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什么是传真电报格式?
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老秘观点:
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) ?! j, s+ n" |/ d7 |传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
1 f j, D: Y4 w& i(1)报头- b8 k4 h5 a) s$ g* {
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
6 N% q6 q+ \7 _; o! U9 H' Q码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
|4 B. i, r1 {/ u2 @(2)发往单位或地区% S' t! ^ f/ n$ Q% C4 m
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
( n; K! u( Z2 Z(3)签批或签批盖章
* y7 U4 K* O# A即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。3 ]0 u+ E) f# `7 [ ~6 | V
(4)等级
- p, h: J# v; a5 H% ` b. m即紧急程度,如“特急”、“加急”等。, N( a* E: b5 U0 y- {6 u
(5)编号
, {0 l& G' E2 X7 B) l密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。# Q( m6 a$ e+ E
(6)批办
, i7 i1 O$ C' w: U L/ x, ]! w* g供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
5 k" e- I. x! `) l; j传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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图1 内部传真电报格式/ E' {3 \/ U2 K
内部传真电报
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, p7 V ]" d1 G6 F# U' c发往 签批) W* r. W" d5 _; k
( S! w* x) l) |地址 盖章 1 F# t) D; u( z: I
等级 部门号 ×机
5 n1 D3 B0 Y @% N( @! t- R; M" ~
批3 s0 m: N5 W- x9 W" h( f: y+ ^
6 V- W- @! n3 _* j7 I$ F8 r/ o4 G
办) x& ?- x8 o; I5 ~
共 页1 F0 D% Q. V0 q0 J
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图2 密码电报格式7 T% a: @* t: b% m
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密 码 电 报; w6 x+ }9 e' k9 Q
发往 签批
8 \* b5 N# U k' C等级 部门号 译传号 总号 抄送号 ) m5 Q# t, u. f8 Z0 i
抄5 m; r" ^! |! J; F, A
送( D p# X- c. }5 l- O
单
: r! v4 ?) ?: Q M1 I1 \位8 F5 ~' V& b: A' I+ {/ D! Z
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×××××办公厅机要局
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