! F密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
7 ]" `6 C# E* i! M" l(6)批办  N# l! ]& j2 o' X5 L4 N
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。9 P6 _- Y$ [( J& q7 N
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。7 }" j# |1 r  }# P

! F- _$ s6 v. y- t1 w, r9 N9 X8 v" X9 a8 B. \0 r& \! b
图1   内部传真电报格式
; S2 B9 p- M# ^% S( l内部传真电报% r- C7 t: d! v6 T6 M
: ]$ X! h$ M$ e4 `
发往                       签批8 N) n" t6 S' P& \  r* N
1 Z2 L% i. s- n7 k/ Y5 b4 u
地址                       盖章                             % P' b7 J) x" a3 x; q/ Y3 P/ W
等级           部门号            ×机                  ! L7 Y9 O2 s& ^  y! k" P

" F' m. J2 v1 B$ n$ ~+ r2 z1 l% u

) O" s  Q$ D3 Y5 E; T& Q% r' {4 Q3 |. K0 j4 S
共    页; y5 H6 a% v4 ?& k
; l' k; R+ o0 m' n5 m& c- w. W
6 s- l; \* e( V! j* |+ b% w6 ?
图2  密码电报格式* N% S; N0 Q1 ?9 I* j, _
; m7 n* t  ?) U: h, M6 n9 B1 [" v8 N
密 码 电 报
- H# t: s) ]- w  u+ G% Q2 J* m发往                          签批                         ) C, V. L+ q+ P' u6 e& D5 R0 r; j
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
3 l1 ~' a* |) O6 }! a8 w$ E, _. J
3 |' v4 P9 ^7 N0 W( [, h. M; J" Y5 C* O. D+ u( q
6 J; N9 i6 g8 t  f7 I
; k* m  }  O. q# O
7 V" ^: d! K& O9 M4 s8 K' @
                                                      
: O* U) D% E& t                                    ×××××办公厅机要局/ A, ]( G. J* }% Y+ o8 ^: D4 H
 

精彩评论1

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彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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